Loading
製品情報
おすすめ機能
ASANA AI
プラン一覧
会社の規模別活用方法
チーム別活用方法
業界別
活用事例
学ぶ
サポート
サービス
ヘルプセンター
search-icon

トピック

プロジェクトの進捗状況の追跡

この記事の内容

プロジェクトの進捗状況を効果的に追跡することは、チームの足並みを揃え、締め切りを守り、成果を上げるために不可欠です。 Asanaでは、基本的なタスクの完了状況を追跡したり、高度なAIを活用したインサイトや包括的なレポートダッシュボードなど、プロジェクトをリアルタイムでモニタリングするさまざまな方法を提供しています。

この記事では、Asanaでプロジェクトの進捗状況を追跡するための不可欠な方法をご紹介します。これにより、仕事を把握し、データに基づいた意思決定を行うことができます。

関連記事

進捗を追跡するためのプロジェクトのセットアップ

進捗を効果的に追跡する前に、プロジェクトが適切に構成されていることを確認してください。

明確なプロジェクトセクションを作成する

プロジェクトをさまざまなフェーズ、部門、ワークストリームを表す論理的なセクションに整理します。 そうすると、進捗状況が一目でわかります。

タスクの期日と担当者を設定する

タスクに期日とオーナーを明確に割り当てましょう。 こうすることで、説明責任を果たし、潜在的なボトルネックを早期に特定することができます。

追加のトラッキングには、カスタムフィールドを使用する

カスタムフィールドを追加して、優先度、工数見積もり、予算情報などの重要なプロジェクトデータを取得します。 これらのフィールドは、レポートとフィルタリングに役立ちます。

タスクをソートする

プロジェクトは整理され、ソートオプションはプロジェクトのすべてのタスクを把握するのに便利です。 Asanaでソートする方法は数多くありますが、プロジェクトでソートする最も重要な方法は次のとおりです。

  1. 担当者別:誰が何をしているのかを確認
  2. 期日:タスクの期日を確認
  3. 優先度：最重要事項を確認し、何がいつ起こるべきかを判断します。

Screenshot 2023-12-07 at 10.39.13.png

この機能を使用すると、簡単に概要を把握できるため、特定のチームメンバーに割り当てられたタスク、期日が迫っているタスク、優先度の高いタスクを簡単に特定できます。

検索を絞り込む絞り込み

フィルターは、より洗練された検索のためのもう1つの優れたオプションであり、ドリルダウンして、自分にとって最も重要なことを確認するのに役立ちます。 プロジェクトで絞り込むと、絞り込み条件に一致する結果のみが表示されます。

プロジェクトで絞り込む方法はたくさんありますが、最も重要な方法は次のとおりです。

  1. 担当者別:個人が自分に割り当てたすべての仕事を確認できます
  2. 期日別:このプロジェクトの特定の日に完了するすべてのタスクを確認できます
  3. 優先度：同じ優先度を持つすべてのタスクを表示します。
  4. 完了していないタスクと完了しているタスク:プロジェクトが達成したことと残りのタスクを確認できます。

Screenshot 2023-12-07 at 10.38.53.png

Asanaは高度な検索機能を備えています。 担当者、期日、優先度レベルに基づいてタスクを同時に絞り込むことができます。 この機能は、大規模で複雑なプロジェクトを扱う際に非常に重要であることが証明されており、特定の情報に焦点を当てることができます。

チームメンバーが仕事を終わらせているのか、遅れをとっている人がいるのかを評価することが重要です。 フィルターや並べ替え ツールを使って、完了したタスク、期限切れのアイテム、優先度の高いタスクを確認し、チームの全体的な仕事量と生産性を測定して、チームメンバーの進捗状況を評価しましょう。 また、絞り込みとソートにより、期限超過のアイテムにフラグを立てたり、タスクの優先順位を変更したり、タスクや仕事量に苦労しているチームメンバーとの会話を開くことができます。

高度なレポート機能と分析機能

プロジェクトレポートダッシュボード

カスタムダッシュボードを作成して、チャートやグラフでプロジェクトデータを可視化しましょう。

  • プロジェクトの「ダッシュボード」をクリックします
  • 「ウィジェットを追加」を選択して視覚化を作成します
  • さまざまなチャートタイプから選択
  • 日付範囲とフィルターをカスタマイズして、特定のデータに焦点を当てる

ポートフォリオレベルのトラッキング

複数の関連プロジェクトを管理している場合は、ポートフォリオを使ってイニシアチブ全体の進捗を追跡しましょう。

  • すべてのプロジェクトの進捗を一か所で表示
  • プロジェクト間のリソースの競合を特定する
  • ポートフォリオ全体のステータスレポートを作成

ゴールアライメント

プロジェクトを会社の目標につなげて、仕事がより広範な目標にどのように貢献しているかを追跡しましょう。

  • プロジェクトマイルストーンを特定の目標にリンクする
  • プロジェクトの完了まで目標の進捗をモニタリングする
  • 経時的な目標達成状況を示すレポートを生成する

進捗追跡を使い始める

  1. 明確なセクション、タスク、期日を使ってプロジェクトの構造を設定しましょう
  2. プロジェクトの種類やチームの好みに応じて、主要なトラッキングビューを選択します
  3. 追加のデータを追跡するためのカスタムフィールドを設定する
  4. 最も重要な進捗指標を含むプロジェクトダッシュボードを作成する
  5. チームとの定期的なチェックイン手順を確立する
  6. AIを活用したインサイトを活用し、潜在的な問題を早期に特定

Asanaで効果的にプロジェクトの進捗を追跡することで、ストレスや不確実性を軽減しながら、より良い結果を出すことができます。 適切なビュー、定期的な更新、AIを活用したインサイトを組み合わせることで、プロジェクトの健全性を完全に把握し、情報に基づいた意思決定を行い、すべてを順調に進められます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

翻訳に関するフィードバックを送る。

関連記事

読み込み中
プロジェクトの進捗状況の追跡