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Temas
- ¿Qué es la Consola del administrador?
- Todas las funciones de Asana
- Te invitaron a Asana – ¿y ahora qué?
- Diferentes tipos de tareas
- Configurar tu espacio de trabajo ideal
- Cómo usar los recursos de ayuda de Asana
- Explora Asana
- Aplicación de escritorio de Asana
- Crea tareas en Asana
- Colaboración en Asana
- Guía rápida para empezar a usar Asana
- Descubre las principales funciones
- Descubre cómo funciona Asana
- Comienza a usar la aplicación móvil de Asana
- Cree proyectos en Asana
- Nueva navegación en Asana
- Atajos del teclado
- Cómo funcionan la privacidad y la visibilidad en Asana
- Configurar tu perfil de Asana
- Ajustes
- Ajustes de pantalla
- Ajustes del perfil
- Hacks
- Ajustes de la cuenta
- Configure las aplicaciones
- Accesibilidad
- Ajustes de las notificaciones
- Resumen de Asana para usuarios de lectores de pantalla
- Configure el reenvío de emails
- Estructura tus proyectos con claridad
- Asigna tareas a tus compañeros de equipo
- Comentarios, mensajes y actualizaciones de estado
- Funciones excepcionales de Asana para la gestión del trabajo
- Mantente al día con tu bandeja de entrada de Asana
- Maximiza la productividad con Mis tareas
- Crea proyectos rápidamente con plantillas
- Automatiza y escala tu trabajo con el menú Personalizar
- Gestiona y prioriza tus tareas
- Encuentre trabajo rápidamente con la búsqueda.
- Conecta las herramientas con Asana
- Cómo invitar a miembros del equipo a Asana
- Informes con paneles
- Supervisa las iniciativas y da seguimiento al trabajo con portafolios y paneles
- Genere informes con la gestión de recursos
- Principales integraciones de Asana
- Dar seguimiento al progreso del proyecto
- Planifica con el Calendario de Asana
- Usa Asana para líderes de equipo
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Planifica y ejecuta proyectos con una fecha límite.
- Personaliza tus proyectos y portafolios.
- Comparte las actualizaciones del proyecto
- Cómo cancelar tu prueba de Asana
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
- Cómo registrarse para una prueba gratuita de Asana
- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Compre una suscripción después de una prueba.
- Define los objetivos durante tu prueba de Asana
- Convierte tu prueba en un plan de pago
- Invita a otras personas durante el período de prueba
- Agrega movimiento a tu flujo de trabajo
- Alojamiento de tareas para evitar silos de información
- ¿Qué es un flujo de trabajo?
- Automatiza cómo el trabajo avanza a través de las etapas
- Crea las bases de tu flujo de trabajo
- Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Solicita la revisión de una tarea con una automatización simple
- Controle cómo se agregan las tareas a los proyectos
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Personalización de formularios
- Plantillas de tareas
- Campos personalizados
- Campos personalizados de fórmula
- Seguimiento del tiempo en Asana
- Paquetes
- Tipos de dependencias
- Formularios
- Comunicación por email con los remitentes de formularios
- Filtrar y ordenar los campos personalizados
- Identifica campos personalizados.
- Asigne campos en formularios
- Active los disparadores de reglas manuales.
- Permisos de reglas
- Aplica paquetes a proyectos
- Realiza acciones de reglas.
- Comparta un formulario
- Utilice variables en las reglas.
- Establezca fechas en las reglas
- Utiliza el panel de gestión para plantillas de proyectos
- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Active las reglas
- Paquetes de Preguntas Frecuentes
- Gestión de paquetes y permisos
- Panel de control de gestión para campos globales
- Campos personalizados de referencia
- Cambio automático de las fechas de las tareas dependientes
- Tipos de campo personalizado y limitaciones
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
- Aprobaciones
- Generador de flujos de trabajo
- Plantillas de proyectos
- Dependencias de las tareas
- Condiciones y series de opciones en las reglas
- Reglas
- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
- Integración de reglas de PagerDuty
- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
- Integración de reglas de HubSpot
- Integraciones de reglas y widgets
- Integración de Microsoft Teams y Asana
- Complemento de Asana para Outlook
- Complemento de Asana para Gmail
- Reuniones de Zoom en Asana
- Integración de Asana para Tableau
- Integra Power BI
- Hojas de cálculo de Google y Asana
- Google y Asana
- Usa Formularios de Google y Asana
- Integración de GitHub y Asana
- Calendarios y Asana
- Calendario de Google + Asana
- Utiliza los Chips inteligentes de Google
- Instagantt y Asana
- Usa Zapier y Asana
- Usa Vimeo y Asana
- Extensión de Chrome y Asana
- Preguntas frecuentes sobre Asana para Jira Cloud
- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
- Crea un flujo de trabajo de notas de llamadas de Zoom con AI Studio.
