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Add-on Fogli ore e budget

In questo articolo

Disponibile come add-on per i livelli Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+.

L’add-on Fogli ore e budget di Asana ti consente di monitorare il tempo effettivo dedicato al lavoro, prevedere e monitorare i costi e le entrate fatturabili e garantire una fatturazione tempestiva e accurata.

Utilizzando l’add-on, i tuoi team potranno favorire l’allineamento, aumentare la visibilità e massimizzare l’impatto.

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Incluso nell’add-on

Funzionalità

Descrizione

Fogli ore

I fogli presenze ti aiutano a monitorare l'avanzamento e a promuovere l'efficienza con dati temporali accurati. Con i fogli presenze puoi tenere conto di come viene impiegato il tuo tempo in un determinato periodo di tempo in più flussi di lavoro.


Gli utenti che inviano i fogli ore possono compilarli e inviarli ai revisori dei fogli ore per la revisione/approvazione.

Budget

Pianifica e monitora i budget dei progetti per tenere sotto controllo lo stato di salute dei progetti.

Tariffe utente

Imposta le tariffe utente per ogni progetto in modo che vengano incluse automaticamente nei budget del progetto.

Resoconti di tempi e costi

Crea resoconti sulle voci di tempo sottostanti in base al tempo o al costo, incluso il confronto tra stime e dati reali.

Miglioramenti alle viste di gestione delle risorse

Visualizza i costi nelle viste di gestione delle risorse a cui l’utente ha accesso come parte della licenza di gestione del lavoro in collaborazione, come il piano di capacità, i segnaposto e la gestione delle risorse universale (Enterprise ed Enterprise+) e la gestione delle risorse di progetti e portfolio (Advanced, Enterprise ed Enterprise+). Visualizza il tempo in base al singolo progetto selezionato nella gestione delle risorse.

Miglioramenti al monitoraggio del tempo (web e dispositivi mobili)

Accedi a campi aggiuntivi nel monitoraggio del tempo per supportare l’inserimento, il monitoraggio e la fatturazione accurati del tempo, come fatturabile/non fatturabile, un singolo progetto per l’attribuzione del tempo e la descrizione.

Impostazioni amministratore

Gli amministratori possono personalizzare la funzionalità Fogli orari e budget per la tua organizzazione nella Console di amministrazione

Chi può acquistare questo Add-on? 

Una licenza per l’add-on Fogli ore e budget può essere aggiunta a qualsiasi licenza utente Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+. Per accedere all’add-on dopo l’acquisto, un amministratore deve assegnare all’utente una licenza nella Console di amministrazione. Per acquistare l’add-on, devi contattare il tuo rappresentante di vendita Asana o contattare direttamente il reparto vendite.

Gestione delle licenze e assegnazione dei ruoli delle licenze

Gli amministratori di dominio, gli amministratori avanzati e gli amministratori di divisione possono assegnare licenze e designare ruoli utente per l’add-on.

I fogli ore hanno due ruoli principali per garantire un flusso di lavoro accurato: l’autore dell’invio e il revisore.

  • Un mittente di ore è un singolo membro del team che monitora le proprie ore di lavoro rispetto ad attività e progetti specifici all'interno di Asana. Tutti gli utenti con una licenza per l’Add-on Fogli ore e budget sono automaticamente mittenti di tempo.
  • Un revisore del tempo è una designazione speciale che può essere aggiunta alla licenza di una persona.  Questi utenti sono in genere un manager o un supervisore responsabile dell'esame dei fogli ore inviati dai membri del team. Verificano l’accuratezza delle ore registrate e possono quindi approvare o rifiutare l’invio.

Gestire manualmente le licenze e assegnare manualmente i ruoli delle licenze

Per assegnare manualmente le licenze:

  1. Accedi alla Console di amministrazione.
  2. Clicca sulla scheda Membri
  3. Seleziona Fogli ore e budget nel menu a discesa della colonna dell’add-on accanto al nome di un utente

Per assegnare manualmente i ruoli di revisore dei fogli ore:

  1. Clicca sull’icona con i tre puntini accanto al nome dell’utente
  2. Clicca su Profilo
  3. Scorri verso il basso fino a Gestione dei fogli ore
  4. Clicca sull’Icona del revisore
  5. Seleziona un utente che desideri assegnare come revisore dei fogli ore
    1. Nota: se l’utente selezionato come revisore non dispone ancora di una licenza add-on, gliene verrà assegnata una una volta selezionato come revisore.
Nota iconNota

Solo gli amministratori e gli amministratori avanzati possono assegnare i revisori dei fogli ore nella console di amministrazione.

