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- Minhas tarefas
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- Regras nas Minhas tarefas
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- Economize tempo na Asana.
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- Complemento AI Studio e preços
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- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Introdução ao Asana AI Studio
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Modelos do AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Otimização de créditos do AI Studio
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Contas de serviço
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de retenção de dados
- Política de e-mail da conta Asana
- Excluir a sua conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Configurações de autenticação global
- Remoção automática de convidados
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Gestão e integrações de aplicativos
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Controles de segurança do administrador
- Acesso entre aplicativos
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Guia para as divisões na Asana
- Atribua licenças nas divisões.
- Sandboxes da Asana
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Gestão de uma organização
- Organizações universitárias
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gestão das configurações da organização
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gerenciamento avançado de divisões
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Apresentando a Asana Gov
- Gestão dos membros de uma organização
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Divisões em organizações pagas
- Sua conta Asana
- Faça anúncios administrativos.
- Avalize equipes.
- Importação de usuários por CSV
- Desprovisione usuários.
- Pausar a licença de um membro
- Perguntas frequentes – convidados
- Guia de migração de dados
- Gestão de sessões
- Gestão de domínios de e-mail para organizações Asana
- Usar a ponte de e-mail em um projeto
- Modo de acesso ao trabalho
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Segurança e faturamento nas divisões
- Pagamentos em CAD e KRW
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- VAT da Noruega
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
- IVA da União Europeia
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
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- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Faturamento
- Somente visualização
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
- Conheça os recursos do plano Asana Starter
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Modifique o seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Crie tarefas e subtarefas.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Como recebo suporte da Asana?
- Exclua acidentalmente.
- Navegação e exibição
- Segurança e permissões
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Obsolescência das integrações
- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
Assistentes de IA
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Os assistentes de IA trazem suporte inteligente e sensível ao contexto diretamente para os seus fluxos de trabalho. Este artigo aborda como configurá-los, desde o uso de modelos predefinidos até a definição de comportamentos personalizados.
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O que são os colegas de equipe de IA?
Os assistentes de IA são agentes colaborativos baseados em IA e incorporados diretamente à Asana. Os assistentes de IA são projetados para equipes, não apenas para uma pessoa por vez. Eles criam uma memória compartilhada da linguagem e dos processos da sua organização, permitindo que vários colegas lhes atribuam trabalho, façam perguntas e revisem os resultados.
Estas são algumas das principais maneiras como os assistentes de IA atuam:
Contexto: os assistentes de IA navegam pelo Work Graph da Asana para entender as relações entre os seus projetos, tarefas, metas e portfólios. Eles também podem ler conteúdo externo, como arquivos do Google Drive ou do SharePoint.
Pontos de verificação: eles dividem o trabalho complexo em subtarefas e deixam comentários à medida que avançam, para que a sua equipe possa revisar os rascunhos ou solicitar alterações a qualquer momento.
Controle: eles seguem as mesmas permissões de acesso que qualquer outro usuário no seu domínio. Eles só podem ver e usar informações para as quais têm permissão explícita de acesso. Para obter mais detalhes, consulte o artigo Controle de acesso para assistentes de IA .
Uma vez configurado, um Assistente de IA pode:
- Ler e agir em tarefas, projetos, metas e portfólios
- Criar, atualizar e concluir tarefas e subtarefas
- Criar rascunhos e editar documentos no Google Drive e no SharePoint
- Publicar comentários e comunicar-se com a sua equipe
- Procurar informações relevantes em todo o seu espaço de trabalho
- Seguir as instruções que você definir para lidar com fluxos de trabalho recorrentes
Anatomia de um Assistente de IA e terminologia
Nome: o nome do seu colega de equipe de IA.
Descrição: descreve o que o seu Assistente de IA faz.
💡 Dica: o seu colega de equipe não lê a própria descrição; este campo é para os colegas humanos. Use-o para explicar à sua organização exatamente como e quando usar este colega de equipe.
Orientação de comportamento: a personalidade do seu assistente de IA: como ele fala (por exemplo, “prefere marcadores concisos”), pensa (por exemplo, “sempre sinaliza quando uma suposição está sendo feita”) e entrega o trabalho (por exemplo, “sempre faz o rascunho de conteúdo longo diretamente no Google Docs”).
💡 Dica: não se preocupe em acertar tudo no primeiro dia. Os colegas de equipe são projetados para fazer inferências inteligentes com base nas suas metas. Você pode refinar essas instruções ao longo do tempo, à medida que observa como o seu colega de equipe trabalha.
Acesso: o que o seu assistente de IA pode ler/editar. Inclui:
- Trabalho: projetos e equipes específicos da Asana
- Anexos: URLs públicos ou anexos individuais selecionados do Google Drive ou do OneDrive/SharePoint.
- Aplicativos: permissões gerais para pesquisar e atualizar nas suas contas vinculadas do Google Drive e do OneDrive/SharePoint.
- Observação: durante a configuração inicial, você pode conceder ao seu colega de equipe acesso aos dados da Asana. Para conectar fontes externas, como o Google Drive, acesse a Página do perfil após a criação do seu colega de equipe.
