PIATTAFORMA
FUNZIONALITÀ
Tipo di azienda
Argomenti
- Nuova navigazione su Asana
- La creazione di attività su Asana
- Crea progetti su Asana
- Inizia a usare l’app di Asana per dispositivi mobili
- Scopri le funzionalità più importanti.
- Guida rapida ad Asana
- Tutte le funzionalità di Asana
- Hai ricevuto un invito per unirsi ad Asana; e ora?
- Crea il tuo spazio di lavoro ideale
- Diversi tipi di attività
- Come utilizzare le risorse di assistenza di Asana
- Esplorare Asana
- Collaborare su Asana
- Come funziona Asana
- App desktop di Asana
- Imposta l’inoltro email
- Impostazioni del profilo Asana
- Informazioni su privacy e visibilità su Asana
- Imposta le app
- Impostazioni account
- Hack
- Impostazioni
- Accessibilità
- Impostazioni di notifica
- Panoramica di Asana per gli utenti dei lettori di schermo
- Date di assenza dall'ufficio multiple
- Impostazioni personali
- Impostazioni di visualizzazione
- Tasti di scelta rapida
- Trova il lavoro velocemente con la ricerca.
- Gestisci e dai priorità alle attività
- Automatizza e adatta il tuo lavoro con il menu Personalizza
- Creare rapidamente progetti con i modelli
- Assegnare attività ai colleghi del team
- Resta informato con la Posta in arrivo di Asana
- Strutturare i progetti in modo chiaro
- Potenti funzionalità di Asana per la gestione del lavoro
- Commenti, messaggi e aggiornamenti di stato
- Massimizza la produttività con Le mie attività
- Personalizza i tuoi progetti e portfolio.
- Pianifica ed esegui progetti con una Scadenza.
- Definisci e monitora l’avanzamento verso gli obiettivi
- Come scegliere lo schema del progetto giusto per il tuo lavoro
- Usa Asana per i team leader
- Resoconti con le dashboard
- Come invitare i membri del team su Asana
- Collega i tuoi strumenti ad Asana
- Monitora le iniziative e monitora il lavoro con portfolio e dashboard
- Resoconti con carico di lavoro
- Principali integrazioni di Asana
- Pianificare usando il calendario di Asana
- Monitorare l'avanzamento del progetto
- Condividere gli aggiornamenti del progetto
- Come annullare il periodo di prova di Asana
- Il mio periodo di prova è terminato, cosa succede alle mie attività, regole e flussi di lavoro?
- Ottieni il massimo dalla versione di prova di Asana
- Come registrarsi per una prova gratuita di Asana
- Acquista un abbonamento dopo la prova gratuita
- Definisci gli obiettivi durante il periodo di prova di Asana
- Invita altri durante il tuo periodo di prova
- Trasforma il tuo periodo di prova in un piano a pagamento
- Assegna automaticamente il lavoro con i campi personalizzati.
- Crea le basi del tuo flusso di lavoro
- Automatizza l'avanzamento del lavoro attraverso le fasi.
- Dare movimento al tuo flusso di lavoro
- Cos'è un flusso di lavoro?
- Attività multi-casa per evitare silos di informazioni
- Controlla come vengono aggiunte le attività ai progetti
- Richiedi la revisione di un’attività con una semplice automazione
- Usa le dipendenze per iniziare il lavoro al momento giusto.
- Assegnare il lavoro in base alla priorità
- Trasferire i tuoi flussi di lavoro quotidiani su Asana
- Creare flussi di lavoro interfunzionali su Asana
- Come esportare tutti i dati relativi al tempo da Asana in formato CSV tramite API
- Regole, integrazioni e widget
- Integrazione delle regole di HubSpot
- Integrazioni di regole per la produttività e la comunicazione
- Integrazione delle regole di PagerDuty
- Integrazioni di regole per l’archiviazione nel cloud e la condivisione di file
- Condizioni e ramificazione nelle regole
- Generatore di flussi di lavoro
- Personalizzazione dei moduli
- Filtri e ordinamento dei campi personalizzati
- Comunicazione con i richiedenti tramite email
- Tipi di dipendenze
- Condividi un modulo
- Esegui azioni delle regole
- Applica le aggregazioni ai progetti.
