Tematy

Wyszukuj i przeglądaj widoki wyszukiwania.

Szablony projektów

W tym artykule

Wyszukiwanie szablonów projektów
Tworzenie szablonu projektu z istniejącego projektu
Ustawianie dat projektu dla szablonów niestandardowych
Dostosowywanie szablonu
Członkowie projektu
Role w projekcie
Ustawienia szablonu
Tworzenie projektu od podstaw za pomocą szablonów projektu
Usuwanie szablonu
Pakiety w szablonach projektów
Najczęściej zadawane pytania

Szablony projektów pozwalają Twojemu zespołowi oszczędzać czas i usprawniać przepływ pracy, umożliwiając tworzenie ustandaryzowanych projektów. Nasz konstruktor szablonów projektów pozwala szybko zobaczyć wszystkie elementy i aspekty szablonów projektów – zarówno Twoich własnych, jak i tych należących do Twojego zespołu.

Dzięki szablonom projektów możesz tworzyć niestandardowe szablony i błyskawicznie rozpoczynać nowe projekty ze swoim zespołem. Aby dowiedzieć się, jak tworzyć szablony projektów i korzystać z nich, zapoznaj się z artykułem „Tworzenie szablonów i korzystanie z nich”.

Odkryj niestandardowe szablony projektów za darmo. Rozpocznij bezpłatny okres próbny Asany już dziś.

Uwaga
Na forum dowiesz się, jak inni tworzą i dostosowują szablony projektów.

Wyszukiwanie szablonów projektów

Aby znaleźć szablony projektów, przejdź do zakładki „Lista” w swoim zespole i wybierz szablon, z którego chcesz skorzystać.

Alternatywnie możesz również użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać szablon.

Tworzenie szablonu projektu z istniejącego projektu

Kliknij strzałkę menu rozwijanego, znajdującą się obok tytułu projektu.
Kliknij opcję Zapisz jako szablon.

W tym miejscu możesz wprowadzić nazwę dla szablonu projektu i udostępnić go swojemu zespołowi. Możesz także zmienić ustawienia prywatności, aby udostępnić szablon zespołowi, przyznać mu dostęp do edycji lub ustawić szablon jako prywatny tylko dla członków projektu. Kiedy to zrobisz, kliknij Utwórz nowy szablon.

Po wygenerowaniu szablonu, możesz dostosować go do swoich potrzeb.

Z tego miejsca możesz dodać lub edytować domyślne dla tego szablonu zadania, osoby odpowiedzialne i daty wykonania.

Ustawianie dat projektu dla szablonów niestandardowych

Daty w szablonach projektów są względne. Ułatwia to śledzenie zadań, pokazując, ile dni dzieli je od daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu.

Daty w szablonach projektów są teraz ustawiane względem daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu utworzonego za pomocą szablonu.

Selektor dat pozwala ustawić daty rozpoczęcia i/lub zakończenia podczas tworzenia szablonu projektu, w ramach których Asana zaplanuje wszystkie powiązane zadania. W selektorze będą wyświetlane tylko daty względne (np. 3 dni po rozpoczęciu projektu).

Ustawianie daty odniesienia

Podczas planowania zadań w niestandardowym szablonie projektu masz do dyspozycji rozszerzone opcje ustawiania względnych dat wykonania na podstawie osi czasu projektu:

Po dacie rozpoczęcia projektu

Ustaw daty zadań tak, aby dostosowywały się automatycznie w oparciu o datę rozpoczęcia projektu, gdy jest on tworzony za pomocą szablonu. Możesz określić dowolną liczbę dni przed datą rozpoczęcia projektu lub po niej.

Przed datą wykonania projektu

Ustaw daty zadań tak, aby automatycznie dostosowywały się do daty wykonania projektu, gdy jest on tworzony za pomocą szablonu. Ta opcja pozwala Ci ustawić zadania tak, aby przypadały dowolną liczbę dni przed datą wykonania projektu lub po niej.

Uwaga
Możesz też nie uwzględniać dat lub pominąć weekendy.

Po wybraniu dat możesz również kliknąć opcję Dodaj godzinę w lewym dolnym rogu selektora daty. Spowoduje to automatyczne wyświetlenie monitu o ustawienie czasu wykonania, wraz z odpowiednim czasem rozpoczęcia.

Względne daty wykonania przed i po

Względne daty wykonania przed i po projekcie działają w połączeniu z opisanym powyżej typem harmonogramu. W niestandardowych szablonach projektów możesz ustawić względne daty wykonania na dowolną liczbę dni przed datą rozpoczęcia projektu lub po niej albo na dowolną liczbę dni przed datą wykonania projektu lub po niej.

Frame 629747.png

Dostosowywanie szablonu

Szablony można dostosować, klikając menu „Dostosuj”, znajdujące się w prawym górnym rogu szablonu.

W tym miejscu możesz dostosować pola, formularze, szablony zadań i reguły.

