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Tópicos
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Diferentes tipos de tarefa
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Aplicativo Web da Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Descubra os principais recursos.
- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Crie projetos na Asana.
- Nova navegação na Asana
- Atalhos do teclado
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Configurações da conta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Estruture seus projetos de forma clara
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Personalização de formulários
- Modelos de tarefa
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Monitoramento de tempo na Asana
- Coleções
- Tipos de dependências
- Formulários
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Acione regras manualmente.
- Defina permissões de regras.
- Aplique coleções a projetos.
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Aprovações
- Construtor de fluxo de trabalho
- Modelos de projetos
- Dependências de tarefas
- Condições e ramificação nas regras
- Regras
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- integração de regras com a HubSpot
- Widgets e integrações com as regras
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Suplemento Asana para Outlook
- Complemento Asana para Gmail
- Reuniões do Zoom na Asana
- Use a integração Asana para Tableau
- Integre o Power BI
- Planilhas Google e Asana
- Google e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Calendários e Asana
- Google Agenda + Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Use o Instagantt com a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Use o Vimeo com a Asana.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use o Tray.io com a Asana.
- Use ServiceNow e Asana.
- Wufoo e Asana
- Ativar permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e Microsoft 365
- Calendário do Outlook e Asana
- Formulários on-line e Asana
- Integração com a Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana e Workplace da Meta
- Splunk + Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- API
- Aplicativo Asana no Claude
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Slack e Asana
- Use a Asana para a Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Tipos e modelos de Meta
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Comece a usar as Metas na Asana
- Visualizações do portfólio
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Formatação de texto na Asana
- Converter tarefas em projetos
- Regras em Minhas tarefas
- Campos de tarefa
- Visualizações em Minhas tarefas
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Entenda as tarefas
- Subtarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Tags
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Provas e anotações
- A preparar dados para importação de CSV
- Seções
- Visualização de Gantt
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Entendendo os projetos
- Cronograma
- Visualização de notas
- Guia visão geral do projeto
- Visualização de lista
- Visualização do calendário
- Proprietário e membros dos projetos
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Visualize arquivos.
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualizações e personalização do projeto
- Gantt View FAQ
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização em quadro
- Notas compartilháveis na Asana
- Importação e exportação de projetos
- Projetos sem equipe
- Permissões do projeto
- Visão geral das permissões
- Links somente para leitura
- Permissões das tarefas
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Controles de administrador em todo o domínio
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões da equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões de projeto individuais
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Dê feedback e faça aprovações.
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Recebimento de projetos
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- One-on-ones
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Roadmaps de lançamentos
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Use a Asana para monitorar contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Planejamento de eventos com a Asana
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Gestão de campanhas
- Produza criativamente.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Campos inteligentes
- Projetos inteligentes
- Editor inteligente
- Comece a usar a IA da Asana
- Use resumos inteligentes.
- Índice do Amazon Q
- Criador de regras inteligente
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Status inteligente
- Assistentes de IA
- Serviços beta de complementos de IA
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- AI Studio Plus
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Guia do administrador para o AI Studio
- Introdução ao Asana AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Complemento e preços do AI Studio
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Contas
- Autenticação de dois fatores
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Várias contas e mesclagem
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Permita listas de IP na Asana.
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Gestão e integrações de aplicativos
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Controles de segurança do administrador
- Centro de dados da Asana no Japão
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Como separar contas Asana
- Residência de dados na Asana
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Acessos e permissões
- Sua conta Asana
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gestão de pessoas em organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Sandboxes da Asana
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão dos membros de uma organização
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
- Apresentando a Asana Gov
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Aceder à sua página de faturação
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Segurança e faturamento nas divisões
- Cancele o seu plano Asana
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Modifique seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Defina preços e compre.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assine e veja os preços da Asana.
- Somente visualização
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Crie tarefas e subtarefas.
- Segurança e permissões
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Como obter suporte da Asana?
- Navegação e exibição
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Neste artigo, você aprenderá sobre as práticas de gestão de dados da Asana, os recursos de segurança que aprimoram a proteção da conta e as funcionalidades de exportação de dados.
E-mails de notificação de novo acesso à conta
Os usuários da Asana receberão um e-mail quando observarmos um novo acesso às suas contas.
Este e-mail será enviado aos usuários quando utilizarem uma determinada combinação de navegador e IP pela primeira vez.
Nota
Isto se aplicará aos acessos com nome de usuário/senha e às autenticações via SAML/SSO do Google.
Replicação, backup e recuperação de dados
A Asana usa o serviço de banco de dados relacional (RDS) da Amazon para gerenciar todos os dados dos usuários. O banco de dados é replicado em sincronia para que possamos nos recuperar de uma falha no banco de dados em questão de segundos.
Como uma precaução extra, nós tiramos snapshots regulares do banco de dados e os colocamos em um data center independente para podermos restaurá-los em outro local, conforme necessário, mesmo em caso de uma falha regional da Amazon.
Saiba mais sobre o serviço de banco de dados relacional da Amazon aqui.
Exportar dados de projetos
Você pode exportar os seus próprios dados por projeto nos formatos de arquivo baseados em texto JSON ou CSV, sendo que os arquivos CSV podem ser visualizados em aplicativos de planilha como o Microsoft Excel ou as Planilhas Google.
