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Configurazione dei ruoli di Asana in Okta con SCIM

In questo articolo

Disponibile per le organizzazioni con un piano Enterprise+.

Prima di iniziare

Se imposti i ruoli di Asana su Okta, qualsiasi modifica apportata nella console di amministrazione ai ruoli utente verrà sovrascritta quando viene attivato un aggiornamento delle informazioni di quell’utente su Asana. Ti consigliamo di scegliere di gestire i ruoli esclusivamente su Asana o esclusivamente su Okta.

Configurazione dell’attributo “ruoli”

Vai all'applicazione di Asana, vai alla scheda **provisioning **, quindi vai a **Profile Editor** (Editor profilo) e clicca su + Add Attribute (+ Aggiungi attributo).

Dovresti creare una copia esatta di questo attributo. Assicurati che i seguenti campi siano come segue:

Attributes

  • Tipo di dati: string array
  • Nome visualizzato: ruolo
  • Nome della variabile: asana_role
  • ​​Nome esterno: roles.^[primary==true].value
  • Spazio dei nomi esterno: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

Seleziona la casella di controllo Definisci elenco di valori enumerato. 

In Membri attributo, aggiungi i nomi dei ruoli che rappresentano tutti i ruoli Asana di cui disponi. Ciò includerà, come minimo, i ruoli standard (amministratore, membro) e qualsiasi ruolo personalizzato aggiuntivo che potresti avere.

Nota iconNota

"Ospite" non è un ruolo supportato in Okta. Poiché gli ospiti sono utenti che hanno un dominio email esterno, non possono essere assegnati tramite SCIM tramite Okta per Asana. 

Passa alla console di amministrazione di Asana e vai alla scheda Gestisci ruoli. Clicca sull’Icona con tre puntini e poi su ‘Copia ID’.

Torna su Okta e copia e incolla l’ID nel campo Valore in ciascuno dei rispettivi ruoli in Membri attributo. Assicurati che ogni ID ruolo che stai copiando dalle mappe corrisponda al ruolo corretto che hai appena aggiunto a Okta.

Attributes 2

  1. Imposta il tipo di attributo su "Gruppo"
  2. Imposta la priorità del gruppo su "Combina valori tra gruppi"
  3. Clicca su Salva
Nota iconNota

Lasciare il tipo di attributo come Gruppo ti consentirà di configurare i ruoli su base di gruppo. Scegli Personal se desideri gestire i ruoli solo in base all'utente.

Configurare i gruppi di assegnazione Okta e mapparli al tuo attributo personalizzato

Vai alla scheda Gruppi e clicca su + Aggiungi gruppo. 

Aggiungi un gruppo per ogni ruolo: Amministratore e Membro (e altri ruoli personalizzati che potresti avere).

Quindi, assegna l’applicazione Asana al gruppo.

  1. Clicca sul gruppo
  2. Vai alla scheda Applications (Applicazioni).
  3. Seleziona Assegna applicazioni

Durante l’assegnazione, imposta il valore dell’attributo Ruolo appena creato in modo che corrisponda al gruppo di ruoli. 

Clicca su Salva e torna indietro. Ripeti questo processo per tutti i gruppi che hai creato.

Nota iconNota

Seleziona un solo ruolo per gruppo.

Assegnare gruppi di ruoli alle persone

In ogni gruppo di ruoli, vai alla scheda Persone e clicca su Assegna persone.

Clicca su Advanced search e utilizza i filtri per assegnare in blocco gli utenti giusti al gruppo o cercare gli utenti individualmente.

Clicca sull’Icona + a destra del nome dell’utente per assegnarlo al gruppo corrispondente. Clicca su Fatto. 

Ripeti questa procedura per assegnare tutti gli utenti al gruppo corretto.

Modificare i ruoli individualmente

Vai alla scheda Persone e filtra o cerca l'utente che desideri modificare.

Vai alla scheda Gruppi dell’utente, cerca il gruppo di ruoli in cui vuoi inserirlo e clicca sul gruppo. Quindi, clicca sull’Icona “x” per rimuovere l’utente dal vecchio gruppo di ruoli.

L’utente è ora assegnato a un gruppo di ruoli diverso e il suo ruolo su Asana verrà modificato in quello a cui è mappato il gruppo.

Classificazione delle priorità dei ruoli

Asana attualmente supporta un ruolo per utente. Quando gli utenti vengono assegnati a più ruoli (ad esempio, Amministratore e Membro) su Okta, il ruolo che ottengono verrà impostato automaticamente sul gruppo di ruoli con la priorità più alta. Ti consigliamo di classificare i ruoli con autorizzazioni elevate più in alto nell’elenco delle priorità, in modo che se un utente è sia un membro che un amministratore, il suo ruolo sarà Amministratore per impostazione predefinita. Se hai impostato ruoli personalizzati, posiziona il ruolo personalizzato con più autorizzazioni più in alto nell’elenco delle priorità. Nell’applicazione Asana in Applicazioni, vai su Assegnazioni, quindi su Gruppi. Riordina i gruppi per priorità utilizzando la maniglia sul lato della scheda.

Nota iconNota

Se disponi di gruppi Okta configurati per le licenze Asana (Enterprise o Sola visualizzazione), devi ordinare i gruppi posizionando i gruppi di licenze in cima all’elenco (ad esempio, Enterprise sopra Sola visualizzazione), seguiti dai gruppi relativi ai ruoli nell’ordine di priorità descritto sopra (ad esempio, Amministratore sopra Membro).

 

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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