- Gestisci le autorizzazioni delle regole.
- Campi personalizzati formula
- Campi personalizzati
- Attiva manualmente le regole.
- Utilizza i campi personalizzati ID.
- Mappatura dei campi nei moduli
- Dashboard di gestione per i modelli di progetto
- Imposta le date nelle regole.
- Gestione e autorizzazioni dei pacchetti
- Domande frequenti sulle aggregazioni
- Attiva le regole.
- Visualizza la cronologia di esecuzione delle regole
- Pannello di gestione per campi globali
- Campi personalizzati di riferimento
- Tipi e limiti dei campi personalizzati
- Spostamento automatico delle date delle attività dipendenti
- Variabili nelle regole
- Modelli di aggiornamenti di stato
- Monitoraggio del tempo Su Asana
- Dipendenze delle attività
- Approvazioni
- Moduli
- Modelli di progetto
- Modelli di attività
- Aggregazioni
- Regole
- Migrazione dei dati di monitoraggio del tempo da Everhour ad Asana
- Asana e Workplace di Meta
- Asana per Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Domande frequenti su Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestione della conformità: supporto per API e integrazione
- Instagantt e Asana – collega le tue app
- Usa gli smart chip di Google
- Google Calendar + Asana
- Calendari e Asana
- Integrazione GitHub e Asana
- Moduli Google e Asana
- Google e Asana
- Fogli Google e Asana
- Integra Power BI
- Riunioni Zoom su Asana
- Add-on di Asana per Gmail
- Integrazione tra Microsoft Teams e Asana
- Usa Zapier e Asana
- Wufoo e Asana
- Usa Tray.io con Asana.
- Crea un flusso di lavoro per le note delle chiamate Zoom con AI Studio
- Usa le trascrizioni di Zoom per l’automazione e AI Studio.
- Asana per Jira Cloud – domande frequenti
- Usa l’estensione di Chrome e Asana
- Integrazione per Zendesk
- Moduli web e Asana
- Calendario Outlook e Asana
- Integra Salesforce su Asana
- Splunk + Asana
- L’app di Asana in ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Abilitazione delle autorizzazioni per le integrazioni create da Asana e per Microsoft 365
- Integrazione Asana per Tableau
- Asana per Jira Cloud
- API
- Componente aggiuntivo di Asana per Outlook
- Slack e Asana
- L’app di Asana in Claude
- Introduzione agli obiettivi di Asana
- Tipi di obiettivo e modelli
- Avanzamento e stato: come collegare il lavoro agli obiettivi
- Mappa strategica degli obiettivi
- Formula obiettivi vincenti con la funzionalità Obiettivi di Asana.
- Consulta le domande frequenti sugli obiettivi di Asana.
- Visualizza e filtra i tuoi obiettivi
- Pondera gli obiettivi
- Il processo di monitoraggio degli obiettivi con la funzionalità Obiettivi di Asana
- Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione con la funzionalità Obiettivi di Asana.
- Gestisci la privacy e la condivisione degli obiettivi.
- Viste portfolio
- Gestisci la privacy e la condivisione del portfolio.
- Consulta le domande frequenti sui portfolio.
- Esportazione portfolio in PowerPoint
- Condividi l’accesso al progetto con un portfolio.
- Viste salvate del portfolio
- Avanzamento e resoconti del portfolio
- Autorizzazioni individuali per i portfolio
- Panoramica dei portfolio
- Correzione
- Tipi di attività e stati personalizzati
- Campi delle attività
- Regole in Le mie attività
- Risparmia tempo su Asana
- Formattazione del testo in Asana
- Programmazione delle attività utilizzando date di inizio, scadenze e orari
- Le mie attività
- Azioni attività
- Inviare le attività ad Asana
- Convertire le attività in progetti
- Campi personalizzati in Le mie attività
- Visualizzazioni in Le mie attività
- Informazioni sulle attività
- Commenti e allegati alle attività
- Sottoattività
- Etichette
- Note condivisibili su Asana
- Titolare del progetto e membri
- Vista calendario
- Vista elenco
- Indica il percorso critico nella cronologia.
