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Disponible avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi que la formule Enterprise héritée. Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Les comptes de service ne sont pas disponibles pour les divisions.

Les comptes de service permettent aux super administrateurs Asana d’accéder librement à toutes les données au sein de leur organisation et de les exporter par l’intermédiaire de l’API Asana, ainsi que de profiter d’options de génération de rapports et de mettre en place plus facilement des automatisations et intégrations.

Les administrateurs peuvent également limiter l’accès des comptes de service à des utilisations spécifiques, telles que l’attribution d’accès utilisateur via SCIM. Cet accès limité réduit les risques de sécurité associés à l’utilisation du jeton API.

En savoir plus sur l’API Asana ici.

Utilisez les comptes de service pour :

  • Créer des sauvegardes de données périodiques
  • Automatiser la gestion des utilisateurs et des accès en fonction des politiques de votre entreprise
  • Automatiser les tâches administratives récurrentes, comme la gestion des membres de l’équipe ou la suppression des projets inactifs
  • Ajouter des règles opérationnelles personnalisées déclenchées par les actions entreprises sur Asana
  • Exporter les données de votre organisation à l’aide de l’API Asana
  • Développer des intégrations propres aux organisations entre Asana et d’autres outils internes, et plus encore

Les super administrateurs peuvent consulter la liste des comptes de service à tout moment dans l’onglet Applications de la console d’administration, et renommer les comptes devenus superflus ou en supprimer les autorisations. Vous pouvez ajouter aux comptes de service un nom et une image de profil, ainsi qu’effectuer les mêmes actions que pour les comptes utilisateurs standard.

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Utilisez des jetons de compte de service à la place des jetons d’accès personnels au sein de votre organisation.

Ajouter des comptes de service

ajouter un compte de service

Pour ajouter un compte de service :

  1. Cliquez sur l’onglet Applications depuis votre console d’administration
  2. Cliquez sur Comptes de service
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter un compte de service
Vous pouvez alors choisir des autorisations limitées ou complètes.
  1. Cliquez sur les autorisations limitées pour restreindre l’accès et cochez les cases auxquelles vous souhaitez que l’application ait accès. Pour en savoir plus sur les autorisations limitées, consultez les informations ci-dessous.
  2. Cliquez sur Autorisations intégrales pour autoriser l’accès à toutes les données.

Présentation des autorisations limitées

Attribution d’accès utilisateurs (SCIM)

Cet ensemble d’autorisations permet d’accéder au système de gestion des identités interdomaines (SCIM) d’Asana pour les points de terminaison d’API. Les intégrations de fournisseurs d’identité utilisent le SCIM pour gérer le cycle de vie d’un utilisateur sur Asana, notamment l’attribution d’accès et la révocation des accès utilisateurs, la mise à jour des attributs des utilisateurs sur Asana et la synchronisation des adhésions aux équipes Asana. Consultez la documentation SCIM d’Asana pour en savoir plus.

  • Utilisateurs : lecture
  • Utilisateurs : création et modification
  • Équipes : lecture
  • Équipes : création et modification

Exportations

Cet ensemble d’autorisations est disponible pour les domaines Enterprise+ et donne accès aux exportations d’organisations et aux exportations d’objets via l’API. Ces points de terminaison peuvent être utilisés pour extraire des informations d’Asana et alimenter certains outils de reporting et d’eDiscovery.

  • API d’exportation d’organisations
  • API d’exportation d’objets

Journaux d’audit

Les autorisations liées aux journaux d’audit sont disponibles pour les domaines Enterprise+ et donnent accès au point de terminaison de l’API des événements du journal d’audit. Cette API alimente les outils de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) tels que Splunk et Sumo Logic, qui peuvent surveiller et signaler les activités suspectes sur Asana.

Gestion des comptes de service

Vue des comptes de service et des autorisations.png
Cliquez sur les trois points à côté d’un compte de service existant, puis sur Modifier. Les comptes de service disposant de toutes les autorisations ont un accès programmatique complet aux données de votre organisation. Assurez-vous de ne pas coder en dur vos jetons de compte de service dans vos programmes, et tâchez de passer régulièrement en revue les jetons qui ne sont plus nécessaires et de supprimer leurs autorisations.
supprimer un compte de service
Depuis la fenêtre Modifier le compte de service, vous pouvez enregistrer vos modifications ou supprimer le compte de service.
Note iconNote
Vous ne pouvez pas vous connecter à Asana avec un compte de service. Les comptes de service interagissent uniquement avec votre organisation par l’intermédiaire de l’API Asana.

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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Comptes de service