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- Configuração Advanced: provisionamento de licenças com SCIM
- Configuração avançada: atribuição de funções da Asana com SCIM
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
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- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Entendendo os espaços de trabalho
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- Gestão de espaços de trabalho
- Gestão das configurações da organização
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
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- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Modifique o seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Advanced
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business
- Conheça os recursos do plano Asana Starter
- Detalhes do plano Asana Personal
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
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- Conecte aplicativos personalizados do Databricks aos assistentes de IA da Asana
- Gestão das licenças do complemento Assistentes de IA
- Criar aplicativos MCP personalizados para assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Conecte e gerencie aplicativos para os Assistentes de IA e o Dash
- Modelos de assistentes de IA
- Entendendo o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para os Assistentes de IA e o Dash
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
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- Configuração de acordos de nível de serviço e cronogramas de trabalho
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Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
Neste artigo
- Incluído no complemento
- Quem é elegível para adquirir este complemento?
- Avaliação do complemento
- Administrar licenças e atribuir funções de licença
- Gerenciar licenças manualmente e atribuir funções de licença manualmente
- Configurações do painel do administrador
- Permissões de planilhas de horas e controle de acesso
- Perguntas frequentes
Quem pode usar este complemento?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
Disponível como complemento nos planos Starter , Advanced, Enterprise e Enterprise+.
O complemento Planilhas de horas e orçamentos da Asana permite monitorar o tempo real gasto no trabalho, prever e monitorar os custos e a receita faturável, e garantir cobranças e faturamento oportunos e precisos.
Ao usar o complemento, as suas equipes serão capacitadas a promover o alinhamento, aumentar a visibilidade e maximizar o impacto.
Nota
Os clientes podem experimentar o complemento com uma avaliação de 14 dias por conta própria.
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- Gestão de revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso do projeto com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Monitoramento de tempo na Asana
- Planejamento de capacidade
- Carga de trabalho
- Registros de monitoramento de tempo
Incluído no complemento
Funcionalidade | Descrição |
As planilhas de horas ajudam a monitorar o progresso e a aumentar a eficiência com dados de tempo precisos. Com as planilhas de horas, você pode ver como o seu tempo se distribui entre os diversos fuxos de trabalho em um determinado período. Os remetentes de tempo podem preencher e enviar planilhas de horas para revisão/aprovação dos revisores de tempo. | |
Planeje e monitore os orçamentos dos projetos para ficar por dentro da saúde do projeto. | |
Defina as tarifas dos usuários para cada projeto para que sejam consideradas automaticamente nos orçamentos de projetos. | |
Gere relatórios sobre os registros de tempo subjacentes por tempo ou custo, incluindo a comparação das estimativas com os valores efetivamente incorridos. | |
Aprimoramentos nas visualizações da gestão dos recursos | Veja os custos nas visualizações de gestão do trabalho às quais o usuário tem acesso como parte da sua licença de gestão colaborativa do trabalho, como Plano de capacidade, Espaços reservados e Gestão de recursos universal (Enterprise e Enterprise+) e Gestão de recursos de projetos e portfólios (Advanced, Enterprise e Enterprise+). Veja o tempo com base no único projeto selecionado na Gestão de recursos. |
Melhorias no monitoramento do tempo (Web e dispositivos móveis) | Acesse campos adicionais no monitoramento de tempo para permitir o registro, o acompanhamento e o faturamento precisos do tempo, como faturável/não faturável, um único projeto para atribuição de tempo e descrição. |
Os administradores podem personalizar a funcionalidade de planilhas de horas e orçamentos da sua organização no painel do administrador |
Quem é elegível para adquirir este complemento?
Uma licença do complemento Planilhas de horas e orçamentos pode ser adicionada a qualquer licença de usuário Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+. Para acessar o complemento após a compra, um administrador deve atribuir uma licença ao usuário no painel do administrador. Para adquirir o complemento, você deve falar com o seu representante de vendas da Asana ou entrar em contato diretamente com a equipe de Vendas.
Avaliação do complemento
O complemento Planilhas de horas e orçamentos (TBAO) permite que os clientes pagantes atuais experimentem o complemento com uma avaliação de 14 dias por conta própria. Os administradores ou responsáveis pelo faturamento podem iniciar a avaliação no painel do administrador. Enquanto a avaliação estiver ativa, todos no seu domínio terão acesso automaticamente, portanto, os administradores não precisam atribuir licenças uma a uma.
Administrar licenças e atribuir funções de licença
Os administradores de domínio, superadministradores e administradores de divisão podem atribuir licenças e designar funções de usuário para o complemento.