- Visualizza i file
- Sezioni
- Cronologia
- Informazioni sui progetti
- Importa dati da altri strumenti in progetti di Asana
- Vista Gantt
- Scheda panoramica del progetto
- Gestire attività e dipendenze con la cronologia
- Visualizzazione Gantt FAQ
- Vista bacheca
- Opzioni di importazione CSV Advanced
- Vista del progetto con elementi multimediali incorporati
- Importazione ed esportazione di progetti
- Preparazione dei dati per l'importazione CSV
- Progetti senza team
- Vista Note
- Personalizzazione e viste di progetto
- Autorizzazioni dei singoli progetti
- Panoramica sulle autorizzazioni
- Modifica la restrizione sui valori dei campi personalizzati.
- Imposta campi personalizzati privati
- Autorizzazioni del progetto
- Link di sola lettura
- Impostazioni di privacy del progetto
- Condividi con il team
- Livelli di accesso al campo personalizzato
- Autorizzazioni per i campi personalizzati di Asana
- Livello di accesso al progetto del visualizzatore
- Livello di accesso dell'amministratore del progetto
- Controlli di amministrazione a livello di dominio
- Autorizzazioni per i contenuti del team per gli amministratori del team
- Livello di accesso editor
- Autorizzazioni del team
- Condivisione e limitazione dell’accesso ai team
- Autorizzazioni delle attività
- Autorizza l’accesso ai moduli
- Gestione delle risorse
- Stato di avanzamento dei progetti e aggiornamenti di stato
- Registrare e inviare i fogli ore
- Gestione dei revisori e delle approvazioni delle schede attività
- Monitorare i budget e l'avanzamento dei progetti con l'Add-on Fogli ore e budget
- Creazione di report con l'Add-on Fogli ore e budget
- Configurazione dell'Add-on Fogli ore e budget
- Pianificazione della capacità
- Asana per Agile e Scrum
- Applica una matrice RACI su Asana
- Chiudi i processi di fine mese per i team finanziari.
- Raccogli idee e fai brainstorming.
- Gestisci le pipeline
- Asana per le riunioni del team
- Fornisci feedback e approvazioni.
- Progetti di ricezione
- Pianifica e gestisci gli obiettivi aziendali – finalmente.
- Pianifica le risorse
- Pianificazione strategica organizzativa
- Usare Asana per il project management
- Riunioni individuali
- Utilizzo di Asana per monitorare il feedback dei clienti
- Usa Asana per monitorare gli account
- Usa Asana per i team commerciali e di gestione dei clienti.
- Roadmap dei lanci
- Crea un calendario di produzione video
- Gestire feedback sul design e riunioni di revisione
- Produci creatività
- Gestione delle campagne
- Come creare un calendario dei contenuti su Asana
- Pianificazione di eventi con Asana
- Pianificazione strategica di marketing
- Servizi beta per add-on di IA
- Inizia a usare gli AI Teammates
- Personalizzazione di Asana AI
- Condividere feedback sulle funzionalità di IA
- Campi intelligenti
- Funzionalità di Asana AI e controlli di amministrazione
- Obiettivi intelligenti
- Importazione intelligente
- Editor intelligente
- Progetti intelligenti
- Crea riepiloghi intelligenti
- Domande frequenti su Asana AI
- Generatore di regole intelligenti
- Aggiornamenti di stato intelligenti
- AI Teammates
- Attivare gli AI Teammates
- Chat intelligente
- Inizia a usare Asana AI
- Comprendere il controllo degli accessi, le memorie e le approvazioni per gli AI Teammate
- Gestire le licenze dell'Add-on AI Teammates
- Ottimizzazione dei crediti di AI Studio
- Crea flussi di lavoro con le parole in AI Studio.
