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Dans cet article

– Préparez-vous à découvrir Présentez une capture d’écran – enfin.
Quoi de plus beau lorsque l’on utilise Asana que ce moment merveilleux où l’on se rend compte que l’on peut relier tous nos travaux sur Asana et les visualiser à différents endroits, sans double emploi et sans perte de contexte.

Attirez l’attention de vos collègues et faites référence à d’autres tâches grâce aux @mentions

@mention
Pour ajouter une @mention – enfin.

Saisissez @, puis commencez à écrire le nom d’une tâche, d’un projet, d’un message ou d’une personne.

Utilisez des mots plus courts si possible.

@mentionnez pour créer des renvois vers des projets, messages, collègues ou tâches au sein d’un champ de description ou de commentaire sur Asana.

Utilisez les @mentions quand

  • Renvoyez vers des informations contextuelles : @mentionnez une autre tâche, un autre message ou un autre projet afin que l’historique de travail et le contexte soient immédiatement accessibles. Vos collègues n’auront pas à rechercher cette information. Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

    Mentionnez les tâches connexes – Si une tâche est liée à une autre tâche, @mentionnez l’autre tâche en commentaire ou dans la description de la tâche pour que vos collègues aient une idée du travail connexe en cours.

    Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.

    Adressez un commentaire à un collègue en particulier – @mentionnez votre collègue dans une tâche ou une discussion pour l’ajouter comme abonné. Recevez une notification et dirigez votre attention sur votre commentaire.

Hébergement multiple : ajoutez une même tâche à plusieurs projets et évitez les doublons

Appuyez sur Tab + P et utilisez le bouton + qui s’affiche pour ajouter la tâche à autant de projets que nécessaire. Si une tâche est mise à jour, les modifications sont répercutées dans les deux projets (car il s’agit de la même tâche, mais figurant dans deux projets).

Ajoutez des tâches à plusieurs projets – quand le faire ?

  • Vous souhaitez discuter d’une tâche au cours d’une réunion – Ajoutez la tâche à votre projet de réunion et conservez-la dans le projet d’origine. Ainsi, n’oubliez pas d’en parler, tout en la visualisant en contexte et aux côtés des tâches associées. Ajoutez – enfin.

    La tâche s’applique à plusieurs projets – Ajoutez les tâches qui nécessitent un transfert ou le travail de deux équipes aux projets des deux équipes. Ainsi, chacun peut suivre la progression du travail sans dupliquer les informations ou les discussions sur la tâche.

  • Votre tâche renvoie à un jalon ou à un objectif global – Suivez les objectifs dans un projet avec votre équipe ou votre entreprise. Lorsque vous avez un projet qui suit les étapes pour atteindre cet objectif, conservez la tâche correspondant à l’objectif dans votre projet d’objectifs ainsi que le projet suivant votre initiative.

Assurez-vous que le travail commence au bon moment et dans le bon ordre avec les dépendances

Pour faciliter les transferts de tâches et travailler en toute transparence, créez des dépendances entre les tâches. Vos collègues sauront ainsi de qui dépend leur travail et qui prendra le relai du leur. Définissez des dépendances directement depuis les tâches ou effectuez un glisser-déposer dans la vue Chronologie. Utilisez

Tracer des dépendances – Gif

Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.
Note iconNote
Si l’échéance de la première tâche est modifiée, vous recevez une notification afin que vous puissiez mettre à jour l’échéance de votre tâche dépendante en conséquence.

Utilisez les dépendances quand

  • Lancements de produits : « Diffuser à tous les utilisateurs » est en attente d’« Incorporer les commentaires des bêta-testeurs »
  • Calendrier éditorial : « Finaliser le blog » est en attente de « Intégrer les modifications » – enfin. Organisation d’événements : « Réserver la salle » est en attente d’« Approuver le budget ». Suivi des bugs : « Prioriser les corrections ». est en attente de « Reproduire le bug » – enfin. Révisions de conception : « Commencer la conception » est en attente de « Choisir une palette de couleurs ». onboarding des nouveaux employés : « Choisir les avantages » est en attente de « Obtenir les informations de connexion auprès du service informatique ». Filtrez, triez et suivez des informations précises à l’aide des champs personnalisés. Ajoutez des champs personnalisés à un projet pour suivre encore plus d’informations dans chaque tâche. Créez différents types de champs personnalisés pour recueillir des informations structurées et suivre plus facilement la progression, le statut, le coût, la charge de travail, la priorité et bien d’autres points de données concernant les projets et le travail de votre organisation.

    Utilisez les champs personnalisés – quand Utilisez des champs personnalisés si vous –

    • Ajoutez certaines données à toutes les tâches d’un projet
    • Suivez des informations standard sur des tâches appartenant à différents projets (par exemple, le degré de priorité, le coût horaire ou la progression de l’activité)
    • Assurez-vous que vos collègues renseignent certaines informations pour chaque tâche au sein d’un projet
    • Recherchez ou créez des rapports sur des champs de données spécifiques (comme la priorité, les heures, l’étape, etc.)

    Recueillez les détails des demandes et des briefs de projet à l’aide de formulaires pour passer plus rapidement à l’action

    Votre équipe est peut-être habituée à effectuer des demandes et à définir les exigences d’un projet à partir de documents et d’e-mails. Malheureusement, ces informations sont souvent désorganisées et incomplètes, pouvant entraîner confusion et ralentissements, si elles ne se perdent tout simplement pas. Créez plutôt des formulaires pour standardiser votre processus de demande. Une fois soumis, les formulaires se connectent à un projet pour recueillir toutes les informations dont vous avez besoin en amont et les suivre facilement en un seul endroit.

    Soumettez des formulaires à tous – même à ceux qui n’utilisent pas Asana – en leur envoyant le lien du formulaire. Une fois soumis, les détails du formulaire sont transformés en une tâche dans votre projet, il ne reste plus qu’à en définir la priorité.

    Note iconNote

    Configurez un formulaire en suivant les étapes décrites ici.

    Reliez le travail aux outils et aux e-mails avec les intégrations

    Gérez et coordonnez votre travail avec Asana, mais utilisez aussi une gamme d’outils pour effectuer votre travail, comme les applications Google Workspace, Microsoft, Slack, Adobe Creative Cloud et plus encore.

    C’est pourquoi Asana s’intègre aux meilleurs outils et applications pour que tout reste connecté, pour réduire le travail en double et pour rendre la collaboration plus fluide. Utilisez les intégrations pour les outils d’e-mails et de messagerie afin d’agir sur les discussions. Avec les intégrations Extension Gmail, Application Outlook ou Slack, transformez vos discussions en tâches sans changer d’outil. Et pour les équipes créatives, l’intégration d’Adobe Creative Cloud permet d’afficher et d’agir sur les tâches Asana directement depuis Illustrator, Photoshop ou InDesign. Utilisez une capture d’écran de l’intégration Adobe Creative Cloud avec une tâche Asana visible dans le programme Adobe. Consultez toutes les intégrations Asana sur la page des applications.

    Consultez toutes les intégrations Asana sur la page des applications.

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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