Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Tillägget Tidrapporter och Budgetar

I den här artikeln

Finns tillgängligt som ett tillägg för Starter, Advanced, Enterprise, och Enterprise+-nivåer.

Med Asanas tillägg Tidrapporter och Budgetar kan du följa upp den faktiska tiden som läggs på arbetet, prognostisera och övervaka kostnader och fakturerbara intäkter samt säkerställa snabb och korrekt fakturering.

Genom att använda tillägget får dina team möjlighet att skapa samordning, öka synlighet och maximera inverkan.

Relaterade artiklar

Ingår i tillägget

Funktion

Beskrivning

Tidsrapporter

Tidsrapporter hjälper dig att spåra framsteg och öka effektiviteten med hjälp av exakta tidsdata. Med tidsrapporter kan du redogöra för vad din tid går åt till under en viss tidsperiod inom flera arbetsflöden.


De som lämnar in tidsrapporter kan fylla i och skicka in tidsrapporter som tidsgranskare kan granska/godkänna.

Budgetar

Planera och övervaka projektbudgetar för att hålla koll på hur det går för projektet.

Användarkostnader

Ange användarpriser för varje projekt så att de automatiskt beaktas i projektbudgetarna.

Rapportering av tid och kostnader

Rapportering av underliggande tidsuppgifter efter tid eller kostnad, inklusive jämförelse av uppskattningar med faktiska utfall.

Förbättringar av resurshanteringsvyer

Se kostnader i de resurshanteringsvyer som användaren har åtkomst till som en del av sin licens för Samarbetsstyrning, t.ex. Kapacitetsplan, Platshållare och Universell arbetsbelastning (Enterprise och Enterprise+) samt Project and Portföljens arbetsbelastning (Advanced, Enterprise och Enterprise+). Visa tid baserat på det enskilda valda projektet i arbetsbelastning.

Förbättringar av tidsuppföljning (webb och mobil)

Få åtkomst till ytterligare fält i tidsspårningen för att möjliggöra korrekta tidsangivelser, övervakning och fakturering, t.ex. fakturerbar/ej fakturerbar, ett enda projekt för tidstillskrivning och beskrivning.

Administratörsinställningar

Administratörerna kan anpassa funktionen Tidrapporter och budgetar för din organisation i adminkonsolen.

Vem är berättigad att köpa det här tillägget? 

En tilläggslicens för Tidrapporter och budgetar kan läggas till i alla Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+-användarlicenser. För att få åtkomst till tillägget efter köpet måste en administratör tilldela användaren en licens i adminkonsolen. För att köpa tillägget måste du kontakta din Asana-försäljningsrepresentant eller kontakta försäljningsavdelningen direkt.

Hantera licenser och tilldela licensroller

Domänadministratörer, superadministratörer och avdelningsadministratörer kan tilldela licenser och ange användarroller för tillägget.

För att säkerställa ett korrekt arbetsflöde finns det två huvudsakliga roller för tidrapporter: inlämnare av tidrapporter och granskare av tidrapporter.

  • En inlämnare av tidrapporter är en enskild teammedlem som spårar sina arbetstimmar för specifika uppgifter och projekt i Asana. Alla användare med en tilläggslicens för Tidrapporter och budgetar är automatiskt inlämnare av tidrapporter.
  • En granskare av tidrapporter är en särskild roll som kan läggas till i en persons licens.  Dessa användare är vanligtvis en ledare eller arbetsledare som ansvarar för att granska de tidrapporter som teammedlemmarna har lämnat in. De kontrollerar att de registrerade timmarna stämmer och kan sedan godkänna eller avvisa den inlämnade tidrapporten.

Hantera licenser manuellt och tilldela licensroller manuellt

Så här tilldelar du licenser manuellt:

  1. Gå till adminkonsolen.
  2. Klicka på fliken Medlemmar.
  3. Välj Tidrapporter och budgetar i rullgardinsmenyn för tilläggskolumnen bredvid en användares namn

Så här tilldelar du roller som granskare av tidrapporter manuellt:

  1. Klicka på trepunktsikonen intill användarens namn.
  2. Klicka på Profil
  3. Rulla ned till Hantering av tidrapporter.
  4. Klicka på ikonen Granskare
  5. Välj en användare som du vill tilldela rollen som granskare av tidrapporter.
    1. Obs! Om den användare du väljer som granskare ännu inte har en tilläggslicens kommer hen att tilldelas en sådan när hen har valts som granskare.
Anteckning iconAnteckning

Endast administratörer och superadministratörer kan tilldela granskare av tidrapporter i adminkonsolen.