- Tray.io y Asana
- Use ServiceNow y Asana
- Wufoo y Asana
- Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
- Calendario de Outlook y Asana
- Formularios Web y Asana
- Integración con Zendesk
- Asana para Jira Cloud
- Asana y Workplace desde Meta
- Splunk + Asana
- Integra Salesforce en Asana
- API
- Aplicación de Asana en Claude
- Aplicación de Asana en ChatGPT
- Migrar datos de seguimiento del tiempo de Everhour a Asana
- Gestión del cumplimiento: asistencia para API e Integración
- Slack y Asana
- Usa Asana para Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Preguntas frecuentes sobre Jira Data Center
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Tipos y plantillas de objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Pondera los objetivos.
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Vistas del portafolio
- Exporta el portafolio a PowerPoint.
- Permisos de portafolio individuales
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Comparte el acceso a los proyectos con un portafolio.
- Vistas guardadas del portafolio
- Resumen de los portafolios
- Progreso del portafolio e informes
- Enviar tareas por email a Asana
- Acciones de la tarea
- Mis tareas
- Programación de tareas con fechas de inicio, fechas de entrega y horas
- Formato de texto en Asana
- Convertir tareas en proyectos
- Reglas en Mis tareas
- Campos de Tareas
- Vistas en Mis tareas
- Campos personalizados en Mis tareas
- Ahorra tiempo en Asana.
- Cómo usar las tareas
- Subtareas
- Comentarios y archivos adjuntos de las tareas
- Etiquetas
- Tipos de tareas y estados personalizados
- Verificación
- Preparando los datos para la importación de CSV
- Secciones
- Vista de diagrama de Gantt
- Importa datos de otras herramientas a tus proyectos en Asana
- Cómo utilizar los proyectos
- Cronograma
- Vista de notas
- Pestaña Resumen del proyecto
- Vista de lista
- Vista de calendario
- Encargado y miembros de los proyectos
- Gestionar tareas y dependencias con el cronograma
- Usa la vista de archivos.
- Establezca la ruta crítica en el cronograma.
- Personalización y vistas del proyecto
- Vista de Gantt FAQ
- Vista de proyecto con elementos multimedia integrados
- Opciones de importación de CSV Advanced
- Vista de tablero
- Notas para compartir en Asana
- Importación y exportación de proyectos
- Proyectos sin equipos
- Permisos de proyectos
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- Permisos de la tarea
- Ajustes de privacidad del proyecto
- Comparte con equipos
- Establezca niveles de acceso a campos personalizados.
- Permisos de acceso a formularios
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- Permisos de campos personalizados de Asana
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- Permisos de equipo
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- Permisos de proyectos individuales
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- Aplique una matriz RACI en Asana
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- Utilice Asana para equipos de Ventas y Gestión de Cuentas.
- Usa Asana para dar seguimiento a las cuentas
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Cómo funciona la variable Usar IA
- Solución de problemas en AI Studio
- AI Studio - Intervención humana
- Guía para administradores de AI Studio
- Introducción a Asana AI Studio
- Optimización de créditos de AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- centro de recursos de eDiscovery
- Implementación multiorgánica
- Autenticación de dos factores obligatoria
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Centro de datos en Asana en la UE
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Cómo acceder a la Consola del administrador
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Autentificación de dos factores
- Cuentas de servicio
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Política de retención de datos
- Política de emails de tu cuenta de Asana
- Eliminar tu cuenta de Asana
- Múltiples cuentas y fusión
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Permita listas de IP en Asana.
