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작업 권한

이 기사에서는

비공개 작업
공개 작업
작업 액세스 수준 기능
작업 권한 관리하기

Asana에서 작업에 대한 액세스 권한은 상황에 따라 달라지며, 다양한 상황에 따라 작업에 액세스할 수 있는 사용자가 달라집니다. 이 문서에서는 작업의 권한 설정을 확인하는 방법과 작업에 대한 액세스 권한을 부여하거나 제한하는 방법에 대해 설명합니다.

작업	액세스 가능한 사람
비공개 작업	작업의 협업 참여자만
공개 작업	조직의 멤버
멤버에게만 공개된 프로젝트의 작업	작업의 협업 참여자 및 프로젝트 멤버
팀 전용 프로젝트의 작업	작업의 협업 참여자, 프로젝트 멤버, 팀 멤버
조직과 공유되는 프로젝트의 작업	작업의 협업 참여자, 프로젝트 멤버, 팀 멤버, 조직 멤버

비공개 작업

프로젝트에 속해 있지 않은 비공개 작업은 협업 참여자에게만 표시됩니다. 상단의 배너와 프로젝트 필드에는 공개 범위 정보와 연결된 프로젝트가 표시됩니다. 내 작업에서 생성되는 작업은 기본 설정으로 비공개입니다.

다음은 연결된 프로젝트가 없고 협업 참여자에게만 표시되는 비공개 작업의 예시입니다.

작업을 공개로 설정하거나, 다른 멤버가 있는 프로젝트에 작업을 추가하거나, 다른 사용자를 협업 참여자로 추가하여 비공개 작업에 대한 액세스 권한을 부여하세요. 작업을 프로젝트에 추가하기 전에 프로젝트 권한을 확인하세요.

작업에 대한 액세스 권한을 제한하려면 해당 작업을 모든 프로젝트에서 제거하거나, 모든 협업 참여자를 제거하거나, 작업을 비공개로 설정하세요. 자신을 작업의 협업 참여자에서 제거하면 작업에 액세스할 수 없습니다.

공개 작업

공개 작업은 조직의 모든 사용자에게 표시됩니다. 프로젝트 필드는 작업이 프로젝트에 속해 있는지 여부를 나타냅니다.

작업 액세스 수준 기능

작업을 조작할 수 있는 권한은 주로 프로젝트 내 멤버십 수준에 따라 결정됩니다.

1. 프로젝트 기준 권한

작업이 프로젝트에 속해 있는 경우, 사용자의 프로젝트 수준 역할에 따라 작업 권한이 결정됩니다:

프로젝트 편집자: 제목, 설명, 사용자 지정 필드 등 모든 작업 필드를 수정할 수 있습니다.
프로젝트 작성자: 댓글과 첨부 파일을 게시할 수 있습니다. 일반적으로 해당 사용자가 작업을 배정받지 않는 한 작업 세부 정보를 편집할 수 없습니다 (아래의 '배정된 작업에 대한 권한 상향' 참조).
프로젝트 보기 권한자: 작업을 볼 수 있지만, 작업을 편집하거나 작업에 댓글을 달 수는 없습니다.

2. 작업 협업 참여자 기본 설정(작업 SAL)

프로젝트를 구성하여 작업의 협업 참여자에 대한 기본 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.

편집 가능: 작업에 추가된 협업 참여자는 기본 설정으로 전체 편집 권한을 갖습니다.
댓글 달기 가능: 작업에 추가된 협업 참여자는 기본 설정으로 댓글 달기만 가능한 권한을 갖습니다.
관리자는 '권한' 탭 아래의 프로젝트 설정에서 이 설정을 조정할 수 있습니다.

특별 권한 규칙

배정된 작업 권한 상향

작업이 배정되면, 프로젝트 수준의 액세스 권한이 제한되어 있더라도 해당 작업의 담당자인 동안 일시적으로 '상위' 권한이 부여됩니다.

