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管理者によるセキュリティコントロール

この記事の内容

組織管理者の管理
ゲスト招待の設定
信頼できるゲストドメイン
ファイルの添付の無効化
チームのプライバシー設定

この記事では、ゲスト招待設定の編集、添付ファイルの管理、チームのプライバシー設定、組織の管理者と特権管理者の定義方法について説明します。

組織管理者の管理

管理者コンソールから、組織の管理者と特権管理者を確認できます。「セキュリティ」タブの「管理者コントロール」で「管理者アクセス」をクリックして、組織の管理者を決定します。

ノート
組織の管理者には会社のミッションステートメントの編集権限があります。

ゲスト招待の設定

Asana Enterprise とAsana Enterprise+ プラン、および旧プランの組織またはディビジョンの特権管理者は、Asana 組織に組織ゲスト (会社のメールアドレスを持たないユーザー) を招待できるユーザーを管理できます。特権管理者は、次のいずれかのオプションを選択できます。

管理者のみ
管理者とメンバー
管理者、メンバー、ゲスト

いずれかのオプションを有効にするには、管理者コンソールの「セキュリティ」タブに移動し、「管理者コントロール」をクリックして、「ゲスト招待の設定」をクリックします。この設定を有効にすると、権限のないユーザーが組織にゲストを招待しようとした場合、エラーメッセージが表示されます。

ノート
Enterprise 以上のプランの場合、ロールベースアクセス制御を通じて権限を管理する必要があります。ゲスト招待の設定にアクセスするには、管理者コンソールに移動し、「メンバー」をクリックして、「役割を管理」を選択します。

信頼できるゲストドメイン

Asana Enterprise+ プランでご利用になれます。

管理者と特権管理者は、ゲスト招待権限を持つユーザーがゲストを招待できる、承認済み外部ドメインのリストを作成できます。

ゲスト招待は、承認済みリストにあるメールドメインにのみ送信できます。これにより、組織のコラボレーションのセキュリティと管理が強化されます。ユーザーがリストにないドメインのユーザーにゲスト招待を送信しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

信頼できるゲストドメインの設定

ノート
信頼できるゲストドメインは、ゲストの招待権限が管理者とメンバーまたは管理者、メンバー、ゲストに設定されている場合にのみ有効にできます。ゲストの招待権限が管理者のみに設定されている場合、この機能は有効にできません。

管理者コンソールの「セキュリティ」タブに移動します。
「メンバーシップと招待」まで下にスクロールします。
「ゲスト設定」をクリックします。
「招待権限」セクションで、ゲストの招待を信頼できるドメインに限定できます。
「ドメインを追加」をクリックし、信頼できるドメインを入力します。もう一度「ドメインを追加」をクリックして確定します。

ノート
ドメインが完全に一致していることを確認してください。たとえば、acme.comを追加しても、app.acme.com などのサブドメインやacme.co.jp などのドメインは追加したことになりません。そのようなサブドメインは個別に追加する必要があります。

信頼できるゲストドメインの削除

リストから削除したいドメインを探し、ゴミ箱アイコンをクリックし、「保存」をクリックして確定します。

信頼できるゲストドメイン機能の無効化

設定を元に戻すには、信頼できるゲストドメインの設定を「すべてのドメイン」に戻します。

ファイルの添付の無効化

ファイルの添付を無効にする機能は、Asana の Enterprise+ プランおよび旧プランの旧 Enterprise プランで特権管理者が使用できます。

組織のセキュリティポリシーや組織が選定したファイル連携に基づいてファイルの添付を無効にして制限できます。この機能を活用すると、特権管理者は、組織全体における Asana の導入が、ファイル添付のブロックに関するすべてのセキュリティおよび整合性の必須条件を満たしていることを保証できます。

組織の要件に従ってファイルのアップロードに関する厳密なポリシーを遵守できるよう、この機能ではドメインレベルでのより細かな管理が可能です。

また、IT 管理者も組織の IT セキュリティポリシーに従い、コンピューター、Dropbox、Google ドライブ、Box、OneDrive / SharePoint のアップロードソースのいずれか (複数選択可)、またはすべてをすばやく有効または無効にし、Asana 製品内のファイル添付が可能なすべての領域にこれを適用できます。

ファイルの添付に関するオプションにアクセスする方法

特権管理者は、管理者コンソールの「セキュリティ」タブから添付ファイルのオプションの設定にアクセスできます。

「セキュリティ」タブで「管理者コントロール」にスクロールダウンし、「添付ファイルのオプション」をクリックします。

ノート
デフォルトでは、すべての添付ファイルが有効になっています。

次のウィンドウで、許可する添付ファイルの種類を選択できます。

「Asana のアプリ、API、他の機能を使った添付を許可する」のボックスのチェックを外す

この選択を解除すると以下による添付が無効になります

ウェブからの添付
モバイル
API
コピー & ペースト
フォーム
ドラッグ & ドロップ
メール転送

サードパーティアプリからの添付を無効化する

サードパーティアプリからファイルを添付する機能を無効にするには、「アプリ」タブでアプリをブロックするか、ポップアップウィンドウでアプリを選択します。これにより、Dropbox、Google ドライブ、Box、OneDrive / SharePoint からの添付が許可されなくなります。

モバイルでの添付を無効にする

モバイルアプリでは、サードパーティアプリからのアップロードとデバイスからの添付が区別されません。これは、すべてのファイルがまずはデバイスにダウンロードされるためです。

モバイルでファイル添付を無効にするには、「Asana のアプリ、API、他の機能を使った添付を許可する」を無効にする方法しかありません。

チームのプライバシー設定

Enterprise および Enterprise+ 組織、および旧プランの旧 Enterprise組織の特権管理者は、自分が管理する組織内のチームに対し、デフォルトのプライバシーレベルを設定できます。

これを設定すると、新しいチームを作成する際のオプションとして、その設定が事前選択されます。その場合でも、チーム作成者は、任意でその他のプライバシーレベルのチームを作成できます。

デフォルトのプライバシー設定を選択するには、管理者コンソールに移動し、「セキュリティ」タブの 「チームプライバシー設定」をクリックします。

次のタブで、デフォルト設定を選択できます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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