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- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Planejamento de capacidade
- Asana para Agile e Scrum
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
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- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
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- Como acionar os assistentes de IA
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- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
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- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
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- Várias contas e mesclagem
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- Política de e-mail da conta Asana
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
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- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- Segurança e faturamento nas divisões
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- Pagamentos em CAD e KRW
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- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Gestão de assinaturas e upgrades
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- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
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- Preços e compras
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- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
Neste artigo
- Aparece no complemento
- Quem é elegível para adquirir este complemento?
- Avaliação do complemento
- Administrar licenças e atribuir funções de licença
- Gerenciar licenças e atribuir funções de licença manualmente
- Configurações do painel do administrador
- Permissões de quadros de horários e controle de acesso
- Perguntas frequentes
Disponível como complemento nos planos Starter , Advanced, Enterprise e Enterprise+.
O complemento Planilhas de horas e orçamentos da Asana permite que você monitore o tempo real gasto no trabalho, faça previsões e monitore os custos e a receita faturável, além de garantir cobranças e faturamento precisos e em tempo hábil.
Ao usar o complemento, as suas equipes terão os recursos necessários para promover o alinhamento, aumentar a visibilidade e maximizar o impacto.
Nota
Os clientes podem testar o complemento com uma avaliação de 14 dias por conta própria.
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- Como registrar e enviar planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Monitoramento de tempo na Asana
- Planejamento de capacidade
- Carga de trabalho
- Registros de monitoramento de tempo
Aparece no complemento
Funcionalidade | Descrição |
As planilhas de horas ajudam a monitorar o progresso e a aumentar a eficiência por meio de dados de tempo precisos. Com as planilhas de horas, você pode ver como o seu tempo se distribui entre os diversos fluxos de trabalho em um determinado período. As pessoas responsáveis por enviar as planilhas de horas podem preenchê-las e enviá-las para que os revisores de tempo as revisem/aprovem. | |
Planeje e monitore os orçamentos dos projetos para ficar por dentro da saúde deles. | |
Defina as tarifas dos usuários para cada projeto para que sejam consideradas automaticamente nos orçamentos dos projetos. | |
Gere relatórios sobre os registros de horas subjacentes por tempo ou por custo, incluindo a comparação das estimativas com os valores efetivamente incorridos. | |
Aprimoramentos nas visualizações de gestão dos recursos | Veja os custos nas visualizações de gestão de recursos às quais o usuário tem acesso como parte da sua licença de gestão colaborativa do trabalho, como Plano de capacidade, Espaços reservados e Gestão de recursos universal (Enterprise e Enterprise+) e Gestão de recursos de projetos e portfólios (Advanced, Enterprise e Enterprise+). Visualize o tempo com base no único projeto selecionado na Gestão de recursos. |
Melhorias no monitoramento de tempo (Web e dispositivos móveis) | Acesse campos adicionais no monitoramento de tempo para possibilitar o registro, o acompanhamento e o faturamento precisos do tempo, como faturável/não faturável, um único projeto para atribuição de tempo e descrição. |
Os administradores podem personalizar a funcionalidade de planilhas de horas e orçamentos da sua organização no painel do administrador. |
Quem é elegível para adquirir este complemento?
Uma licença do complemento Planilhas de horas e orçamentos pode ser adicionada a qualquer licença de usuário Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Para acessar o complemento após a compra, um administrador precisa atribuir uma licença ao usuário no painel do administrador. Para adquirir o complemento, você precisa falar com o seu representante de vendas da Asana ou entrar em contato diretamente com a equipe de Vendas.
Avaliação do complemento
O complemento Planilhas de horas e orçamentos (TBAO) permite que os clientes pagantes existentes testem o complemento por conta própria por 14 dias. Os administradores ou os responsáveis pelo faturamento podem iniciar a avaliação no painel do administrador. Enquanto a avaliação estiver ativa, todas as pessoas do seu domínio terão acesso automaticamente, portanto, os administradores não precisam atribuir licenças uma a uma.
Administrar licenças e atribuir funções de licença
Os administradores de domínio, superadministradores e administradores de divisão podem atribuir licenças e designar funções de usuário para o complemento.
Nas planilhas de horas, existem duas funções principais para garantir um fluxo de trabalho preciso: o remetente de tempo e o revisor de tempo.
