MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Tematy
- Nowa nawigacja w Asanie
- Twórz zadania w Asanie
- Twórz projekty w Asanie.
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Poznaj najlepsze funkcje
- Skrócony przewodnik po Asana
- Wszystkie funkcje Asany
- Zaproszono Cię do Asany; co teraz?
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Poruszanie się po Asana
- Współpraca w Asanie
- Jak działa Asana
- Aplikacja komputerowa Asany
- Ustaw przekierowywanie wiadomości e-mail
- Ustawienia profilu w Asanie
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustaw aplikacje
- Ustawienia konta
- Dodatki
- Ustawienia
- Dostępność
- Ustawienia powiadomień
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Ustawienia profilu
- Ustawienia wyświetlania
- Skróty klawiaturowe
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu dla swojej pracy
- Asana dla liderów zespołu
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Połącz narzędzia z Asana
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie z obciążeniem pracą
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Śledzenie postępu projektu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Jak anulować okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca, co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zaproś innych podczas okresu próbnego
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Czym jest przepływ pracy?
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asana
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Jak wyeksportować wszystkie dane dotyczące czasu z Asany jako plik CSV za pośrednictwem interfejsu API
- Reguły, integracje i widżety
- Integracja reguł z HubSpot
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Konstruktor przepływów pracy
- Dostosowywanie formularzy
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Typy zależności
- Udostępnij formularz
- Wykonuj akcje reguł
- Zastosuj pakiety do projektów
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Pola niestandardowe formuł
- Pola niestandardowe
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zarządzaj szablonami projektów – korzystaj z pulpitu nawigacyjnego.
- Ustaw daty w regułach
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Pakiety - Często zadawane pytania
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Pola niestandardowe odniesienia
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Zmienne w regułach
- Szablony aktualizacji statusu
- Śledzenie czasu w Asanie
- Zależności między zadaniami
- Zatwierdzenia
- Formularze
- Szablony projektów
- Szablony zadań
- Pakiety
- Reguły
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Asana i Workplace od Meta
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Vimeo i Asana
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Połącz Instagantt z Asaną
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Kalendarz Google + Asana
- Kalendarze i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Formularze Google i Asana
- Google i Asana
- Google Sheets i Asana
- Zintegruj z Power BI
- Spotkania Zoom w Asanie
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Połącz Zapier i Asana.
- Wufoo i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Integracja z Zendesk
- Formularze internetowe i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Zintegruj Salesforce z Asaną
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- ServiceNow i Asana
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- Integracja Asana dla Tableau
- Asana dla Jira Cloud
- API
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Aplikacja Asana w Claude
- Slack i Asana
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Rodzaje i szablony celów
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Użyj ważonych celów
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Widoki portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Eksportowanie portfolio w programie PowerPoint
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Przegląd portfolio
- Adnotowanie
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Pola zadania (zadanie)
- Reguły w Moich zadaniach
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Moje zadania
- Akcje zadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Przekształcanie zadań w projekty
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Widoki w Moich zadaniach
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Podzadania
- Tagi
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Właściciel i członkowie projektu
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Wyświetl widok plików
- Sekcje
- Oś czasu
- Podstawy projektów
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Widok wykresu Gantta
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Widok tablicy
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Projekty bez zespołu
- Widok notatek
- Personalizacja projektu i widoki projektu
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Przegląd uprawnień
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia do projektów
- Linki tylko do odczytu
- Ustawienia prywatności projektu (projekt)
- Udostępniaj zespołom
- Poziomy dostępu - pole niestandardowe
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Poziom dostępu edytor
- Uprawnienia zespołu
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do zadań
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Obciążenie pracą
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Planowanie pojemności
- Asana dla Agile i Scrum
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Zarządzaj procesami sprzedaży
- Asana do spotkań zespołów
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Źródło dodawania projektów
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Zaplanuj zasoby
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Spotkania jeden na jeden
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Używaj Asany do monitorowania klientów
- Używaj Asany w zespołach sprzedaży i zarządzania klientami.
- Mapa drogowa premiery produktu
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Twórz kreatywnie.
