Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM

I den här artikeln

Tillgängligt för organisationer med ett Enterprise+ -abonnemang.

Innan du börjar

Om du konfigurerar Asana-roller i Okta kommer alla ändringar du gör i adminkonsolen för användarroller att åsidosättas när en uppdatering av användarens information i Asana utlöses. Vi rekommenderar att du väljer att hantera roller enbart i Asana eller enbart i Okta.

Ställ in attributet ”roller”

Gå till Asana-applikationen, gå till fliken **provisionering **, gå sedan till **profilredigerare** och klicka på **+ Lägg till attribut**.

Du bör skapa en exakt kopia av det här attributet. Se till att följande fält är som följer:

Attributes

  • Datatyp: strängmatris
  • Visningsnamn: roll
  • Variabelnamn: asana_role
  • ​​Externt namn: roles.^[primary==true].value
  • Externt namnområde: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

Markera kryssrutan Definiera uppräknad lista över värden. 

I Attributmedlemmar lägger du till namnen på de roller som representerar alla Asana-roller du har. Detta kommer åtminstone att inkludera standardrollerna (administratör, medlem) och eventuella ytterligare anpassade roller du kan ha.

Anteckning iconAnteckning

”Gäst” är inte en roll som stöds i Okta. Eftersom gäster är användare som har en extern e-postdomän kan de inte tilldelas via SCIM via Okta för Asana. 

Gå till Asanas adminkonsol och gå till fliken Hantera roller. Klicka på trepunktsikonen och klicka på ”Kopiera ID”.

Gå tillbaka till Okta och kopiera och klistra in ID:t i värdefältet i var och en av de respektive rollerna under Attributmedlemmar. Se till att varje roll-ID du kopierar från kartor till rätt roll du just har lagt till i Okta.

Attributes 2

  1. Ställ in attributtypen till ”Grupp ”.
  2. Ställ in grupprioriteringen till "Kombinera värden mellan grupper".
  3. Klicka på Spara.
Anteckning iconAnteckning

Om du lämnar attributtypen som grupp kan du konfigurera roller på gruppbasis. Välj Personlig om du endast vill hantera roller på användarnivå.

Ställ in Okta-tilldelningsgrupper och mappa dem till ditt anpassade attribut

Gå till fliken Grupper och klicka på + Lägg till grupp. 

Lägg till en grupp för varje roll: Administratör och Medlem (och andra anpassade roller du kan ha).

Tilldela sedan Asana-applikationen till gruppen.

  1. Klicka på gruppen.
  2. Gå till fliken Applikationer.
  3. Välj Tilldela applikationer.

När du tilldelar ställer du in värdet för det nyligen skapade rollattributet så att det matchar rollgruppen. 

Klicka på Spara och gå tillbaka. Upprepa den här processen för alla grupper du har skapat.

Anteckning iconAnteckning

Välj endast en roll per grupp.

Tilldela rollgrupper till personer

I varje rollgrupp går du till fliken Personer och klickar på Tilldela personer.

Klicka på Advanced och använd filter för att mass-tilldela rätt användare till gruppen eller söka efter användare individuellt.

Klicka på + -ikonen till höger om användarens namn för att tilldela personen till motsvarande grupp. Klicka på Klar. 

Upprepa den här processen för att tilldela alla användare till rätt grupp.

Ändra roller individuellt

Gå till fliken Personer och filtrera eller sök efter den användare du vill ändra.

Gå till fliken Grupper för användaren, sök efter den rollgrupp du vill lägga till dem i och klicka på gruppen. Klicka sedan på ”x” -ikonen för att ta bort användaren från den gamla rollgruppen.

Användaren tilldelas nu en annan rollgrupp och användarens roll i Asana ändras till den roll som gruppen är kopplad till.

Rangordna rollprioriteringar

Asana stöder för närvarande en roll per användare. När användare tilldelas flera roller (dvs. administratör och medlem) i Okta kommer rollen de får att vara standard för den rollgrupp som har högst prioritet. Vi föreslår att du rankar roller med högre behörigheter högre i prioriteringslistan, så att om en användare är både medlem och administratör blir deras roll administratör som standard. Om du har anpassade roller kan du placera den anpassade rollen med fler behörigheter högre upp i prioritetslistan. Gå till Tilldelningar och sedan Grupper under Asana-applikationen i Applikationer. Ordna om grupperna efter prioritet genom att använda handtaget på sidan av kortet.

Anteckning iconAnteckning

Om du har Okta-grupper som är konfigurerade för Asana-licenser (Enterprise eller endast visning) måste du ordna grupperna genom att placera licensgrupper högst upp i listan (dvs. Enterprise ovanför Endast visning), följt av rollrelaterade grupper i den prioritetsordning som beskrivs ovan (t.ex. Administratör ovanför Medlem).

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Article Detail