Para exportar:
- Clique na seta suspensa no cabeçalho
- Selecione Exportar/Imprimir
- Selecione JSON ou CSV
Além de projetos, você também pode exportar uma busca salva ou as suas tarefas.
JSON
Se você escolher a opção JSON, um link para o arquivo JSON será aberto em uma nova aba. A URL é um link permanente, fornecido como https, e sujeito ao controle de acesso: apenas pessoas que podem visualizar o conteúdo na Asana poderão carregar o conteúdo na URL JSON, e apenas quando tiverem iniciado uma sessão na Asana.
Arquivos JSON podem ser convertidos em outros formatos, converse com sua equipe de TI ou pesquise na Internet para saber mais (nós não oferecemos instruções para a conversão).
CSV
Se você escolher a opção CSV, o arquivo será baixado em seu computador a partir do navegador. Ao lidar com projetos grandes, o arquivo CSV não é baixado imediatamente para o computador. Em vez disso, é exibida uma mensagem indicando que “O seu arquivo CSV está sendo gerado. Você receberá um e-mail quando estiver pronto." Assim que o CSV estiver pronto, um e-mail será enviado ao usuário, incluindo um URL para acessar o arquivo.
Exportar equipe em CSV
Os administradores e superadministradores de uma organização ou divisão paga podem exportar as suas equipes para um arquivo CSV a partir da guia Equipes do painel do administrador.
No painel do administrador:
- Vá até a guia Equipes
- Clique em Exportar CSV
Você receberá uma mensagem de e-mail com o link para download.
Faça o download da sua lista de equipes para compreender melhor o que se passa com as diferentes equipes do seu domínio e visualizar a lista de membros de cada equipe e as suas respectivas informações.
O arquivo CSV baixado contém os seguintes campos:
- Equipe
- Número de membros
- Privacidade
- Criada em
- Criada por
- Descrição
- Membro (e-mail)
- Membro de acesso limitado (e-mail)
- Convite pendente (e-mail)
Exportação total de uma organização
Disponível no nível Enterprise+ da Asana, bem como no nível legado Legacy Enterprise.
Esta opção permite que o administrador ou superadministrador de uma organização exporte todos os projetos, tarefas e mensagens de uma organização nas configurações da organização ou na API da Asana.
Para solicitar uma exportação completa da sua organização:
- Clique na sua foto de perfil na barra superior e selecione painel do administrador
- Vá até a guia configurações
- Selecione exportação de domínio
Uma exportação completa dos dados de uma organização incluirá todos os projetos e equipes que foram excluídos, bem como todas as tarefas excluídas nos 30 últimos dias anteriores ao pedido de exportação.
Depois de concluída a exportação, o administrador receberá um link para baixar os dados. Os dados exportados estarão em um arquivo somente no formato JSON. Não é possível enviar os dados exportados no formato de um arquivo CSV.
O arquivo JSON conterá todos os seguintes:
- tarefas (incluindo nome e ID)
- created_at
- modified_at
- descrição da tarefa
- status de conclusão (verdadeiro/falso)
- assignee_status (mais tarde, próximo, hoje, caixa de entrada)
- completed_at
- due_on
- espaço de trabalho/equipe (incluindo nome e ID)
- num_likes
- responsável
- curtidas
- tags
- colaboradores (incluindo nome e ID)
- projetos (incluindo nome e ID)
- campos personalizados
- seções: as mesmas informações das tarefas
- nomes de coluna (quadros)
- anexos (inclui imagens, PDFs e arquivos de vídeo)
- comentários
- subtarefas
- data de conclusão do projeto
- proprietário do projeto
- status do projeto
- mensagens
- modelos de tarefa
- modelos de projeto
Exportar os dados da sua organização usando a API da Asana
Use contas de serviço para fazer o backup dos seus dados e automatizar as exportações completas de organizações na API da Asana. Isso permite que você:
- Analise todo o conteúdo da sua organização regularmente.
- Armazene back-ups ocasionais dos dados Asana nos seus sistemas.
Privacidade de dados e segurança do aplicativo
Verificações automáticas
A Asana sempre usa uma conexão SSL.
Qualquer acesso de dados na Asana está sujeito a verificações para garantir que ninguém de fora da sua empresa veja ou modifique os dados.
A Asana segue as boas práticas em todas as áreas da segurança do aplicativo e previne os ataques mais comuns na web.
Membros e convidados
Qualquer membro com acesso completo ao seu espaço de trabalho ou à sua organização pode acessar dados que não estiverem marcados como privados por outros membros. Saiba mais sobre as permissões de tarefa.
Os convidados podem acessar dados em projetos e tarefas aos quais foram explicitamente adicionados. Saiba mais sobre membros e convidados.
A equipe Asana
Os membros da equipe Asana estão sujeitos a acordos de confidencialidade, mas podem acessar seus dados conforme for necessário para identificar e corrigir problemas no produto. Saiba mais lendo a nossa Política de privacidade.
Segurança física e da rede
Todos os servidores da Asana são hospedados em centros de dados seguros e auditados de acordo com SOC 2. Todos os servidores contam com firewalls para permitir o mínimo tráfego necessário para executar o serviço e o acesso a esses servidores é limitado a funcionários Asana que realmente precisam deles.
Não oferecemos uma versão da Asana que possa ser mantida em seus próprios servidores (localmente).
Informações adicionais
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