- Zarządzanie kampaniami
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Rozpocznij pracę z AI Teammates
- Personalizacja Asana AI
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Inteligentne pola
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentny edytor
- Inteligentne projekty
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny status
- Wyzwalanie AI Teammates
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Zrozumienie kontroli dostępu, pamięci i zatwierdzeń w przypadku AI Teammates
- Zarządzanie licencjami na dodatek „AI Teammates”
- AI Teammates
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Modele Asana Studio
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Dostęp i uprawnienia
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem w planach płatnych
- Jak rozdzielić konta w Asana
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z niestandardowymi rolami
- Centrum danych w Asana w UE
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- centrum zasobów eDiscovery
- Konta usług
- Zgodność z HIPAA
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Konta
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Scalanie wielu kont
- Usuń swoje konto w Asana
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Automatyczne usuwanie gości
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Centrum danych Asany w Japonii
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- Rezydencja danych w Asanie
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Konfigurowanie ról w Asanie w usłudze Identyfikator Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Zasady przechowywania danych
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Przedstawiamy Asana Gov
- Przypisz licencje w działach
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Zarządzaj ustawieniami organizacji
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie organizacją
- Poznaj działy w Asanie
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Środowiska testowe Asany
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Zarządzanie członkami organizacji
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Twoje konto w Asanie
- Usuń użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Zarządzanie sesjami
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Wstrzymanie licencji członka
- Przewodnik po migracji danych
- Import użytkowników z pliku CSV
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Podatek GST w Singapurze
- Podatek VAT w RPA
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Australia GST
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- VAT w UE
- Podatek VAT w Islandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Norwegii
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Dostęp do strony rozliczeń
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Jak anulować swój plan Asana
- Rozliczenia
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana Business
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Dział
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Zmodyfikuj swój plan Asana
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Asana dla organizacji non-profit
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Tylko do wyświetlania
- Wycofanie integracji
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Wykonuj zadania i podzadania
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Nawigacja i wyświetlanie
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
Formularze
W tym artykule
- Jak utworzyć Formularze
- Dodaj osobę przesyłającą formularz jako współpracownika
- Rozgałęzianie Formularzy
- Ustawienia Formularzy
- Dodawanie załączników do Formularzy
- Podgląd Formularzy
- Formularze jako szablony
- Dostęp do formularzy w widoku listy projektów
- Wiele Formularzy w projekcie
- Duplikowanie Formularzy
- Komunikacja oparta na formularzach dla osób niebędących użytkownikami Asany
- Najczęściej zadawane pytania
Dostępne w ramach planów Asana Starter, Advanced, Enterprise oraz Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Premium, business i legacy Enterprise. Niektóre funkcje formularzy, takie jak rozgałęzianie, dostosowywanie nagłówków, tworzenie wielu formularzy w projekcie, a także wiadomości z potwierdzeniem, są dostępne wyłącznie w planach Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach Business i Legacy Enterprise.
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Formularze w Asanie standaryzują sposób realizowania zadań przez Twój zespół, gromadzą potrzebne informacje i zapewniają, że nic nie umknie waszej uwadze. Korzystaj z Formularzy dla zespołów wewnętrznych i zewnętrznych, aby gromadzić informacje, minimalizować ryzyko wystąpienia konfliktów i nieporozumień oraz ograniczyć liczbę wiadomości e-mail.
Poznaj wszystkie możliwości, jakie oferują Formularze w Asanie. Rozpocznij bezpłatny okres próbny planu Asana Advanced już dziś.
Powiązane artykuły
Jak utworzyć Formularze
Formularze stanowią część projektów w Asanie. Kiedy ktoś prześle Twój formularz, pojawi się on jako nowe zadanie w projekcie, w którym formularz ten się znajduje.
- Otwórz projekt i przejdź do menu „Dostosuj”.
- Przejdź do opcji „Dodaj” i kliknij „Formularze”. W tym miejscu możesz dostosować treść swojego formularza.
- Kliknij „Opublikuj”.
Z poziomu zakładki Formularze możesz tworzyć, edytować i udostępniać formularze. Formularz domyślnie otrzyma taką samą nazwę, jak projekt, z którym jest połączony. Możesz jednak zmienić nazwę formularza i dodać opis, aby przekazać wskazówki lub informacje osobom przesyłającym formularz.
Formularze domyślnie zawierają dwa pytania: imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby zapewnić, że otrzymasz informacje kontaktowe osób zgłaszających prośby. Podczas tworzenia Formularzy możesz usunąć te pytania.
Uwaga
Usunięcie pytania o adres e-mail oznacza, że osoby przesyłające formularz nie otrzymają wiadomości z potwierdzeniem.
Dodawanie nagłówków do Formularzy
Dodaj nagłówki do swoich Formularzy, aby uporządkować pytania w sekcje.
- Kliknij zakładkę Treść formularza.
- Przewiń w dół do sekcji „Treść” i kliknij „Nagłówek”.
- Przeciągnij i upuść nagłówek w wybranym miejscu.
Możesz również najechać kursorem na Formularze i kliknąć + Dodaj nagłówek.
Widżet Formularze na stronie głównej
Dostęp do Formularzy możesz uzyskać bezpośrednio ze strony głównej za pomocą widżetu Formularze.
- Widżet wyświetla Twoje ostatnie Formularze i ulubione Formularze, a ponadto możesz utworzyć nowy formularz bezpośrednio z poziomu widżetu za pomocą przycisku + Dodaj nowy.
