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- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Navegação na Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Como a Asana funciona
- Crie projetos na Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Criar tarefas em Asana
- Colaboração na Asana
- Todos os recursos da Asana
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Aplicativo da Asana para Web
- Nova navegação na Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Como configurar o seu perfil Asana
- Configurações da conta
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Atalhos do teclado
- Configurações
- Configurações de exibição
- Configurações de perfil
- Recursos beta
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Várias licenças
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Estruture seus projetos de forma clara
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Principais integrações com a Asana
- Geração de relatórios com os painéis
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com os portfólios e painéis
- Geração de relatórios com a gestão de recursos
- Asana para líderes de equipe
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto adequado ao seu trabalho
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Monitorar o progresso do projeto
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- O meu período de avaliação chegou ao fim. O que acontece com as minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Transforme sua avaliação em um plano pago
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- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- O que é um fluxo de trabalho?
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
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- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campos em formulários
- Aplique coleções a projetos.
- Painel de gestão para modelos de projeto
- Widgets e integrações com as regras
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Use desencadeadores de regras.
- Personalização de formulários
- Campos personalizados
- Dependências de tarefas
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
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- Condições e ramificação nas regras
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- Filtragem e classificação de campos personalizados
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- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Regras
- Defina permissões de regras.
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Ações de regra
- Compartilhe um formulário
- Use variáveis nas regras.
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
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- Perguntas frequentes sobre Coleções
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Painel de gerenciamento para campos globais
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- Campos personalizados de referência
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- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Modelos de tarefa
- Formulários
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de projetos
- Use o Instagantt com a Asana
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- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Complemento Asana para Gmail
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- Google e Asana
- Formulários Google e Asana
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- Use os chips inteligentes do Google.
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
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- Integração Salesforce na Asana
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- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Slack e Asana
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- Perguntas frequentes - Jira Data Center
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- Defina metas ponderadas.
- Visualize e filtre as metas.
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- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Tipos e modelos de Meta
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Comece a usar as Metas na Asana
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- Ações de tarefa
- Minhas tarefas
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- Economize tempo na Asana.
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- Visualize arquivos.
- Visualização em quadro
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- Entendendo os projetos
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- Visualização de calendário
- Visualização de lista
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
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- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Personalização e visualizações de projeto
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- Pages na Asana (anteriormente Notas)
- Permissões da equipe
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- Defina permissões de acesso aos formulários.
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- Permissões do projeto
- Permissões de projeto individuais
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- Permissões de campos personalizados da Asana
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- Nível de acesso ao projeto do visualizador
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- Planejamento de capacidade
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- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Registro e envio de planilhas de horas
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- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
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- Uso da Asana para a gestão de projetos
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para reuniões de equipe
- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Usar a Asana para o seu roteiro de produto
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
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- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Introdução ao Asana AI Studio
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- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
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- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
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- Otimização de créditos do AI Studio
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- Gestão das licenças do complemento de Assistentes de IA
- Modelos de assistentes de IA
- Habilidades do Assistente de IA
- Entenda o controle de acesso, as memórias, as integrações e as aprovações para os assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como criar ou descobrir um assistente de IA
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
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- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
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- Cumpra a FedRAMP
- Configurações de autenticação global
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- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
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- VAT (imposto sobre valor agregado
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- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
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- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Como recebo suporte da Asana?
- Exclua acidentalmente.
- Navegação e exibição
- Segurança e permissões
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Nova navegação na Asana
Quem pode usar esta funcionalidade?
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
A nova navegação da Asana agrupa as ferramentas por tipo de atividade, agilizando o acesso ao trabalho. Com a interface organizada em modos bem definidos, fica mais fácil alternar entre planejamento, execução, criação de processos, registro de conhecimento e a visão da estrutura da organização.
Este é um exemplo de como fica a nova navegação:
Anteriormente, todas as funcionalidades ficavam em uma única barra lateral. Isso dificultava a localização de ferramentas poderosas. Esta nova navegação apresenta espaços dedicados a diferentes contextos de trabalho. Isso mantém a interface focada e, ao mesmo tempo, dá a você acesso a tudo o que você usa na Asana.
Este é um exemplo de como era a navegação anterior:
O seu trabalho em si não muda. Os modos são uma camada de organização sobre os mesmos dados conectados que você já tem. As suas tarefas, projetos, metas e processos permanecem exatamente tão conectados quanto antes.
Encontre o seu trabalho
Você verá novas seções na barra lateral esquerda. Elas agrupam as ferramentas relacionadas para que você se mantenha orientado.
