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使用 Asana 目標功能撰寫出色的目標

在本文中

當團隊對於清楚定義的目標該包含哪些元素有一致的看法時，目標追蹤就事半功倍。

如果您尚不熟悉目標追蹤功能，請繼續閱讀，取得關於有助團隊撰寫有效目標的指南。

參閱相關文章

  • 開始使用 Asana 目標
  • 目標追蹤流程
  • 請為出色的目標設定三個特徵：

    1。請明確目的

    根據目標的意圖，通常可歸為兩個類別之一：啟發性或可測量式。

    請將啟發性目標描述為描述目的地的大膽、具有挑戰性的陳述。呈現逐漸邁向組織使命的進度。 例如：若公司的使命是「成為全球最受歡迎的素食冰淇淋」，那麼啟發性的目標範例可能就是「今年成為社交媒體上首選的冰淇淋品牌」。

    啟發性目標並非使命或策略，而應該描述可在時間範圍內達成的結果。團結您的團隊，使其朝向同一個方向前進，並幫助他們擬定如何抵達目的地的具體目標。這些具體目標就是第二類目標。

    若您很熟悉 OKR，就知道 O 所代表的目標 (Objective) 具有啟發的作用。

    可測量目標是要達成的具體目標。範例：「成為當年度每個月在推特 (Twitter) 上最熱門的主題」。

    若啟發性目標是終點，可測量式目標就是描述如何往終點前進的地圖。

    寫下您的可測量目標，顯示它們如何連結至啟發性目標。當所有連結至啟發類目標的可測量式目標均完成時，啟發性目標也就達成了。

    若您熟悉 OKR，就知道關鍵結果 (Key Result) 具有可測量的特性。

    可測量目標應始終支持鼓舞人心的目標。若您不將可測量目標與「今年成為社交媒體上的首選冰淇淋品牌」連結起來，就很難得知您是否有達成該目標。

    鼓勵您的團隊問問自己，確認自己的目標是啟發性還是可測量式。

    2。精準定義成功

    清楚定義成功是出色目標的基礎。定義應包含兩個元素：目標描述，以及用來評量完成與否的評分條件。

    請描述目標

    描述回答以下問題：

    • 我們為什麼要設定這個目標？
    • 我們想達成什麼？

    若沒有定義目標的清楚評分條件，目標之描述可以回答以下問題：「成功的話或樣子會是怎麼樣？」

    請參考評分條件

    在 Asana 中，可對目標進行分級，依序為已達成、部分達成或已錯失，因此將評量條件納入非常重要。

    針對啟發性目標，將評分條件連結至支持這些啟發目標的可測量子目標。請以多種形式呈現評分條件，例如：
    • 已達成：「達成 5 個子目標中的 5 個。」
    • 部分達成：「至少達成 3 個子目標」或「達成子目標 X、Y 和 Z。」
    • 未達成：「達成的子目標少於 3 個。」

    Asana 可從子目標的百分比自動計算上層目標達成百分比。深入瞭解自動進度彙總。

    每個目標應有 3 到 5 個子目標，最多 10 個。否則，難以理解子目標與上層目標之間的關係。

    可測量目標必須包含決定成功等級的目標。這些目標必須具可否證性，必須能輕易說出是否有達成目標。

    以下是一些範例：

    • 二元 (是或否)：我們實施了全公司的調查。
    • 百分比：我們的客戶群成長了 120%。
    • 數字：我們設計並推出了 12 個新課程。
    • 幣別：我們年營收達 1 億美元。

    請將評分等級與指標結合：

    • 已達成：我們年營收達 1 億美元。
    • 部分達成：我們年營收達 8,000 萬美元或以上。
    • 未達成：我們年營收低於 8,000 萬美元。

    若成功與完成里程碑、專案或目標相互連結，則 Asana 就可自動根據各狀態來更新目標的進度。否則，請定義要手動更新的指標。

    3. 具體性

    請讓目標內容具體化，以減少模稜兩可的情況，並達成一致性。請納入以下內容：

    內容

    • 使用清楚簡要的名稱，且名稱應傳達目標的精神。
    • 目標應具有野心，但也應是可實現的。目標應具有挑戰性，但要有明確的計劃才能達成。如果可能，請包含與執行計劃相關的詳細資料 (例如：主要目標里程碑)。

      誰

      推動者：

      • 為目標指派所有者。Asana 的設計使目標只能具有一位所有者，因此當責分明。所有者可以在 Asana 中的「我的目標」標籤頁查看指派給他們的目標。盡可能將非公司目標指派給推動團隊。Asana 團隊可以是特定團隊，也可以是較大的群組，例如：事業處、職能單位、區域，或跨職能團隊。在 Asana 中的「團隊目標」標籤頁中，團隊成員可以查看指派給其團隊的目標。

        專案關係人：

        • 若有更多人員參與一項目標，則可將他們新增為目標的成員。
        • 若有數名專案關係人分別在目標扮演清楚的角色，則不妨新增至描述 (例如：說明職責的 RACI 表)。

        何時：

        • 請務必為目標指派一個時間週期，例如：「Q1」，且在此時間週期之前應完成該目標。
        • 在決定目標應於何時評分時，時間週期是關鍵。
        • 若目標與較明確的日期緊密結合，請新增自訂截止日期至目標。請在自訂截止日期的一週前，向目標所有者傳送提醒，請他們確保目標已完結。

          如何

          • 將目標作為子目標附加到其直接貢獻的上層目標。
          • 新增有助於實現目標的工作：
            • 使用自動進度彙總，將專案新增為直接有助推動目標進度的項目。
            • 將相關的專案和專案集新增為參考工作，存放於目標的「參考」區段。

          撰寫出色的目標可以很簡單。為目標設定清楚的目的，有助於決定您想達成的結果，以及描繪成功的圖像。您還需要確立如何評量目標的進度。 請記得具體說明目標應於何時、透過何種方式來達成，定義目標推動者的權責，確保專案關係人始終掌握資訊，瞭解其各自的工作如何有助推展目標的進度。

           

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