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- Diferentes tipos de tarefa
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- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
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- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
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- Como convidar membros da equipe para a Asana
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- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
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- Acompanhar o progresso do projeto
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- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
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- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
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- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
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- Use integrações e widgets com as regras.
- Use integrações de regras para produtividade e comunicação.
- Use integrações de regras para operações e suporte.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Use integrações de regras para vendas e serviços.
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
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- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
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- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
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- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
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- Calendário do Outlook e Asana
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- Defina metas ponderadas.
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- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Visualizações em Minhas tarefas
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- Visualização do calendário
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- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
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- Visão geral das permissões
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- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
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- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Roadmaps de lançamentos
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
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- Importação inteligente
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- Personalização da IA Asana
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- Editor inteligente
- Chat inteligente
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- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Status inteligente
- Assistentes de IA
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- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Acesse e permita
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Sua conta Asana
- Gestão de uma organização
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- Gestão de pessoas em organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
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- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
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- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Somente visualização
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
Disponível para organizações com um plano Enterprise+.
Antes de começar
- Certifique-se de que a integração da Asana já foi adicionada à sua conta do Microsoft Entra ID e está configurada.
- Você deve habilitar a criação de atributos personalizados para o aplicativo Asana no Microsoft Entra ID. Para isso, use este link para abrir o portal do Microsoft Entra ID com o esquema totalmente habilitado.
- Como alternativa, anexe esta string em negrito ao seu URL
- Adicione /?Microsoft_ADD_Connect_Provisioning_forceSchemaEditorEnabled=true #view/
- Como alternativa, anexe esta string em negrito ao seu URL
Configure o atributo de funções e o mapeamento de atributos no Entra ID
Quando o domínio da Asana estiver conectado, acesse a guia Provisionamento.
Expanda Mapeamentos e, abaixo disso, clique em Provisionar usuários do Microsoft Entra ID.
Role até a parte inferior da página Mapeamento de atributos e marque a opção Show advanced options (Mostrar opções avançadas). Isso exibirá mais algumas opções. Clique em Editar lista de atributos para Asana.
Se isso não estiver disponível para você, certifique-se de ter seguido a etapa em Antes de começar a abrir o Microsoft Entra ID com o esquema totalmente habilitado.
Na página Editar lista de atributos, adicione um novo atributo de usuário chamado rbacRoles como um tipo de string. Salve a lista de atributos.
De volta à página Mapeamento de atributos, clique em Adicionar novo mapeamento.
Defina o tipo de mapeamento como Expression.
Defina a expressão como
- Join(",", IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\" super_admin\"", , )>"0", "1234567890", ""), IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\"admin\"", , )>"0", "1234567890", ""), IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\" custom_role\"", , )>"0", "1234567890", ""), IIF(Instr(Join("", AssertiveAppRoleAssignmentsComplex([appRoleAssignments])), "\"value\":\"member\"", , )>"0", "1234567890", ""))
Nesta expressão, você está configurando o nome da função e pegando o ID da função personalizada correspondente da Asana para substituir o conjunto de números. Os IDs de função devem ser parametrizados: os IDs (os números) são espaços reservados para demonstração e devem ser substituídos pelos seus próprios IDs personalizados da Asana.
- Importante: o nome da função não pode ter espaços. Use um sublinhado no lugar.
Importante: a ordem da função na expressão determinará a prioridade da atribuição de função. As funções no topo terão maior prioridade. Posteriormente, se um usuário estiver em vários grupos de funções, receberá a função de maior prioridade, conforme definido aqui.
- Com base neste exemplo, se um usuário estiver em um grupo de funções de membro e super_admin no Entra ID, ele receberá a função super_admin na Asana.
Ignore o campo Valor padrão.
Defina o atributo Target como rbacRoles, que é o que acabamos de criar.
Defina Match objects using this attribute (Corresponder objetos usando este atributo) como No (Não).
Defina Apply this mapping (Aplicar este mapeamento) como Always (Sempre).
Para obter os IDs personalizados da Asana
Vá até a página Gerir funções, clique no menu suspenso à direita de cada função e clique em Copiar ID personalizado. Repita este processo para cada função padrão (membro, administrador e superadministrador da Asana) e para qualquer função personalizada que você tenha criado.
O resultado deve ser assim:
Clique em OK e em Salvar.
Configurar funções do aplicativo
Vá para Usuários e grupos em Gerenciar no painel de navegação à esquerda. Clique em registro de aplicativo nesta tela.
Criaremos funções do aplicativo que correspondam às funções que você configurou. Clique em Criar função de aplicativo.
Nota
Os valores definidos em cada função do aplicativo criada aqui devem corresponder à nomenclatura no conjunto de expressões acima. O valor não pode ter espaços. Use um sublinhado no lugar de um espaço.
Funções padrão da Asana
Membro
- Nome de exibição: membros da Asana
- Tipos de membros permitidos: usuários/grupos
- Valor: membro
- Descrição: função de membro da Asana
- Certifique-se de que a opção Enable this app role (Ativar esta função do aplicativo) esteja marcada
Administrador
- Nome de exibição: Administrador Asana
- Allowed member types (Tipos de membros permitidos): Users/Groups (Usuários/Grupos)
- Valor: administrador
- Descrição: função de administrador da Asana
- Certifique-se de que a opção Habilitar esta função de aplicativo esteja marcada
Funções personalizadas: crie mais funções personalizadas do aplicativo para corresponder a todas as funções personalizadas que você configurou
- Nome de exibição: Asana <função personalizada>
- Allowed member types (Tipos de membros permitidos): Usuários/Grupos
- Valor: custom_role_1
- Descrição: Função personalizada da Asana nº 1
- Certifique-se de que a opção “Enable this app role” (Ativar esta função do aplicativo) esteja marcada.
Clique em Aplicar para salvar as funções do aplicativo.
Adicione todas as outras funções do seu domínio.
O resultado será o seguinte:
Crie um grupo do Entra para cada função da Asana e atribua a função ao grupo
Agora, crie um grupo do Entra para cada função da Asana
Agora vamos atribuir a função ao grupo. Vá para Enterprise application (Aplicativo Enterprise) > Asana application (Aplicativo Asana) > Manage (Gerir) > User and groups (Usuário e grupos):
Clique em Adicionar usuário/grupo e associe cada grupo à sua função correspondente:
O resultado será o seguinte:
Agora a configuração está concluída e você pode adicionar os usuários aos seus grupos correspondentes para atribuir funções. Quando o próximo ciclo de provisionamento for executado, essa configuração atribuirá a função correspondente aos usuários (como alternativa, você pode provisionar sob demanda) e isso será refletido na Asana.
Se você estiver provisionando usuários pela primeira vez e quiser atribuir licença e função por meio de grupos do Entra ID, faça isso sequencialmente: primeiro, provisione os usuários em um dos grupos de licença ou função e, depois que o usuário for provisionado com sucesso, você poderá atribuir o outro grupo de licença ou função ao usuário. Caso contrário, o Entra atribuirá apenas um atributo e não lerá o outro como uma “atualização” para o usuário.
Este artigo foi traduzido por IA.
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