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管理者向け AI スタジオガイド

この記事の内容

始める前に
ビルダーの利用資格について
AI スタジオ Pro ビルダーリストの管理
データ、プライバシー、ウェブアクセス
クレジット消費量を左右する要因
クレジットの消費をモニタリングする
チームがすばやく始められるようにする

AI スタジオは、スマートワークフローでルーチンワークを自動化し、管理者がガードレールを設けることを可能にします。このガイドでは、機能の有効化方法、適切なデフォルト設定の方法、コスト管理の方法、一般的な問題のトラブルシューティング方法について説明します。また、必要に応じて、より詳細なヘルプセンター記事へのリンクも掲載しています。

この記事は、AI スタジオのアクセス、データスコープ、使用量を管理する組織管理者およびディビジョン管理者を対象としています。また、ビルダーが安全なデフォルト設定や簡単なレビュー手順を必要とする場合に、クイックリファレンスとしても活用できます。

始める前に

組織またはディビジョンで Asana AI と AI スタジオの両方が有効になっていることを確認してください。これは、管理者コンソールの「請求」>「AI スタジオ」で確認できます。Asana AI が有効化されていない場合、AI スタジオは使用できません。

特権管理者のみが、ご利用のドメインで Asana AI を有効または無効にできます。ディビジョン管理者は AI 機能を無効にできますが、特権管理者の認証を完了しない限り、有効にすることはできません。詳しくは、Asana AI の機能と管理者コントロールをご覧ください。

提供状況および請求の詳細については、概要および料金に関するページ「AI スタジオのご紹介」、「AI スタジオのアドオンと料金」をご覧ください。

ビルダーの利用資格について

AI スタジオ Basic、AI スタジオ Plus、AI スタジオ Pro の違いについて見ていきましょう。

AI スタジオ Basic は、すべての有料プランで Asana AI の主要機能の一部として提供されるようになりました。ドメイン内のすべてのユーザーが AI スタジオを表示して使用でき、Basic クレジットを消費できます。Basic クレジットは無料で提供されますが、月ごとに使用できる数に制限があります。

AI スタジオ Plus では、お客様は AI スタジオ Plus の月額または年間サブスクリプションを製品内で直接ご購入いただけます。このサブスクリプションには、毎月リセットされる 100,000 クレジットが含まれ、必要に応じて追加のクレジットをご購入いただくことも可能です。

AI スタジオ Pro を使用している場合、承認済みのビルダーリストを管理することで、該当するメンバーのみが Pro クレジットを使用するようにできます。使用量を定期的に確認し、ニーズの変化に応じてリストを調整できます。詳しくは、AI スタジオ Pro のクレジットへのアクセスを管理する記事をご覧ください。

ゲストはビルダーにはなれませんのでご注意ください。

AI スタジオ Pro ビルダーリストの管理

AI スタジオ Pro を使用している場合、管理者はビルダーリストを活用して Pro クレジットを使用するユーザーを管理できます。このリストに追加されたメンバーは Pro クレジットを使用できるようになり、追加されていないメンバーは引き続き AI スタジオ Basic を使用します。管理者が Pro クレジットへのアクセスを許可するには、以下の 3 通りの方法があります。

管理者コンソールの AI スタジオカードを使用する

管理者コンソールで、左側のナビゲーションバーにある「請求」をクリックします。
「AI スタジオ」カードをクリックします。
「アクセス」タブが表示されていることを確認します。
「メンバーを追加」をクリックし、ビルダーリストにユーザーを追加して、Pro クレジットへのアクセスを許可します。
Pro クレジットへのアクセスを取り消すときは、ビルダーリストで対象のユーザー名の横にある「削除」をクリックします。

メンバー表のアドオン列を使用する

管理者コンソールで、「メンバー」タブをクリックします。
表の中のアドオン列を探します。下の画像を参照してください。
アクセスを許可するユーザーの横にある「アドオン」ドロップダウンをクリックします。
AI スタジオ Proを選択して、そのユーザーを Pro ビルダーリストに追加します。