- Um registrador de tempo é um membro individual da equipe que monitora as suas horas de trabalho em relação a tarefas e projetos específicos na Asana. Todos os usuários com uma licença para o complemento Planilhas de horas e orçamentos são automaticamente registradores de horas.
- Revisor de tempo é uma função especial que pode ser adicionada à licença de uma pessoa. Esses usuários geralmente são gerentes ou supervisores responsáveis por analisar as planilhas de horas enviadas pelos membros da equipe. Eles verificam a precisão das horas registradas e, em seguida, podem aprovar ou rejeitar o envio.
Gerenciar licenças e atribuir funções de licença manualmente
Para atribuir licenças manualmente:
- Vá até o painel do administrador.
- Clique na guia Membros.
- Selecione Planilhas de horas e orçamentos no menu suspenso da coluna de complementos ao lado do nome de um usuário
Para atribuir manualmente funções de revisor de tempo:
- Clique no ícone de três pontos próximo ao nome do usuário
- Clique em Perfil
- Role a página até Gestão de planilhas de horas.
- Clique no ícone de revisor
- Selecione o usuário que você deseja atribuir como revisor de tempo.
- Observação: se o usuário que você selecionar como revisor ainda não tiver uma licença de complemento, ele receberá uma assim que for selecionado como revisor.
Apenas administradores e superadministradores podem atribuir revisores de tempo no painel do administrador.
Gerenciar licenças e atribuir funções de licença em massa
Para licenciar e atribuir revisores de tempo em massa, carregue um modelo de CSV preenchido no painel do administrador. No arquivo CSV, primeiro adicione as planilhas de horas e orçamentos a cada remetente e revisor na coluna de add-on. Esta etapa atribui a licença. Em seguida, para cada usuário, insira o endereço de e-mail de um único revisor designado na coluna Revisor.
- Clique no seu ícone do perfil e selecione painel do administrador.
- Vá até a aba Membros.
- Clique no menu suspenso Importar/exportar arquivo CSV
- Selecione Exportar CSV.
- Adicione o termo Planilhas de horas e orçamentos na coluna Complementos ao lado de qualquer pessoa a quem você deseje conceder acesso. Veja a imagem abaixo.
- Importe o arquivo CSV usando o botão de importação de CSV no canto superior direito da guia Membros.
- Você receberá uma notificação quando a importação estiver concluída.
Configurações do painel do administrador
Para acessar as configurações de planilhas de horas e alocação de recursos no painel do administrador:
- Clique na sua foto do perfil.
- Selecione painel do administrador.
- Clique em Configurações na barra lateral.
- Role a página até Planilhas de horas e alocação de recursos.
Você verá as seguintes configurações:
- Ativar o monitoramento de tempo: determina se os campos “Duração estimada” e “Duração real” ficam visíveis em tarefas e projetos.
- Ativar tempo faturável: ativa o status Faturável para os registros de tempo, permitindo que os usuários marquem as horas registradas como faturáveis ou não faturáveis.
- Status de faturamento padrão: define o status de faturamento padrão (faturável ou não faturável) para todos os novos registros de tempo criados no seu domínio.
- Moeda do orçamento do projeto: seleciona a moeda padrão que será usada em todos os orçamentos de projetos.
- Processo de aprovação de planilhas de horas: Configura o fluxo de trabalho da planilha de horas. Escolha um processo de aprovações simples (Rascunho/Enviar) ou completo (Rascunho/Enviar/Aprovar/Rejeitar).
- Categorias de tempo: aplica uma identificação consistente a cada registro de tempo. Os administradores podem criar as opções de categoria e os colegas de equipe selecionam uma categoria ao registrar o tempo.
- Bloquear registros de tempo anteriores: bloqueia automaticamente os registros de tempo após um determinado número de semanas, impedindo que sejam editados por pessoas que não sejam administradores.
- Visualizações de recursos (plano de capacidade e volume de trabalho): controla o acesso às funcionalidades de gestão de recursos. Você pode ativar todas as funcionalidades (planos de capacidade e gestão de recursos) ou oferecer acesso mais limitado às visualizações de gestão de recursos no âmbito de projetos e portfólios.
- Trabalho geral no projeto: Controla se os usuários podem registrar o tempo diretamente em um projeto sem selecionar uma tarefa específica.
- Registro de tempo no futuro: controla até que ponto no futuro os usuários têm permissão para registrar o tempo.