As planilhas de horas têm duas funções principais para assegurar um fluxo de trabalho preciso: o remetente de tempo e o revisor de tempo.
- Um remetente de tempo é um membro de equipe individual que monitora as suas horas de trabalho em relação a tarefas e projetos específicos na Asana. Todos os usuários com uma licença do complemento Planilhas de horas e orçamentos são automaticamente remetentes de tempo.
- Um revisor de tempo é uma designação especial que pode ser adicionada à licença de uma pessoa. Esses usuários costumam ser um gerente ou supervisor responsável por examinar as planilhas de horas enviadas pelos membros da equipe. Eles verificam a precisão das horas registradas e podem então aprovar ou rejeitar o envio.
Gerenciar licenças manualmente e atribuir funções de licença manualmente
Para atribuir licenças manualmente:
- Vá até o painel do administrador
- Clique na guia Membros
- Selecione Planilhas de horas e orçamentos no menu suspenso da coluna de complementos ao lado do nome de um usuário
Para designar manualmente as funções de revisor de tempo:
- Clique no ícone de três pontos próximo ao nome do usuário
- Clique em Perfil
- Role a página até Gestão de planilhas de horas
- Clique no ícone Revisor
- Selecione um usuário que você deseja atribuir como revisor de tempo
- Observação: se o usuário que você selecionar como revisor ainda não tiver uma licença de complemento, ele receberá uma assim que for selecionado como revisor.
Apenas administradores e superadministradores podem atribuir revisores de tempo no painel do administrador.
Gerenciar licenças em massa e atribuir funções de licença
Para licenciar e atribuir revisores de tempo em massa:
- Acesse o painel do administrador > Usuários > Planilhas de horas e orçamentos
- Na grade de usuários, marque as caixas de seleção ao lado dos usuários aos quais você deseja atribuir um revisor de tempo
- Clique na barra de ferramentas de ação em massa que aparece
- Selecione o revisor de tempo que você deseja atribuir
- Clique em Atribuir para confirmar
Os usuários selecionados agora terão seu revisor de tempo atualizado. Este recurso de atribuição em massa funciona tanto para a configuração inicial quanto para alterações contínuas no gerenciamento de revisores.
Você também pode carregar um modelo CSV preenchido a partir do painel do administrador. No arquivo CSV, primeiro adicione Planilhas de horas e orçamentos a cada remetente e revisor na coluna do add-on. Esta etapa atribui a licença. Em seguida, insira o endereço de e-mail de um único revisor designado na coluna Revisor para cada usuário.
- Clique no seu ícone do perfil e selecione Painel do administrador.
- Vá até a aba Membros
- Clique no menu suspenso Importar/exportar arquivo CSV
- Selecione Exportar CSV
- Adicione o termo Planilhas de horas e orçamentos na coluna Complementos ao lado de qualquer pessoa a quem você deseje conceder acesso. Veja a imagem abaixo.
- Importe o arquivo CSV por meio do botão de importação de CSV no canto superior direito da guia Membros.
- Você receberá uma notificação quando a importação estiver concluída
Configurações do painel do administrador
Para acessar as configurações de planilhas de horas e recursos no painel do administrador:
- Clique na sua foto do perfil
- Selecione Painel do administrador
- Clique em Configurações na barra lateral
- Role a página até Planilhas de horas e alocação de recursos
Você verá as seguintes configurações:
- Ativar o monitoramento de tempo: controla se os campos Duração estimada e Duração real estão visíveis em tarefas e projetos.
- Ativar tempo faturável: ativa o status Faturável para os registros de tempo, permitindo que os usuários marquem as horas registradas como faturáveis ou não faturáveis.
- Status de faturamento padrão: define o status de faturamento padrão (faturável ou não faturável) para todos os novos registros de tempo criados no seu domínio.
- Moeda do orçamento do projeto: seleciona a moeda padrão que será usada para todos os orçamentos do projeto.
- Processo de aprovação de planilhas de horas: configura o fluxo de trabalho da planilha de horas. Escolha um processo de aprovação simples (rascunho/envio) ou completo (rascunho/envio/aprovação/rejeição).
- Categorias de tempo: aplica um rótulo consistente a cada registro de tempo. Os administradores podem criar as opções de categoria e os colegas de equipe selecionam uma categoria ao registrar o tempo.
- Bloquear registros de tempo anteriores: bloqueia automaticamente os registros de tempo após um determinado número de semanas, impedindo que sejam editados por não administradores.
- Visualizações de recursos (plano de capacidade e volume de trabalho): controla o acesso às funcionalidades de gestão de recursos. Você pode ativar todos os recursos (planos de capacidade e gestão de recursos) ou fornecer acesso mais limitado às visualizações de gestão de recursos no âmbito de projetos e portfólios.