Dodatkowo masz możliwość dodania, edycji lub usunięcia dowolnego pola. Po ustawieniu dat zadań i pól niestandardowych kliknij „Kontynuuj” po lewej stronie szablonu projektu.

Uwaga
Przypisane zadania zawarte w szablonie projektów nie będą widnieć na liście „Moje zadania” osób odpowiedzialnych.

Członkowie projektu

Dodaj zespoły do szablonu projektu, aby zostały dodane natychmiast, bez konieczności dodawania osób pojedynczo. Kliknij „Członkowie projektu”, wpisz nazwę zespołu i kliknij „Dodaj”.

Role w projekcie

Teraz możesz dodawać role do szablonów projektów. Role tworzą symbole zastępcze, które automatycznie przypisują zadania właściwym członkom zespołu, gdy używany jest szablon. Role w projekcie są dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejszych planów business i legacy Enterprise.

Dodawanie ról do szablonu projektu:

Aby dodać rolę do szablonu projektu, najpierw utwórz nowy szablon projektu lub kliknij „Edytuj” w prawym górnym rogu istniejącego szablonu.

Kliknij przycisk + Dodaj rolę na pasku bocznym, aby rozpocząć dodawanie ról w projekcie.

Kliknij + Dodaj rolę i wpisz odpowiednią nazwę roli, na przykład Kierownik projektu lub Projektant.
Kliknij Utwórz, aby zapisać nazwę roli.

Edytowanie lub dodawanie dodatkowych ról w projekcie:

Kliknij Edytuj rolę w sekcji Role w projekcie na pasku bocznym.
Kliknij + Dodaj rolę, aby dodać kolejną rolę w projekcie.
Kliknij dowolną istniejącą rolę, aby ją edytować lub wprowadzić zmiany.

Aby usunąć rolę w projekcie:

Kliknij „Edytuj rolę”.
Najedź kursorem na rolę, którą chcesz usunąć, kliknij znak „x”, który się pojawi, a następnie kliknij „Usuń”.
Kliknij Gotowe, aby wrócić do szablonu.

Przypisywanie ról w projekcie:

Po zakończeniu edycji szablonu kliknij Gotowe.
Kliknij „Użyj szablonu”, aby przejść przez standardowy przepływ i nazwać swój projekt, a następnie kliknij „Dalej”.
Na następnej stronie możesz wybrać osobę odpowiedzialną za każdą rolę w projekcie. Po przypisaniu kliknij „Przejdź do projektu”. Możesz również kliknąć „Pomiń”, aby pominąć ten krok, jednak nie jest to zalecane. Zapoznaj się z poniższą wskazówką od Asany.

Uwaga
Pamiętaj, że jeśli ten krok zostanie pominięty, nie będzie można później dodać osoby odpowiedzialnej, co oznacza, że pole osoby odpowiedzialnej pozostanie puste. Dlatego zaleca się dodanie osoby odpowiedzialnej podczas pierwszego utworzenia projektu.

Ustawienia szablonu

Z poziomu ustawień szablonu możesz:

Edytować tytuł swojego szablonu
Dodać opis do szablonu
Określić, który zespół będzie miał dostęp do szablonu
Zmienić ustawienia prywatności
Dodać współpracowników do szablonu projektu
Dodaj projekt do portfolio
Dodaj role w projekcie
Ustaw uprawnienia dotyczące projektów
Ustaw ustawienia zależności projektu

Podczas konfigurowania uprawnień do projektu możesz wybierać spośród następujących ustawień:

Kto może modyfikować przepływ pracy i wygląd projektów utworzonych za pomocą tego szablonu?
Kto może udostępniać i zarządzać dostępem członków do projektów utworzonych za pomocą tego szablonu
Kto może aktualizować wartości pól w projektach utworzonych na podstawie szablonu
Kto może współdzielić zadania z innymi projektami utworzonymi za pomocą tego szablonu?

Właściciele szablonów mogą zdecydować, czy członkowie mogą edytować szablony projektów, czy też je używać.

Osoby, którym przyznano uprawnienie „Może edytować”, mogą dodawać, edytować i usuwać wszystko w szablonie.
Osoby, którym przyznano uprawnienie „Może używać”, mogą używać szablonu, ale nie mogą niczego w nim edytować.
Członkom można udzielić dostępu w celu ustawienia ich jako nowego właściciela szablonu.
Członków można również usunąć z listy członków szablonu.

Możesz również dodać projekty do portfolio za pomocą konstruktora. Oznacza to, że wszystkie projekty utworzone za pomocą tego szablonu zostaną dodane do wybranego portfolio.

Tworzenie projektu od podstaw za pomocą szablonów projektu

Możesz również utworzyć szablon od podstaw za pomocą konstruktora:

Utwórz nowy projekt
Wybierz szablon z galerii przepływu pracy.
Kliknij „Użyj szablonu”.

Gdy Twój zespół utworzy pierwszy szablon, możesz również tworzyć nowe szablony od podstaw na stronie zespołu w sekcji „Szablony”.

