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管理者向け AI スタジオガイド

この記事の内容

AI スタジオは、スマートワークフローを使用してチームのルーチンワークを自動化し、管理者がガードレールを維持できるようにします。このガイドでは、機能を有効にする方法、適切なデフォルトを設定する方法、コストを管理する方法、一般的な問題のトラブルシューティング方法を説明し、必要に応じて詳しいヘルプセンター記事へのリンクを提供します。

この記事は、AI スタジオのアクセス権、データスコープ、使用状況を管理する組織管理者とディビジョン管理者を対象としています。ビルダーは、安全なデフォルト設定や簡単なレビューステップを必要とする場合に、クイックリファレンスとして使用することもできます。

始める前に

組織またはディビジョンで Asana AI と AI スタジオの両方が有効になっていることを確認してください。これは管理者コンソールの「請求」>「AI スタジオ」で確認できます。Asana AI が有効になっていない場合、AI スタジオは使用できません。

ドメインの Asana AI を有効または無効にできるのは、特権管理者のみです。ディビジョンの管理者は AI 機能を無効にできますが、特権管理者の認証を完了しない限り有効にすることはできません。詳しくは、Asana AI の機能と管理者コントロールをご覧ください。

利用可能状況と請求の詳細については、概要ページ「AI スタジオの概要」と料金ページ「AI スタジオのアドオンと料金」を参照してください。

ビルダーの利用資格について

AI スタジオ Basic、AI スタジオ Plus、AI スタジオ Pro の違いについて説明します。

AI スタジオ Basic は、すべての有料プランで Asana AI の主要機能の一部として提供されるようになりました。ドメイン内のすべてのユーザーが AI スタジオを表示して使用でき、Basic クレジットを消費できます。Basic クレジットは無料で提供されますが、1 か月に使用できるクレジット数には制限があります。

AI スタジオ Plus は、毎月リセットされる 100,000 クレジットを含む AI スタジオ Plus の月額または年額サブスクリプションを製品内で直接購入できる機会をお客様に提供します。また、必要に応じて追加のクレジットを購入することもできます。

AI スタジオ Pro を使用している場合、ビルダーリストを管理して、Pro クレジットを使用するメンバーを制限できます。使用状況を定期的に確認し、ニーズの変化に応じてリストを調整できます。詳しくは、AI スタジオ Pro クレジットへのアクセスの管理に関する記事をご覧ください。

ゲストはビルダーにはなれません。

AI スタジオ Pro ビルダー リストの管理

AI スタジオ Pro を使用している場合、管理者はビルダー一覧を活用して Pro クレジットを使用するユーザーを管理できます。このリストに追加されたメンバーは Pro クレジットを使用できるようになり、追加されていないメンバーは引き続き AI スタジオ Basic を使用します。管理者が Pro クレジットへのアクセスを許可するには、以下の 3 通りの方法があります。

管理者コンソールの AI スタジオカードを使用する

  1. 管理者コンソールで、左側のナビゲーションバーにある「請求」をクリックします。
  2. 「AI スタジオ」カードをクリックします。
  3. 「アクセス」タブが表示されていることを確認します。
  4. 「メンバーを追加」をクリックし、ビルダー リストにユーザーを追加して、Pro クレジットへのアクセスを許可します。
  5. Pro クレジットへのアクセスを取り消すときは、ビルダー一覧で対象のユーザー名の横にある「削除」をクリックします。

メンバー表のアドオン列を使用する

  1. 管理者コンソールで、「メンバー」タブをクリックします。
  2. 表の中のアドオン列を探します。下の画像を参照してください。
  3. アクセスを許可するユーザーの横にある「アドオン」ドロップダウンをクリックします。
  4. AI スタジオ Proを選択して、そのユーザーを Pro ビルダーリストに追加します。

CSV インポート経由で一括で割り当てる

  1. 「メンバー」タブの CSVエクスポートを使用して、メンバーの CSV をエクスポートします。
  2. アクセスを許可するユーザーの横にある「アドオン」列に「AI スタジオ Pro」と入力します。AI スタジオ Proは大文字と小文字が区別されます。下の画像を参照してください。
  3. 「メンバー」タブの右上にある「CSV インポート」ボタンをクリックして CSV をインポートします。

AI Studio add-ons column

データ、プライバシー、ウェブアクセス

デフォルトでは、ワークフローはルールをトリガーするタスクと、ルールを格納するプロジェクトを読み取ることができます。ビルダーが意図的にアクセス権を拡大しない限り、他のものは表示されません。また、ビルダーは自分がアクセスできる仕事に対してのみアクセスを許可できます。スマートワークフローのデータスコープの管理について詳しくは、「スマートワークフローと適切なデータソースを接続する」の記事をご覧ください。

管理者は、会社のセキュリティ体制に合わせてウェブアクセスポリシーを設定できます。管理者は管理者コンソールでウェブアクセスを有効にでき、ビルダーはワークフローごとに使用するかどうかを選択できます。ただし、HIPAA 準拠のワークスペースではウェブアクセスは利用できません。

Asana とその AI パートナーは、お客様のデータを使用してモデルをトレーニングすることはありません。パートナーは、各応答の後に入力データと出力データを削除します。詳細については、Asana AI に関する FAQとトラストセンターをご覧ください。

クレジット消費に影響する要因

スマートワークフローが実行されるたびに、処理されたコンテンツの合計とモデルの倍率に基づいてクレジットが消費されます。簡単に言うと、入力 / 出力が大きく、コストが高いモデルは、より多くのクレジットを使用します。単純なタスクには、低コストのモデルを使用することをおすすめします。マルチプライヤーの詳細については、モデルの料金設定をご覧ください。

クレジットの使用に影響を与える主な要因は 4 つあります。使用モデル、モデルに送信される入力データ量、ルールによって生成される出力量、ルールの実行頻度です。ワークフローでウェブアクセスを使用する場合、実行ごとに追加のクレジットも消費されます。

分類や短い要約には軽いモデルを選択し、大きな添付ファイルは削除し、指示の出力長を制限し、入力の準備ができたときにのみルールが実行されるように条件を追加します。また、ウェブアクセスの使用を控えめにすることもできます。URL の検索や読み込みは、実行ごとにクレジットの使用量を増やすため、その使用によって結果が変わるルールでのみ有効にすることをおすすめします。

クレジットの使用状況をモニタリングする

クレジットの使用量が急増した場合は、管理者コンソールの「使用状況」ビューを開いて問題の原因となっているワークフローを特定し、モデルや実行頻度を確認してください。データは数時間ごとに更新されます。

AI スタジオの使用状況は、管理者コンソールの「請求」>「AI スタジオ」>「使用状況」で確認できます。ビューには、使用されたモデルと消費されたクレジットの合計を含む、ビルダーとワークフローごとの使用量が表示されます。

AI Studio usage

クレジットが需要に合っていることを確認してください。Basic および Plus のクレジットは毎月リセットされ、Pro のクレジットは四半期ごとにリセットされます。AI スタジオ PlusおよびAI スタジオ Proの現在の詳細については、料金ページを参照してください。管理者には、クレジット上限の 80% と 100% に達したときに警告が送信されます。クレジットがなくなると、AI スタジオのルールの実行が停止し、ビルダーにメール通知が送信されます。

チームをすばやく始める

設定に慣れたら、初心者は「言葉をワークフローに」と「構築済み AI ルール」から始めることをおすすめします。これらの機能はどちらも、基本的な操作に慣れてきたら、ワークフローをカスタマイズできるため、導入のハードルが低くなります。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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AI スタジオ管理者ガイド: 設定、アクセス、使用状況の管理