Hantera licenser i bulk och tilldela licensroller i bulk

Om du vill licensiera och tilldela granskare av tidrapporter i bulk laddar du upp en ifylld CSV-mall från adminkonsolen. I CSV-filen lägger du först till Tidrapporter och budgetar för varje inlämnare och granskare i tilläggskolumnen. I det här steget tilldelas licensen. Ange sedan e-postadressen till en enda utsedd granskare i kolumnen Granskare för varje användare. 

  1. Klicka på din profilikon och välj Adminkonsol.
  2. Gå till fliken Medlemmar
  3. Klicka på rullgardinsmenyn Importera/exportera CSV
  4. Välj Exportera CSV
  5. Lägg till termen Tidrapporter och budgetar i kolumnen Tillägg bredvid alla personer som du vill ge åtkomst. Se bilden nedan.
  6. Importera CSV-filen via knappen CSV-import uppe till höger på fliken Medlemmar.
  7. Du kommer att få en avisering när importen har slutförts

Få åtkomst till tidrapporter

Tidsrapporter hjälper dig att spåra förlopp och öka effektiviteten med hjälp av exakta tidsdata. Med tidsrapporter kan du redogöra för vad din tid går åt till under en viss tidsperiod inom flera arbetsflöden.

För att få åtkomst till tidrapporter går du till sidofältet och klickar på Tidrapporter. Du kan lägga till projekt i tidrapporten med knappen + Lägg till projekt och lägga till uppgifter med radposten + Lägg till uppgift. 

Logga tid och lämna in tidrapporter

När du öppnar en tidrapport kommer allt arbete för vilket tid redan har spårats och fyllts i för en uppgift eller ett projekt att fyllas i automatiskt inom det relevanta tidsintervallet i tidrapporten. 

För att logga tid för ett projekt i tidrapporten öppnar du den nedrullningsbara pilen för projektet. Du kan lägga till tid som allmänt arbete för projektet eller lägga till tid för en specifik uppgiftstyp i projektet. Du kan även välja projekt och/eller uppgifter från rekommendationer.

När du lägger till tid kan du ange om den är fakturerbar eller ej fakturerbar och lägga till beskrivningar för att specificera arbetet. De här fälten är också tillgängliga när du spårar tid på mobilen med tillägget.

De totala tiderna samlas längst ner och till höger.

Anteckning iconAnteckning

Om en uppgift tillhör fler än ett projekt måste du, när du lägger till tid direkt från uppgiften, välja vilket projekt den ska räknas in i. 

För att skicka in en tidrapport klickar du på knappen Skicka längst upp till höger i rapporten. Du kan lägga till anteckningar vid behov. Tidrapporten skickas sedan till den utsedda granskaren för godkännande.

En inlämnare av en tidrapport kan återkalla inlämnade tidrapporter för en viss vecka innan de har godkänts.

  • Gå till dina tidrapporter
  • Klicka på Under granskning
  • Klicka på Återkalla inlämning

Logga tid för andras räkning

Personer som granskar tidrapporter kan logga tidsangivelser för de användare de granskar. Det här är användbart för att korrigera saknade poster eller hjälpa teammedlemmar med deras loggar.

  1. Öppna fönstret för tidsangivelse och klicka på Lägg till tid.
  2. Klicka på den nedrullningsbara menyn Registrerare (som som standard visar din profil).
  3. Välj namnet på den inlämnare som du vill logga tid för.
  4. Ange tid och detaljer som vanligt.

Förifylla tidrapporter

Personer som lämnar in tidrapporter kan välja att automatiskt lägga till uppgifter som har tilldelats till dem och som förfaller under den aktuella veckan. Den här inställningen hjälper dig att börja varje vecka med en tidrapport som redan innehåller det arbete du behöver spåra.

Pre-populate timesheets

För att aktivera den här funktionen öppnar du Tidrapporter i sidofältet, klickar på trepunktsikonen längst upp till höger på sidan och väljer sedan Inställningar för tidrapporter. Under Förifyllda tidrapporter aktiverar du Lägg automatiskt till uppgifter som har tilldelats till mig och som förfaller varje vecka och väljer sedan Spara.