Gestire le licenze in blocco e assegnare i ruoli delle licenze

Per concedere in blocco licenze e assegnare revisori dei fogli ore, carica un modello CSV completato dalla console di amministrazione. Nel file CSV, aggiungi prima i fogli ore e i budget a ciascun mittente e revisore nella colonna dell’add-on. Questo passaggio assegna la licenza. Quindi, inserisci l’indirizzo email di un singolo revisore designato nella colonna Revisore per ogni utente. 

  1. Clicca sull’icona del tuo profilo e seleziona Console di amministrazione.
  2. Vai alla scheda Membri
  3. Clicca sul menu a discesa Importa/Esporta CSV
  4. Seleziona Esporta CSV
  5. Aggiungi il termine Timesheets and Budgets nella colonna Add-on accanto agli utenti a cui vuoi concedere l’accesso. Vedi l’immagine qui sotto.
  6. Importa il CSV tramite il pulsante di importazione CSV in alto a destra nella scheda Membri.
  7. Riceverai una notifica quando l’importazione sarà completata

Accedere ai fogli ore

I fogli presenze ti aiutano a monitorare l’avanzamento e a migliorare l’efficienza con dati temporali accurati. Con i fogli presenze puoi tenere conto di come viene impiegato il tuo tempo in un determinato periodo di tempo in più flussi di lavoro.

Per accedere ai fogli presenze, vai alla barra laterale e clicca su Fogli presenze. Puoi aggiungere progetti al foglio presenze dal pulsante + Aggiungi progetto e attività dalla voce + Aggiungi attività. 

Registrazione del tempo e invio dei fogli ore

Quando accedi a un foglio presenze, tutto il lavoro per cui è già stato monitorato e compilato il tempo in un’attività o un progetto verrà compilato automaticamente nell’intervallo di tempo appropriato nel foglio presenze. 

Per registrare il tempo dedicato a un progetto nella scheda attività, apri la freccia a discesa del progetto. Puoi aggiungere il tempo come lavoro generico sul progetto o aggiungere il tempo a un tipo di attività specifico nel progetto. Puoi anche selezionare progetti e/o attività dai suggerimenti.

Quando aggiungi il tempo, puoi determinare se è fatturabile o meno e aggiungere descrizioni per fornire dettagli sul lavoro. Questi campi sono disponibili anche quando si monitora il tempo su dispositivi mobili con l'Add-on.

I tempi totali si accumuleranno in basso e a destra.

Nota iconNota

Se un'attività appartiene a più di un progetto, quando aggiungi tempo direttamente dall'attività, devi scegliere il progetto in cui verrà conteggiato. 

Per inviare un foglio presenze, clicca sul pulsante Invia nell’angolo in alto a destra del foglio. Se necessario, puoi aggiungere note. Il foglio presenze verrà quindi inviato al revisore designato per le approvazioni.

Chi invia un foglio ore può richiamare i fogli ore inviati per una determinata settimana prima che vengano approvati.

  • Vai ai tuoi fogli presenze
  • Clicca su In revisione
  • Clicca su Revoca invio

Registrare il tempo per conto di altri

I revisori delle schede attività possono registrare le voci di tempo per conto degli utenti che esaminano. Questa funzione è utile per correggere le voci mancanti o assistere i membri del team con le loro registrazioni.

  1. Apri la finestra di inserimento del tempo e clicca su Aggiungi tempo.
  2. Clicca sul menu a tendina Logger (che per impostazione predefinita corrisponde al tuo profilo).
  3. Seleziona il nome dell’autore per il quale desideri registrare il tempo.
  4. Inserisci l'ora e i dettagli come al solito.

Precompilazione dei fogli ore

Gli autori delle schede attività possono scegliere di aggiungere automaticamente le attività che sono state assegnate loro e che devono essere completate durante la settimana in corso. Questa impostazione ti aiuta a iniziare ogni settimana con un foglio presenze che include già il lavoro che devi monitorare.

Pre-populate timesheets

Per attivare questa opzione, apri i fogli presenze dalla barra laterale, clicca sull’icona con i tre puntini in alto a destra nella pagina e quindi seleziona Impostazioni fogli presenze. In Precompila foglio presenze, attiva Aggiungi automaticamente le attività assegnate a me in scadenza ogni settimana, quindi seleziona Salva.

