Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Szablony projektów

W tym artykule

Szablony projektów pozwalają Twojemu zespołowi oszczędzać czas i usprawniać przepływ pracy, umożliwiając tworzenie ustandaryzowanych projektów. Nasz konstruktor szablonów projektów pozwala szybko zobaczyć wszystkie elementy i aspekty szablonów projektów – zarówno Twoich własnych, jak i tych należących do Twojego zespołu.

Dzięki szablonom projektów możesz tworzyć niestandardowe szablony i błyskawicznie rozpoczynać nowe projekty. Aby dowiedzieć się, jak tworzyć szablony projektów i z nich korzystać, zapoznaj się z artykułem Tworzenie i używanie szablonów.

Odkryj niestandardowe szablony projektów za darmo. Rozpocznij bezpłatny okres próbny Asana już dziś.

Uwaga iconUwaga

Zobacz, jak inni użytkownicy tworzą i dostosowują szablony projektów na forum.

Znajdowanie szablonów projektów

Aby znaleźć szablony projektów, przejdź do zakładki Lista w swoim zespole i wybierz szablon, którego chcesz użyć.

Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać szablon.

Tworzenie szablonu projektu z istniejącego projektu

Guests
  1. Kliknij strzałkę rozwijanego menu obok tytułu projektu.
  2. Kliknij opcję „Zapisz jako szablon”.

W tym miejscu możesz wprowadzić nazwę dla szablonu projektu i udostępnić go swojemu zespołowi. Możesz także zmienić ustawienia prywatności, aby udostępnić szablon zespołowi, przyznać mu dostęp do edycji lub ustawić szablon jako prywatny dla członków projektu. Kiedy to zrobisz, kliknij Utwórz nowy szablon.

Guests

Po wygenerowaniu szablonu, możesz dostosować go do swoich potrzeb.

Guests

Z tego miejsca możesz dodać lub edytować domyślne zadania, osoby odpowiedzialne i daty wykonania szablonu.

Ustawianie dat projektu dla szablony niestandardowe

Daty w szablonach projektów są względne. Ułatwia to śledzenie zadań, pokazując, ile dni dzieli je od daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu.

Daty w szablonach projektów są teraz ustawiane względem daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu utworzonego za pomocą szablonu.

Selektor dat pozwala ustawić daty rozpoczęcia i/lub zakończenia podczas tworzenia szablonu projektu, w ramach których Asana zaplanuje wszystkie powiązane zadania. W selektorze będą wyświetlane tylko daty względne (np. 3 dni po rozpoczęciu projektu).

Relative dates


Ustawianie daty odniesienia

Podczas planowania zadań w niestandardowym szablonie projektu dostępne są ulepszone opcje ustawiania względnych dat wykonania na podstawie osi czasu projektu:

Po dacie rozpoczęcia projektu

Screenshot 2024-04-29 at 11.04 1.png

Ustaw daty zadania tak, aby automatycznie dostosowywały się do daty rozpoczęcia projektu utworzonego na podstawie szablonu. Możesz określić dowolną liczbę dni przed datą rozpoczęcia projektu lub po niej.

Przed datą wykonania projektu

Screenshot 2024-04-29 at 11.03 2.png

Ustaw daty zadania tak, aby automatycznie dostosowywały się do daty wykonania projektu, gdy jest on tworzony na podstawie szablonu. Ta opcja pozwala ustawić zadania tak, aby przypadały na dowolną liczbę dni przed datą wykonania projektu lub po niej.

Uwaga iconUwaga

Możesz również nie uwzględniać dat lub pominąć weekendy.

Po wybraniu dat możesz również kliknąć opcję Dodaj godzinę w lewym dolnym rogu selektora daty. Spowoduje to automatyczne wyświetlenie monitu o ustawienie czasu wykonania, wraz z odpowiednim czasem rozpoczęcia.

Względne daty wykonania przed i po

Względne daty wykonania przed i po działają w połączeniu z typem harmonogramu opisanym powyżej. Względne daty wykonania w niestandardowych szablonach projektów możesz ustawić na dowolną liczbę dni przed lub po dacie rozpoczęcia projektu albo dowolną liczbę dni przed lub po dacie wykonania projektu.

Frame 629747.png

Dostosowywanie szablonu

Szablony można dostosować, klikając zakładkę „Dostosuj”, znajdującą się w prawym górnym rogu szablonu.

Project content

W tym miejscu możesz dostosować pola, formularze, szablony zadań i reguły.