- AI Studio Plus
- Lavora in modo più intelligente con Asana AI
- Collega il tuo flusso di lavoro intelligente alle giuste fonti di dati.
- Domande frequenti su AI Studio
- Istruzioni di scrittura in AI Studio
- Guida per amministratori ad AI Studio
- Come strutturare un prompt in AI Studio
- Risoluzione dei problemi in AI Studio
- AI Studio - Human-in-the-loop
- Regole predefinite di AI Studio
- Crea flussi di lavoro intelligenti con AI Studio
- Come funziona la variabile Usa l’IA
- Introduzione ad Asana AI Studio
- Modelli di AI Studio
- Add-on AI Studio e prezzi
- Accesso e autorizzazioni
- Configurazione dei ruoli di Asana in Okta con SCIM
- Opzioni di autenticazione e gestione degli accessi per i piani a pagamento
- Come separare gli account Asana
- Controllo dell’accesso in base al ruolo (RBAC) con ruoli personalizzati
- Data center di Asana nell'UE
- Gestione delle chiavi aziendali
- Autenticazione a due fattori obbligatoria
- centro risorse eDiscovery
- Account di servizio
- Conformità HIPAA
- Autenticazione a due fattori
- Privacy e sicurezza
- Account
- Mappa i gruppi SAML e interagisci con SCIM.
- Gestisci le impostazioni della password nella Console di amministrazione.
- Asana e Global Trade Compliance (Regolamento globale sugli scambi commerciali)
- Imposta la mappatura dei gruppi SAML per le licenze
- Unire più account
- Elimina il tuo account Asana
- Informativa sulle email degli account Asana
- Politica di fidelizzazione dei dati
- Componente aggiuntivo per la gestione delle autorizzazioni
- Rispetta la conformità FedRAMP
- Componente aggiuntivo per la gestione della conformità
- Autorizza gli IP su Asana
- Autorizzazioni di sicurezza delle app per dispositivi mobili
- Rimozione automatica degli ospiti
- Impostazioni di autenticazione globali
- Provisioning e deprovisioning degli utenti tramite SCIM
- Richiedere le autorizzazioni di amministratore sugli elementi di lavoro
- Controlli di modifica dei campi del profilo
- SecureAuth per le organizzazioni Enterprise
- Gestione delle app e delle integrazioni
- Data center di Asana in Giappone
- Controlli di sicurezza dell’amministratore
- Intervalli di indirizzi IP e nomi host di Asana
- Residenza dei dati per Asana
- Distribuzione per più organizzazioni
- Configurazione dei ruoli di Asana in Microsoft Entra ID tramite SCIM
- Come accedere alla Console di amministrazione
- Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana
- Gestire le persone nelle organizzazioni
- Scopri Asana Gov
- Assegna le licenze nelle divisioni
- Gestire i membri e i team di una divisione
- Gestisci i team tramite la Console di amministrazione
- Gestisci le impostazioni dell’organizzazione
- Organizzazioni per le università
- Gestire un'organizzazione
- Scopri le divisioni su Asana
- FAQ di accesso e gestione della divisione
- Gestione avanzata delle divisioni
- Sandbox di Asana
- Domande frequenti su spazi di lavoro e organizzazioni
- Gestire gli spazi di lavoro
- Informazioni sugli spazi di lavoro
- Gestire i membri di un’organizzazione
- Partecipa e collabora negli spazi di lavoro
- Gestisci gli spazi di lavoro approvati
- Il tuo account Asana
- Eseguire il deprovisioning dell’utente
- Domande frequenti sugli ospiti – scegli le parole più brevi possibili.
- Modalità di accesso al lavoro
- Pubblica annunci dell'amministratore.
- Gestione delle sessioni
- Approvare i team.