Quando questa impostazione è attivata, le attività che soddisfano questi criteri vengono aggiunte al foglio ore della settimana corrente. Puoi comunque aggiungere, modificare o rimuovere attività e voci di tempo in qualsiasi momento.

Rimuovere un'attività o un progetto dai fogli presenze

Per rimuovere un’attività o un progetto da un foglio presenze, devi prima eliminare tutte le voci di tempo associate.

  • Passa il puntatore del mouse sull'attività o sul progetto che desideri eliminare
  • Clicca con il pulsante destro del mouse
  • Clicca su Rimuovi dal foglio ore

Scheda di controllo ore

Gli utenti designati come revisori dei fogli ore hanno accesso a una vista dedicata che mostra i mittenti delle ore e le informazioni essenziali dei fogli ore entro un periodo di tempo specificato. I revisori saranno in grado di visualizzare gli orari che vengono registrati durante la settimana, prima di inviare il foglio presenze.

Per visualizzare i dettagli del foglio presenze di un utente, passa il mouse sul suo nome. Apparirà il testo "Visualizza foglio ore". Cliccandoci sopra, verrai indirizzato a una vista dettagliata del foglio presenze dell'utente.

Filtrare e ordinare

I revisori del tempo possono filtrare la vista per visualizzare solo utenti specifici utilizzando il filtro Persone.

  1. Clicca sul filtro Persone
  2. Seleziona gli utenti che desideri visualizzare nella scheda Revisione ore
  3. Clicca su Salva vista per salvare la selezione

I revisori del tempo possono modificare l'ordine di visualizzazione dei membri del team utilizzando la funzionalità Ordina.

  • Clicca sul pulsante Ordina.
  • Seleziona l’opzione di ordinamento che preferisci: A-Z, Tempo totale o Tempo fatturabile.
  • Clicca su Salva vista per applicare il nuovo ordine.

Approvare o rifiutare i fogli ore

Un revisore dei fogli ore può approvare o rifiutare i fogli ore.

  1. Vai alla scheda Controllo ore
  2. Per un determinato mittente, clicca su Da rivedere
  3. Nel pop-up, clicca su Approva o Rifiuta

Nota iconNota

Un revisore dei fogli ore può revocare un'approvazione cliccando su Approvato o Rifiutato e quindi su Revoca approvazione nella finestra pop-up. Ciò dipenderà dall’impostazione del processo di approvazioni dei fogli presenze nella console di amministrazione. 

Sia il revisore che il mittente riceveranno una notifica sulla modifica dello stato dei fogli ore.

Notifica per il revisore dei fogli ore

Notifica per gli utenti che inviano i fogli

Esportazione degli elementi orari 

Per esportare le ore inserite:

  1. Vai al progetto desiderato
  2. Clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto
  3. Clicca su Sincronizza/Esporta
  4. Seleziona Tempi in formato CSV

L’esportazione mostrerà il tempo come fatturabile o non fatturabile per il progetto.

I revisori del tempo possono anche esportare dalla vista Revisione del tempo. Quando esporti dalla vista Schede attività, puoi utilizzare il selettore dell’intervallo di tempo per scegliere l’intervallo di tempo esatto per le voci di tempo che desideri includere nel tuo CSV.

Per esportare da questa vista:

  1. Vai a Schede attività nella barra laterale di sinistra
  2. Clicca sulla freccia a discesa accanto a Schede attività in alto a destra
  3. Seleziona l’opzione di esportazione disponibile per il tuo ruolo
    • Revisori delle schede attività: clicca su Esporta il file CSV dei tempi degli utenti per scaricare le schede attività degli utenti specifici che ti sono stati assegnati.
    • Amministratori avanzati: clicca su Esporta il file CSV dei tempi di tutti gli utenti per estrarre tutti i tempi nell’intero dominio.
  4. Scegli l’intervallo di date desiderato utilizzando il selettore dell’intervallo di tempo e verrà generato il file CSV

Budget di progetto

Con i budget dei progetti, puoi pianificare e prevedere i budget.

Accedere ai budget dei progetti

Puoi accedere ai budget dei progetti in due modi:

  1. Clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto e seleziona Imposta budget del progetto
  2. Vai alla scheda Panoramica del tuo progetto, scorri verso il basso fino alla barra del budget e clicca sul pulsante delle impostazioni  sulla barra
Nota iconNota

Per accedere ai budget dei progetti, è necessario essere un amministratore del progetto.

Barra di avanzamento dei budget di progetto

La barra di avanzamento ti mostrerà la quantità di lavoro effettivo rispetto a quello pianificato e la quantità rimanente.

