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Guia do administrador para o AI Studio

Neste artigo

O AI Studio ajuda as equipes a automatizar o trabalho de rotina com fluxos de trabalho inteligentes e permite que os administradores mantenham as barreiras de proteção em vigor. Este guia mostra como ativar o recurso, definir padrões adequados, gerenciar custos e solucionar problemas comuns, com links para artigos mais detalhados da Central de ajuda sempre que necessário.

Este artigo destina-se aos administradores de organizações e divisões que gerenciam o acesso, o escopo dos dados e o uso do AI Studio. Os construtores também podem usá-lo como uma referência rápida quando quiserem padrões seguros e etapas de revisão leves.

Antes de começar

Confirme se a IA Asana e o AI Studio estão ativados na sua organização ou divisão. Verifique isso no painel do administrador em Faturamento > AI Studio. O AI Studio não pode ser usado se a IA Asana não estiver habilitada.

Somente os superadministradores podem ativar ou desativar a IA Asana no seu domínio. Os administradores de divisão podem desativar os recursos de IA, mas não podem ativá-los a menos que concluam a verificação de superadministrador. Saiba mais sobre os recursos e controles de administrador da IA Asana.

Para obter informações mais detalhadas sobre disponibilidade e cobrança, consulte as páginas de visão geral e preços Introdução ao AI Studio, complemento e preços do AI Studio.

Entendendo a elegibilidade do construtor

Vamos analisar as diferenças entre o AI Studio Basic, o AI Studio Plus e o AI Studio Pro.

O AI Studio Basic agora faz parte da experiência principal de IA Asana em todos os planos pagos. Todos os usuários do domínio podem ver e usar o AI Studio e consumir créditos do plano Basic. Os créditos básicos são fornecidos gratuitamente, mas há um limite de quantos podem ser usados por mês.

O AI Studio Plus oferece aos clientes a oportunidade de adquirir uma assinatura mensal ou anual diretamente no produto, que inclui 100.000 créditos que são redefinidos a cada mês, bem como a capacidade de comprar mais créditos quando necessário.

Se você usar o AI Studio Pro, manterá uma lista de construtores aprovados para que apenas esses membros consumam créditos Pro. Você pode revisar o uso regularmente e ajustar a lista conforme as suas necessidades evoluem. Veja informações detalhadas no nosso artigo sobre como gerenciar o acesso aos créditos do AI Studio Pro.

Observe que os convidados não podem ser construtores.

Gerenciar a lista de construtores do AI Studio Pro

Se você estiver usando o AI Studio Pro, os administradores podem gerenciar quem usa créditos Pro por meio da lista de construtores. Os membros adicionados à lista têm acesso aos créditos Pro, enquanto os que não estão na lista continuam usando o AI Studio Basic. Há três maneiras pelas quais os administradores podem conceder acesso aos créditos Pro:

Por meio do cartão AI Studio no painel do administrador

  1. No painel do administrador, clique em Billing (Faturamento) na barra de navegação à esquerda.
  2. Clique no cartão AI Studio.
  3. Certifique-se de que está visualizando a guia Acesso.
  4. Clique em Adicionar membros para conceder acesso aos créditos Pro adicionando pessoas à lista de construtores.
  5. Clique em Remover ao lado de qualquer nome na lista do construtor para revogar o acesso aos créditos Pro.

Por meio da coluna Complementos na tabela Membros

  1. No painel do administrador, clique na guia Membros.
  2. Encontre a coluna Complementos na tabela. Veja a imagem abaixo.
  3. Clique no menu suspenso Complementos ao lado do usuário a quem você deseja conceder acesso.
  4. Selecione AI Studio Pro para adicioná-los à lista de construtores Pro.