När inställningen är aktiverad läggs uppgifter som uppfyller dessa kriterier till i den aktuella veckans tidrapport. Du kan fortfarande när som helst lägga till, redigera eller ta bort uppgifter och tidsangivelser.

Ta bort en uppgift eller ett projekt från tidrapporter

Om du vill ta bort en uppgift eller ett projekt från en tidrapport måste du först ta bort alla tillhörande tidsuppgifter.

  • Håll muspekaren över den uppgift eller det projekt som du vill ta bort
  • Högerklicka på den
  • Klicka på Ta bort från tidrapport

Fliken ”Tidsgranskning”

Användare som har utsetts till granskare av tidrapporter får åtkomst till en särskild vy som visar deras inlämnare av tidrapporter och viktig tidrapportsinformation inom en angiven tidsram. Granskarna kommer att kunna se de tider som loggas under hela veckan, innan de lämnar in tidrapporten.

För att visa information om en användares tidrapport håller du muspekaren över användarens namn. Texten ”Visa tidrapport” visas. När du klickar på den kommer du till en detaljerad vy över användarens tidrapport.

Filtrera och sortera

Granskare av tidrapporter kan filtrera vyn så att endast specifika användare visas med hjälp av filtret Personer.

  1. Klicka på filtret Personer
  2. Välj de användare som du vill se på fliken ” Tidsgranskning ”
  3. Klicka på Spara vy för att spara ditt val

Granskare av tidrapporter kan ändra visningsordningen för teammedlemmar med hjälp av funktionen Sortera.

  • Klicka på knappen Sortera.
  • Välj ditt sorteringsalternativ: Alfabetisk ordning, Total tid eller Fakturerbar tid.
  • Klicka på Spara vy för att tillämpa den nya ordningen.

Godkänna eller avvisa tidrapporter

En granskare av tidrapporter kan godkänna eller avvisa tidrapporter.

  1. Gå till fliken Tidsgranskning
  2. För en viss inlämnare av tidrapporter klickar du på För granskning
  3. I popup-fönstret klickar du på Godkänn eller Avvisa

Anteckning iconAnteckning

En granskare av tidrapporter kan återkalla ett godkännande genom att klicka på Godkänd eller Avvisad och sedan på Återkalla godkännande i popup-fönstret. Detta kommer att bero på inställningen för godkännandeprocessen för tidrapporter i adminkonsolen. 

Både granskaren av tidrapporter och den som lämnar in tidrapporterna kommer att få en avisering om att statusen för tidrapporterna har ändrats.

Avisering för granskare av tidrapporter

Avisering för inlämnare

Exportera tidsangivelser 

Exportera tidsangivelser genom att:

  1. Gå till det valda projektet.
  2. Klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn.
  3. Klicka på Synkronisera/Exportera
  4. Välj Tidsangivelser som CSV

I exporten kommer tiden att visas som fakturerbar eller ej fakturerbar för projektet.

Granskare av tidrapporter kan också exportera från vyn Tidsgranskning. När du exporterar från vyn Tidrapporter kan du använda tidsintervallväljaren för att välja den exakta tidsperioden för de tidsposter som du vill ska ingå i din CSV-fil.

Exportera från den här vyn genom att:

  1. Gå till Tidrapporter i det vänstra sidofältet
  2. Klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid Tidrapporter uppe till höger.
  3. Välj det exportalternativ som är tillgängligt för din roll.
    • Granskare av tidrapporter: Klicka på Exportera CSVmed inlämnarens tidsangivelser för att ladda ned tidrapporterna för de specifika användare som har tilldelats till dig.
    • Superadministratörer: Klicka på Exportera CSV med allas tidsangivelser för att extrahera alla tidsangivelser i hela domänen.
  4. Välj önskat datumintervall med hjälp av tidsintervallväljaren, så genereras CSV-filen.

Projektbudgetar

Med projektbudgetar kan du planera och göra prognoser för budgetar.

Få åtkomst till projektbudgetar

Du kan få åtkomst till projektbudgetar på två sätt:

  1. Klicka på den nedrullningsbara menyn intill projektets namn och välj Ställ in projektbudget.
  2. Gå till fliken Översikt i ditt projekt, bläddra ned till budgetfältet och klicka på inställningsknappen  i fältet.
Anteckning iconAnteckning

Du måste vara projektadministratör för att få åtkomst till projektbudgetar.

Förloppsindikator för projektbudgetar

Förloppsfältet visar hur mycket av det faktiska arbetet som spåras jämfört med det planerade arbetet och hur mycket som återstår.

