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Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365

Si quieres usar las Integraciones de Microsoft 365 creadas por Asana, es posible que debas colaborar con los administradores de Microsoft que tengan acceso a Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory) para otorgar los permisos necesarios. Al otorgar estos permisos, se autoriza a Asana a leer y/o escribir datos en las aplicaciones de Microsoft 365 correspondientes para que las Integraciones creadas por Asana puedan “comunicarse” con estas aplicaciones.

En este artículo, resumimos los permisos necesarios para las Integraciones de Microsoft 365 creadas por Asana y explicamos varias opciones para que tus administradores de Microsoft activen estos permisos por ti. 

Permisos necesarios por Integración

 

Integración

Permisos necesarios

Calendario de Outlook + Reglas y sincronización de Asana

Calendars.ReadWrite

Microsoft Teams + Asana

Permisos para usar el bot de Asana en MS Teams:

  • ChatMember.Read
  • User.Read
  • offline_access
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All

Permisos para usar la aplicación MS Teams dentro de Asana para crear reglas de la aplicación de Asana:

  • offline_access
  • User.Read
  • Channel.ReadBasic.All
  • Team.ReadBasic.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteForTeam
  • Chat.ReadWrite
  • AppCatalog.Read.All
  • TeamsAppInstallation.ReadWriteSelfForChat
  • TeamsAppInstallation.ReadForUser

Permisos para la pestaña Asana en MS Teams:

  • TeamsTab.Create

Email de Outlook + Asana 

Email de Outlook + Asana:

  • User.Read
  • Mail.Send
  • Mail.ReadWrite
  • Files.Read
  • Mail.read
  • openid
  • perfil
  • offline_access

Reglas de OneDrive + Asana

Files.Read.All

Cómo pueden los administradores de Microsoft habilitar estos permisos

Según la cultura de la organización, hay varias formas de activar estos permisos. A continuación, resumimos 3 formas para que puedas encontrar la que mejor se adapte a tu organización. 

Asignar usuarios o grupos a una Integración

Si tu organización desea tener un control estricto sobre qué usuarios o grupos tienen acceso a una Integración específica creada por Asana, tus administradores de Microsoft pueden asignar la Integración a usuarios o grupos específicos. La mayoría de las organizaciones preferirían este enfoque.

  1. Inicia sesión en Microsoft Entra > Aplicaciones empresariales
  2. Busque y abra una Integración creada por Asana, p. ej., Asana para Outlook Email.
  3. Haz clic en “Asignar usuarios y grupos” y, a continuación, en “Agregar usuario/grupo”.
  4. Los usuarios y grupos agregados reciben los permisos para esta aplicación.

Habilitar la opción “Permitir el consentimiento del usuario para las aplicaciones”

Si tu organización alienta a los empleados a probar y adoptar las Integraciones que mejor se adapten a sus flujos de trabajo, los administradores de Microsoft pueden habilitar el “consentimiento del usuario para las aplicaciones” para que los empleados tengan la autonomía de dar su consentimiento a los permisos correspondientes. 

En Microsoft Entra, dirígete a Aplicaciones empresariales | Consentimiento y permisos para habilitar el consentimiento del usuario. Esto brinda a sus empleados la flexibilidad de aceptar o rechazar los permisos solicitados cuando intentan usar las Integraciones de Microsoft creadas por Asana. 

Enable user consent

Activar la opción “Conceder consentimiento de administrador”

Toggle yes

Los administradores de Microsoft también pueden optar por otorgar el consentimiento de “administrador” para los permisos necesarios de una Integración desarrollada por Asana (p. ej., Asana para Outlook Email). Esto otorgaría el consentimiento para cualquier Integración de Microsoft 365 (no solo para la creada por Asana) que requiera autorización para estos permisos. 

Si este es el enfoque que prefieres, puedes hacer lo siguiente:

  1. Ve a Microsoft Entra > Aplicaciones empresariales 
  2. Busca y abre una Integración desarrollada por Asana. Por ejemplo, Asana para Email de Outlook
  3. Haz clic en Permisos en la barra de navegación izquierda.
  4. Haz clic en Conceder consentimiento de administrador para {nombre de dominio de tu organización}.

Grant admin consent

 

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Este artículo se tradujo con IA.

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