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Use variáveis nas regras.

Neste artigo

Disponível nos planos Asana Starter, Advanced e Enterprise. e Enterprise+, bem como nos planos antigos Premium, Business e Legacy Enterprise.

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Defina variável.

Use uma variável para fazer referência aos principais dados de tarefas dentro de uma regra. Crie regras dinâmicas e flexíveis que se adequam ao seu fluxo de trabalho.

Observe o seguinte sobre as variáveis

  1. Muitas variáveis não aparecerão até que você selecione um desencadeador. Isso ocorre porque certas variáveis estão especificamente associadas à tarefa desencadeadora da regra. Por exemplo, as variáveis de campo personalizado não estarão disponíveis para visualização ou uso até que a regra tenha um desencadeador. As regras podem falhar silenciosamente se houver problemas com os valores das variáveis. Atualmente, não há alertas quando isso acontece. Os cenários comuns incluem: Quando uma ação de “definir data” que usa uma variável tenta definir a data de início de uma tarefa para depois da data de conclusão. Quando uma ação de aplicativo fornece dados que não correspondem ao tipo esperado pela regra (por exemplo, tentar definir um campo personalizado numérico com um valor não numérico). As ações do aplicativo têm seus próprios padrões de comportamento de variáveis distintos.

    Use as variáveis disponíveis.

    Quando as regras forem executadas, faça referência a variáveis das seguintes categorias nas suas tarefas: tarefa, pessoas, datas, campos personalizados

    Use
    Nota iconNota

    Refine as variáveis de pessoas em criador da tarefa, responsável e acionador da regra

    Especifique o valor exato que a variável exibirá quando o valor dinâmico for usado.

    Por exemplo, você pode querer fazer referência ao nome de uma tarefa em um bloco de texto, sem fazer uma @menção a ela, ou pode haver casos em que é preferível fazer referência ao número de identificação da tarefa.

    Veja abaixo todas as variáveis e as diferentes maneiras de exibi-las.

    Use variáveis de tarefas

    Escolha palavras mais curtas quando disponíveis. Digite o nome em texto simples da tarefa que acionou a regra. Digite a descrição. Digite o conteúdo do campo de descrição da tarefa que acionou a regra. Digite o ID. Digite o número de ID (por exemplo, 1205100117625723) da tarefa que acionou a regra.

    Use variáveis de pessoas

    Divida as variáveis de pessoas em 3 subcategorias:

    Escolha o criador da tarefa, o responsável, o acionador da regra e como o valor dinâmico é exibido. Use palavras mais curtas quando disponíveis. Digite o endereço de e-mail – por exemplo, 1205100117625723.

    Use variáveis de data

    Escolha palavras mais curtas quando disponíveis. Indique a data de início da tarefa que desencadeou a regra. Indique a data de conclusão. Indique a hora e a data de criação da tarefa que desencadeou a regra.

    Use variáveis de campo personalizado

    Escolha a variável do campo personalizado. Escolha como o valor dinâmico será exibido. Campo personalizado de texto: insira o valor atual no campo de texto da tarefa que aciona a regra. Campo personalizado de número: insira o valor atual no campo de número da tarefa que aciona a regra. da tarefa que aciona a regra. Selecione o campo personalizado de seleção única. Valor atual no campo de seleção única da tarefa que aciona a regra. Selecione o campo personalizado de seleção múltipla. Valor atual no campo de seleção múltipla da tarefa que aciona a regra. Selecione o campo personalizado de fórmula. Indique o valor atual no campo de fórmula da tarefa que aciona a regra. Indique o campo personalizado de data. Indique o valor atual no campo personalizado de data da tarefa que aciona a regra. Indique o campo personalizado de pessoas. Indique o valor atual no campo personalizado de pessoas da tarefa que aciona a regra.

    Defina as variáveis do projeto

    Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    Defina a variável de seção

    Escolha a variável da seção – Como o valor dinâmico é exibido – Nome – Exibir como texto

    Veja exemplos de variáveis em ação

    Mostre como as variáveis aparecem ao criar uma regra.

    De acordo com a regra, quando uma tarefa é movida para a seção Triagem, a regra é acionada e uma subtarefa é criada. A subtarefa contém muitas variáveis, cada uma referente a um dado da tarefa que desencadeou a regra.

    Crie uma regra com variáveis

    Use
    . Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    1. Use variáveis de tarefas em títulos de tarefas quando a regra criar uma tarefa, subtarefa ou aprovação. Neste exemplo, use apenas as variáveis de nome e ID da tarefa. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

      Use variáveis de tarefa também na descrição da tarefa. Neste exemplo, use todas as quatro variáveis de tarefas na descrição da subtarefa para fins ilustrativos. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    Produza uma ação de regra usando variáveis

    – veja a captura de tela. Use palavras mais curtas quando disponíveis.

    À esquerda, veja a tarefa que desencadeia a regra quando movida para a seção Triagem do projeto. Use as variáveis da regra para extrair o nome, a descrição e o ID da tarefa e inseri-los na subtarefa criada.

    À direita, veja as subtarefas criadas quando a regra é executada. A subtarefa contém as informações de tarefa, nome da tarefa, descrição da tarefa e ID da tarefa que foram extraídas da tarefa que desencadeou a regra.

    Use ações de regra que suportam variáveis

    Veja as várias ações de regras que suportam diferentes variáveis.

    Adicione um comentário

    Use a ação de regra Adicionar comentário, que suporta todas as variáveis e seus valores, para referenciar qualquer variável de tarefas, pessoas, data ou campo personalizado e escolha exatamente qual valor (padrão, nome, e-mail, ID) você deseja exibir quando a regra for executada.

    Defina o responsável

    Defina o responsável

    – a ação da regra suporta todas as variáveis de Pessoas, o que significa que você pode selecionar Criador da tarefa, Responsável ou Acionador da regra. Como a ação está relacionada apenas à alteração do campo responsável, os valores específicos das variáveis (Padrão, Nome, E-mail, ID) não são relevantes nem compatíveis com esta ação. Crie tarefas, crie subtarefas, crie aprovações Ao usar as ações Criar tarefa, Criar subtarefa e Criar aprovação, há quatro áreas nessas tarefas onde a variável pode ser empregada: Nome da tarefa, Descrição da tarefa, Data de conclusão e Responsável.

    Use o campo Nome da tarefa para todas as variáveis e seus valores
    Use a Descrição da tarefa para todas as variáveis e seus valores
    Use o campo Data de conclusão para todas as variáveis de Data
    Use o campo Responsável para todas as variáveis de Pessoas

    Defina o campo de texto

    Defina o campo de texto, que é usado para atualizar um campo personalizado de texto, pode suportar variáveis.

    Use variáveis com a integração de regras do Gmail com a Asana.

    Use a integração de regras do Gmail da Asana para enviar um e-mail da sua conta do Gmail para o destinatário escolhido com base nos desencadeadores que você selecionar. A ação Enviar e-mail agora suporta variáveis.

    Quadro 629755.png

    Use variáveis nos campos Para, Responder a, Assunto e Corpo.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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