- Aby dodać widżety do strony głównej, kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu.
Dodaj osobę przesyłającą formularz jako współpracownika
Na bieżąco informuj osoby przesyłające formularze w Twojej organizacji o postępach, dodając je jako współpracowników zadania utworzonego na podstawie tego formularza. Włącz lub wyłącz tę opcję w zakładce „Ustawienia”.
Rozgałęzianie Formularzy
Dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejszych planów business i legacy Enterprise.
Rozgałęzianie Formularzy umożliwia zadawanie pytań uzupełniających połączonych z konkretnymi odpowiedziami z menu jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
W tym miejscu najedź kursorem i kliknij ikonę Dodaj odgałęzienie.
Możesz utworzyć do pięciu poziomów odgałęzienia od rozgałęzień.
Ustawienia Formularzy
Z poziomu zakładki „Ustawienia” możesz:
- Wybierz sekcję dla zadań
- Wybierz pole dla tytułu zadania
- Ustawić domyślną osobę odpowiedzialną dla każdego przesłanego formularza
- Kopiuj wszystkie odpowiedzi do opisu zadania
- Określ, kto może uzyskać dostęp do Formularzy
- Dodać niestandardową wiadomość z potwierdzeniem
- Dodać przycisk, aby osoby przesyłające mogły łatwo przesłać kolejny formularz
Możliwość ustawienia domyślnej osoby odpowiedzialnej i dodania niestandardowej wiadomości z potwierdzeniem jest dostępna w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+ , a także w starszych planach business i legacy Enterprise.
Dodawanie załączników do Formularzy
Dodaj do Formularzy pytanie o załącznik, aby osoby przesyłające formularz mogły dodać do niego załączniki, takie jak brief kreatywny, obrazy, dokumenty, pliki PDF i więcej. Każdy załącznik dodany do formularza zostanie również dołączony do zadania utworzonego w Twoim projekcie po przesłaniu danego formularza.
Aby dodać załącznik, kliknij ikonę Załączniki, znajdującą się poniżej listy pytań.
Po dodaniu pytania możesz:
- Zmienić lub edytować nazwę pytania lub dodać jego opis
- Zezwolić na dodawanie wielu załączników
- Włączyć lub wyłączyć funkcję pól Wymaganych
Podgląd Formularzy
Podczas tworzenia Formularzy możesz w każdej chwili zobaczyć ich podgląd, aby sprawdzić, jak będą one wyświetlane osobom przesyłającym, klikając „Wyświetl formularz”.
Formularze jako szablony
Szablony projektów utworzone przez Asanę obejmują Formularze.
Jak utworzyć szablon Formularze:
- Z poziomu opcji Wybierz szablon projektu kliknij Zlecenia kreatywne.
- Po przejściu do szablonu formularza, kliknij przycisk Użyj szablonu.
Z zakładki „Szablony projektów” nastąpi przekierowanie do formularza zleceń kreatywnych, który możesz wykorzystać do gromadzenia i organizowania wszystkich zleceń kreatywnych Twojego zespołu.
Wybierając opcję Użyj szablonu, możesz zmienić nazwę danego szablonu i utworzyć na jego podstawie nowy projekt.
W ustawieniach formularza dla szablonów możesz określić sekcję, w której formularz będzie się pojawiał.
Poznaj wskazówki od społeczności dotyczące tworzenia skutecznych Formularzy.
Dostęp do formularzy w widoku listy projektów
Formularzami można łatwo zarządzać i przesyłać je w widoku listy projektu za pomocą ikony formularza.
Jak uzyskać uzyskać dostęp do Formularzy i korzystać z nich w widoku listy projektów
Znajdowanie ikony formularza: Ikonę formularza można znaleźć w widoku listy projektu, obok nazwy projektu lub zadań. Ta ikona umożliwia dostęp do Formularzy i zarządzanie nimi bezpośrednio z poziomu projektu.
Edytowanie Formularzy: edytorzy i administratorzy projektu mogą kliknąć ikonę formularza, aby edytować formularz i jego ustawienia. Obejmuje to dodawanie lub zmienianie pytań w formularzu oraz przypisywanie zgłoszeń z formularzy do określonych sekcji.
Przesyłanie formularzy: komentatorzy i wyświetlający w projekcie mogą użyć ikony formularza, aby przesyłać zadania za pośrednictwem formularza. Aby korzystać z tej funkcji, nie muszą mieć dostępu do edycji.
Przekierowywanie zadań z formularzy i mapowanie do sekcji
Podczas tworzenia lub edytowania formularza możesz zdecydować, gdzie będą trafiać przesłane zadania, przypisując przesłane formularze do określonej sekcji w swoim projekcie.