- Sospensione della licenza di un membro
- Guida alla migrazione dei dati
- Importazione utenti da file CSV
- Gestione del dominio email per le organizzazioni Asana
- Sicurezza e fatturazione per le divisioni
- GST di Singapore
- IVA del Sud Africa
- IVA della Corea del Sud
- IVA della Svizzera
- Imposta sulle vendite negli Stati Uniti
- IVA Regno Unito
- Aggiornare o modificare il tuo piano di Asana
- Aggiunta di metodi di pagamento per i clienti fatturati manualmente
- GST australiana
- Modifiche ai pagamenti automatici in India a causa delle norme RBI
- IVA dell'UE
- IVA dell'Islanda
- IVA dell'Indonesia
- GST della Nuova Zelanda
- IVA della Norvegia
- Pagamenti in peso messicano (MXN) e real brasiliano (BRL)
- Pagamenti in dollari canadesi e won sudcoreani
- Accesso alla pagina di fatturazione
- IVA/GST e imposta sulle vendite
- Metodi di pagamento e fatture
- Impostazioni di fatturazione nella Console di amministrazione
- Gestione dell'abbonamento e aggiornamenti
- IVA delle Filippine
- GST/HST, QST e imposta provinciale sulle vendite del Canada
- Come annullare il tuo piano Asana
- Fatturazione
- Scopri di più sulle funzionalità Asana Enterprise legacy
- Scopri le funzionalità Asana Premium
- Scopri le funzionalità di Asana Business
- Gestisci il tuo abbonamento Asana in crescita
- Divisioni
- Scopri le funzionalità di Asana Advanced
- Scopri le funzionalità di Asana Starter
- Modifica il tuo piano Asana
- Scopri i dettagli del piano Asana Personal.
- Asana per le organizzazioni non-profit
- Abbonamenti e prezzi di Asana
- Prezzi e acquisti
- Sola visualizzazione
- Rimozione delle integrazioni
- Risoluzione dei problemi del browser e della connettività
- Elimina accidentalmente
- Sicurezza e autorizzazioni
- Definisci attività e sottoattività
- Scopri le basi del Forum di Asana
- Interrompere gli spazi dei progetti personali.
- Domande frequenti sulla deprecazione dell’integrazione di Salesforce AppExchange
- Domande frequenti sulla certificazione Asana
- Navigazione e visualizzazione
- Come faccio a ricevere assistenza da Asana?
- Recupera attività, progetti e altro ancora eliminati
Configurazione dell'Add-on Fogli ore e budget
In questo articolo
- Incluso nell'Add-on
- Chi può acquistare questo Add-on?
- Prova dell'Add-on
- Gestione delle licenze e assegnazione dei ruoli delle licenze
- Gestisci manualmente le licenze e assegna i ruoli delle licenze
- Impostazioni della Console di amministrazione
- Autorizzazioni per leschede attività e controllo degli accessi
- Domande frequenti
Disponibile come Add-on per i livelli Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
L’Add-on Fogli ore e budget di Asana ti consente di monitorare il tempo effettivo dedicato al lavoro, di prevedere e monitorare i costi e i ricavi fatturabili e di garantire una fatturazione tempestiva e accurata.
Utilizzando l'Add-on, i tuoi team potranno potenziare l'allineamento, aumentare la visibilità e massimizzare l'impatto.
Nota
I clienti possono provare l'Add-on con una prova self-service di 14 giorni.
