Bienvenue sur Asana. Asana est disponible sur le Web et sur mobile, ce qui vous permet de gérer votre travail où que vous soyez. Découvrez tout ce que vous devez savoir pour démarrer rapidement et en toute confiance.
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Commencez avec votre invitation
Lorsque quelqu’un vous invite sur Asana, vous recevez une invitation par e-mail contenant un lien pour rejoindre son organisation ou son équipe. Voici ce qui se passe ensuite :
Acceptez votre invitation
Cliquez sur le lien d’invitation dans votre e-mail. Si vous n’avez pas encore de compte Asana, vous serez invité à en créer un. Saisissez votre nom complet et créez un mot de passe. Vérifiez votre adresse e-mail si vous y êtes invité.
Note
Si vous ne trouvez pas l’e-mail d’invitation, vérifiez votre dossier de courrier indésirable ou demandez à la personne qui vous a invité de le renvoyer.
Comprenez votre nouvel espace de travail
Une fois la configuration terminée, accédez à votre nouvel espace de travail Asana. Voici ce que vous verrez – enfin.
Votre page d’accueil
Votre page d’accueil est votre hub central où vous pouvez – enfin –
Consultez les tâches qui vous sont attribuées. Consultez l’activité récente du projet. Accédez à vos projets favoris. Obtenez des recommandations personnalisées.
Explorez les zones clés de votre barre latérale
- Boîte de réception – Restez informé du travail qui se déroule autour de vous
- Mes tâches – Consultez toutes les tâches qui vous sont attribuées dans les projets
- Projets – Collaborez avec votre équipe sur le travail partagé
Vos premières actions sur Asana
1. Terminez votre profil
Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite pour –
Ajoutez une image de profil – Mettez à jour vos coordonnées – Définissez vos préférences de notification
2. Explorez les projets de votre équipe
Accédez aux projets sur lesquels votre équipe travaille –
Cliquez sur les noms des projets dans la barre latérale. Passez en revue les tâches existantes et la structure du projet. Découvrez comment votre équipe organise son travail.
3. Créez votre première tâche
Familiarisez-vous avec la création de tâches :
Cliquez sur le bouton Créer dans la barre latérale. Sélectionnez Tâche. Donnez-lui un nom et attribuez-la à vous-même. Ajoutez une échéance et une description.
4. Participez aux discussions
Commencez à collaborer dès maintenant –
Commentez les tâches existantes – Posez des questions dans les discussions de projet – Partagez des mises à jour sur votre progression
Bases de la collaboration d’équipe
Partagez et invitez d’autres personnes
Invitez des membres de l’équipe à un projet :
Ouvrez le projet – Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite – Saisissez des adresses e-mail ou recherchez des membres de l’équipe – Choisissez leur niveau d’autorisation (administrateur de projet, éditeur, commentateur, lecteur)
Comprenez la confidentialité des projets
Les projets peuvent être –
- uniquement visible par les membres – seuls les membres invités peuvent y accéder
- public au sein de l’organisation – toute personne de votre organisation peut le consulter
Personnalisez l’intégration pour les utilisateurs Enterprise
Si votre organisation utilise Asana Enterprise ou Enterprise+, vous pourriez bénéficier d’une
intégration personnalisée qui comprend :
- Personnalisez l’écran de bienvenue avec le branding de votre entreprise
- Attribuez automatiquement les équipes aux groupes concernés
- Intégrez des modèles de projets avec des ressources spécifiques à l’entreprise
Cette expérience personnalisée vous aide à vous orienter plus rapidement au sein de la configuration Asana spécifique à votre organisation.
Planifiez votre journée à la manière Asana
Consultez les ressources d’aide
- Asana Academy propose des leçons pratiques pour développer vos compétences
- Recherchez des articles sur n’importe quel sujet Asana dans le Centre d’aide
- Connectez-vous avec d’autres utilisateurs sur le forum Asana
- Cliquez sur le point d’interrogation (?) dans le coin supérieur droit pour obtenir de l’aide dans l’application
Note
Participez à cette formation en direct pour démarrer rapidement avec Asana.