- Trabalho geral do projeto: controla se os usuários podem registrar o tempo diretamente em um projeto sem selecionar uma tarefa específica.
- Registro de tempo no futuro: controla até que ponto no futuro os usuários têm permissão para registrar o tempo.
- Lembretes de envio: controla quando os usuários recebem lembretes semanais para enviar as planilhas de horas.
Tanto os superadministradores quanto os administradores podem visualizar estas configurações, mas apenas os superadministradores podem editá-las. Para mais detalhes sobre essas permissões, consulte Funções de administrador e de superadministrador na Asana.
Permissões de planilhas de horas e controle de acesso
Para garantir a precisão e a integridade dos dados, o complemento Planilhas de horas e orçamentos impõe permissões de edição específicas com base no ciclo de vida de uma planilha de horas. À medida que uma planilha de horas passa de rascunho para enviada e, por fim, para aprovada, a possibilidade de editar os registros de tempo fica mais restrita.
Restrições de edição por status
- Rascunho: tanto o remetente quanto o revisor designado podem criar, editar ou excluir registros de tempo.
- Enviado: quando uma planilha de horas é enviada, o remetente fica bloqueado no modo somente visualização para impedir alterações durante o processo de revisão. O revisor mantém a capacidade de editar ou excluir registros para fazer as correções necessárias antes da aprovação.
- Aprovado: após a aprovação, a planilha de horas é bloqueada tanto para o Remetente quanto para o Revisor. Nenhum deles pode modificar o registro histórico, a menos que a aprovação seja revogada.
Substituição do administrador: os administradores de domínio e os superadministradores têm permissões irrestritas para visualizar, editar ou excluir registros de tempo, independentemente do status. Isso garante que os registros históricos possam ser corrigidos mesmo após a aprovação.
Recuperação e modificação do status
Se uma planilha de horas estiver bloqueada devido ao seu status, os remetentes e revisores podem usar as ações de revogação para reverter o status e recuperar o acesso de edição.
- Reverter o envio: se um Remetente perceber que cometeu um erro, pode selecionar Reverter em uma planilha de horas enviada. Isso reverte a planilha de horas para o status de rascunho, permitindo que ele edite os registros antes de reenviá-la. Observação: um envio não pode ser revogado pelo remetente depois de aprovado.
- Reverter a aprovação: os revisores podem selecionar Reverter em uma planilha de horas aprovada para desfazer a aprovação. Isso permite correções pós-aprovação se um erro for descoberto posteriormente.
- Reenviar as planilhas de horas rejeitadas: os revisores têm a capacidade de reenviar uma planilha de horas que foi rejeitada anteriormente, agilizando o fluxo de trabalho se as correções necessárias tiverem sido feitas.
Atividade de status da planilha de horas Para garantir a transparência e a responsabilização, todas as alterações de status, incluindo envios, aprovações, rejeições e revogações, são registradas no registro de Atividade de status da planilha de horas.
Requisitos de visibilidade do administrador
Embora os administradores de domínio e os superadministradores tenham recursos de substituição para edição, eles não têm visibilidade automática da visualização pessoal da planilha de horas de cada usuário.
Os administradores e superadministradores só podem ver as planilhas de horas de um usuário se tiverem uma licença de planilhas de horas e orçamentos atribuída e forem designados como revisores de tempo desse usuário.
Perguntas frequentes
Quais planos da Asana são compatíveis com o complemento Planilhas de horas e orçamentos?
O complemento Planilhas de horas e orçamentos está disponível nos planos Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+.
Qual é a diferença entre um remetente de tempo e um revisor de tempo?
Um remetente de tempo monitora as suas horas de trabalho em relação a tarefas e projetos (todos os usuários com a licença do complemento são automaticamente remetentes de tempo), enquanto um revisor de tempo é normalmente um gestor ou supervisor que examina, verifica e aprova ou rejeita as planilhas de horas enviadas.
Os administradores podem visualizar todos os quadros de horários da sua organização?
Os administradores e superadministradores só podem ver as planilhas de horas de um usuário se tiverem uma licença de Planilhas de horas e orçamentos atribuída e forem designados como revisores de tempo desse usuário.
Os remetentes de tempo podem editar as suas planilhas de horas após o envio?
Depois que uma planilha de horas é enviada, o remetente fica com acesso somente para visualização, mas pode recuperar o envio para revertê-lo ao status de rascunho e editá-lo antes de reenviar (observação: um envio não pode ser recuperado depois de aprovado).
Este artigo foi traduzido por IA.
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