Trabalho
Nesta seção, você encontrará a Página inicial, a Caixa de entrada, Minhas tarefas, projetos e portfólios. Esta seção é dedicada a manter o foco nas tarefas e realizar o trabalho.
Agentes
Nesta seção, você encontrará os assistentes de IA, além dos componentes essenciais para a gestão de fluxos de trabalho, incluindo modelos de atualização de status, campos personalizados, regras, formulários, tipos de tarefa e coleções. Esta seção é dedicada a projetar, implementar e gerir os processos e a IA que impulsionam a sua organização em escala.
Estratégia
Nesta seção, você encontrará as suas metas recentes e marcadas com estrela, visualizações da carga de trabalho, planos de capacidade e relatórios. Esta seção é dedicada ao monitoramento e à definição da estratégia da empresa.
Conhecimento
Nesta seção, você encontrará Páginas e Reuniões. Esta seção é dedicada a registrar e organizar informações na Asana e conectá-las ao trabalho que as torna realidade.
- Páginas: escreva, compartilhe e colabore no conhecimento escrito relacionado ao trabalho da sua equipe.
- Reuniões: transforme as reuniões em coisas a fazer e contexto para manter o trabalho avançando
Empresa
Nesta seção, você encontrará equipes e perfis de usuários. Esta seção é dedicada a entender o que é importante para as equipes e pessoas em toda a sua organização.
Produtos Asana adicionais
A Asana lançará vários novos produtos nos próximos meses. Você os encontrará listados na seção Mais, na barra lateral:
- Asana Client Management: para equipes que realizam trabalhos para clientes
- Asana Service Management: para equipes de serviços como TI, RH, instalações e jurídica
- Command by Asana: para equipes de desenvolvedores
- StackAI da Asana: para criar e executar fluxos de trabalho críticos
Para produtos que ainda não foram lançados, você pode entrar na lista de espera para receber notificações quando estiverem disponíveis.
Assim que a sua organização tiver acesso a um desses produtos, ele aparecerá como uma seção própria na barra lateral, ao lado dos modos existentes, para que você possa alternar entre eles sem precisar trocar de ferramenta. Os seus projetos, tarefas e metas existentes não são afetados.
Ao selecionar o StackAI by Asana, a plataforma StackAI é aberta em uma nova guia.
Favoritos na nova navegação
Todo o conteúdo marcado com estrela pode ser encontrado na guia individual à qual está associado.
- Os projetos e portfólios marcados com estrela podem ser encontrados em Trabalho
- Modelos de projeto, campos personalizados, regras, formulários e coleções marcados com estrela podem ser encontrados em Agentes
- Metas favoritas, painéis, planos de capacidade e visualizações de gestão de recursos podem ser encontrados em Estratégia
- As páginas e reuniões favoritas podem ser encontradas em Conhecimento
- As equipes e os perfis de usuário favoritados podem ser encontrados em Empresa
- As buscas favoritas aparecem em todos os modos
Visibilidade
Você só verá o que estiver disponível para você. Por exemplo:
- Modelos de projeto: você só pode ver os modelos de projeto das equipes para as quais foi convidado
- Campos personalizados: os usuários que são administradores, editores ou usuários do campo verão os campos aos quais receberam acesso
- Regras: os usuários podem ver as regras no índice se forem proprietários das regras ou membros dos projetos nos quais as regras estão configuradas. Os usuários só podem editar regras configuradas em projetos nos quais tenham permissões de administrador ou editor.
- Formulários: os formulários têm um modelo de acesso exclusivo. Os formulários que estão em projetos privados não são visíveis para os usuários, a menos que tenham sido convidados a enviar o formulário. Depois que um usuário visualizar um formulário, ele estará disponível na lista de formulários. O usuário só pode desativar ou excluir o formulário se tiver acesso de edição/administrador ao projeto ao qual o formulário está associado.
- Coleções: os usuários podem ver as coleções nas quais têm acesso de usuário, editor ou administrador da coleção. Somente os usuários com permissões de administrador ou editor podem editar as coleções. Se uma coleção for privada para os seus membros, somente os usuários que têm acesso a ela poderão visualizá-la na sua lista.
Personalização
Você pode alterar quais seções aparecem na barra lateral e a ordem em que aparecem.
- Na barra lateral esquerda, clique em Mais
- Selecione Personalizar a navegação
- Arraste as seções para reordená-las ou desative as seções desnecessárias. Algumas seções não podem ser desativadas.
Se você desativar uma seção, sempre poderá encontrá-la novamente no menu “Mais”.
Estas configurações se aplicam apenas à sua própria barra lateral. Elas não alteram o que os seus colegas de equipe veem e não afetam o acesso de ninguém aos recursos em si.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