Dodatkowo masz możliwość dodania, edycji lub usunięcia dowolnego pola. Po ustawieniu dat zadań i pól niestandardowych kliknij „Kontynuuj” po lewej stronie szablonu projektu.

Uwaga iconUwaga

Przypisane zadania zawarte w szablonie projektów nie będą widnieć na liście „Moje zadania” osób odpowiedzialnych.

Członkowie projektu

Dodaj zespoły do szablonu projektu, aby zostały dodane natychmiast, bez konieczności dodawania poszczególnych osób. Kliknij „Członkowie projektu”, wpisz nazwę zespołu i kliknij „Dodaj”.

Role w projekcie

Teraz możesz dodawać role do szablonów projektów. Role tworzą symbole zastępcze, które automatycznie przypisują zadania właściwym członkom zespołu, gdy szablon jest używany. Role w projekcie są dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Dodawanie ról do szablonu projektu:

Adding project roles

Aby dodać rolę do szablonu projektu, najpierw utwórz nowy szablon projektu lub kliknij „Edytuj” w prawym górnym rogu istniejącego szablonu.

Add role

Kliknij przycisk „+ Dodaj rolę” na pasku bocznym, aby rozpocząć dodawanie ról w projekcie.

Add roles
  1. Kliknij + Dodaj rolę i wprowadź odpowiednią nazwę roli, na przykład Kierownik projektu lub Projektant.
  2. Kliknij Utwórz, aby zapisać nazwę roli.

Edytowanie lub dodawanie dodatkowych ról w projekcie:

Edit roles
  1. Kliknij Edytuj rolę w sekcji Role w projekcie na pasku bocznym.
  2. Kliknij „+ Dodaj rolę”, aby dodać kolejną rolę w projekcie.
  3. Kliknij dowolną istniejącą rolę, aby ją edytować lub wprowadzić zmiany.

Aby usunąć rolę w projekcie:

Remove roles
  1. Kliknij „Edytuj rolę”.
  2. Najedź kursorem na rolę, którą chcesz usunąć, kliknij pojawiający się znak „x”, a następnie kliknij „Usuń”.
  3. Kliknij „Gotowe”, aby wrócić do szablonu.

Przypisywanie ról w projekcie:

Assign roles
  1. Po zakończeniu edycji szablonu kliknij „Gotowe”.
  2. Kliknij „Użyj szablonu”, aby przejść przez standardowy przepływ i nazwać swój projekt, a następnie kliknij „Kontynuuj”.
  3. Na następnej stronie możesz wybrać osoby odpowiedzialne dla każdej roli w projekcie. Po przypisaniu kliknij „Przejdź do projektu”. Możesz również kliknąć „Skip” (Pomiń), aby pominąć ten krok, jednak nie jest to zalecane. Zapoznaj się z poniższą wskazówką Asana.
Uwaga iconUwaga

Pamiętaj, że jeśli ten krok zostanie pominięty, nie będzie można później dodać osoby odpowiedzialnej, co oznacza, że pole osoby odpowiedzialnej pozostanie puste. Dlatego zalecamy dodanie osoby odpowiedzialnej podczas pierwszego utworzenia.

Ustawienia szablonu

Z poziomu ustawień szablonu możesz:

  1. Edytować tytuł swojego szablonu
  2. Dodać opis do szablonu
  3. Określić, który zespół będzie miał dostęp do szablonu
  4. Zmienić ustawienia prywatności
  5. Dodać współpracowników do szablonu projektu
  6. Dodaj projekt do portfolio
  7. Dodaj role w projekcie
  8. Ustaw uprawnienia dotyczące projektów
  9. Ustaw zależności projektu

Podczas ustawiania uprawnień do projektu możesz wybrać spośród następujących ustawień:

  1. Kto może modyfikować przepływ pracy i wygląd projektów utworzonych za pomocą tego szablonu
  2. Kto może udostępniać i zarządzać dostępem członków do projektów utworzonych za pomocą tego szablonu
  3. Kto może aktualizować wartości pól w projektach utworzonych na podstawie szablonu
  4. Kto może udostępniać zadania w innych projektach utworzonych na podstawie tego szablonu 

Właściciele szablonów mogą zdecydować, czy członkowie mogą edytować lub używać szablonów projektów.

Guests
  1. Osoby, którym przyznano uprawnienie „Może edytować” mogą dodawać, edytować i usuwać wszystko w szablonie.
  2. Osoby, którym przyznano uprawnienie „Może używać” mogą używać szablonu, ale nie mogą niczego w nim edytować.
  3. Członkom można udzielić dostępu w celu ustawienia ich jako nowego właściciela szablonu.
  4. Członków można również usunąć z listy członków szablonu.

