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Administrateur d’équipe

Dans cet article

Le rôle d’administrateur d’équipe existe au sein de chaque équipe sur Asana. Les administrateurs d’équipe ont accès aux fonctionnalités de gestion d’équipe au sein de leurs équipes. Ils peuvent choisir qui est en mesure de modifier une équipe ainsi que les membres/invités autorisés à la rejoindre. Une équipe peut avoir zéro, un ou plusieurs administrateurs d’équipe.

Devenir administrateur d’équipe

Les utilisateurs qui créent une nouvelle équipe deviennent automatiquement administrateurs de celle-ci. Les administrateurs d’équipe ont le contrôle sur l’équipe et le rôle des membres de l’équipe.

Les administrateurs d’équipe peuvent inviter d’autres utilisateurs dans l’équipe et définir leur rôle au sein de cette équipe, que ce soit membre de l’équipe ou autre administrateur d’équipe. Seuls les administrateurs peuvent attribuer ou retirer le statut d’administrateurs d’autres utilisateurs. Les super administrateurs font exception à cette règle : ils peuvent agir en tant qu’administrateurs d’équipe dans n’importe quelle équipe, mais uniquement depuis la console d’administration.

Il n'est pas obligatoire de désigner d'administrateur d'équipe. S'il n'y a pas d'administrateur d'équipe, les membres de l'équipe peuvent effectuer n'importe quelle action au sein de celle-ci. Cependant, si l’équipe avait auparavant un administrateur qui a restreint les actions des membres de l’équipe, ces restrictions continuent de s’appliquer même si l’administrateur d’équipe est retiré. Lorsqu’une équipe n’a pas d’administrateur, n’importe quel membre (hors invités) peut se désigner administrateur via la fenêtre des paramètres d’équipe. Veuillez noter qu’un invité ne peut pas devenir administrateur d’équipe, Ils peuvent uniquement rejoindre l’équipe en tant que membres.

Administrateur d'équipe et membre d'équipe : les différences

Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des différences entre administrateur d’équipe et membre d’équipe.

Administrateurs d’équipe

Les administrateurs d’équipe peuvent :

  • Modifier le nom et la description de l'équipe
  • Modifier le type de confidentialité de l’équipe ou supprimer l’équipe
  • Modifier le rôle d'un membre ou d'un administrateur d'équipe
  • Ajouter ou retirer un utilisateur
  • Modifier l'un des paramètres d'autorisation disponibles dans l'onglet Advanced de la boîte de dialogue des paramètres de l'équipe

Les administrateurs d’équipe ne peuvent pas :

  • Retirer le responsable de la facturation de l’organisation s’il s’agit de la seule équipe dont fait partie cet utilisateur
  • Désigner un invité du domaine en tant qu’administrateur de l’équipe

Membres de l’équipe

Les membres d’équipe peuvent effectuer les actions suivantes, si l’administrateur de l’équipe les y autorise :

  • Modifier le nom et la description de l’équipe
  • Modifier le type de confidentialité de l’équipe ou supprimer l’équipe
  • Convier des invités et des membres à rejoindre l'équipe, bien que ces invitations puissent nécessiter d'abord un examen et une approbation par un administrateur
  • Retirer d’autres membres de l’équipe
  • Revendiquer le rôle d’administrateur de l’équipe (non invités) si l’équipe n’a pas encore d’administrateur

Les membres de l'équipe ne peuvent pas :

  • Mêmes restrictions que celles qui s'appliquent aux administrateurs d'équipe, ainsi que les suivantes :
  • Retirer ou rétrograder des administrateurs d’équipe
  • Définir un autre membre de l'équipe en tant qu'administrateur
  • Modifier l'un des paramètres d'autorisation disponibles dans l'onglet Advanced de la boîte de dialogue des paramètres de l'équipe

Paramètres d’autorisation de modification

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les formules antérieures Premium, Business et Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page de tarification.

Les administrateurs d’équipe peuvent gérer les autorisations de modification suivantes via l’onglet Advanced des paramètres de l’équipe :

  • « Qui peut modifier le nom de l’équipe et sa description ? »
  • « Qui peut modifier les paramètres de confidentialité de l’équipe et supprimer l’équipe ? »

Il existe deux options pour ces paramètres : Tous les membres de l’équipe ou Uniquement les administrateurs d’équipe

Lorsqu’une nouvelle équipe est créée, ces paramètres sont définis par défaut sur Tous les membres de l’équipe.