- Complemento de gestión de cumplimiento normativo
- Cumpla con FedRAMP
- Complemento para la gestión de permisos
- Ajustes globales de autenticación
- Eliminación automática de huéspedes
- Permisos de seguridad de las aplicaciones móviles
- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
- Gestión de aplicaciones e integraciones
- SecureAuth para las organizaciones empresariales
- Controles de edición de los campos del perfil
- Reclamar permisos de administrador en elementos de trabajo
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- Controles de seguridad del administrador
- Centro de datos de Asana en Japón
- Roles de administrador y superadministrador en Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Cómo separar cuentas de Asana
- Residencia de datos para Asana
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- Gestionar personas en organizaciones
- Gestiona equipos a través de la consola del administrador
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- Guía sobre las divisiones en Asana
- Preguntas frecuentes sobre espacios de trabajo y organizaciones
- Usa los entornos de prueba de Asana
- Gestión avanzada de la división
- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
- Únete y colabora en los espacios de trabajo
- Gestionar los miembros de una organización
- Cómo funcionan los espacios de trabajo
- Gestión de espacios de trabajo
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- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- GST de Nueva Zelanda
- IVA en Noruega
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- GST de Australia
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- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
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- Más información sobre las características de Asana Premium
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
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- Modifica tu plan de Asana
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
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- Detalles del plan Asana Personal
- Precios y compras
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Solo lectura
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Crea tareas y subtareas
- Seguridad y permisos
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- ¿Cómo puedo obtener asistencia de Asana?
- Navegación y visualización
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más
Habilitar permisos para las integraciones desarrolladas por Asana y Microsoft 365
Si quieres usar las integraciones de Microsoft 365 creadas por Asana, es posible que debas trabajar con tus administradores de Microsoft con acceso a Microsoft Entra (anteriormente Azure Active Directory) para aceptar los permisos requeridos. Al otorgar estos permisos, autorizas a Asana a leer o escribir datos en las aplicaciones de Microsoft 365 correspondientes para que las integraciones creadas por Asana puedan “comunicarse” con estas aplicaciones.
En este artículo, resumimos los permisos necesarios para las integraciones de Microsoft 365 creadas por Asana y analizamos varias opciones para que tus administradores de Microsoft activen estos permisos por ti.
Permisos requeridos por integración
|
Integración |
Permisos necesarios |
|---|---|
|
Calendars.ReadWrite | |
|
Permisos para usar el bot de Asana en MS Teams:
Permisos para usar la aplicación MS Teams dentro de Asana para crear reglas de la aplicación de Asana:
Permisos de acceso para la pestaña de Asana en MS Teams:
| |
|
Para Asana para Outlook:
| |
|
Files.Read.All |
Cómo pueden habilitar estos permisos los administradores de Microsoft
Dependiendo de la cultura de la organización, hay varias formas de habilitar estos permisos. A continuación, resumimos 3 formas para que puedas elegir la que mejor se adapte a tu organización.
Asignar usuarios o grupos a una Integración
Si tu organización quiere tener un control estricto sobre qué usuarios o grupos tienen acceso a una integración específica creada por Asana, los administradores de Microsoft pueden asignar la integración a usuarios o grupos específicos. La mayoría de las organizaciones prefieren este enfoque.
- Inicia sesión en Microsoft Entra > Aplicaciones empresariales.
- Busca y abre una integración creada por Asana, por ejemplo, Asana para email de Outlook.
- Haz clic en “Asignar usuarios y grupos” y luego en “Agregar usuario/grupo”.
- Los usuarios y grupos agregados tienen permisos para esta aplicación.
Habilitar “Permitir el consentimiento del usuario para las aplicaciones”
Si tu organización alienta a los empleados a experimentar y adoptar las integraciones que mejor se adapten a sus flujos de trabajo, los administradores de Microsoft pueden permitir el “consentimiento del usuario para las aplicaciones” para dar autonomía a los empleados para que otorguen su consentimiento a los permisos relevantes.
En Microsoft Entra, dirígete a aplicaciones Enterprise | Consentimiento y permisos para habilitar el consentimiento del usuario. Esto les da a tus empleados la flexibilidad de aceptar o rechazar los permisos solicitados cuando intentan usar las integraciones de Microsoft creadas por Asana.
Habilitar “Otorgar consentimiento de administrador”
Tus administradores de Microsoft también pueden optar por otorgar el consentimiento de “administrador” a los permisos requeridos de una integración creada por Asana (por ejemplo, Asana para Outlook Email). Esto otorgaría consentimiento a cualquier integración de Microsoft 365 (no solo la creada por Asana) que requiera autorización para estos permisos.
Si este es el enfoque preferido, puedes hacer lo siguiente:
- Ir a Microsoft Entra > Aplicaciones empresariales
- Buscar y abrir una integración creada por Asana. Por ejemplo, Asana para emails de Outlook
- Haz clic en Permisos en la barra de navegación izquierda
- Haz clic en Otorgar consentimiento de administrador para {el nombre de dominio de tu organización}
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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