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Teilen Sie Teams.

In diesem Artikel

Teilen Sie Projekte und Portfolios mit ganzen Teams und verwalten Sie Zugriffe und Benachrichtigungen im großen Stil.

Teilen Sie Projekte mit Teams

Nutzer mit kostenpflichtigen Abonnements in Unternehmen können Projekte mit bis zu 10 Teams in Asana teilen.

Teilen Sie ein Projekt mit einem Team – so geht’s: Klicken Sie oben in einem Projekt auf die Schaltfläche Teilen. Suchen und wählen Sie das Team oder die Teams aus, mit denen Sie das Projekt teilen möchten. Wählen Sie die Zugriffsebene für jedes Team aus. Klicken Sie auf Einladen, um das Projekt zu teilen.

Teammitglieder werden durch den Zugriff ihres Teams indirekte Mitglieder des Projekts. Ein indirektes Mitglied ist ein Nutzer, der über ein Team Zugriff auf ein Projekt erhält. Benachrichtigungen für die Teamfreigabe – verwenden Sie kürzere Wörter, wenn möglich. Wenn Sie ein Team zu einem Projekt einladen, haben Sie die Möglichkeit, die Benachrichtigungseinstellungen anzupassen. Projektadministratoren und Teammitglieder können die Benachrichtigungseinstellungen für ein Team anpassen, indem sie im Freigabemodus zum Link Benachrichtigungseinstellungen verwalten navigieren.

Benachrichtigungseinstellungen verwalten

Verwalten Sie Benachrichtigungen jederzeit selbst, indem Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen eines Projekts navigieren. Hier können Sie Benachrichtigungen für Statusaktualisierungen, Nachrichten und neue Aufgaben ein- oder ausschalten.

Teilen Sie ein Projekt mit einem Team.

Teilen Sie als Projektadministrator oder -bearbeiter ein Projekt mit einem Team in Asana. Teilen Sie Projekte mit bis zu 10 Teams, wenn Sie Asana in einem Unternehmen mit kostenpflichtigen Abonnements nutzen. Nutzer von kostenlosen Abonnements können Projekte nur mit dem Team teilen, das das Projekt enthält.

Teilen Sie Portfolios mit Teams.

Verfügbar für Advanced, Enterprise und Enterprise+ Kunden.

Teilen Sie Portfolios mit Teams – sowohl mit ganzen Teams als auch mit einzelnen Personen. Teilen Sie ein Portfolio mit einem Team. Klicken Sie oben in einem Portfolio auf die Schaltfläche Teilen. Suchen Sie nach einem oder mehreren Teams, mit denen Sie das Portfolio teilen möchten. Wählen Sie die Zugriffsebene für jedes Team aus. Klicken Sie auf Einladen, um das Portfolio zu teilen.

Teamfreigabe für Portfolios – endlich verfügbar.

Verwenden Sie die Optionen im Modal zur Portfoliofreigabe, um Benachrichtigungseinstellungen und Zugriffsebenen für die Teams auszuwählen, mit denen Sie das Portfolio teilen.

Teilen Sie benutzerdefinierte Felder mit Teams

Gewähren Sie allen Mitgliedern eines bestimmten Teams einfach Zugriff auf ein benutzerdefiniertes Feld. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Team dasselbe Feld projektübergreifend verwenden und Berichte darüber erstellen muss. Wenn ein Feld mit einem Team geteilt wird, erhalten alle aktuellen und zukünftigen Mitglieder dieses Teams automatisch Zugriff auf das Feld, basierend auf der Rolle, die Sie zuweisen. So funktioniert die Teamfreigabe für benutzerdefinierte Felder

Bearbeiten Sie ein benutzerdefiniertes Feld und teilen Sie es mit einem Team, um es allen Teammitgliedern in jedem Projekt, auf das sie Zugriff haben, zur Verfügung zu stellen. Weisen Sie jedem Team eine der folgenden Rollen zu –

  • Benutzer: Kann das Feld anzeigen und verwenden.
  • Editor: Enthält Benutzerberechtigungen sowie die Möglichkeit, Feldeinstellungen (wie Dropdown-Optionen) zu bearbeiten.
  • Feldadministrator: Enthält Editorberechtigungen sowie die Möglichkeit, das Feld umzubenennen und zu verwalten, mit wem es geteilt wird.

Teilen Sie das Feld auch weiterhin direkt mit einzelnen Personen. Wenden Sie die höchste Zugriffsebene einer Person – über Team- und Einzelrollen hinweg – an. Neue Mitglieder, die dem Team hinzugefügt werden, erhalten automatisch die dem Team zugewiesene Zugriffsebene. So teilen Sie ein benutzerdefiniertes Feld mit einem Team.

Teilen Sie ein Feld mit einem Team:

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feldnamen und wählen Sie „Feldeinstellungen bearbeiten“. Klicken Sie anschließend auf „Feldzugriffseinstellungen“ und dann auf „Personen, E-Mails oder Teams hinzufügen“. Suchen Sie nach dem Team, mit dem Sie das Feld teilen möchten, und wählen Sie es aus. Wählen Sie die entsprechende Zugriffsebene aus: Benutzer, Bearbeiter oder Feldadministrator.

Beachten Sie Folgendes zur Freigabe benutzerdefinierter Felder

  • Gäste sind auf den Benutzerzugriff beschränkt, wenn sie direkt oder über ein Team hinzugefügt werden.
  • Sie können ein Feld mit mehreren Teams und Personen teilen.
  • Wenn jemand ein Team verlässt, verliert er den Zugriff, der über dieses Team gewährt wurde.
  • Personen müssen Zugriff auf das Projekt haben, um das Feld zu sehen, auch wenn sie Teil eines Teams sind, mit dem es geteilt wird.
  • Sie können den Zugriff für Teams und Personen jederzeit über die Einstellungen des Feldes aktualisieren oder entfernen.

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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