Articoli correlati
- Registrare e inviare i fogli ore
- Gestione dei revisori e delle approvazioni delle schede attività
- Monitorare i budget e l'avanzamento dei progetti con l'Add-on Fogli ore e budget
- Creazione di report con l'Add-on Fogli ore e budget
- Monitoraggio del tempo Su Asana
- Pianificazione della capacità
- Carico di lavoro
- Voci di monitoraggio del tempo
Incluso nell'Add-on
Funzionalità | Descrizione |
I fogli ore ti aiutano a monitorare l'avanzamento e ad aumentare l'efficienza grazie a dati orari accurati. Con i fogli ore puoi tenere conto di come impieghi il tuo tempo in un determinato periodo in relazione a più flussi di lavoro. Chi invia i fogli ore può compilarli e inviarli agli approvatori dei fogli ore affinché li controllino e li approvino. | |
Pianifica e monitora i budget dei progetti per tenere sotto controllo lo stato di salute dei progetti. | |
Imposta le tariffe degli utenti per ogni progetto in modo che vengano inserite automaticamente nei budget dei progetti. | |
Crea resoconti sulle voci relative al tempo sottostanti in base al tempo o al costo, incluso il confronto tra stime e dati reali. | |
Miglioramenti alle viste di gestione delle risorse | Visualizza i costi nelle viste di gestione delle risorse a cui l'utente ha accesso nell'ambito della sua licenza per la gestione del lavoro in collaborazione, come Piano di capacità, Segnaposto e Gestione delle risorse universale (Enterprise ed Enterprise+) e Gestione delle risorse per progetti e portfolio (Advanced, Enterprise ed Enterprise+). Visualizza il tempo in base al singolo progetto selezionato nella gestione delle risorse. |
Miglioramenti al monitoraggio del tempo (versione web e per dispositivi mobili) | Accedi a campi aggiuntivi nel monitoraggio del tempo per consentire l'inserimento, il monitoraggio e la fatturazione accurati dei tempi, come fatturabile/non fatturabile, un singolo progetto per l'attribuzione dei tempi e la descrizione. |
Gli amministratori possono personalizzare la funzionalità di Fogli ore e budget per la tua organizzazione nella Console di amministrazione. |
Chi può acquistare questo Add-on?
È possibile aggiungere una licenza per l'Add-on Fogli ore e budget a qualsiasi licenza utente Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+. Per consentire l'accesso all'Add-on dopo l'acquisto, un amministratore deve assegnare all'utente una licenza nella Console di amministrazione. Per acquistare l'Add-on, devi contattare il tuo rappresentante di vendita di Asana o rivolgerti direttamente al reparto vendite.
Prova dell'Add-on
L'Add-on Fogli ore e budget (TBAO) consente ai clienti paganti esistenti di provare l'add-on in autonomia per 14 giorni. Gli amministratori o i Responsabili della fatturazione possono avviare la prova dalla Console di amministrazione. Mentre la prova è attiva, tutti gli utenti del tuo dominio ottengono automaticamente l'accesso, quindi gli amministratori non devono assegnare le licenze una per una.
Gestione delle licenze e assegnazione dei ruoli delle licenze
Gli amministratori del dominio, gli amministratori avanzati e gli amministratori della divisione possono assegnare licenze e definire i ruoli degli utenti per l'Add-on.
Per garantire un flusso di lavoro accurato, i fogli ore prevedono due ruoli principali: l'autore dell'invio dei fogli ore e l'approvatore dei fogli ore.
- Un autore dell'invio dei fogli ore è un singolo membro del team che monitora le proprie ore di lavoro in relazione ad attività e progetti specifici all'interno di Asana. Tutti gli utenti con una licenza per l'Add-on Fogli ore e budget sono automaticamente autori dell'invio dei fogli ore.
- L’approvatore dei fogli ore è un ruolo speciale che può essere aggiunto alla licenza di una persona. Questi utenti sono in genere un manager o un supervisore responsabile dell'analisi dei fogli ore inviati dai membri del team. Verificano l'esattezza delle ore registrate e possono quindi approvare o rifiutare l'invio.
Gestisci manualmente le licenze e assegna i ruoli delle licenze
Per assegnare manualmente le licenze:
- Accedi alla Console di amministrazione
- Clicca sulla scheda Membri
- Seleziona Fogli ore e budget nel menu a discesa della colonna Componenti aggiuntivi accanto al nome di un utente
Per assegnare manualmente i ruoli di approvatore dei fogli ore:
- Clicca sull’Icona con i tre puntini accanto al nome dell’utente
- Clicca su Profilo
- Scorri verso il basso fino a Gestione dei fogli ore
- Clicca sull'Icona dell'Approvatore.
- Seleziona un utente a cui desideri assegnare il ruolo di approvatore dei fogli ore.
- Nota: se l'utente che selezioni come approvatore non dispone ancora di una licenza per l'Add-on, gliene verrà assegnata una dopo che sarà stato selezionato come approvatore.
Solo gli amministratori e gli amministratori avanzati possono assegnare gli approvatori dei fogli ore nella Console di amministrazione.