Impostare le notifiche di soglia per i budget

Un utente può indicare una soglia in cui desidera ricevere notifiche sull’avanzamento del budget. 

Per abilitare la notifica del budget:

  1. Apri la finestra del budget in un progetto con un budget impostato
  2. Attiva l’impostazione per le notifiche relative alle soglie
  3. Indica il valore con cui confrontare i costi effettivi e la percentuale alla quale l’utente desidera ricevere una notifica.

Valori aggregati del budget del progetto nei portfolio

Gli utenti possono visualizzare i budget di più progetti a livello di portfolio per comprendere le aggregazioni di costi o tempo, a seconda del tipo di budget di un progetto.

  1. Vai alla vista elenco del portfolio.
  2. Assicurati che siano stati aggiunti progetti con budget impostati. (Nota: utilizza “Aggiungi lavoro” per aggiungere progetti.)
  3. Clicca sull’icona + nell’angolo a destra della vista elenco per aggiungere un nuovo campo.
  4. Seleziona una delle opzioni di budget per aggiungere i valori aggregati:
    1. Budget (tempo): aggiunge i valori cumulativi per Tempo stimato (totale), Tempo effettivo (totale) e Tempo preventivato.
    2. Budget (costi): aggiunge i valori aggregati per i costi stimati (totali), i costi effettivi (totali) e i costi preventivati.

Nota iconNota

Le aggregazioni dei costi sono visibili solo a chi dispone delle autorizzazioni appropriate.

Scegliere un tipo di budget

Puoi monitorare il tuo budget in base alle ore o ai costi. Puoi anche passare da un tipo di misurazione all’altro.

Impostazione delle tariffe delle persone (misurazione dei costi)

Se hai scelto Costi come tipo di misurazione, puoi designare tariffe orarie per le persone che lavorano al progetto. Questa tariffa può essere mantenuta nella vista del piano di capacità.

Per impostare una tariffa per una persona o un segnaposto:

  1. Scorri verso il basso fino alla Sezione Persone e tariffe nelle impostazioni del budget del progetto.
  2. Clicca all'interno della barra di ricerca Aggiungi persone e seleziona persone o segnaposto.
  3. Digita o seleziona le persone e clicca su Aggiungi per aggiungerle al pool di risorse.
  4. Clicca sulla casella Tariffa e inserisci un numero. 
  5. Clicca su X per rimuovere la tariffa dal budget
  6. Clicca su Salva tariffe per salvare le nuove modifiche apportate alla sezione persone e tariffe.

Alcune note aggiuntive:

  • I segnaposto e i piani di capacità sono disponibili per i livelli Enterprise ed Enterprise+, quindi gli utenti devono disporre di una licenza Enterprise o Enterprise+ di base per utilizzare queste funzionalità con l’add-on Fogli ore e budget.
  • Gli utenti possono impostare fino a 500 persone o segnaposto nel pool di risorse di ogni progetto.
  • Non è necessario essere membri del progetto per essere inclusi nell’elenco delle tariffe. Se una persona abbandona il progetto a metà, la sua tariffa apparirà comunque nel pool di risorse e dovrà essere rimossa manualmente. 

Aggiunta in blocco di team e tariffe ai progetti

Se sei un amministratore di progetto, puoi aggiungere in blocco interi team Asana a un progetto, consentendoti di assegnare personale ai progetti in modo rapido, coerente e con le tariffe corrette e standardizzate ogni volta.

Come aggiungere team ai progetti:

  1. Inizia a digitare il nome del team
  2. La ricerca troverà i team a cui hai accesso, inclusi i team di cui fai parte e i team pubblici
  3. Seleziona un team dai risultati della ricerca cliccandoci sopra o utilizzando la tastiera
Nota iconNota

I team con più di 200 membri non possono essere aggiunti in blocco e appariranno in grigio nei risultati di ricerca. Un singolo progetto non può avere più di 500 persone. Il sistema ti impedirà di aggiungere team che superano questo limite.

Quando clicchi per aggiungere un team selezionato, il sistema acquisisce un’istantanea unica dell’appartenenza corrente del team. Aggiunge ogni persona di quel team all'elenco delle impostazioni del budget del progetto individualmente. Se una persona è già nell’elenco del progetto o se è membro di più team che hai selezionato, apparirà solo una volta.

Nota iconNota

Questa non è una sincronizzazione dinamica. Se in seguito verranno aggiunte nuove persone al team Asana, non verranno aggiunte automaticamente a questo progetto. Dovrai aggiungerle separatamente.