작성자의 경우: 작성자에게 작업이 배정되면 해당 작성자�� 작업을 완료하고, 담당자를 변경하고, 해당 작업의 마감일을 조정할 수 있습니다.
보기 권한자: 보기 권한자에게 작업이 배정되면 해당 사용자는 해당 작업에 댓글을 달고 좋아요를 누를 수 있습니다.

멀티홈 작업 권한

작업이 여러 프로젝트에 속해 있는 경우(멀티홈), Asana는 해당 프로젝트 모두에서 가장 높은 권한 수준을 적용합니다.

예: 사용자가 프로젝트 A에서는 '보기 권한자'이지만 프로젝트 B에서는 '편집자'이며, 해당 작업이 두 프로젝트 모두에 속하는 경우, 사용자는 해당 작업에 대해 '편집자' 권한을 갖게 됩니다.

권한 요약 표

작업에 대한 작업	작업 편집자	작업 작성자	작업 작성자
제목/설명 편집	✅	❌	❌
사용자 지정 필드 변경	✅	❌	❌
댓글/좋아요 게시하기	✅	✅	✅
담당자/마감일 변경	✅	❌	✅
작업 완료	✅	❌	✅
작업 삭제	✅	❌	❌

작업 권한 관리하기

프로젝트에 속해 있지 않은 공개 작업에 대한 액세스 권한 부여

다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가하면 해당 사용자가 작업에 액세스할 수 있습니다. 조직 멤버는 이미 검색을 통해 액세스할 수 있습니다.

작업을 프로젝트에 추가하면 프로젝트 멤버가 작업에 액세스할 수 있습니다. 작업을 추가하기 전에 프로젝트 권한과 프로젝트 멤버가 누구인지 확인하세요.

프로젝트에 속해 있지 않은 공개 작업의 액세스를 제한하는 방법

작업에서 자신를 제외한 모든 협업 참여자를 제거하면 더 이상 조직 멤버에게 작업 알림이 전달되지 않지만, 검색을 통해 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.

작업 세부 정보 창에서 작업 동작 버튼을 클릭하고 비공개로 설정 을 선택합니다. 작업이 어떤 프로젝트에도 속해 있지 않기 때문에 회원님과 협업 참여자에게만 표시됩니다.

조직 또는 팀과만 공유되는 프로젝트에 있는 작업

작업이 조직 또는 팀과만 공유되는 공개 설정의 프로젝트에 속해 있는지 확인하는 방법: 프로젝트 필드는 작업이 속해 있는 프로젝트를 나타냅니다. 프로젝트 내의 헤더에는 프로젝트 공개 범위가 표시됩니다.

팀 전용 프로젝트 또는 조직과 공유된 프로젝트의 작업을 볼 수 있는 사용자는 누구인가요?

팀 전용 프로젝트 또는 조직과 공유된 프로젝트의 작업을 볼 수 있는 사용자:

팀 전용: 프로젝트 멤버, 작업의 협업 참여자, 프로젝트가 속한 팀의 멤버.

조직과 공유됨: 조직의 모든 멤버.

어떻게 팀 전용 프로젝트에서 작업에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있나요?

다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가 — 이렇게 하면 해당 사용자에게 작업에 대한 업데이트가 제공됩니다. 해당 사용자가 이미 프로젝트 멤버 또는 팀 멤버라면 이미 작업에 액세스할 수 있습니다.

다른 사용자를 프로젝트 멤버로 추가 — 이렇게 하면 해당 사용자에게 프로젝트의 모든 작업에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. 해당 사용자가 팀 멤버라면 이미 작업에 액세스할 수 있습니다.

다른 사용자를 팀 멤버로 추가 — 이렇게 하면 해당 사용자에게 프로젝트의 모든 작업에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.

어떻게 조직과 공유하는 프로젝트에서 작업에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있나요?

조직과 공유 공개 설정으로 설정된 프로젝트의 작업은 이미 모든 조직 멤버가 액세스할 수 있습니다.

이 작업의 액세스 권한을 어떻게 제한할 수 있나요?