Atribuição em massa via importação de CSV

  1. Exporte um CSV dos membros por meio da exportação de CSV na guia Membros.
  2. Adicione o termo AI Studio Pro na coluna Complementos ao lado de qualquer pessoa a quem você deseja conceder acesso. Observe que o termo AI Studio Pro diferencia maiúsculas de minúsculas. Veja a imagem abaixo.
  3. Importe o CSV por meio do botão de importação de CSV no canto superior direito da guia Membros.

AI Studio add-ons column

Dados, privacidade e acesso à Web

Por padrão, um fluxo de trabalho pode ler a tarefa que desencadeia a regra e o projeto que abriga a regra. Nada mais é visível, a menos que o construtor expanda intencionalmente o acesso. Mesmo assim, um construtor só pode fornecer acesso ao trabalho que ele próprio pode acessar. Acesse o artigo Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas para obter informações detalhadas sobre como gerenciar o escopo de dados para fluxos de trabalho inteligentes.

Os administradores podem definir a política de acesso à Internet para corresponder à postura de segurança da empresa. Eles podem ativar o acesso à Internet no painel do administrador, e os construtores podem optar por usá-lo em cada fluxo de trabalho. Observe que o acesso à Internet não está disponível em espaços de trabalho em conformidade com a HIPAA.

A Asana e os seus parceiros de IA não usam os seus dados para treinar os modelos. Os parceiros excluem os dados de entrada e saída após cada resposta. Consulte as perguntas frequentes sobre a IA Asana e a Central de confiança para obter mais informações.

O que impulsiona o consumo de créditos

Cada vez que um fluxo de trabalho inteligente é executado, ele consome créditos com base no conteúdo total processado e no multiplicador do modelo. Em termos simples, entradas/saídas maiores e modelos de custo mais alto usam mais créditos. Faz sentido usar modelos de baixo custo para tarefas simples. Consulte os preços dos modelos para obter informações detalhadas sobre os multiplicadores.

Há quatro fatores principais que determinam o uso de créditos: o modelo escolhido, o volume de dados de entrada enviados ao modelo, o volume de saída gerado pela regra e a frequência com que a regra é executada. Se o fluxo de trabalho usa acesso à Internet, cada execução também consome créditos adicionais.

Escolha modelos mais leves para classificação ou resumos curtos, corte anexos grandes, limite o comprimento do resultado nas suas instruções e adicione condições para que as regras sejam executadas apenas quando as entradas estiverem prontas. Você também pode optar por usar o acesso à Internet com moderação. Pesquisar e ler URLs aumenta o uso de créditos por execução, por isso faz sentido habilitá-lo apenas em regras em que o seu uso altera o resultado.

Monitore o gasto de créditos

Se o uso de créditos aumentar, acesse a guia Uso no painel do administrador para encontrar o fluxo de trabalho que está causando o problema e verifique o modelo e/ou a frequência de execução. Os dados são atualizados em intervalos de algumas horas.

Você pode revisar o uso do AI Studio no painel do administrador em Faturamento > AI Studio > Uso. A visualização mostra o uso por construtor e por fluxo de trabalho, incluindo o modelo usado e o total de créditos consumidos.

AI Studio usage

Certifique-se de que os seus créditos correspondam à sua demanda. Os créditos Basic e Plus são redefinidos mensalmente, enquanto os créditos Pro são redefinidos trimestralmente; consulte as páginas de preços para obter detalhes atuais sobre o AI Studio Plus e o AI Studio Pro. Os administradores recebem avisos quando atingem 80 % e 100 % do limite de créditos. Quando os créditos se esgotam, as regras do AI Studio param de funcionar e os construtores recebem uma notificação por e-mail.

Comece a usar com a sua equipe em pouco tempo

Quando estiverem confortáveis com a configuração, recomendamos que os iniciantes comecem com as regras de IA pré-construídas e a funcionalidade de converter palavras em fluxos de trabalho. Ambos os recursos oferecem uma baixa barreira de entrada, ao mesmo tempo em que permitem que você personalize os seus fluxos de trabalho quando estiver confiante com o básico.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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