Importare tariffe insieme alle persone

 Se i tuoi team hanno tariffe definite in un campo personalizzato basato su numeri, puoi importarle direttamente.

Come importare le tariffe:

  1. Accanto a ogni team selezionato, apparirà un menu a discesa. Questo menu elencherà tutti i campi personalizzati numerici di quel team per i quali disponi dell’autorizzazione.
  2. Seleziona il campo personalizzato desiderato
Nota iconNota

Tutti i numeri verranno arrotondati automaticamente a due cifre decimali. Se il formato del campo è una percentuale, verrà convertito in un numero.

Per evitare la perdita accidentale di dati, il sistema non sovrascriverà automaticamente le tariffe. Importerà invece tutte le tariffe e ti chiederà di risolverle manualmente. 

Costi o tempo stimati

Per i costi stimati, puoi scegliere tra due fonti: piani di capacità o attività.

Piani di capacità

Disponibile per i livelli Enterprise ed Enterprise+.

Man mano che i membri del team vengono assegnati al progetto, potrai vedere la ripartizione dei costi nella vista del piano di capacità, in base alle tariffe.

Il costo totale per persona verrà visualizzato nel piano di capacità e la somma sarà visibile nel budget del progetto.

Attività

Se l’assegnazione viene effettuata in base ai tempi stimati per le attività, questo verrà collegato direttamente al progetto per fornire il budget del progetto, in ore o costi, a seconda di ciò che hai selezionato.

Costi o tempo effettivi

I costi effettivi verranno calcolati in base al tempo effettivo dal monitoraggio del tempo o dai fogli presenze, man mano che vengono inviati. Puoi suddividere i costi effettivi in base al loro fatturabile o non fatturabile, o in base al tempo. Ciò dipenderà da come hai configurato i costi effettivi.

Costi nella gestione delle risorse

Una volta impostate le tariffe, è possibile visualizzare i costi nelle viste di pianificazione della capacità e della gestione delle risorse.

  1. Vai a una vista Gestione delle risorse o Pianificazione della capacità.
  2. Nel menu a discesa dell’impegno, seleziona Tempo stimato o Tempo effettivo. Quindi attiva l’opzione Costo. 

I dati sui costi sono progettati per garantire che siano modificabili e visibili solo alle persone giuste.

  • Gestione delle tariffe: solo gli amministratori di progetto hanno la possibilità di impostare le tariffe orarie per gli utenti all’interno di quel progetto specifico.
  • Visibilità dei costi: solo gli  amministratori di un determinato progetto potranno vedere i dati sui costi associati a quel progetto nelle viste di gestione delle risorse e della capacità.

Resoconti su tempo e costi

Consulta il nostro articolo dedicato alla creazione di resoconti con l’Add-on Fogli ore e budget.

Impostazioni della console di amministrazione

Per accedere alle impostazioni per i fogli orari e le risorse nella console di amministrazione:

  1. Clicca sull’immagine del tuo profilo
  2. Seleziona Console di amministrazione.
  3. clicca su Impostazioni nella barra laterale
  4. Scorri verso il basso fino a Fogli ore e risorse

Vedrai le seguenti impostazioni:

  • Abilita il monitoraggio del tempo: controlla se i campi Tempo stimato e Tempo effettivo sono visibili nelle attività e nei progetti.
  • Attiva il tempo fatturabile: attiva lo stato Fatturabile per le voci di tempo, consentendo agli utenti di contrassegnare le ore registrate come fatturabili o non fatturabili.
  • Valore predefinito tempo fatturabile: imposta lo stato predefinito del tempo fatturabile (fatturabile o non fatturabile) per tutti i nuovi elementi di tempo creati nel tuo dominio.
  • Valuta del budget del progetto: seleziona la valuta predefinita che verrà utilizzata per tutti i budget del progetto.
  • Processo di approvazione dei fogli ore: configura il flusso di lavoro dei fogli ore. Scegli un processo di approvazioni semplice (Bozza/Invia) o completo (Bozza/Invia/Approva/Rifiuta).
  • Categorie di tempo: applica un’etichetta coerente a ogni elemento di tempo. Gli amministratori possono creare le opzioni della categoria e i colleghi del team selezionano una categoria quando registrano il tempo. 
  • Blocca i tempi passati: blocca automaticamente i tempi dopo un determinato numero di settimane, impedendo che vengano modificati da utenti non amministratori.
  • Viste delle risorse (piano di capacità e carico di lavoro): controlla l’accesso alle funzionalità di gestione delle risorse. È possibile abilitare tutte le funzionalità (piani di capacità e carico di lavoro) o fornire un accesso più limitato alle viste del carico di lavoro all’interno di progetti e portfolio.
  • Lavoro generico nel progetto: controlla se gli utenti possono registrare il tempo direttamente in un progetto senza selezionare un’attività specifica.
  • Registrazione del tempo futuro: controlla fino a che punto nel futuro gli utenti sono autorizzati a registrare il tempo.
  • Promemoria di invio: controlla quando gli utenti ricevono promemoria settimanali per inviare le loro schede attività.

