Loading
PLATEFORME
CAPACITÉS
L’IA ASANA
TOUTES LES FORMULES
Type d’entreprise
Équipes
Secteurs d’activité
Cas d’utilisation
APPRENDRE
ASSISTANCE
SERVICES
Centre d'aide
search-icon

Sujets

Restez informé avec votre boîte de réception Asana

Dans cet article

Utilisez votre boîte de réception Asana comme centre de notifications central pour vous tenir informé de tout le travail qui compte pour vous. Considérez-la comme votre fil d’actualité personnalisé pour les mises à jour de projet, les attributions de tâches, les commentaires et les communications d’équipe – le tout en un seul endroit organisé.

Dans cet article, découvrez comment tirer parti de votre boîte de réception pour rester informé et explorer des stratégies pratiques pour réduire l’encombrement de la boîte de réception.

Consultez les articles connexes

Découvrez votre boîte de réception Asana.

Votre boîte de réception affiche les mises à jour de tous les projets dont vous êtes membre et des tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées. Restez informé sans être submergé de notifications.  Contrairement à Mes tâches (qui affiche le travail que vous devez faire), votre boîte de réception affiche les mises à jour dont vous devez être informé. Cette distinction vous aide à séparer le travail concret des mises à jour informatives.

Accédez à votre boîte de réception

Trouvez votre boîte de réception dans le coin supérieur gauche de la barre latérale Asana. Cliquez sur Boîte de réception pour afficher toutes vos notifications. Un point rouge s’affiche à côté de la boîte de réception dans la barre latérale en cas de notifications non lues. En cas de nouvelles notifications, affichez un indicateur bleu à côté de celles-ci. Si une nouvelle activité est liée à une tâche ou un projet, une bulle de discussion s’affiche et vous précise le nombre de nouveaux commentaires ou pièces jointes. Désencombrez votre boîte de réception

Utilisez votre boîte de réception pour gagner en productivité et vous concentrer sur l’essentiel. Avec les filtres, le tri, les favoris et les archives, votre boîte de réception peut vous aider à mettre de l’ordre et à gagner en clarté.

Triez votre boîte de réception en fonction de ce qui compte le plus pour vous. Choisissez entre Les plus récents en premier ou Pertinence.

Filtrez votre boîte de réception pour identifier les notifications à traiter en priorité.

Suivez et arrêtez de suivre des tâches et discussions spécifiques pour ne recevoir que des communications sur les éléments qui vous concernent. Pour ce faire, ajoutez-vous ou retirez-vous des collaborateurs de tâches spécifiques. Si quelqu’un vous @mentionne à nouveau dans une tâche, celle-ci apparaîtra toujours dans votre boîte de réception, même si vous ne la suivez plus.

Si vous aimez avoir une boîte de réception claire et que vous visez la boîte de réception zéro, notre fonction Archivez est faite pour vous. Comme tout votre travail est organisé et consultable sur Asana, n’enregistrez pas les notifications. Une fois que vous avez réagi à une notification, vous pouvez choisir de l’archiver. Retrouvez vos notifications archivées dans l’onglet Archives. Utilisez les favoris pour les tâches importantes auxquelles vous souhaitez accéder rapidement et pour les notifications que vous souhaitez enregistrer afin de les consulter ou de vous y référer ultérieurement.

Sélectionnez également Gérer les notifications. Activez le mode « Ne pas déranger », planifiez les heures auxquelles vous souhaitez ou non recevoir des notifications et sélectionnez le type de notification.

Filtrez votre boîte de réception

Actions de la boîte de réception

Gérez vos notifications de boîte de réception

Pour chaque notification de votre boîte de réception, effectuez l’une des trois actions suivantes :

1. Archiver – enfin.

Si vous avez juste besoin de lire la notification, archivez-la en passant le curseur dessus et en cliquant sur l’icône archiver. Archivez les notifications pour les déplacer vers l’onglet Archives, où vous pourrez y accéder ultérieurement si nécessaire.

2. Répondez (et archivez)

Lorsque quelqu’un pose une question ou a besoin de votre avis –

Cliquez sur la notification pour afficher tous les détails – Répondez directement depuis votre boîte de réception sans consulter le projet – Archivez la notification après avoir répondu

Parfois, un simple « J’aime » suffit.

3. Identifiez – et archivez.

Si une notification vous invite à effectuer une nouvelle tâche que vous ne pouvez pas terminer immédiatement – Créez une tâche de suivi en cliquant sur l’icône de tâche. Cette nouvelle tâche apparaîtra dans Mes tâches. Archivez la notification d’origine.

Conservez ainsi votre section Mes tâches comme source unique de référence pour les tâches à accomplir.

Appliquez les bonnes pratiques pour gérer votre boîte de réception

Consultez régulièrement votre boîte de réception

Prévoyez de consulter votre boîte de réception une à deux fois par jour, comme pour une boîte de réception classique. Vous resterez ainsi informé sans interruptions constantes.

Traitez efficacement les notifications

Ne laissez pas les notifications s’accumuler. Utilisez la méthode en trois étapes (archiver, répondre, saisir) pour organiser votre boîte de réception et ne rien oublier.

Ne suivez plus les notifications inutiles

Si vous recevez des notifications pour des tâches qui ne vous concernent plus, cliquez sur la tâche ou le projet et sélectionnez Ne plus suivre pour ne plus recevoir de mises à jour.

Utilisez l’onglet Archives

Consultez vos notifications archivées dans l’onglet Archives. Utilisez-les pour consulter des discussions ou des mises à jour antérieures.

Boîte de réception et Mes tâches – comparez-les

Contrairement à votre section Mes tâches, votre boîte de réception n’est pas votre liste de tâches. Si vous recevez dans votre boîte de réception une notification à laquelle vous devez donner suite, par exemple pour planifier une réunion, créez une tâche de suivi qui renverra à la tâche d’origine ou attribuez-vous une tâche. N’oubliez pas que sur Asana, tout ce que vous devez faire est répertorié dans Mes tâches, tandis que vous recevez tout ce que vous devez savoir dans votre boîte de réception.

Plus vous et votre équipe créez, discutez et réalisez de travail sur Asana, plus vous vous fierez à vos notifications pour suivre la progression et le travail à réaliser. Gardez une boîte de réception claire pour voir rapidement les notifications pertinentes sans passer par des informations inutiles. Utilisez des filtres pour mettre en évidence les sujets importants et archivez les notifications que vous avez lues et qui ne nécessitent pas d’action pour réduire l’encombrement et garder le contrôle.

Consultez des ressources supplémentaires

– Enfin, attendez.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

Articles connexes

Chargement
Restez informé avec votre boîte de réception Asana