Loading

Topik

Status cerdas tersedia di Asana Starter, Tingkat Advanced, Enterprise, dan Enterprise+

Hemat waktu dengan menggunakan Asana AI untuk membuat draf pembaruan status untuk membantu mengidentifikasi titik buta, pertanyaan terbuka, hambatan, dan jalur efisien menuju gol Anda. Anda dapat menggunakan status cerdas untuk membuat draf pembaruan status untuk proyek, portofolio, dan gol.

Artikel terkait:

Status cerdas untuk proyek

  1. Buka tab Ikhtisar proyek Anda dan pilih status proyek saat ini di sisi kanan untuk mulai membuat draf pembaruan status baru.
  2. Klik tombol Buat draf dengan AI untuk membuat draf pembaruan status menggunakan Asana AI.
  3. Pilih status proyek dan pilih tanggal yang Anda inginkan untuk menyertakan wawasan.
  4. Klik + Tambahkan panduan untuk menambahkan instruksi atau konten yang Anda inginkan untuk disertakan oleh Asana AI.

Setelah draf dibuat, Anda dapat memilih untuk Membuang, atau Mengedit draf. Setelah mengedit draf sesuai keinginan, Anda dapat memposting status dengan mengklik Posting di sudut kanan atas.

Anda dapat melihat pembaruan status kapan saja melalui tab Ikhtisar.

Anda juga dapat membuat draf pembaruan status menggunakan Asana AI di tampilan proyek mana pun dari menu drop-down di samping nama proyek.

Status cerdas untuk portofolio

Status cerdas pada portofolio tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+. Informasi tentang penggunaan dapat ditemukan di sini.

Untuk membuat pembaruan status dengan Asana AI untuk portofolio, klik Atur status dan pilih Buat draf pembaruan dengan AI.

 

Anda kemudian dapat memilih proyek dari portofolio yang ingin Anda fokuskan untuk pembaruan status dan mengklik + Tambahkan panduan untuk menambahkan petunjuk lebih lanjut.

Status cerdas untuk gol

Status cerdas pada gol tersedia di tingkat Asana Advanced, Enterprise, dan Enterprise+ Informasi tentang penggunaan dapat ditemukan di sini.

Untuk membuat pembaruan status dengan Asana AI untuk gol, buka halaman detail gol, klik ikon tiga titik, dan klik Buat draf pembaruan dengan AI.



Anda kemudian dapat memilih sub-gol, portofolio, dan proyek yang ingin Anda fokuskan untuk pembaruan status dan mengklik + Tambahkan panduan untuk menambahkan petunjuk lebih lanjut.

 

Gambar 1: Peta Asana untuk Manajemen Proyek yang Efisien di Organisasi Besar

Menambahkan panduan ke status cerdas

Anda dapat memberikan panduan kepada Asana AI untuk menyusun pembaruan status Anda dengan cara tertentu.

Memformat bagian dalam status cerdas.png

  1. Beri format nama bagian sebagai header untuk menentukan struktur pembaruan status.
  2. Semua input lainnya akan diartikan sebagai instruksi yang harus diikuti Asana AI atau konten yang harus disertakan.

Jika instruksi tidak diberikan, Asana AI akan menggunakan struktur pembaruan status sebelumnya (jika ada) atau struktur default.

Contoh 1: Memberikan instruksi - “Buat daftar poin penghambat yang diketahui saat ini atau potensi penghambat yang Anda prediksi. Pertimbangkan untuk menyebutkan bagian yang mungkin Anda butuhkan bantuan”.

Contoh 2: Menentukan struktur, format judul sebagai header dalam hal ini - “Inisiatif yang didukung pekerjaan ini, Pemblokir Saat Ini, Langkah Berikutnya”.

Setelah semuanya ditambahkan, klik Buat draf pembaruan. Tunggu Asana AI menganalisis proyek, portofolio, atau gol Anda dan membuat draf pembaruan status. Anda akan diberi tahu setelah pembaruan selesai.

Pratinjau status cerdas draft.png

Setelah draf dibuat, Anda dapat memilih untuk:

  1. Buang draf dengan mengeklik X atau tombol kembali
  2. Edit draf

Mengklik Edit draf akan menyisipkan draf ke editor.

Setelah Anda menyisipkan pembaruan status, Anda dapat meninjau dan membuat perubahan pada pembaruan status yang dibuat AI di editor, lalu mengeklik Posting di sudut kanan atas.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Status Cerdas Asana: Pembaruan status buatan AI