CSV インポート経由で一括で割り当てる

「メンバー」タブの CSVエクスポートを使用して、メンバーの CSV をエクスポートします。
アクセスを許可するユーザーの横にある「アドオン」列に「AI スタジオ Pro」と入力します。AI スタジオ Proは大文字と小文字が区別されます。下の画像を参照してください。
「メンバー」タブの右上にある「CSV インポート」ボタンをクリックして CSV をインポートします。

AI Studio add-ons column

SCIM プロビジョニング経由

管理者は SCIM を使用して、AI スタジオ Pro ビルダーリストを大規模に管理できます。IdP の SCIM 設定を介して「AI スタジオ」ライセンスタイプを割り当てると、メンバーは自動的に Pro ビルダーリストに追加されます。

ノート
「AI スタジオ」ライセンスタイプは、AI スタジオ Pro クレジットプールからクレジットを消費する AI スタジオのオートメーションを構築できるユーザーのみを制御します。このライセンスタイプでは、AI スタジオのベーシッククレジットを使用できるユーザーを制限することはありません。

許可されるライセンスタイプの属性の詳細については、SCIM デベロッパー向けドキュメンテーションをご覧ください。

SCIM プロビジョニングの設定に関する詳細な手順については、「SCIM を使用したユーザープロビジョニングとプロビジョンの解除」を参照してください。

AI スタジオは、デフォルトですべてのメンバーが利用できます。AI スタジオ Pro ライセンスが割り当てられていないユーザーは、組織の製品プランに含まれる限られた AI スタジオ Basic クレジットプールからクレジットを消費します。この Basic クレジットプールは毎月更新されます (各製品プランに含まれる AI スタジオ Basic クレジットについて詳しくは、リンク先をご覧ください)。特定のメンバーの AI スタジオへのアクセスを制限する必要がある場合は、カスタムロールを作成し、そのロールのAI オートメーションの権限をオフにできます。このカスタム役割に割り当てられたメンバーは、AI スタジオを使用できなくなります。

カスタムロールの作成と管理について詳しくは、ロールベースのアクセス制御に関する記事をご覧ください。

データ、プライバシー、ウェブアクセス

デフォルトでは、ワークフローはルールをトリガーするタスクと、そのルールが存在するプロジェクトを読み取ることができます。ビルダーが意図的にアクセス権限を拡大しない限り、それ以外のものは表示されません。その場合でも、ビルダーは自分自身がアクセスできる仕事へのアクセス権しか提供できません。スマートワークフローのデータスコープの管理に関する詳細については、記事「スマートワークフローを適切なデータソースに接続する」をご覧ください。

管理者は、会社のセキュリティ体制に合わせてウェブアクセスに関するポリシーを設定できます。管理者は管理者コンソールでウェブアクセスを有効にでき、ビルダーはワークフローごとにウェブアクセスの使用を選択できます。ただし、HIPAA に準拠したワークスペースではウェブアクセスは利用できません。

Asana とその AI パートナーは、お客様のデータを使用してモデルをトレーニングすることはありません。パートナーは、応答のたびにインプットデータとアウトプットデータを削除します。詳しくは、Asana AI に関する FAQとトラストセンターをご覧ください。

クレジット消費量を左右する要因

スマートワークフローが実行されるたびに、処理されたコンテンツの合計量とモデルの倍率に基づいてクレジットが消費されます。簡単にいうと、インプット / アウトプットの量が多いほど、またコストの高いモデルほど、より多くのクレジットが消費されます。単純なタスクには、低コストのモデルを使用することが理にかなっています。乗数の詳細については、モデルの料金設定をご覧ください。

クレジットの消費量に影響を与える主な要因は 4 つあります。選択するモデル、モデルに送信される入力データの量、ルールが生成する出力の量、およびルールの実行頻度です。ワークフローがウェブアクセスを使用する場合、実行ごとに、追加のクレジットも消費されます。