Gestisci in blocco le licenze e assegna i ruoli delle licenze
Per concedere le licenze e assegnare gli approvatori dei fogli ore in blocco, carica un modello CSV compilato dalla Console di amministrazione. Nel file CSV, per prima cosa aggiungi Fogli ore e budget a ogni autore dell'invio e approvatore nella colonna dei componenti aggiuntivi. Questo passaggio assegna la licenza. Successivamente, per ogni utente, inserisci l'indirizzo email di un singolo approvatore designato nella colonna Approvatore.
- Clicca sull'Icona del tuo profilo e seleziona Console di amministrazione.
- Vai alla scheda Membri
- Clicca sul menu a discesa Importa/Esporta CSV
- Seleziona Esporta CSV
- Aggiungi il termine Fogli ore e budget nella colonna Add-on accanto agli utenti a cui vuoi concedere l'accesso. Vedi l'immagine qui sotto.
- Importa il CSV tramite il pulsante di importazione CSV in alto a destra nella scheda Membri.
- Una volta completata l'importazione, ti verrà inviata una notifica
Impostazioni della Console di amministrazione
Per accedere alle impostazioni relative ai fogli ore e all'assegnazione delle risorse nella Console di amministrazione:
- Clicca sull'immagine del tuo profilo.
- Seleziona Console di amministrazione.
- Clicca su Impostazioni nella barra laterale.
- Scorri verso il basso fino a Fogli ore e risorse
Vedrai le seguenti impostazioni:
- Abilita il monitoraggio del tempo: determina se i campi per il Tempo stimato e il Tempo effettivo sono visibili nelle attività e nei progetti.
- Attiva il tempo fatturabile: attiva lo stato Fatturabile per le voci relative al tempo, consentendo agli utenti di contrassegnare le ore registrate come fatturabili o non fatturabili.
- Valore predefinito tempo fatturabile: imposta lo stato del valore predefinito del tempo fatturabile (fatturabile o non fatturabile) per tutti i nuovi tempi creati nel tuo dominio.
- Valuta del budget del progetto: seleziona la valuta predefinita che verrà utilizzata per tutti i budget dei progetti.
- Processo di approvazione dei fogli ore: configura il flusso di lavoro dei fogli ore. Scegli un processo di approvazioni semplice (Bozza/Invia) o completo (Bozza/Invia/Approva/Rifiuta).
- Categorie di tempo: applica un'etichetta coerente a ogni elemento di tempo. Gli amministratori possono creare le opzioni di categoria e i colleghi del team possono selezionare una categoria quando registrano il tempo.
- Blocca i tempi passati: blocca automaticamente i tempi dopo un determinato numero di settimane, impedendo che vengano modificati da utenti che non sono amministratori.
- Viste delle risorse (piano di capacità e gestione delle risorse): controlla l'accesso alle funzionalità di gestione delle risorse. Puoi abilitare tutte le funzionalità (piani di capacità e carico di lavoro) o fornire un accesso più limitato alle visualizzazioni del carico di lavoro in progetti e portfolio.
- Lavoro generico sul progetto: determina se gli utenti possono registrare il tempo direttamente in un progetto senza selezionare un'attività specifica.
- Registrazione del tempo futuro: determina fino a che punto nel futuro gli utenti sono autorizzati a registrare il tempo.
- Promemoria per l'invio: determina quando gli utenti ricevono promemoria settimanali per l'invio dei loro fogli ore.
Sia gli amministratori avanzati che gli amministratori possono visualizzare queste impostazioni, ma solo gli amministratori avanzati possono modificarle. Per maggiori dettagli su queste autorizzazioni, consulta l'articolo Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana.
Autorizzazioni per leschede attività e controllo degli accessi
Per garantire l'accuratezza e l'integrità dei dati, l'Add-on Fogli ore e budget applica autorizzazioni di modifica specifiche in base al ciclo di vita di un foglio ore. Man mano che un foglio ore passa da Bozza a Inviato e infine ad Approvato, la possibilità di modificare le voci di tempo diventa sempre più limitata.