Usuwanie szablonu

Przejdź do strony wybranego zespołu, aby wyświetlić wszystkie należące do niego szablony projektów i odnaleźć szablon do usunięcia.

Z tego miejsca szablony można łatwo edytować i usuwać, klikając ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu szablonu.

Pakiety w szablonach projektów

Dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+, a także w wcześniejszych planach legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Podczas tworzenia projektu z szablonu projektu użytkownicy mogą dodawać pakiety do szablonów projektu za pomocą menu „Dostosuj”. Pakiety w szablonach projektów umożliwiają użytkownikom standaryzację projektów i przepływów pracy oraz zarządzanie nimi, nawet po utworzeniu projektu. Oznacza to, że:

Do projektów utworzonych przy użyciu szablonu projektu zostanie zastosowany pakiet.
Zmiany wprowadzone w pakiecie zostaną automatycznie zsynchronizowane ze wszystkimi innymi projektami i szablonami projektów, które korzystają z tego pakietu. Po zaktualizowaniu samego pakietu zmiany te zostaną odzwierciedlone we wszystkich miejscach, w których pakiet jest używany.

Dodawanie pakietu do swojego szablonu projektu

Rozpocznij tworzenie nowego projektu i wybierz opcję Użyj szablonu, aby wybrać szablon projektu z biblioteki.
Kliknij „Edytuj”, aby edytować szablon projektu.
Kliknij „Dostosuj” i wybierz „+ Dodaj pakiet” z menu „Dostosuj”.
Następnie możesz wybrać istniejący pakiet lub utworzyć nowy pakiet z galerii pakietów.
Po utworzeniu pakietu pamiętaj, aby zastosować go do tego szablonu projektu, wybierając go na pulpicie nawigacyjnym zarządzania pakietami.

Uwaga
Po utworzeniu pakietu lub wybraniu istniejącego pakietu z galerii musisz dodać ten pakiet do szablonu projektu z poziomu pulpitu nawigacyjnego do zarządzania pakietami, aby szablon mógł go otrzymać.

Stosowanie pakietów z poziomu pulpitu nawigacyjnego do zarządzania pakietami

Pakiet można również zastosować do szablonu projektu bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego do zarządzania pakietami, jak pokazano poniżej.

Kliknij przycisk „Dostosuj” w swoim projekcie i przewiń w dół do sekcji „Pakiety”.
Kliknij pakiet, którego chcesz użyć, i przejdź do zakładki Pulpit nawigacyjny.
Kliknij przycisk + Dodaj do mojej pracy, aby wyszukać i wybrać odpowiedni szablon projektu.

Wyświetlanie szablonów projektów na pulpicie nawigacyjnym do zarządzania pakietami

Kliknij przycisk „Dostosuj” w swoim projekcie i przewiń w dół do sekcji „Pakiety”.
Kliknij pakiet, który chcesz wyświetlić, i przejdź do zakładki pulpit nawigacyjny.
W sekcji Rodzaj pracy zobaczysz, czy każdy z wymienionych elementów jest projektem, czy szablonem projektu.

Informacje dotyczące pakietów w szablonach projektów

Ponieważ pakiet jest dołączony do szablonu projektu, zmiany wprowadzone w pakiecie są automatycznie odzwierciedlane w szablonie projektu.
Do szablonu projektu można dodać istniejące pakiety z galerii pakietów.
Użytkownicy mogą wyświetlić listę pakietów, które zostały dodane do szablonu projektu (zależy to od uprawnień użytkownika do projektu).
Aby dodać pakiet do szablonu projektu lub wyświetlić wcześniej dodane pakiety, użytkownicy muszą mieć uprawnienia do edycji szablonu projektu.

Najczęściej zadawane pytania

Jak utworzyć szablon projektu z istniejącego projektu?

Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok tytułu projektu, wybierz opcję „Zapisz jako szablon”, a następnie nadaj szablonowi nazwę i wybierz ustawienia prywatności, zanim klikniesz „Utwórz nowy szablon”.

Jak działają daty względne w szablonach projektów?

Daty w szablonach są ustawiane względem daty rozpoczęcia lub daty wykonania projektu, co pozwala podczas tworzenia nowego projektu ustawić zadania tak, aby były wykonywane określoną liczbę dni przed tymi punktami odniesienia lub po nich.

Czy mogę dodawać role w projekcie do szablonów?

Tak, role w projekcie są dostępne w ramach planów Advanced, Enterprise i Enterprise+ i pozwalają tworzyć symbole zastępcze, które automatycznie przypisują zadania właściwym członkom zespołu podczas korzystania z szablonu.

Gdzie mogę znaleźć szablony projektów w Asanie?

Przejdź do zakładki „Lista” na stronie zespołu i wybierz szablon, którego chcesz użyć, lub użyj paska wyszukiwania, aby odszukać określony szablon.

Uwaga
Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij pracę z Asaną już dziś, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Tematy

Tematy

Szablony projektów

Wyszukiwanie szablonów projektów

Tworzenie szablonu projektu z istniejącego projektu