分類や短い要約には軽量のモデルを選択し、サイズの大きな添付ファイルを削減し、指示で出力の長さを制限し、入力の準備が整った場合にのみルールが実行されるように条件を追加してください。また、ウェブアクセスの使用を控えることもできます。URL の検索と読み取りを行うと、実行ごとのクレジット使用量が増えるため、その使用が結果に影響するルールでのみ有効にすることが理にかなっています。

クレジットの消費をモニタリングする

クレジットの使用量が急増した場合は、管理者コンソールの「使用量」ビューを開いて問題の原因となっているワークフローを特定し、モデルや実行頻度を確認してください。データは数時間ごとに更新されます。

AI スタジオの使用状況は、管理者コンソールの「請求」>「AI スタジオ」>「使用量」で確認できます。このビューには、使用されたモデルや消費されたクレジットの合計数など、ビルダー別およびワークフロー別の使用量が示されます。

AI Studio usage

クレジットがニーズに合っていることを確認してください。Basic と Plus のクレジットは毎月リセットされ、Pro のクレジットは四半期ごとにリセットされます。AI スタジオ PlusとAI スタジオ Proの現在の詳細については、料金ページをご覧ください。管理者は、クレジット上限の 80% と 100% に達した時点で警告を受け取ります。クレジットが使い切られると、AI スタジオのルールは実行を停止し、ビルダーにはメール通知が届きます。

ディビジョン

AI スタジオでは、ディビジョンレベルでクレジットを割り当てることができます。これにより、Enterprise および Enterprise+ の管理者は、組織内の各ディビジョンの AI スタジオクレジットの使用状況をモニタリングし、管理できます。これにより、各ディビジョンにおけるクレジットの消費状況を可視化でき、管理者は通知アラート付きのソフトリミットを設定できます。

クレジットの可視性

管理者は、管理者コンソールの「AI スタジオ使用量」ページで、AI スタジオのクレジット使用量をディビジョンごとに確認できます。この可視性により、どのディビジョンがどのペースでクレジットを消費しているかを把握できます。

ユーザーがディビジョンに割り当てられ、AI スタジオのルールの実行を開始すると、その使用量が該当するディビジョンに表示されます。ディビジョンが作成される前の使用量データは遡って表示されないことにご注意ください。

ソフトリミットと通知

管理者は、組織内の各ディビジョンに対して AI スタジオ Pro のクレジットのソフトリミットを設定できます。ディビジョンの使用量が割り当てられた上限に近づくか上限を超えると、ディビジョン管理者に使用量に関するメール通知が届きます。

ソフトリミットは、進行中のワークフローを中断することなく、早期警告シグナルを提供します。ルールは上限を超えた場合でも引き続き実行されるため、重要な作業が予期せず中断されることはありません。

ディビジョンレベルのクレジット割り当てにアクセスする方法

ディビジョンレベルのクレジット配分を使用するには、次の条件を満たす必要があります。

組織が「有料プランの組織のディビジョン」に登録されている必要があります。手動または SCIM 連携を使用して、組織内にディビジョンをセットアップします。
ユーザーをディビジョンに割り当てます。
管理者コンソールの AI スタジオ使用量ページに移動し、ディビジョンごとのクレジット使用量を確認します。
必要に応じて、ディビジョンにソフトリミットを設定します。

ディビジョンのクレジット配分を設定するには

管理者コンソールに移動します。
左側のサイドバーで「請求」をクリックします。
「AI スタジオ」を選択し、「制限」タブをクリックします。
「上限を設定」をクリックします。

「ディビジョン」のドロップダウンに、組織内のディビジョンの一覧が表示されます。ここで、各ディビジョンのクレジット制限を入力できます。これにより、ソフトリミットが設定されます。「** Save ** (保存)」をクリックすると、割り当てが適用されます。

チームがすばやく始められるようにする

セットアップに慣れたら、初心者の方は「自然言語をワークフローに変換」と「構築済み AI ルール」から始めることをおすすめします。どちらの機能も導入のハードルが低く、基本をマスターした後にワークフローをカスタマイズすることもできます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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