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Asana で Zoom ミーティング

この記事の内容

Asana for Zoom 連携は、すべての Asana ユーザーがご利用になれます。オートメーション連携のための Zoom トランスクリプトは、Asana の有料プランのお客様にご利用いただけます。

Asana for Zoom 連携で、リモートのコラボレーションと仕事管理がより一層便利になります。Asana for Zoom を使用することで、明確な議題と次のステップがある、よりよいミーティングを開催できます。

Asana の Zoom 連携を使うと、Zoom ミーティングを Asana タスクにつなげ、その関係性を明確にできます。あるタスクが解決したり、議題になったり、削除されたり、あるいは完了したりするタイミングを示し、ミーティングの録画と文字起こしをリンクされている Asana タスクに自動的に添付して、より詳しいコンテキストと透明性を確保できます。Asana タスクにリンクされた Zoom ミーティングでは、議題にタスクが表示されます。

この連携によって、チームは Asana の中でミーティングを追跡でき、Zoom で効率的なミーティングを行えます。また文字起こしと録画がすぐに必要な場所に追加されるため、事務作業の時間を節約できます。

ノート iconノート

アプリはプロジェクト以外にも連携できます。アプリをマイタスクに追加して、チームが最もよく使用するツールと連携させましょう。

インストール

Asana と Zoom を連携して、仕事を自動化しましょう。連携を完全に活用するためには、Zoom と Asana の両方から連携を設定する必要があります。

Zoom での設定方法:

  • ミーティングの前または最中に「アプリ」タブを開きます。
  • 「Asana」を検索して追加します。
  • ミーティング中に「アプリ」タブをクリックし、「Asana」をクリックすると、ビデオ通話の右側に Asana アプリが読み込まれます。ミーティングにリンクされたタスクや、ミーティング中に作成されたタスクがここに表示されます。

    Asana での設定方法:

    • 「アプリ」ボタンをクリックします。
    • 「+アプリを追加」をクリックします。
    • 「Zoom」を選択します。
    • これで、ミーティングをこのプロジェクトのタスクにリンクできます。

    プロジェクトに Zoom を追加する

    Asana と Zoom を連携した後、アプリギャラリーで検索して、Zoom 連携をプロジェクトに追加します。

    アプリギャラリー / 認証フロー

    アプリの追加から:

    1. 「+ プロジェクトに追加」をクリックします

    追加されると、プロジェクトのすべてのタスクに Zoom カスタムフィールドが表示されます。

    Zoom カスタムフィールド

    ここで、新しいミーティングのスケジュールを設定したり、カレンダーからスケジュール済みのミーティングをリンクしたりできます。

    ミーティングを作成する

    Zoom カスタムフィールドの撤回済みメニューから「ミーティングを新規作成」を選択します

    新規 Zoom ミーティングのスクリーンショット

    「Zoom ミーティングを作成」ポップアップウィンドウで、次のカスタムフィールドに入力します。

    1. ディスカッションのトピック
    2. 開始時間
    3. 所要時間
    4. 「ミーティングを作成」をクリックします

    次に、Zoom ミーティングをカレンダーイベントに追加して、出席者を招待できます。

    招待を共有するには、「URL をコピー」ボタンをクリックし、メールのメッセージに URL をペーストして招待したい参加者に送信するか、簡単に Asana でコメントします。

    Zoom ミーティングをイベントやタスクにリンクするには

    Zoom をリンクするスクリーンショット

    既存のミーティングをリンクするには、次のことを行います。

    1. ミーティング参加用のリンクまたはミーティング ID を (Zoom またはリンク先カレンダーから) コピーして、Zoom カスタムフィールドに入力します。
    2. 「追加」をクリックします。

    Zoom ミーティングをタスクにリンクすることで、チームミーティングに明確さが生まれ、見落としがなくなります。Asana のタスクカスタムフィールドの「Zoom」フィールドから、タスクの中でミーティングを簡単にリンクしたり、作成したりできます。最後に、参加者に共有して、招待しましょう。Zoom 内で Asana アプリを読み込むと、Asana でミーティングにリンクされているタスクが表示され、ミーティングの議題として機能します。Asana Zoom App をインストール済みで、Asana の該当タスクにアクセスできる参加者は、Zoom でもタスクを見ることができます。

    ノート iconノート

    ミーティングの詳細は、タスクが読み込まれるたびに更新されます。詳細にはミーティングのステータス、主催者、開催時間が含まれます。

    Zoom の詳細

    リンクされたタスクをミーティング中に議題として表示する

    Zoom ミーティング中に Asana アプリを開くと、そのミーティングに現在リンクされているすべてのタスクが表示されます。これは、関連するミーティングの議題にタスクを追加することで、タスクについて確実に議論できる優れた方法です。ユーザーがミーティング中にアプリを開くと、「Meeting tasks (ミーティングのタスク)」リストが表示されます。ミーティング中に作成された新規タスクもここに表示されます。また、タスクを好きな順番に並べることもできます。

    アプリを追加済みで、ワークスペース内のタスクにアクセスできるミーティングの参加者全員がタスクを見ることができます。

    タスクをリンクする

    Zoom ミーティングでフォローアップタスクを作成する

    リンクされている既存のタスクに関連しないアクションアイテムをミーティング中に作成したい場合は、「ミーティングのタスク」リストに戻り、右上の「+」アイコンをクリックして新規タスクを作成します。

    添付と文字起こしをリンクする方法

    ミーティングが進行中になったら、ミーティングの詳細をクリックすると、参加リンクを自動的に受け取れます。この時点で参加しない場合は、キャンセルしてください。

    • ご利用の Zoom のプランで録音、録画機能と文字起こし機能にアクセス可能で、アカウントで機能を有効にしている場合、Asana は録音 (録画) リンクと文字起こし、またはそのいずれかを自動的に取り込み、Asana でリンクされているタスクに添付します。

    • ミーティングを複数のタスクにリンクしている場合は、すべてのタスクに添付が追加されます。

    これにより、誰がいつまでに何をするのかについて明確な記録を全員が共有できるため、説明責任を明確にし、プロジェクトを前進させることができます。

    ノート iconノート

    この連携は、無料、有料プランを含め、Asana をご利用のすべてのお客様がご利用になれますが、録音や文字起こしなどの機能については、Zoom の有料アカウントが必要な場合があります。ご不明な点がありましたら、サポートまでお問い合わせください。

    ミーティングの文字起こしテキストは検索可能です。また、ミーティングの議題を検索することによって、関連タスクを見つけることができます。

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    Zoom の音声文字起こし機能は、現在、英語のみ対応しています。

    Zoom をアンインストールする

    プロジェクトからアンインストールする場合

    Zoom 連携をプロジェクトからアンインストールするには次のことを行います。

    • プロジェクトの「アプリ」メニューを開きます。
    • メニューから「Zoom」を選択します。
    • 「プロジェクトから削除」をクリックします。

    Zoom アカウントからアンインストールする場合

    • Zoom アカウントにログインして「Zoom アプリマーケットプレイス」に移動します。
    • 「管理 > インストール済みのアプリ」をクリックするか、「Asana for Zoom アプリ」を検索します。
    • 「Asana for Zoom」アプリをクリックします。
    • 「アンインストール」をクリックします。
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    アプリのインストールと管理について詳しく見る

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Zoom と Asana の連携