Asana-beta-.png

Możesz również użyć konstruktora, aby dodać projekty do portfolio. Oznacza to, że wszystkie projekty utworzone za pomocą tego szablonu zostaną dodane do wybranego portfolio.

Tworzenie projektu od podstaw za pomocą szablonów projektu

Możesz również utworzyć szablon od podstaw za pomocą konstruktora:

  1. Utwórz nowy projekt
  2. Wybierz szablon z galerii przepływu pracy.
  3. Kliknij „Użyj szablonu”.

Gdy Twój zespół utworzy pierwszy szablon, możesz również utworzyć nowe szablony od podstaw na stronie zespołu w sekcji „Szablony”.

Usuwanie szablonu

Przejdź do strony wybranego zespołu, aby wyświetlić wszystkie należące do niego szablony projektów i odnaleźć szablon do usunięcia.

Z tego miejsca szablony można łatwo edytować i usuwać, klikając ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu szablonu.

Pakiety w szablonach projektów

Dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+, a także w wcześniejsze plany legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Użytkownicy mogą dodawać pakiety do szablonów projektów za pomocą menu „Dostosuj” podczas tworzenia projektu z szablonu. Pakiety w szablonach projektów umożliwiają użytkownikom standaryzację projektów i przepływów pracy oraz zarządzanie nimi, nawet po utworzeniu projektu, co oznacza, że:

  • Pakiet zostanie zastosowany do projektów utworzonych przy użyciu szablonu projektu.
  • Aktualizacje pakietu zostaną automatycznie zsynchronizowane ze wszystkimi innymi projektami i szablonami projektów, które korzystają z tego pakietu. Po zaktualizowaniu pakietu zmiany te zostaną odzwierciedlone wszędzie tam, gdzie jest on używany.

Aby dodać pakiet do szablonu projektu

  1. Rozpocznij tworzenie nowego projektu i wybierz opcję Użyj szablonu, aby wybrać szablon projektu z biblioteki.
  2. Kliknij „Edytuj”, aby edytować szablon projektu.
  3. Kliknij „Dostosuj” i wybierz „+ Dodaj pakiet” z menu „Dostosuj”.
  4. Następnie możesz wybrać istniejący pakiet lub utworzyć nowy pakiet z galerii pakietów.
  5. Po utworzeniu pakietu zastosuj go do tego szablonu projektu, wybierając go w pulpicie nawigacyjnym zarządzania pakietami.
Uwaga iconUwaga

Po utworzeniu lub wybraniu istniejącego pakietu z galerii należy dodać pakiet do szablonu projektu z pulpitu nawigacyjnego zarządzania pakietami, aby szablon mógł otrzymać pakiet.

Stosowanie pakietów z pulpitu nawigacyjnego do zarządzania pakietami

Pakiet można również zastosować do szablonu projektu bezpośrednio z poziomu pulpitu nawigacyjnego do zarządzania pakietami, jak pokazano poniżej.

  1. Kliknij przycisk „Dostosuj” w projekcie i przewiń w dół do sekcji „pakiety”.
  2. Kliknij pakiet, którego chcesz użyć, i przejdź do zakładki **pulpit nawigacyjny**.
  3. Kliknij przycisk „+ Dodaj do mojej pracy”, aby wyszukać i wybrać odpowiedni szablon projektu.

Wyświetlanie szablonów projektów w pulpicie nawigacyjnym do zarządzania pakietami

  1. Kliknij przycisk „Dostosuj” w projekcie i przewiń w dół do sekcji **pakiety**.
  2. Kliknij pakiet, który chcesz wyświetlić, i przejdź do zakładki **pulpit nawigacyjny**.
  3. W sekcji Typ pracy zobaczysz, czy każdy wymieniony element jest projektem, czy szablonem projektu.

Informacje dotyczące pakietów w szablonach projektów

  • Ponieważ pakiet jest dołączony do szablonu projektu, zmiany wprowadzone w pakiecie są automatycznie odzwierciedlane w szablonie projektu.
  • Istniejące pakiety z galerii pakietów można dodać do szablonu projektu.
  • Użytkownicy mogą zobaczyć listę pakietów, które zostały dodane do szablonu projektu (zależy to od uprawnień użytkownika do projektu).
  • Aby dodać pakiet do szablonu lub wyświetlić wcześniej dodane pakiety, użytkownicy muszą mieć uprawnienia do edycji szablonu projektu.
Uwaga iconUwaga

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asana już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Szablony projektów