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Nova navegação na Asana

Quem pode usar esta funcionalidade?
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A nova navegação da Asana agrupa as ferramentas por tipo de atividade, agilizando o acesso ao trabalho. Com a interface organizada em modos bem definidos, fica mais fácil alternar entre planejamento, execução, criação de processos, registro de conhecimento e a visão da estrutura da organização.

Este é um exemplo de como fica a nova navegação:

Anteriormente, todas as funcionalidades ficavam em uma única barra lateral. Isso dificultava a localização de ferramentas poderosas. Esta nova navegação apresenta espaços dedicados a diferentes contextos de trabalho. Isso mantém a interface focada e, ao mesmo tempo, oferece acesso a tudo o que vocês usam na Asana.

Este é um exemplo de como era a navegação anterior:

O seu trabalho em si não muda. Os modos são uma camada de organização sobre os mesmos dados conectados que vocês já têm. As suas tarefas, projetos, metas e processos permanecem exatamente tão conectados quanto antes.

Encontre o seu trabalho

Você verá novas seções na barra lateral esquerda. Elas agrupam ferramentas relacionadas para que você se mantenha orientado. 

Trabalho

Nesta seção, você encontrará a Página inicial, a Caixa de entrada, Minhas tarefas, os projetos e os portfólios. Esta seção é dedicada a focar nas tarefas e realizar o trabalho.

Agentes

Nesta seção, você encontrará os assistentes de IA, além dos componentes essenciais para a gestão de fluxos de trabalho, incluindo modelos de atualização de status, campos personalizados, regras, formulários, tipos de tarefa e coleções. Esta seção é dedicada à criação, implementação e gestão dos processos e da IA que impulsionam a sua organização, seja qual for o tamanho.

Estratégia

Nesta seção, você encontrará as metas — as suas metas recentes e favoritas —, as visualizações de carga de trabalho, os planos de capacidade e os relatórios. Esta seção é dedicada ao monitoramento e à definição da estratégia da empresa.

Conhecimento

Nesta seção, você encontrará as Páginas e as Reuniões. Esta seção é dedicada a registrar e organizar informações na Asana e a conectá-las ao trabalho que as concretiza.

  • Páginas: escreva, compartilhe e colabore em conteúdos escritos relacionados ao trabalho da sua equipe.
  • Reuniões: transforme as reuniões em ações a realizar e contexto que mantêm o trabalho avançando.

Empresa

Nesta seção, você encontrará equipes e perfis de usuários. Esta seção é dedicada a entender o que é importante para as equipes e as pessoas em toda a sua organização.

Produtos Asana adicionais

Eles estarão listados em Mais, na barra lateral:

  • Asana Client Management: para equipes que realizam o trabalho dos clientes
  • Asana Service Management: para equipes de serviços como TI, RH, instalações e jurídica.
  • Command by Asana: para equipes de desenvolvimento
  • StackAI by Asana: para criar e executar fluxos de trabalho essenciais

Assim que a sua organização tiver acesso a um desses produtos, ele aparecerá como uma seção própria na barra lateral, ao lado dos modos existentes, para que vocês possam alternar entre eles sem precisar trocar de ferramenta. Os seus projetos, tarefas e metas existentes não são afetados.

Ao selecionar o StackAI by Asana, a plataforma StackAI é aberta em uma nova guia.

Favoritos na nova navegação

Todo o conteúdo marcado com estrela pode ser encontrado na guia individual à qual está associado. 

  • Os projetos e portfólios marcados com estrela podem ser encontrados em Trabalho. 
  • Os modelos de projeto, campos personalizados, regras, formulários e coleções marcados com estrela podem ser encontrados em Agentes. 
  • Metas, painéis, planos de capacidade e visualizações de gestão de recursos marcados como favoritos podem ser encontrados em Estratégia. 
  • As páginas e reuniões favoritas podem ser encontradas em Conhecimento.
  • As equipes e os perfis de usuários marcados com estrela podem ser encontrados em Empresa.
  • As buscas favoritas aparecem em todos os modos.

Visibilidade

Você só verá o que estiver disponível a você. Por exemplo:

  • Modelos de projeto: você só pode ver os modelos de projeto das equipes para as quais foi convidado. 
  • Campos personalizados: os usuários que forem administradores, editores ou usuários de campos verão os campos aos quais tiverem acesso. 
  • Regras: os usuários podem ver as regras no índice se forem proprietários das regras ou membros dos projetos em que as regras estão configuradas. Os usuários só podem editar regras configuradas em projetos nos quais tenham permissões de administrador ou editor.
  • Formulários: os formulários têm um modelo de acesso exclusivo. Os formulários que estão em projetos privados não são visíveis para os usuários, a menos que eles tenham sido convidados a enviar o formulário. Depois que um usuário visualizar um formulário, ele ficará disponível na lista de formulários. O usuário só pode desativar ou excluir o formulário se tiver acesso de edição/administrador ao projeto ao qual o formulário está associado.  
  • Coleções: os usuários podem ver as coleções nas quais têm acesso de usuário, editor ou administrador da coleção. Somente os usuários com permissões de administrador ou editor podem editar as coleções. Se uma coleção for privada para os seus membros, somente os usuários que tiverem acesso a ela poderão vê-la na sua lista.

Personalização

Você pode alterar quais seções aparecem na barra lateral e a ordem em que elas aparecem.

  1. Na barra lateral esquerda, clique em Mais.
  2. Selecione Personalizar a navegação
  3. Arraste as seções para reordená-las ou desative as seções desnecessárias. Algumas seções não podem ser desativadas.

Se você desativar uma seção, sempre poderá encontrá-la novamente no menu "Mais".

Estas configurações se aplicam apenas à sua própria barra lateral. Elas não alteram o que os seus colegas de equipe veem e não afetam o acesso de ninguém aos próprios recursos.


  

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Este artigo foi traduzido por IA.

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