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Teilen Sie den Projektzugriff mit einem Portfolio.

Gewähren Sie Projektzugriff über das Portfolio. So können Projektadministratoren allen Mitgliedern eines übergeordneten Portfolios Sichtbarkeit und Zugriff gewähren. Halten Sie Berechtigungen über verwandte Arbeiten hinweg einheitlich und konfigurieren Sie den Zugriff für jedes Projekt in einem Portfolio nicht manuell. Wenn ein Projektadministrator den Projektzugriff mit einem Portfolio teilt, gehen Sie wie folgt vor:

  • Alle Mitglieder des übergeordneten Portfolios erhalten automatisch Zugriff auf das Projekt.
  • Mitglieder erhalten die gleiche Zugriffsebene für das Projekt, die sie für das Portfolio haben.
    • Portfolio-Administrator – Projektadministrator
    • Portfolio-Editor – Projekt-Editor
    Alle auf Portfolioebene vorgenommenen Änderungen an der Mitgliedschaft oder Rolle werden automatisch mit dem Projekt synchronisiert.

    Sorgen Sie für einen konsistenten, aktuellen Zugriff auf alle verknüpften Arbeitsvorgänge, ohne jedes Projekt einzeln verwalten zu müssen.

    Teilen Sie ein Projekt mit einem Portfolio

    Aus dem Projekt

    Öffnen Sie das Projekt. Klicken Sie auf Teilen. Wählen Sie unten im Freigabemodal Zugriff verwalten aus. Wählen Sie das Portfolio oder die Portfolios aus, für die Sie den Zugriff freigeben möchten. Wählen Sie in der Rollenauswahl Gleich wie Portfolio aus.

    Was passiert nach der Aktivierung

    • Fügen Sie alle aktuellen Portfolio-Mitglieder mit ihren Rollen auf Portfolioebene zum Projekt hinzu.
    • Aktualisieren Sie das Projekt automatisch, wenn Änderungen an der Portfolio-Mitgliedschaft vorgenommen werden.
    • Zeigen Sie das Projekt als verbundenes Projekt in diesem Portfolio an.

    Projekt-Sichtbarkeit

    Hinweis iconHinweis

    Bestimmen Sie die Sichtbarkeit des Portfolios, um die Sichtbarkeit des Projekts zu bestimmen.

    Verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich.

    Teilen Sie ein Projekt mit einem Portfolio, übernimmt es die Sichtbarkeit dieses Portfolios.

    Wenn Sie ein privates Projekt mit einem öffentlichen Portfolio teilen, wird das Projekt für alle sichtbar, die dieses Portfolio sehen können. Da öffentliche Portfolios für alle Mitglieder des Teams oder Unternehmens sichtbar sind, erweitern Sie die Sichtbarkeit eines privaten Projekts, indem Sie es mit einem öffentlichen Portfolio verknüpfen.
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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