Ställa in tröskelvärdesaviseringar för budgetar

En användare kan ange ett tröskelvärde där denne vill bli aviserad om budgetförloppet. 

Så här aktiverar du budgetaviseringar:

  1. Öppna budgetmodalen i ett projekt med en konfigurerad budget
  2. Aktivera inställningen för tröskelvärdesaviseringar.
  3. Ange vilket värde de faktiska kostnaderna ska jämföras med och vid vilken procentandel användaren vill bli aviserad.

Sammanslagning av projektbudgetar i portföljer

Användare kan visa budgetar för flera projekt på portföljnivå för att få en överblick över sammanlagda kostnader eller tidsåtgång, beroende på vilken typ av budget ett projekt har.

  1. Gå till portföljens listvy.
  2. Se till att projekt med fastställda budgetar har lagts till. (Obs! Använd ”Lägg till arbete” för att lägga till projekt.)
  3. Klicka på +-ikonen i det högra hörnet av listvyn för att lägga till ett nytt fält.
  4. Välj ett av budgetalternativen för att lägga till sammanslagningar:
    1. Budget (tid): Lägger till sammanslagningar för beräknad tid (total), faktisk tid (total) och budgeterad tid.
    2. Budget (kostnader): Lägger till sammanslagningar för Uppskattade kostnader (totalt), Faktiska kostnader (totalt) och Budgeterade kostnader.

Anteckning iconAnteckning

Kostnadsaggregeringar är endast synliga för de som har lämpliga behörigheter.

Välja en budgettyp

Du kan följa upp budgeten efter timmar eller kostnader. Du kan också växla mellan de två mätningstyperna.

Ställ in personers priser (kostnadsbaserad mätning)

Om du har valt Kostnader som mättyp kan du ange timpriser för personer som arbetar med projektet. Det här priset kan också hanteras i vyn för deras kapacitetsplan.

Så här ställer du in en timpris för en person eller en platshållare:

  1. Rulla ned till avsnittet Personer och priser i inställningarna för projektbudget.
  2. Klicka i sökfältet Lägg till personer och välj personer eller platshållare.
  3. Skriv in eller välj personer och klicka på Lägg till för att lägga till dem i din resurspool.
  4. Klicka på rutan Pris och ange en siffra. 
  5. Klicka på X för att ta bort priset från budgeten.
  6. Klicka på Spara priser för att spara eventuella nya ändringar som gjorts i avsnittet Personer och priser.

Några ytterligare anteckningar:

  • Platshållare och kapacitetsplaner är tillgängliga med abonnemangen Enterprise och Enterprise+, så användare måste ha en grundläggande licens för Enterprise eller Enterprise+ för att kunna använda dessa funktioner med tillägget Tidrapporter och budgetar.
  • Användare kan ställa in upp till 500 personer eller platshållare i varje projekts resurspool.
  • Personer behöver inte vara projektmedlemmar för att finnas med i prislistan. Om en person lämnar projektet efter halva tiden kommer personens pris fortfarande att synas i resurspoolen och måste tas bort manuellt. 

Lägga till flera team och priser samtidigt i projekt

Om du är projektadministratör kan du masslägga till hela Asana-team i ett projekt, vilket gör att du kan bemanna projekt snabbt, konsekvent och med rätt, standardiserade priser varje gång.

Så här lägger du till team i projekt:

  1. Börja skriva namnet på teamet
  2. Sökningen visar de team du har åtkomst till, inklusive de team du tillhör och offentliga team.
  3. Välj ett team i sökresultaten genom att klicka på det eller använda tangentbordet.
Anteckning iconAnteckning

Team med fler än 200 medlemmar kan inte masstilläggas och visas som gråmarkerade i sökresultaten. Ett enskilt projekt kan inte ha fler än 500 personer bemannade till sig. Systemet kommer att hindra dig från att lägga till team som skulle överskrida denna gräns.

När du klickar för att lägga till ett valt team tar systemet en engångsögonblicksbild av teamets aktuella medlemskap. Varje person från det teamet läggs till individuellt i listan för inställning av projektbudgeten. Om en person redan finns med på projektlistan, eller om personen är medlem i flera team som du har valt, visas personen bara en gång.

Anteckning iconAnteckning

Det här är inte en dynamisk synkronisering. Om nya personer läggs till i Asana-teamet vid ett senare tillfälle kommer de inte att läggas till automatiskt i det här projektet. Du måste lägga till dem separat.

