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Configuration de votre profil Asana

Dans cet article

Votre profil Asana aide votre équipe à vous identifier et crée une expérience personnalisée sur l’ensemble de la plateforme. Un profil terminé renforce la confiance avec les collègues et rend la collaboration plus efficace. Cet article vous explique comment configurer les informations de votre profil, configurer les notifications et personnaliser votre expérience Asana.

Articles connexes

Accéder aux paramètres de votre profil

Pour accéder aux paramètres de votre profil :

  1. Cliquez sur l’icône** de votre profil en haut à droite sur Asana.
  2. Sélectionnez ** Paramètres** dans le menu déroulant.

Vos paramètres du profil sont organisés en plusieurs onglets qui contrôlent différents aspects de votre expérience sur Asana.

Configuration des informations de base de votre profil

Photo de profil et nom

Votre photo de profil et votre nom apparaissent dans Asana, aidant vos collègues à vous reconnaître dans les projets, les tâches et les discussions.

Pour ajouter ou modifier votre photo de profil et votre nom :

  1. Accédez à l’onglet Profil dans vos paramètres
  2. Cliquez sur Télécharger une nouvelle photo ou Supprimer la photo si vous souhaitez modifier une image existante
  3. Pour de meilleurs résultats, utilisez une image carrée d’au moins 128 x 128 pixels
  4. Si vous ne téléchargez pas de photo, vos initiales s’afficheront comme espace réservé
  5. Saisissez votre nom complet dans le champ Nom complet
Note iconNote

À partir de votre profil, vous pouvez également définir un message d’absence du bureau pour indiquer quand vous serez absent, ainsi que la date de votre retour au travail. Votre message d’absence du bureau indiquera que vous êtes absent sur toutes les tâches qui vous sont attribuées ou lorsque vous êtes @mentionné n’importe où sur Asana.

Informations professionnelles

Terminez vos informations professionnelles pour aider vos collègues à comprendre votre rôle :

  1. Titre du poste : saisissez votre titre ou votre poste
  2. Rôle : choisissez l’une des options du menu déroulant
  3. Service ou équipe : indiquez à quel service ou à quelle équipe vous appartenez
  4. À mon sujet : ajoutez une brève description de votre rôle, de vos horaires de travail ou de la meilleure façon pour vos collègues de vous joindre

Configuration des préférences de notification

La gestion efficace des notifications évite de surcharger votre boîte de réception et vous aide à rester concentré sur les mises à jour importantes. Vous pouvez recevoir des notifications via votre boîte de réception Asana, Slack, e-mail ou navigateur. Vous trouverez ici des conseils utiles sur la façon de consulter et gérer votre boîte de réception.

Notifications par e-mail

Pour configurer les notifications par e-mail :

  1. Accédez à l’onglet Notifications.
  2. Ouvrez le menu déroulant Notifications par e-mail.
  3. Choisissez vos notifications par e-mail préférées.
Note iconNote

Nous vous recommandons de désactiver les notifications par e-mail et d’utiliser votre boîte de réception Asana comme source unique de référence pour les mises à jour. Vous réduirez ainsi l’encombrement de votre boîte de réception et centraliserez toutes les communications liées au travail.

Notifications de projets et de portefeuilles

Définissez les préférences de notification par défaut pour les projets et portefeuilles que vous rejoignez :

  1. Dans l’onglet Notifications, accédez à la section Notifications de projet/Portefeuille.
  2. Choisissez les paramètres par défaut pour :
    1. Mises à jour de statut : mises à jour sur la progression et les jalons du projet/portefeuille
    2. Messages : discussions et annonces d’équipe
    3. Tâches/Travail ajouté : notifications lorsque de nouvelles tâches sont créées dans des projets ou que de nouvelles tâches sont ajoutées à des portefeuilles
  3. Cliquez sur Gérer des projets/portefeuilles individuels pour personnaliser les notifications pour des projets/portefeuilles spécifiques dont vous faites déjà partie
Note iconNote

Pour la plupart des projets et portefeuilles, les « mises à jour de statut » fournissent suffisamment d’informations sans encombrer votre boîte de réception. Réservez les notifications « Tâches ajoutées » et « Travail ajouté » aux projets et portefeuilles pour lesquels vous devez suivre toutes les nouvelles tâches.

Personnalisation de vos paramètres d’affichage

thème et apparence

Personnalisez votre interface Asana :

  1. Accédez à l’onglet Affichage
  2. Choisissez votre thème préféré :
    • Clair : arrière-plan clair traditionnel
    • Sombre : mode sombre pour réduire la fatigue oculaire
    • Synchroniser avec le système : correspond automatiquement au paramètre de thème de votre appareil

Gestion des applications et intégrations

Applications connectées

Consultez et gérez les applications tierces connectées à votre compte Asana :

  1. Accédez à l’onglet Applications.
  2. Consultez la section Applications autorisées pour voir quelles applications ont accès à vos données Asana.
  3. Cliquez sur n’importe quelle application pour modifier les autorisations ou supprimer l’accès.

Transfert d’e-mail

Configurez des adresses e-mail pouvant créer des tâches et des messages sur Asana :

  1. Accédez à l’onglet Transfert d’e-mails.
  2. Consultez les adresses e-mail existantes qui peuvent créer des tâches dans vos espaces de travail.
  3. Ajoutez de nouvelles adresses e-mail ou supprimez des adresses existantes si nécessaire depuis l’onglet Compte.
  4. Choisissez l’espace de travail ou l’organisation qui reçoit les tâches de chaque adresse e-mail.

Sécurité et gestion du compte

Mot de passe et sécurité

Sécurité du compte :

  1. Dans l’onglet Compte, vous pouvez mettre à jour votre mot de passe
  2. Déconnectez-vous de toutes les autres sessions si vous soupçonnez un accès non autorisé
  3. Passez en revue vos adhésions à des organisations et à des espaces de travail

Désactivation du compte

Si vous devez désactiver votre compte :

  1. Accédez à l’onglet Compte.
  2. Cliquez sur Désactiver le compte.
Note iconNote

La désactivation supprime votre accès à toutes les organisations et à tous les espaces de travail, mais les organisations elles-mêmes continuent d’exister. Vous devrez créer un nouveau compte si vous souhaitez réutiliser Asana.

 

Ressources supplémentaires

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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