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- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Opciones de importación de CSV Advanced
El importador de CSV te ayudará a sacar tu flujo de trabajo de software de hojas de cálculo como Excel o Smartsheet para que lo desarrolles directamente en Asana y así puedas comenzar de inmediato a trabajar en cualquier proyecto. También puedes importar los datos desde otras herramientas de gestión del trabajo.
Una vez que se haya importado, verás inmediatamente las filas como tareas a las que puedes darles seguimiento en un proyecto; y cada columna, como metadatos de tus tareas.
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- Preparar datos para la importación de CSV
- Importar datos desde otras herramientas a proyectos en Asana
Importar subtareas a un proyecto
Es importante vincular las subtareas correctamente con las tareas madre.
Para importar subtareas a través del importador de CSV:
- Crea una columna nueva en la hoja de cálculo denominada Tarea madre.
- Completa la columna de la tarea madre con el nombre exacto de la tarea madre en la fila correspondiente. La tarea madre se debe ubicar arriba de la fila actual en el archivo CSV. Si hay nombres repetidos en tu CSV, se usará la fila que esté más próxima arriba con el nombre que coincida.
Nota
Las tareas madre deben aparecer antes que las subtareas en las filas.
Definir las dependencias entre tareas
Para especificar dependencias a través del importador de CSV:
- Crea una columna nueva en la hoja de cálculo denominada Dependientes.
- Completa la columna Dependientes para enumerar las tareas por las que la fila actual está bloqueada.
Deben corresponder exactamente a los nombres de las tareas dependientes. La tarea dependiente se debe ubicar debajo de la tarea que bloquea en el archivo CSV. En el ejemplo anterior, Crear mensaje de campaña depende tanto de la reunión inicial como de la lluvia de ideas creativas. Dado que ambas tareas bloquean la tarea Crear mensaje de campaña , esta se encuentra debajo de las filas 2 y 3. Si hay nombres repetidos en tu CSV, se usará la fila que esté más próxima arriba con el nombre que coincida.
La importación de datos a través de CSV no actualizará ninguna tarea existente en el proyecto. Por lo tanto, no se podrá crear una dependencia de ninguna tarea existente con el importador de CSV.
Importar datos como campos personalizados en tu proyecto
Las columnas adicionales se deben vincular con los campos personalizados para ayudarte a categorizar y dar seguimiento a las prioridades, la etapa del proyecto, el equipo o el tiempo estimado, entre otros usos. Al crear un nuevo proyecto a través del importador de CSV, los campos personalizados son locales, no globales. Para usar estos campos para generar informes o futuras importaciones, conviértelos en campos personalizados globales.
Los campos personalizados solo están disponibles con una suscripción de pago.
Los campos personalizados pueden contener texto, números o valores desplegables. Las columnas que no tengan nombres que coincidan con campos específicos de Asana (como Nombre o sección, por ejemplo) se asignarán como campos personalizados en el proyecto.
Los datos del archivo CSV se pueden asignar a campos personalizados nuevos o a los existentes en el proyecto:
Se crearán automáticamente nuevos campos personalizados para los proyectos nuevos importados desde la opción Importar hoja de cálculo. Esos nuevos campos personalizados solo estarán disponibles para ese proyecto, de forma predeterminada.
Se crearán automáticamente nuevos campos personalizados en los proyectos existentes al importar el archivo CSV a ese proyecto. Eso sucederá cuando el nombre de la columna no coincida con ningún campo personalizado existente dentro de ese proyecto o en tu organización. Esos nuevos campos personalizados solo estarán disponibles para ese proyecto, de forma predeterminada.
Los datos se vincularán con los campos personalizados existentes en un proyecto u organización si el proyecto se creó primero. Puedes usar los campos personalizados existentes en ese proyecto antes de importar el archivo CSV o hacer coincidir la información del archivo CSV con los campos personalizados de tu organización.
Para vincular los datos del archivo CSV con los campos personalizados existentes, asegúrate de que la información de las columnas coincida exactamente con tus opciones de los campos personalizados en el proyecto o la organización. Si una celda tiene un error de ortografía o una diferencia de puntuación, el campo personalizado seleccionado no se importará.
Hacer cambios en la forma en que se vinculan los datos
Puedes hacer cambios en la vinculación de los datos, las columnas importadas o la codificación antes de crear tu proyecto si seleccionas la opción Hacer cambios en la pantalla de la vista previa.
Realizar cambios en la vinculación de los datos
Haz clic en los encabezados de las columnas para cambiar el campo que deseas vincular.
También puedes cambiar el tipo de campo personalizado. Por ejemplo, si una columna muestra valores numéricos y el tipo de campo personalizado se definió como Campos numéricos, puedes cambiarlo a Campo de texto.
Ten en cuenta que la columna Nombre para las tareas no se puede modificar. Para seleccionar una columna específica de tu archivo CSV, como nombre de las tareas, asegúrate de que la primera fila de esa columna se llame “Nombre” como valor. La información en el archivo CSV se asocia con Asana mediante los nombres de las columnas.
Puedes hacer clic en la opción Ignorar columnas para ignorar las columnas con los datos que prefieres no importar a tu proyecto.
Cambiar la codificación
Si usas un formato de codificación de CSV diferente o una localización diferente, puedes hacer clic en el ícono de codificación de caracteres para cambiar la codificación a UTF-8, Windows, Macintosh o Shift JIS.
Este artículo se tradujo con IA.
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