Limitazioni di modifica per stato
- Bozza: sia la persona che invia la scheda attività sia il revisore a lei assegnato possono creare, modificare o eliminare i tempi.
- Inviata: una volta che una scheda attività viene inviata, il mittente può accedervi in modalità di sola visualizzazione per impedire che vengano apportate modifiche durante il processo di revisione. Il revisore mantiene la possibilità di modificare o eliminare le voci per apportare le correzioni necessarie prima delle approvazioni.
- Approvato: una volta approvato, il foglio ore viene bloccato sia per la persona che lo ha inviato che per il revisore. Nessuno dei due può modificare il registro storico, a meno che l'approvazione non venga revocata.
Override amministratore: gli amministratori del dominio e gli amministratori avanzati dispongono di autorizzazioni illimitate per visualizzare, modificare o eliminare le registrazioni di tempo, indipendentemente dal loro stato. In questo modo, è possibile correggere i dati storici anche dopo le approvazioni.
Richiamo e modifica dello stato
Se un foglio presente è bloccato a causa del suo stato, i mittenti e i revisori possono utilizzare le azioni di Revoca per ripristinare lo stato e riottenere l'accesso in modifica.
- Richiama foglio ore inviato: se un mittente si rende conto di aver commesso un errore, può selezionare Richiama su un foglio ore inviato. In questo modo, lo stato del foglio ore viene ripristinato a Bozza, consentendo all'utente di modificare le voci prima di inviarlo nuovamente. Nota: una volta che un invio è stato approvato, non può più essere richiamato dal mittente.
- Revoca approvazioni: i revisori possono selezionare Revoca su un foglio ore approvato per annullare l'approvazione. Ciò consente di apportare correzioni dopo l'approvazione, qualora in seguito venga scoperto un errore.
- Inviare nuovamente i fogli ore rifiutati: i revisori hanno la possibilità di inviare nuovamente un foglio ore che è stato rifiutato in precedenza, semplificando il flusso di lavoro se sono state apportate le correzioni necessarie.
Attività relative allo stato dei fogli ore Per garantire trasparenza e responsabilità, tutte le modifiche dello stato, compresi gli invii, le approvazioni, le non approvazioni e le revoche, vengono registrate nel registro delle attività relative allo stato dei fogli ore.
Requisiti di visibilità per gli amministratori
Sebbene gli amministratori del dominio e gli amministratori avanzati dispongano di funzionalità di override per le modifiche, non possono visualizzare automaticamente la vista del foglio ore personale di ogni utente.
Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono visualizzare i fogli ore di un utente solo se dispongono di una licenza per Fogli ore e budget e sono stati designati come approvatori dei fogli ore di quell'utente.
Domande frequenti
Quali piani Asana supportano l'Add-on Fogli ore e budget?
L'Add-on Fogli ore e budget è disponibile per i livelli di piano Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+.
Qual è la differenza tra un autore dell'invio dei fogli ore e un approvatore dei fogli ore?
Un autore dell'invio dei fogli ore monitora le proprie ore di lavoro in relazione ad attività e progetti (tutti gli utenti con la licenza per l'Add-on sono automaticamente autori dell'invio dei fogli ore), mentre un revisore dei fogli ore è in genere un manager o un supervisore che esamina, verifica e approva o rifiuta i fogli ore inviati.
Gli amministratori possono visualizzare tutti i fogli ore della loro organizzazione?
Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono visualizzare i fogli ore di un utente solo se dispongono di una licenza per Fogli ore e budget e sono stati designati come approvatori dei fogli ore di quell'utente.
Gli autori dell'invio dei fogli ore possono modificare i loro fogli ore dopo l'invio?
Una volta che una scheda attività viene inviata, il mittente può accedervi in modalità di sola visualizzazione, ma può richiamare l'invio per ripristinare lo stato a Bozza e apportare modifiche prima di inviarla nuovamente (nota: una volta che un invio è stato approvato, non può più essere richiamato).
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
Invia feedback sulla traduzione.