Sia gli amministratori avanzati che gli amministratori possono visualizzare queste impostazioni, ma solo gli amministratori avanzati possono modificarle. Per maggiori dettagli su queste autorizzazioni, consulta l’articolo Ruoli di amministratore e amministratore avanzato su Asana.

Lavoro fatturabile e non fatturabile

Gli amministratori possono impostare se le voci di tempo possono essere contrassegnate o meno come fatturabili per il loro dominio nella Console di amministrazione.

  1. Accedi alla Console di amministrazione.
  2. Vai alla scheda Impostazioni
  3. Scorri verso il basso fino a Fogli ore e risorse
  4. Da qui puoi abilitare il monitoraggio del tempo, impostare le preferenze per il tempo fatturabile e i fogli presenze e le viste delle risorse

Autorizzazioni e controllo degli accessi per i fogli presenze

Per garantire l’accuratezza e l’integrità dei dati, l’add-on Fogli ore e budget applica autorizzazioni di modifica specifiche in base al ciclo di vita di un foglio ore. Quando un foglio presenze passa da Bozza a Inviato e infine Approvato, la possibilità di modificare le voci di tempo diventa più limitata.

Restrizioni di modifica per stato

  • Bozza: sia il mittente che il revisore assegnato possono creare, modificare o eliminare le voci di tempo.
  • Inviato: una volta inviato un foglio presenze, l'autore dell'invio può solo visualizzarlo, per evitare modifiche durante il processo di revisione. Il revisore mantiene la possibilità di modificare o eliminare le voci per apportare le correzioni necessarie prima delle approvazioni.
  • Approvato: una volta approvato, il foglio presenze è bloccato sia per l’autore dell’invio che per il revisore. Nessuno dei due può modificare la cronologia a meno che le approvazioni non vengano ritirate.

Sostituzione amministratore: gli amministratori di dominio e gli amministratori avanzati hanno autorizzazioni illimitate per visualizzare, modificare o eliminare le voci di tempo indipendentemente dal loro stato. Ciò garantisce che i dati storici possano essere corretti anche dopo le approvazioni.

Richiamo e modifica dello stato

Se un foglio presenze è bloccato a causa del suo stato, i mittenti e i revisori possono utilizzare le azioni di richiamo per ripristinare lo stato e ottenere nuovamente l’accesso in modifica.

  • Revoca invio: se un Inviatore si rende conto di aver commesso un errore, può selezionare Revoca su un foglio presenze inviato. Questa operazione riporta il foglio presenze allo stato Bozza, consentendo di modificare le voci prima di inviarle nuovamente. Nota: una volta approvata, una scheda non può essere richiamata dal mittente.
  • Revoca approvazioni: i revisori possono selezionare Revoca su un foglio presenze approvato per annullare l'approvazione. Ciò consente di apportare correzioni post-approvazione se viene rilevato un errore in un secondo momento.
  • Reinvio dei fogli presenze rifiutati: i revisori hanno la possibilità di inviare nuovamente un foglio presenze che è stato precedentemente rifiutato, semplificando il flusso di lavoro se sono state apportate le correzioni necessarie.

Attività sullo stato del foglio ore Per garantire trasparenza e responsabilità, tutte le modifiche allo stato, inclusi invii, approvazioni, rifiuti e richiami, vengono registrate nel registro delle attività sullo stato del foglio ore.

Requisiti di visibilità dell’amministratore

Sebbene gli amministratori di dominio e gli amministratori avanzati possiedano funzionalità di override per la modifica, non hanno automaticamente visibilità sulla visualizzazione della scheda attività Personal di ogni utente.

Nota iconNota

Gli amministratori e gli amministratori avanzati possono visualizzare i fogli ore di un utente solo se dispongono di una licenza Fogli ore e budget assegnata e sono designati come revisori del tempo di quell’utente.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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