Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Använd variabler i regler

I den här artikeln

Tillgängligt i Asana Starter, Advanced, Enterprise. och Enterprise+ samt äldre abonnemang Premium, Business och Legacy Enterprise.

Besök vår prissida för mer information.

Vad är en variabel

Använd en variabel för att referera till viktiga uppgiftsdata i en regel. Med variabler kan du skapa dynamiska, flexibla regler som passar ditt arbetsflöde.

Viktiga anmärkningar om variabler

  1. Välj en utlösare för att visa många variabler. Det beror på att vissa variabler är specifikt kopplade till regelns utlösande uppgift. Till exempel kommer variabler för anpassade fält inte att vara tillgängliga för visning eller användning förrän regeln har en utlösare. Regler kan misslyckas tyst om det finns problem med variabelvärden. För närvarande finns det inga varningar när det här händer. Vanliga scenarier är:
    1. När en åtgärd för att ställa in ett datum med en variabel försöker ställa in en uppgifts startdatum till efter dess slutdatum.
    2. När en appåtgärd tillhandahåller data som inte matchar regelns förväntade typ (t.ex. försök att ställa in ett anpassat fält för nummer till ett värde som inte är ett nummer).
    Välj appåtgärder med egna distinkta variabla beteendemönster.

    Använd dessa variabler.

    När regler körs kan du referera till variabler från följande kategorier i dina uppgifter: uppgift, personer, datum, anpassade fält

    Anteckning iconAnteckning

    Personer-variabler förfinas ytterligare till uppgiftsskapare, tilldelad person och regelutlösare

    Ange det exakta värdet som variabeln visar när det dynamiska värdet används.

    Till exempel kan du hänvisa till namnet på en uppgift i ett textblock utan att @omnämna den, eller så kan det finnas fall där det är att föredra att hänvisa till uppgiftens ID-nummer.

    Se alla variabler och de olika sätten du kan visa dem nedan.

    Använd uppgiftsvariabler

    Ange uppgiftsvariabel. Ange hur det dynamiska värdet visas. Ange standard. Ange @omnämn eller URL för uppgiften som utlöste regeln. Ange namn. rowspan="1">Ange namn på uppgiften som utlöste regeln i vanlig text
    BeskrivningAnge innehållet i beskrivningsfältet för uppgiften som utlöste regeln
    IDAnge ID-nummer (t.ex. 1205100117625723) för uppgiften som utlöste regeln

    Använd personvariabler

    Dela in personvariabler i tre underkategorier:

    Ange uppgiftsskapare, tilldelad person, regelutlösare och hur det dynamiska värdet visas. Ange standard. colspan="1" rowspan="1">Standard
    @omnämn eller URL
    NamnNamnNamnNamn i oformaterad text
    E-postDatumvariabler Ange datumvariabel. Ange hur det dynamiska värdet visas. Ange utlösningstid. Ange datum och tid då regeln utlöstes. Ange startdatum. Ange startdatum för uppgiften som utlöste regeln. Ange slutdatum. Ange tidpunkt för skapande.

    Anpassa fältvariabler

    Välj variabel för anpassat fält. Ange hur det dynamiska värdet ska visas. Ange anpassat textfält. Ange nuvarande värde i textfältet för uppgiften som utlöser regeln. Ange anpassat numeriskt fält. Ange nuvarande värde i det numeriska fältet för uppgiften som utlöser regeln. fältet för uppgiften som utlöser regeln
    Anpassat fält med enkelvalNuvarande värde i fältet med enkelval för uppgiften som utlöser regeln
    Anpassat fält med multivalNuvarande värde i fältet med multival för uppgiften som utlöser regeln
    Anpassat fält med formelProjektvariabler Välj projektvariabel – visa det dynamiska värdet som URL eller @omnämn.

    Ange avsnittsvariabel

    Välj avsnittsvariabel – visa det dynamiska värdet – namn – visa som text.

    Visa exempel på variabler

    Visa hur variabler ser ut när du skapar en regel.

    Flytta en uppgift till avsnittet Triage för att utlösa regeln och skapa en underuppgift. Använd underuppgiften för att innehålla många variabler, som var och en hänvisar till en del av uppgifterna från uppgiften som utlöste regeln.

    Skapa en regel med variabler

    skärmbild_titel

    1. Använd uppgiftsvariabler i uppgiftstitlar när regeln skapar en uppgift, underuppgift eller godkännanden. Använd endast variablerna för uppgiftsnamn och uppgifts-ID i det här exemplet.

    2. Använd uppgiftsvariabler även i uppgiftsbeskrivningen. I det här exemplet används alla fyra uppgiftsvariabler i underuppgiftens beskrivning för illustrativa ändamål.

    Observera att fälten Tilldelad person och Slutdatum också stöder variabler. Se datumvariabler och personvariabler.

    Utdata för en regelåtgärd med variabler

    skärmbild_titel

    Till vänster ser du uppgiften som utlöser regeln när den flyttas till avsnittet Prioritering i projektet. Använd variablerna i regeln för att dra uppgiftens namn, beskrivning och ID till den underuppgift som skapas.

    Till höger ser du underuppgiften som skapas när regeln körs. Underuppgiften innehåller uppgift, uppgiftsnamn, uppgiftsbeskrivning och uppgifts-ID-information som har hämtats från uppgiften som utlöste regeln.

    Använd regelåtgärder som stöder variabler

    Se de olika regelåtgärder som stöder olika variabler.

    Lägg till en kommentar

    Ange en regelåtgärd för att lägga till en kommentar som stöder alla variabler och deras värden, vilket innebär att du kan referera till alla variabler för uppgifter, personer, datum eller anpassade fält och välja exakt vilket värde (standard, namn, e-post, ID) du vill visa när regeln körs.

    Ställ in tilldelad person

    Ange tilldelad person – regelåtgärden stöder alla personvariabler, vilket innebär att du kan välja uppgiftsskapare, tilldelad person eller regelutlösare. Eftersom åtgärden endast gäller ändring av fältet för tilldelad person är de specifika värdena för variablerna (Standard, Namn, E-post, ID) inte relevanta eller stöds inte med den här åtgärden. Skapa uppgift, skapa underuppgift, skapa godkännanden Använd åtgärderna Skapa uppgift, Skapa underuppgift och Skapa godkännanden. Det finns fyra områden inom dessa uppgifter där variabeln kan användas: uppgiftsnamn, uppgiftsbeskrivning, slutdatum och tilldelad person.

    Använd fältet Uppgiftsnamn för alla variabler och deras värden.
    Använd fältet Uppgiftsbeskrivning för alla variabler och deras värden.
    Använd fältet Slutdatum för alla datum-variabler.
    Använd fältet Tilldelad person för alla person-variabler.

    Ställ in textfält

    Åtgärden Ställ in textfält, som används för att uppdatera ett anpassat textfält, kan stödja variabler.

    Använd variabler med Asanas Gmail-regelintegrering

    Med Asanas Gmail-regelintegrering kan du skicka ett e-postmeddelande från ditt Gmail-konto till den mottagare du valt baserat på de utlösare du väljer. Använd åtgärden Skicka e-post för att stödja variabler.

    Ram 629755.png

    Använd variabler i fälten Till, Svara till, Ämne och Text.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Använd variabler i regler.