작업 협업 참여자 제거: 작업 알림을 더 이상 받지 못하게 됩니다. 프로젝트 멤버 또는 팀 멤버는 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트 멤버 제거: 프로젝트 멤버에게 더 이상 작업과 프로젝트에 대한 알림이 전달되지 않습니다. 하지만 해당 사용자가 프로젝트가 속한 팀의 멤버라면 프로젝트가 공개이기 때문에 프로젝트에 있는 해당 작업과 다른 작업을 볼 수 있습니다.
프로젝트에서 작업 제거: 프로젝트 멤버는 더 이상 작업에 액세스할 수 없지만, 작업의 협업 참여자는 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트를 비공개로 설정: 팀 멤버는 더 이상 작업이나 프로젝트 전체에 액세스할 수 없지만, 프로젝트 멤버와 작업의 협업 참여자는 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.

멤버에게만 공개되는 프로젝트의 작업

작업이 멤버에게만 공개되는 프로젝트에 속해 있는지 확인하는 방법:

작업 세부 정보 창에 있는 프로젝트 필드는 작업이 속해 있는 프로젝트를 나타냅니다. 프로젝트를 로드하려면 프로젝트 이름을 클릭합니다.
프로젝트를 로드하면 헤더에 프로젝트가 프로젝트 멤버에게만 공개되어 있는지 표시됩니다.

작업을 볼 수 있는 사람

프로젝트 멤버와 작업 협업 참여자는 이 작업을 볼 수 있습니다.

어떻게 멤버에게만 공개된 프로젝트에서 작업에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있나요?

다른 사용자를 작업의 협업 참여자로 추가 — 이렇게 하면 해당 사용자가 이 작업에만 액세스할 수 있습니다. 해당 사용자가 프로젝트 멤버라면 이미 액세스할 수 있습니다.
다른 사용자를 프로젝트 멤버로 추가 — 이렇게 하면 해당 사용자에게 프로젝트의 모든 작업에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
개인 정보 보호 설정을 팀 전용으로 변경하여 프로젝트를 팀에 공개로 설정 — 이렇게 하면 팀의 멤버가 프로젝트와 프로젝트에 포함된 작업에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트를 조직에 공개로 설정하여 프로젝트를 조직과 공유하도록 변경 — 이렇게 하면 모든 조직 멤버가 액세스할 수 있습니다.

이 작업의 액세스 권한을 어떻게 제한할 수 있나요?

작업 협업 참여자 제거: 해당 사용자는 더 이상 작업에 액세스할 수 없습니다. 하지만 사용자가 프로젝트 멤버이기도 한 경우 프로젝트에서 작업에 다시 액세스할 수 있습니다.
프로젝트 멤버 제거: 해당 사용자가 작업에서 여전히 협업 참여자가 아닌 경우 더 이상 해당 작업이나 프로젝트의 어떤 작업에도 액세스할 수 없습니다.
프로젝트에서 작업 제거 — 프로젝트 멤버는 더 이상 작업에 액세스할 수 없지만, 작업의 협업 참여자는 계속 작업에 액세스할 수 있습니다.

비공개 작업에 대한 액세스 요청하기

screen that displays the option to request access to a private task

비공개 작업 담당자에게 액세스를 요청할 수 있습니다:

비공개 작업의 링크를 클릭합니다. 위 스크린샷의 화면이 표시됩니다.
'액세스 요청' 을 클릭하여 담당자에게 액세스를 요청합니다.
담당자에게 알림이 전송되고, 담당자는 회원님을 협업 참여자로 추가할 수 있는 옵션을 갖게 됩니다.

작업에 담당자가 없는 경우, 해당 작업 생성자에게 요청이 전달됩니다(작업 생성자가 편집 액세스 권한을 계속 가지고 있는 경우). 작업 생성자가 편집 액세스 권한을 가지고 있지 않은 경우, 편집 액세스 권한이 있는 첫 번째 협업 참여자에게 요청이 전달됩니다. 프로젝트 멤버가 작업에 액세스할 수 있다면 해당 요청은 프로젝트 소유자에게 전달됩니다. 프로젝트에 소유자가 없다면 해당 프로젝트에 대한 편집 액세스 권한이 있는 멤버에게 요청이 전달됩니다.

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