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Setzen Sie sich bessere Ziele mit Asana-Ziele.

In diesem Artikel

Verfolgen Sie Ziele erfolgreich, wenn Teams ein gemeinsames Verständnis für gut formulierte Ziele haben.

Lesen Sie weiter, wenn Sie noch wenig Erfahrung mit der Nachverfolgung von Zielen haben oder wenn Sie Unterstützung für Ihr Team benötigen, damit es erfolgreich Ziele setzen kann.

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Großartige Ziele haben drei Eigenschaften –

1. Verwenden Sie kurze Wörter, wenn möglich. Geben Sie die Richtung vor

Ordnen Sie Ziele je nach Absicht in eine von zwei Kategorien ein: inspirierend oder messbar.

Inspirierende Ziele sind mutige, herausfordernde Aussagen, die ein Ziel beschreiben. Zeigen Sie Fortschritte in Richtung Unternehmensmission. Wenn die Unternehmensmission zum Beispiel lautet, „die beliebteste vegane Eiscreme der Welt zu produzieren“, dann könnte ein inspirierendes Ziel folgendermaßen aussehen: „Meine Marke wird dieses Jahr in puncto Eiscreme die Nummer eins auf Social Media.“

Inspirierende Ziele sind keine Missionen oder Strategien – sie sollten ein Ergebnis beschreiben, das innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreicht werden kann. Bringen Sie Ihre Teams in die gleiche Richtung und helfen Sie ihnen, konkrete Ziele zu entwickeln, um dorthin zu gelangen. Setzen Sie sich diese konkreten Ziele als zweite Kategorie von Zielen.

Wenn Sie mit OKRs vertraut sind, haben Objectives eine inspirierende Funktion.

Messbare Ziele sind die spezifischen Ziele, die erreicht werden sollen. Zum Beispiel: „Werden Sie in jedem Monat des Jahres ein Trendthema auf Twitter.“

Während inspirierende Ziele die grobe Richtung vorgeben, sind messbare Ziele Ihre Landkarte, in der genau verzeichnet ist, wie Sie dorthin gelangen, wo Sie hinwollen.

Schreiben Sie Ihre messbaren Ziele auf, um zu zeigen, dass sie mit Ihrem inspirierenden Ziel verbunden sind. Erreichen Sie all Ihre messbaren Ziele, um Ihr inspirierendes Ziel zu erreichen.

Wenn Sie mit OKRs vertraut sind, haben Key Results eine messbare Funktion.

Messbare Ziele sollten immer inspirierende Ziele unterstützen. Wenn Sie keine messbaren Ziele mit „Meine Marke wird dieses Jahr in puncto Eiscreme die Nummer eins auf Social Media“ verknüpfen, werden Sie nur schwer herausfinden können, ob Sie dieses Ziel erreicht haben.

Ermutigen Sie Ihre Teams, sich zu fragen, ob ihr Ziel inspirierend oder messbar ist.

2. Definieren Sie Erfolg genau.

Definieren Sie Erfolg klar – das ist die Grundlage eines großartigen Ziels. Setzen Sie sich aus zwei Komponenten zusammen: der Beschreibung des Ziels und den Kriterien, nach denen es gemessen wird.

Beschreiben Sie das Ziel

Beantworten Sie in der Beschreibung:

  • Warum setzen wir dieses Ziel?
  • Was versuchen wir zu erreichen?

Falls es für ein Ziel keine klaren Kriterien gibt, könnte die Zielbeschreibung auch eine Antwort auf folgende Frage sein: „Wie sieht Erfolg aus oder wie fühlt er sich an?“

Die Messkriterien

In Asana können Ziele als „erreicht“, „teilweise erreicht“ oder „verfehlt“ eingestuft werden. Daher ist es wichtig, Kriterien für die Bewertung der Ziele festzulegen.

Bei inspirierenden Zielen sind die Messkriterien die messbaren Teilziele, die sie unterstützen. Bewertungskriterien können viele Formen annehmen, zum Beispiel:
  • Erreicht: „5 von 5 Teilzielen wurden erreicht.“
  • Teilweise erreicht: „Mindestens 3 Teilziele wurden erreicht“ oder „Teilziele X, Y und Z wurden erreicht.“
  • Verfehlt: „Weniger als 3 Teilziele wurden erreicht.“
Berechnen Sie in Asana anhand der Teilziele automatisch den Prozentsatz, zu dem ein übergeordnetes Ziel erreicht wurde. Erfahren Sie mehr über die automatische Berechnung des Fortschritts.

Setzen Sie für jedes Ziel drei bis fünf Teilziele, maximal zehn. Verstehen Sie andernfalls die Beziehung zwischen den Teilzielen und ihren übergeordneten Zielen.

Definieren Sie messbare Ziele, bei denen der Erfolgsgrad klar erkennbar ist. Diese Ziele müssen widerlegbar sein, d. h. es sollte leicht festzustellen sein, ob sie erreicht wurden oder nicht.

