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Erstellen Sie Abteilungen in Asana

In diesem Artikel

Erfahren Sie in diesem Artikel allgemeine Informationen zu Abteilungen in Asana, einschließlich ihrer Funktionsweise und ihrer Vorteile.

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Abteilungen erklärt

Verwenden Sie ein Abteilungsabo als Rechnungseinheit innerhalb eines Unternehmens. Lizenzen sind direkt an Benutzer gebunden, sodass Benutzer überall in Asana Zugriff auf das Abonnement haben. Jedes Abteilungsmitglied zählt nur als ein Platz, unabhängig davon, wie vielen Objekten (Projekten, Teams usw.) es zugeordnet ist, und kann mit Mitgliedern anderer kostenpflichtiger Abteilungen über Asana-Objekte hinweg zusammenarbeiten, die zu ihrer Abonnementstufe gehören. Für größere Unternehmen ist es nicht immer möglich, sich vollständig auf ein unternehmensweites Abonnement zu verpflichten, da dies bedeuten würde, für jeden Asana-Benutzer in diesem Unternehmen einen Platz zu bezahlen. Mit einem Abteilungsabo zahlen Sie für eine oder mehrere Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens und ermöglichen diesen den Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen mit separaten Kostenstellen.

Wählen Sie Abteilungsabos, um mehr Transparenz und Kontrolle darüber zu erhalten, für welche Personen Sie bezahlen. Wenn Sie eine Abteilung in Ihrem Unternehmen einrichten möchten, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam.

So funktionieren Abteilungen

Weisen Sie Lizenzen direkt dem Benutzer zu, sodass dieser überall in Asana Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen hat. Fügen Sie Benutzer jederzeit über die Admin-Konsole zu Ihrer Abteilung hinzu und entfernen Sie sie daraus. Wenn ein Benutzer beispielsweise für ein dreimonatiges Projekt Zugriff auf Advanced-Funktionen benötigt, fügen Sie ihn zu Ihrer Advanced-Abteilung hinzu und entfernen Sie ihn später aus der Abteilung, wenn er keine Advanced-Funktionen mehr benötigt.

Fügen Sie jederzeit über die Admin-Konsole der Abteilung Benutzer hinzu und entfernen Sie sie aus der Abteilung. Eine Abteilung kann mehrere Administratoren haben. Nutzer innerhalb Ihrer Abteilung nehmen einen kostenpflichtigen Platz ein und können mit anderen Abteilungen im selben Unternehmen zusammenarbeiten.

Nehmen Sie das Unternehmen Yeti, Inc. als Beispiel. Wir erklären, wie eine Abteilung innerhalb eines Unternehmens funktioniert, und zeigen, dass ein kostenpflichtiges Team parallel zu einem Abteilungsabo innerhalb eines Unternehmens existieren kann.

Das Unternehmen Yeti, Inc. besitzt derzeit zwei kostenpflichtige Abonnements:

  • Erstellen Sie eine Starter-Abteilung mit zwei Teams: Marketing und IT.
  • Erstellen Sie eine Advanced-Abteilung: Finanzen

Das Unternehmen selbst hat kein eigenes Abonnement auf Unternehmensebene und ist daher kostenlos. Es können mehrere andere kostenlose oder kostenpflichtige Teams innerhalb dieses Unternehmens existieren. Mitglieder des Finanzteams haben Zugriff auf erweiterte Funktionen. Greifen Sie als Mitglieder der Marketing- und IT-Teams auf Starter-Funktionen zu, wenn Sie an Objekten in Asana arbeiten. Wenn ein Mitglied der Finanzabteilung ein Mitglied der Marketingabteilung zur Zusammenarbeit an einem Projekt einlädt, bleibt jeder Nutzer an seine jeweilige Abteilung gebunden und zählt nicht als Platz in der anderen Abteilung.

Vorteile der Nutzung von Abteilungen

  • Ermöglichen Sie größeren Unternehmen den Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen für Teams in ihrer Abteilung, ohne für einen Platz für jedes Mitglied des Unternehmens bezahlen zu müssen. Bei einer Abteilung zahlen Sie nur für Mitglieder, die zu ihrer Abteilung hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass das Unternehmen ein kostenloses Abo nutzt und zusätzliche Kosten vermeidet, da jedes neue Mitglied, das sich bei Asana anmeldet und dem Unternehmen beitritt, keinen bezahlten Platz benötigt, es sei denn, es wird der Abteilung hinzugefügt. Das bedeutet, dass Abonnements für verschiedene Stufen innerhalb eines Unternehmens gleichzeitig bestehen können. Erstellen Sie beispielsweise eine Advanced-Abteilung für die Umsatzabteilung einschließlich der Vertriebs- und Marketingteams. Erstellen Sie anschließend eine separate Starter-Abteilung für die Operations-Abteilung einschließlich der IT- und Support-Teams. Beide Abteilungen können unterschiedliche rechnungsverantwortliche Personen und Administratoren haben und über Asana-Objekte hinweg miteinander zusammenarbeiten. Jedes Mitglied der Abteilung hat Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen, wenn es an Objekten in Asana arbeitet, die sein Abonnement zulässt (Projekte, Teams usw.). Es gibt Admin- und Super-Admin-Rollen für die Abteilung, die Zugriff auf die Admin-Konsole der Abteilung haben. Jedes kostenlose Mitglied, das zu einem Asana-Objekt (Projekt, Team, Portfolio oder Ziel) eingeladen wird, wird automatisch zur Abteilung hinzugefügt und zählt als zahlungspflichtiger Nutzer. Nutzer können jederzeit über die Admin-Konsole der Abteilung von den Abteilungsadministratoren oder der rechnungsverantwortlichen Person hinzugefügt und entfernt werden.

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Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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