產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單
- 自動變換依存任務的日期
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Asana for Jira Cloud
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料提供
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
在 Asana 中的資助追蹤
非營利組織內的資助追蹤涉及管理複雜的資助申請、取得、管理和報告流程。目標是簡化整個資助生命週期，從發現資助機會到提交申請，以及管理授予後的合規性。本文將指導您完成資助追蹤系統的設定和管理。
設定您的資助追蹤系統
自訂專案，使其符合組織的獨特階段，例如，新增「探索」、「已提交申請」、「已授予」和「合規性審查」等區段。
使用時間軸檢視，以取得所有進行中的資助的可視化藍圖。
為每個資助申請階段設定開始及截止日期。利用相依性確保任務按照正確的順序進行。
使用表單擷取新的資助機會
組建自訂表單，收集潛在資助的所有必要詳細資料。
將問題新增至您的表單，以便收集重要的資助資訊，例如資助名稱、資助金額、申請期限和所需文件。
與您的團隊分享表單連結，或將其發佈在您非營利機構的網站上，以便將機會直接作為新任務提交至您的 Asana 專案。
使用自訂欄位組織和監控資助資訊
為重要指標建立自訂欄位，例如「優先順序等級」、「資金金額」和「核准狀態」。
這些欄位可讓您在專案中進行排序和篩選，以便更好地專注於關鍵詳細資料並加以管理。
使用自訂欄位配對，將表單問題的答案直接連結至專案中的自訂欄位。
使用專案集監控多個資助
為所有與資助相關的專案建立專案集。
將所有資助專案新增至此專案集，以便取得資助管道的宏觀檢視。
從集中式儀表板監控進度、有效排定優先順序，並追蹤關鍵指標。
使用您的專案集追蹤整體進度、狀態更新、關鍵指標和資源分配。
使用「規則」功能和 Asana AI 將資助工作流程自動化
新增規則至您的專案，以便將工作流程自動化。
使用規則：
- 在期限快到時通知團隊成員
- 依據狀態在區段之間移動任務
- 傳送合規性要求的提醒
管理團隊的工作負荷
報告與進度更新
建立儀表板，以追蹤資助申請狀態、即將到來的期限、成功率和獲得的資金總額等事項。
利用 Asana 的報告工具，產生有關資助管線的深入解析，確保您有效利用所有機會。
使用 智能狀態產生有關資助進度的快速更新，並定期分享這些狀態更新，以便專案關係人隨時掌握資訊。
透過實施這些步驟，您的組織可以在 Asana 中建立一個高效、透明且協作的資助追蹤系統。這種結構化方法有助於確保不會錯失任何機會，並始終如一地在期限內完成。
其他資源
請查看我們的非營利組織範本，以便快速啟動並執行您的專案。
閱讀我們的案例研究，瞭解 EarthEnable、Venture for America 和 Hope for Haiti 如何使用 Asana 管理資助。
請造訪 Asana 學院，註冊線上訓練或參加我們的隨選提供課程。
注意
This article has been AI-translated.
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