- Lembretes de envio: controla quando os usuários recebem lembretes semanais para enviar suas planilhas de horas.
Tanto os superadministradores quanto os administradores podem visualizar essas configurações, mas somente os superadministradores podem editá-las. Para obter mais detalhes sobre essas permissões, consulte Funções de administrador e de superadministrador na Asana.
Permissões de quadros de horários e controle de acesso
Para garantir a precisão e a integridade dos dados, o complemento Planilhas de horas e orçamentos aplica permissões de edição específicas com base no ciclo de vida de uma planilha de horas. À medida que uma planilha de horas passa de Rascunco para Enviada e, por fim, para Aprovada, a possibilidade de editar os registros de tempo fica mais restrita.
Restrições de edição por status
- Rascunho: tanto o remetente quanto o revisor designado podem criar, editar ou excluir registros de tempo.
- Enviada: após o envio de uma planilha de horas, o remetente fica com acesso somente para visualização, a fim de evitar alterações durante o processo de revisão. O revisor mantém a capacidade de editar ou excluir registros para fazer as correções necessárias antes da aprovação.
- Aprovada: após a aprovação, a planilha de horas fica bloqueada tanto para o remetente quanto para o revisor. Nenhum deles pode modificar o registro histórico, a menos que a aprovação seja revogada.
Substituição por administrador: Os administradores de domínio e os superadministradores têm permissões irrestritas para visualizar, editar ou excluir registros de tempo, independentemente do status. Isso garante que os registros históricos possam ser corrigidos mesmo após a aprovação.
Revogação e alteração do status
Se uma planilha de horas estiver bloqueada devido ao seu status, os remetentes e os revisores podem usar as ações de revogação para reverter o status e recuperar o acesso de edição.
- Reverter o envio: se um remetente perceber que cometeu um erro, ele pode selecionar “Reverter” em uma planilha de horas enviada. Isso reverte a planilha de horas para o status Rascunho, permitindo que ele edite os registros antes de enviá-la novamente. Observação: o remetente não pode revogar um envio depois que ele tiver sido aprovado.
- Reverter as aprovações: Os revisores podem selecionar Reverter em uma planilha de horas aprovada para desfazer a aprovação. Isso permite fazer correções após a aprovação, caso um erro seja descoberto posteriormente.
- Reenviar planilhas de horas rejeitadas: Os revisores podem reenviar uma planilha de horas que foi rejeitada anteriormente, o que agiliza o fluxo de trabalho se as correções necessárias tiverem sido feitas.
Atividade de status da planilha de horas Para garantir transparência e responsabilização, todas as alterações de status — incluindo envios, aprovações, rejeições e revogações — são registradas no registro de atividades de status da planilha de horas.
Requisitos de visibilidade do administrador
Embora os administradores de domínio e os superadministradores tenham recursos de substituição para edição, eles não têm visibilidade automática da visualização pessoal da planilha de horas de cada usuário.
Os administradores e superadministradores só podem ver as planilhas de horas de um usuário se tiverem uma licença de Planilhas de horas e orçamentos atribuída e se forem designados como revisores de horas desse usuário.
Perguntas frequentes
Quais planos da Asana são compatíveis com o complemento Planilhas de horas e orçamentos?
O complemento Planilhas de horas e orçamentos está disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
Qual é a diferença entre um remetente de tempo e um revisor de tempo?
Um remetente de tempo monitora as suas horas de trabalho em relação a tarefas e projetos (todos os usuários com a licença do complemento são automaticamente remetentes de tempo), enquanto um revisor de tempo é normalmente um gestor ou supervisor que analisa, verifica e aprova ou rejeita as planilhas de horas enviadas.
Os administradores podem visualizar todas as planilhas de horas da sua organização?
Os administradores e superadministradores só podem ver as planilhas de horas de um usuário se tiverem uma licença de Planilhas de horas e orçamentos atribuída e forem designados como revisores de horas desse usuário.
Os remetentes de tempo podem editar as suas planilhas de horas após o envio?
Depois que uma planilha de horas é enviada, a pessoa que a enviou passa a ter acesso somente para visualização, mas pode cancelar o envio para revertê-la ao status de rascunho e editá-la antes de enviá-la novamente (observação: um envio não pode ser cancelado após ser aprovado).
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