Mapowanie formularzy do sekcji a reguły: jeśli masz ustawioną regułę, która automatycznie przenosi przesłane formularze do określonej sekcji, ta reguła nie zostanie zastąpiona przez ustawienie mapowania formularzy.
Domyślne zachowanie sekcji: Jeśli nie przypiszesz wyraźnie formularza do określonej sekcji, zadania przesłane za pośrednictwem formularza będą automatycznie trafiać do „pierwszej sekcji w projekcie”. W większości przypadków jest to sekcja domyślna, którą często można zobaczyć w widoku tablicy lub widoku wykresu Gantta.
Usuwanie sekcji domyślnej: Jeśli chcesz usunąć sekcję domyślną ze swojego widoku listy, po prostu przypisz zadania przesyłane za pośrednictwem formularza do określonej sekcji. Po przypisaniu sekcja domyślna zniknie z widoku listy, co pomoże Ci zadbać o porządek w projekcie.
Jeśli użytkownik usunie sekcję, do której przypisany jest formularz, formularz ten będzie ponownie domyślnie trafiał do pierwszej sekcji projektu.
Wiele Formularzy w projekcie
Dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, oraz wcześniejszych planów business i legacy Enterprise.
Kiedy każdy projekt ma inny cel i funkcję, ważne jest skonsolidowanie różnych rodzajów danych przychodzących, aby można było w pełni wykorzystać ich potencjał. Możesz utworzyć wiele Formularzy w jednym projekcie, dzięki czemu może on obsługiwać wiele typów zleceń roboczych. Opcja wielu Formularzy pomaga usprawnić przepływy pracy i zminimalizować liczbę czynności okołozadaniowych, które często przyczyniają się do przeciążenia pracowników.
Wysyłaj zlecenia robocze i zarządzaj nimi w jednym miejscu. Rozpocznij pracę z Asana Advanced, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo
Duplikowanie Formularzy
Duplikowanie Formularzy może pomóc Ci zaoszczędzić czas podczas iteracji procesu przyjmowania próśb i zleceń.
Aby zduplikować formularz, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Duplikuj formularz.
Tutaj możesz wybrać projekt, do którego ten Formularz ma zostać zduplikowany, a następnie kliknąć „Duplikuj”.
Możesz wyświetlić wszystkie swoje Formularze w menu Dostosuj.
Możesz utworzyć maksymalnie 20 Formularzy w projekcie.
Duplikując projekt masz również możliwość zduplikowania Formularzy. W tym celu zaznacz pole Formularze podczas duplikowania żądanego projektu.
Formularze są automatycznie duplikowane w szablonach utworzonych przez Asanę, szablonach niestandardowych i API.
Duplikowanie pytania w Formularzach
Aby zduplikować pytanie, kliknij ikonę +. Następnie możesz edytować zduplikowane pytanie i jego odgałęzienia.
Zgłaszanie nadużyć za pomocą Formularzy
Aby zgłosić nadużycie przez Formularze, kliknij na Zgłoś nadużycie. W ten sposób zespół ds. bezpieczeństwa Asany zostanie powiadomiony i będzie mógł zająć się danym incydentem.
Komunikacja oparta na formularzach dla osób niebędących użytkownikami Asany
Komunikacja za pośrednictwem Formularzy, zwana również śledzeniem zleceń, umożliwia osobom niebędącym użytkownikami Asany odpowiadanie na przesłane formularze za pośrednictwem poczty e-mail bez konieczności posiadania licencji Asana. Przeczytaj nasz specjalny artykuł, aby dowiedzieć się więcej na temat komunikacji e-mailowej z osobami przesyłającymi formularze.
Najczęściej zadawane pytania
Jak utworzyć Formularze w Asanie?
Przejdź do projektu, kliknij menu „Dostosuj”, wybierz „Dodaj” > „Formularze”, dostosuj treść formularza, a następnie kliknij „Opublikuj”, aby udostępnić go do przesyłania.Czy mogę dodać załączniki do Formularzy w Asanie?
Tak, do formularza możesz dodać pytanie o załącznik, które pozwoli osobom przesyłającym formularz dołączyć brief kreatywny, obrazy, dokumenty, pliki PDF i inne pliki, które zostaną dołączone do utworzonego zadania.Ile Formularzy mogę dodać do jednego projektu?
Możesz utworzyć do 20 Formularzy na projekt w planach Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także w starszych planach business i legacy Enterprise.Co się dzieje, gdy ktoś prześle Formularz Asany?
Po przesłaniu formularza tworzone jest nowe zadanie w projekcie, w którym formularz ten się znajduje, a osoba przesyłająca formularz otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem, zawierającą kopię pytań i odpowiedzi, o ile formularz zawierał pytanie o adres e-mail, które zostało wypełnione.
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