Importera priser tillsammans med personer

 Om dina team har priser definierade i ett sifferbaserat anpassat fält kan du importera dem direkt.

Så här importerar du priser:

  1. En nedrullningsbar meny visas bredvid varje vald teamknapp. I den här menyn visas en lista över alla sifferbaserade anpassade fält från det teamet som du har behörighet att se.
  2. Välj det önskade anpassade fältet.
Anteckning iconAnteckning

Alla tal avrundas automatiskt till två decimaler. Om fältformatet är en procentandel omvandlas det till en siffra.

För att förhindra oavsiktliga dataförluster kommer systemet inte att skriva över priser automatiskt. I stället importerar det alla priser och kräver att du löser dem manuellt. 

Uppskattade kostnader eller tid

För uppskattade kostnader kan du välja mellan två källor: kapacitetsplaner eller uppgifter.

Kapacitetsplaner

Tillgängligt med abonnemangen Enterpriseoch Enterprise+.

Allteftersom teammedlemmar tilldelas till projektet kommer du att kunna se kostnadsfördelningen i vyn för kapacitetsplanen, baserat på priserna.

Den totala kostnaden per person kommer att visas i kapacitetsplanen, och summan kommer att synas i projektbudgeten.

Uppgifter

Om tilldelningen görs utifrån uppgifternas beräknade tider kommer detta att kopplas direkt till projektet för att ange projektbudgeten, antingen i timmar eller kostnader, beroende på vad du har valt.

Faktisk kostnad eller tid

De faktiska kostnaderna beräknas utifrån den faktiska tiden från tidsspårning eller från tidrapporter, allteftersom de skickas in. Du kan dela upp de faktiska kostnaderna efter fakturerbara eller ej fakturerbara kostnader, eller alla tider. Det kommer att bero på hur du har konfigurerat de faktiska kostnaderna.

Kostnader i resurshanteringen

När priserna har fastställts kan du visa kostnaderna i vyerna förkapacitetsplanering och arbetsbelastning.

  1. Gå till en arbetsbelastningsvy eller en kapacitetsplaneringsvy.
  2. I den nedrullningsbara menyn för insats kan du välja Beräknad tid eller Faktisk tid. Aktivera sedan växlingsikonen för Kostnad. 

Kostnadsdata är utformade för att säkerställa att de endast kan redigeras av och visas för rätt personer.

  • Prishantering: Endast projektadministratörer har möjlighet att ställa in timpriserna för användare inom det specifika projektet.
  • Kostnadssynlighet: Endast  projektadministratörer för ett visst projekt kan se de kostnadsdata som är kopplade till det projektet i vyerna för arbetsbelastning och kapacitetsplanering.

Rapportering om tid och kostnader

Se vår dedikerade artikel om rapportering med tillägget Tidrapporter och budgetar.

Inställningar för adminkonsolen

Så här får du åtkomst till inställningarna för tidrapporter och resurstilldelning i adminkonsolen:

  1. Klicka på din profilbild.
  2. Välj Adminkonsol
  3. Klicka på Inställningar i sidofältet
  4. Rulla ned till Tidrapporter och resurstilldelning.

Du kommer att se följande inställningar:

  • Aktivera tidsspårning: Bestämmer om fälten Beräknad tid och Faktisk tid ska visas i uppgifter och projekt.
  • Aktivera fakturerbar tid: Aktiverar statusen Fakturerbar för tidsangivelse, vilket gör det möjligt för användarna att markera sina loggade timmar som antingen fakturerbara eller ej fakturerbara.
  • Standardinställning för fakturerbar: Ställer in standardstatusen för fakturerbar (antingen fakturerbar eller ej fakturerbar) för alla nya tidsangivelser som skapas i din domän.
  • Valuta för projektbudget: Väljer standardvalutan som ska användas för alla projektbudgetar.
  • Godkännandeprocess för tidrapporter: Konfigurerar arbetsflödet för tidrapporter. Välj en enkel (Utkast/Skicka in) eller en fullständig (Utkast/Skicka in/Godkänn/Avvisa) godkännandeprocess.
  • Tidskategorier: Tillämpa en konsekvent etikett på varje tidsangivelse. Administratörer kan skapa kategorialternativen och teamkollegor kan välja en kategori när de loggar tid. 
  • Spärra tidigare tidsangivelser: Spärrar automatiskt tidsangivelser efter ett visst antal veckor, vilket förhindrar att de redigeras av personer som inte är administratörer.
  • Resursvyer (kapacitetsplan och arbetsbelastning): Kontrollerar åtkomsten till resurshanteringsfunktioner. Du kan aktivera alla funktioner (kapacitetsplaner och arbetsbelastning) eller ge mer begränsad åtkomst till arbetsbelastningsvyer i projekt och portföljer.
  • Allmänt arbete för projektet: Styr om användare kan logga tid direkt för ett projekt utan att välja en specifik uppgift.
  • Framtida tidsloggning: Styr hur långt fram i tiden användare får logga tid.
  • Påminnelser om att lämna in tidrapporter: Styr när användarna får veckopåminnelser om att lämna in sina tidrapporter.