Paramètres d'autorisation d'adhésion

Types de confidentialité de l’équipe

Il existe trois types de confidentialité pour les équipes :

  • Adhésion sur demande
  • Public pour l’organisation
  • Privé

Demandes d’ajout

Cette fonctionnalité est disponible pour toutes les formules de tarification.

Pour les équipes à adhésion sur demande, les administrateurs d’équipe peuvent désigner les utilisateurs autorisés à approuver ou refuser les demandes à rejoindre l’équipe à l’aide du paramètre Qui peut approuver les demandes d’adhésion à l’équipe ?.

  • Si ce paramètre est défini sur Tous les membres de l’équipe, alors tous les membres de l’équipe reçoivent une notification et peuvent valider ou refuser les demandes d’utilisateurs Asana à rejoindre l’équipe.
  • Si ce paramètre est défini sur Uniquement les administrateurs d’équipe, alors seuls les administrateurs d’équipe reçoivent une notification et peuvent valider ou refuser les demandes d’utilisateurs Asana à rejoindre l’équipe.

Invitations et suppressions

Disponible avec les formules Asana Enterprise et Enterprise+, ainsi qu'avec la formule antérieure Legacy Enterprise.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page de tarification.

Les administrateurs d’équipe peuvent également gérer les conditions d’ajout ou de suppression des utilisateurs. Les boutons d’activation/de désactivation suivants sont disponibles pour tous les types d’équipe (publique, adhésion sur demande et privée) :

Les nouveaux invités conviés à cette équipe doivent être approuvés par un administrateur

  • Quand ce bouton est désactivé, les membres d'équipe peuvent librement ajouter des invités à l'équipe.
  • Quand ce bouton est activé, les membres d’équipe doivent demander à ajouter des invités à l’équipe. Un administrateur de l’équipe doit approuver la demande.

Remarques importantes

  • Un membre de domaine est un utilisateur dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines vérifiés de votre organisation.
  • Un invité de domaine est un utilisateur dont l’adresse e-mail ne correspond pas à l’un des domaines vérifiés de votre organisation.

Seuls les administrateurs peuvent retirer des membres et invités de cette équipe

  • Quand ce bouton est désactivé, n'importe quel membre d'équipe peut retirer de l'équipe n'importe quel autre membre de l'équipe (sauf les administrateurs).
  • Quand ce bouton est activé, seuls les administrateurs d’équipe sont autorisés à retirer d’autres membres de l’équipe.

Les équipes à adhésion sur demande et les équipes privées disposent d’une option dont les équipes publiques ne disposent pas :

Les nouveaux membres invités dans cette équipe doivent être approuvés par un administrateur de l’équipe

  • Quand ce bouton est désactivé, les membres d’équipe peuvent librement ajouter des membres du domaine à l’équipe.
  • Quand ce bouton est activé, les membres d’équipe doivent demander à ajouter des membres du domaine à l’équipe. Un administrateur de l’équipe doit approuver la demande.

Type de confidentialité de l’équipe et paramètres d’adhésion

Les administrateurs d’équipes publiques ne peuvent pas valider l’ajout de membres à l’équipe, puisque les membres du domaine peuvent facilement rechercher les équipes publiques et les rejoindre.

  • Lorsque le type de confidentialité de l’équipe passe d’Adhésion sur demande ou Privée à Publique, l’option Les nouveaux membres invités dans cette équipe doivent être approuvés par un administrateur est désactivée.
  • Si le type de confidentialité de l’équipe repasse de Publique à Adhésion sur demande ou Privée, cette option n’est pas réactivée.

Administrateurs d’équipe et super administrateurs

Dans la console d’administration :

  • Les administrateurs peuvent agir en tant qu’administrateurs d’équipe dans n’importe quelle équipe dont ils sont déjà membres.
  • Les super administrateurs peuvent agir en tant qu’administrateurs d’équipe pour n’importe quelle équipe sur Asana, peu importe leur statut d’adhésion dans cette équipe ou le type de confidentialité de celle-ci.

Contrairement aux administrateurs et aux super administrateurs, les administrateurs d’équipe ne peuvent pas accéder à la console d’administration.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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