Hier sind einige Beispiele –

  • Binär (Ja oder Nein): „Wir haben eine unternehmensweite Umfrage durchgeführt.“
  • Prozentsatz: „Wir haben unseren Kundenstamm um 120 % erweitert.“
  • Zahlen: „Wir haben 12 neue Kurse entwickelt und herausgebracht.“
  • Währung: „Wir haben einen Jahresumsatz von 100 Millionen Dollar generiert.“

Kombinieren Sie Metriken auch mit Bewertungsstufen:

  • Erreicht: „Wir erzielen einen Jahresumsatz von 100 Millionen Dollar.“
  • Teilweise: „Wir erzielen einen Jahresumsatz von 80 Millionen Dollar oder mehr.“
  • Verfehlt: „Wir erzielen einen Jahresumsatz von weniger als 80 Millionen Dollar.“

Wenn der Erfolg an den Abschluss von Meilensteinen, Projekten oder Zielen geknüpft ist, aktualisieren Sie den Fortschritt eines Ziels automatisch in Asana.

Alternativ können Sie auch Kennzahlen definieren, die Sie manuell aktualisieren.

3. Spezifische Details

Machen Sie den Inhalt Ihres Ziels spezifisch, um Unklarheiten zu vermeiden und eine gemeinsame Ausrichtung zu schaffen. Fügen Sie Folgendes hinzu:

Was

  • Verwenden Sie einen klaren und prägnanten Namen, der das Ziel gut beschreibt.
  • Ziele sollten ambitioniert, aber auch erreichbar sein. Seien Sie herausfordernd, aber haben Sie einen klaren Plan, um dorthin zu gelangen. Fügen Sie nach Möglichkeit Details zum Ausführungsplan hinzu (z. B. die wichtigsten Meilensteine des Ziels).

    Wen

    Verantwortliche:

    • Weisen Sie dem Ziel eine verantwortliche Person zu. Asana wurde so konzipiert, dass Ziele nur eine verantwortliche Person haben können, um eine klare Verantwortlichkeit zu wahren. Sehen Sie die Ihnen zugewiesenen Ziele im Tab „Meine Ziele“ in Asana. Weisen Sie nicht-unternehmensbezogene Ziele, falls möglich, einem Team zu. Asana-Teams können spezifische Teams oder größere Gruppen wie eine Abteilung, Funktion, Region oder funktionsübergreifende Gruppe sein. Sehen Sie die Ziele, die Ihrem Team zugewiesen wurden, im Tab „Teamziele“ in Asana.

      Beteiligte:

      • Falls mehrere Personen mit einem Ziel zu tun haben, fügen Sie sie als Mitglieder hinzu.
      • Wenn mehrere Beteiligte in diesem Ziel klare Rollen einnehmen, fügen Sie dies auch in die Zielbeschreibung mit auf (z. B. eine RACI-Tabelle zur Beschreibung von Verantwortlichkeiten).

      Wann:

      • Weisen Sie Zielen einen Zeitraum wie „Q1“ zu, bis zu dem sie abgeschlossen sein sollten.
      • Zeiträume sind entscheidend, um zu bestimmen, wann das Ziel bewertet werden sollte.
      • Wenn Ihr Ziel an ein bestimmtes Datum gebunden ist, fügen Sie Ihrem Ziel ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum hinzu. Asana schickt der verantwortlichen Person eine Woche vor dem Fälligkeitsdatum eine Erinnerung, das Ziel abzuschließen.

        So geht's

        • Fügen Sie Ziele als Teilziele zu den übergeordneten Zielen hinzu, zu denen sie direkt beitragen.
        • Fügen Sie die Arbeit hinzu, die zu einem Ziel beiträgt: Fügen Sie Projekte hinzu, um mithilfe von automatischen Fortschrittsberechnungen zum Erreichen eines Ziels beizutragen. Fügen Sie entsprechende Projekte und Portfolios als Referenz im Abschnitt Referenzen eines Ziels hinzu. Fügen Sie Projekte hinzu, die direkt zum Fortschritt eines Ziels beitragen, indem Sie den Fortschritt automatisch zusammenführen. Fügen Sie verwandte Projekte und Portfolios als Referenzarbeit im Abschnitt „Referenzen“ eines Ziels hinzu.

          Großartige Ziele zu setzen, ist also gar nicht so schwer. Legen Sie klare Intentionen fest, mit denen Sie die Ergebnisse bewerten können, die Sie erreichen möchten. Legen Sie auch fest, wie Sie den Fortschritt Ihres Ziels bewerten möchten.

          Beschreiben Sie genau, wie und bis wann Ihr Ziel erreicht sein sollte, definieren Sie verantwortliche Personen und halten Sie wichtige Beteiligte darüber auf dem Laufenden, welchen Beitrag ihre Arbeit zum Fortschritt des Ziels leistet.

           

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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