Både superadministratörer och administratörer kan visa dessa inställningar, men endast superadministratörer kan redigera dem. Mer information om dessa behörigheter finns i rollerna för administratör och superadministratör i Asana.

Fakturerbart och ej fakturerbart arbete

Administratörer kan i adminkonsolen ställa in om tidsangivelser kan markeras som fakturerbara för deras domän eller inte.

  1. Gå till adminkonsolen.
  2. Gå till fliken Inställningar
  3. Rulla ned till Tidrapporter och resurstilldelning.
  4. Härifrån kan du aktivera tidsspårning, ställa in dina inställningar för fakturerbar tid och tidrapporter samt vyerna för resurstilldelning.

Tidrapportsbehörigheter och åtkomstkontroll

För att säkerställa datans korrekthet och integritet tillämpar tillägget Tidrapporter och budgetar specifika redigeringsbehörigheter baserat på en tidrapports livscykel. När en tidrapport går från Utkast till Inlämnad och slutligen till Godkänd blir möjligheten att redigera tidsangivelser mer begränsad.

Redigeringsbegränsningar efter status

  • Utkast: Både inlämnaren och den tilldelade granskaren kan skapa, redigera eller ta bort tidsangivelser.
  • Inlämnad: När en tidrapport har lämnats in låses inlämnaren till läget Endast visning för att förhindra ändringar under granskningsprocessen. Granskaren behåller möjligheten att redigera eller ta bort angivelser för att göra nödvändiga korrigeringar före godkännandet.
  • Godkänd: När tidrapporten har godkänts är den låst för både inlämnaren och granskaren. Ingen av dem kan ändra det historiska registret om inte godkännandet återkallas.

Åsidosättning av administratör: Domänadministratörer och superadministratörer har obegränsade behörigheter att visa, redigera eller ta bort tidsangivelser oavsett deras status. Det säkerställer att historiska poster kan korrigeras även efter godkännande.

Återkalla och ändra status

Om en tidrapport är låst på grund av sin status kan inlämnare och granskare använda åtgärder för att Återkalla för att återställa statusen och återfå redigeringsåtkomst.

  • Återkalla inlämning: Om en inlämnare inser sig ha gjort ett misstag går det att välja Återkalla för en inlämnad tidrapport. Detta återställer tidrapporten till statusen Utkast så att posterna kan redigeras innan de skickas in på nytt. Obs! En inlämning kan inte återkallas av inlämnaren när den har godkänts.
  • Återkalla godkännande: Granskare kan välja Återkalla för en godkänd tidrapport för att ångra godkännandet. Detta möjliggör korrigeringar efter godkännandet om ett fel upptäcks senare.
  • Skicka in avvisade tidrapporter på nytt: Granskare har möjlighet att åter skicka in en tidrapport efter att den tidigare har avvisats, vilket effektiviserar arbetsflödet om de nödvändiga korrigeringarna har gjorts.

Statusaktivitet för tidrapporter För att säkerställa transparens och ansvarstagande registreras alla statusändringar – inklusive inlämningar, godkännanden, avslag och återkallelser – i aktivitetsloggen för tidrapportens status.

Krav på administratörssynlighet

Även om domänadministratörer och superadministratörer har möjlighet att åsidosätta redigeringsfunktioner har de inte automatiskt insyn i varje användares personliga tidsrapportvy.

Anteckning iconAnteckning

Administratörer och superadministratörer kan bara se en användares tidrapporter om de har en tilldelad licens för Tidrapporter och budgetar och har utsetts till tidgranskare för den användaren.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här använder du tidrapporter och budgetar | Asanas hjälpcenter