- Memória: a base de conhecimento persistente do seu assistente de IA, que cresce a cada interação. Enquanto você define o comportamento, o colega de equipe constrói a memória automaticamente para aprender as suas preferências e reter o contexto ao longo do tempo. Você não pode criar memórias manualmente, mas pode revisá-las e excluí-las para garantir que as informações do seu colega de equipe permaneçam precisas e relevantes.
💡 Observação de privacidade: a visibilidade da memória está estritamente vinculada às permissões da Asana. Um usuário só pode acessar uma memória específica se já tiver permissão para visualizar a tarefa de origem a partir da qual ela foi criada.
Compartilhamento: quem pode usar o seu assistente de IA.
- 💡Observação: o criador do assistente de IA decide quem pode acessá-lo e em que nível (administrador, editor, usuário)
Como criar um assistente de IA
Opção 1: use o botão + Criar, da mesma forma que você criaria uma nova tarefa, projeto ou meta. Escolha Assistente de IA no menu suspenso.
Opção 2: Vá para Fluxo de trabalho -> Assistentes de IA -> Criar um Assistente de IA.
Qualquer uma das opções abre a Galeria de Assistentes de IA. Para ir diretamente à Galeria de Assistentes de IA, clique neste link.
Na galeria, você tem algumas opções para criar um assistente de IA:
Opção 1: Comece com um modelo de colega de equipe
Melhor para: equipes de marketing, TI, estratégia e operações ou engenharia de produtos que desejam fazer lançamentos rapidamente usando estruturas comprovadas.
Escolha um modelo de colega de equipe na galeria. Os modelos vêm pré-carregados com nomes, descrições e orientações de comportamento. Esta opção orienta você por meio de uma configuração conversacional para personalizar o acesso do seu colega de equipe e quais tarefas ele concluirá primeiro.
Você pode clicar nos diferentes modelos para visualizar exemplos do que eles podem fazer.
Opção 2: crie um colega de equipe personalizado (guiado)
Melhor para: usuários com um caso de uso específico em mente que desejam uma experiência de configuração guiada e conversacional.
Crie um colega de equipe personalizado explicando o que você deseja que ele faça em linguagem simples na caixa de texto de entrada. Esta opção orienta você por meio de uma configuração conversacional para traduzir as suas metas na descrição, no comportamento, no acesso e nas tarefas que o seu colega de equipe concluirá primeiro.
Opção 3: Criar um colega de equipe personalizado (manual)
Melhor para: usuários que já estão familiarizados com os assistentes de IA e querem ignorar o fluxo guiado para uma configuração manual mais rápida.
Pule a configuração por conversação clicando em + Assistente de IA em branco no canto superior direito da galeria. Este modo de opção permite que você insira manualmente a descrição, o comportamento e o acesso do seu colega de equipe.
Compartilhamento de assistentes de IA
Você pode compartilhar assistentes de IA com a sua equipe ou com pessoas específicas. Apenas os membros convidados podem usar o assistente de IA.
Para compartilhar um assistente de IA:
- Clique no botão **Share** (compartilhar), no canto superior direito
- Digite o nome da equipe ou pessoa
- Escolha o nível de acesso
- Administrador do assistente de IA: acesso completo para alterar as configurações, modificar ou excluir o assistente de IA
- Editor: pode modificar e aplicar o assistente de IA ao trabalho
- Usuário: pode encontrar e aplicar o assistente de IA ao trabalho
- Clique em Convidar
Para remover uma equipe ou pessoa da lista de pessoas com acesso, clique no botão Compartilhar, clique no menu suspenso ao lado do nome e selecione Remover do Assistente de IA.
AI Studio e Assistentes de IA
O AI Studio e os Assistentes de IA foram projetados para trabalhar em conjunto. O AI Studio ajuda a criar fluxos de trabalho automatizados para tarefas repetitivas e de alto volume. Os assistentes de IA se concentram no trabalho colaborativo que requer contexto, discernimento e interação contínua.
Um padrão comum é usar o AI Studio para coletar e encaminhar solicitações para a Asana como tarefas estruturadas e, em seguida, envolver um assistente de IA para lidar com o trabalho mais complexo dentro dessas tarefas. Por exemplo, o AI Studio pode criar e fazer a triagem de solicitações de campanha recebidas para uma equipe de marketing. Um assistente de IA de marketing pode então elaborar rascunhos de briefs, resumir pesquisas e preparar atualizações para essas campanhas.
Para saber mais sobre o AI Studio e como criar fluxos de trabalho, consulte os artigos sobre o AI Studio no Centro de ajuda da Asana.
O que os assistentes de IA podem e não podem fazer hoje
Chamar um assistente de IA
Capacidade | Um assistente de IA pode fazer isso hoje? | Notas |
Acionar na atribuição da tarefa | ✅ | |
Acionamento por @menção | ✅ | |
Desencadeamento por atualizações em objetos em que o colega de equipe é colaborador. | ✅ | Se um assistente de IA já for colaborador de uma tarefa ou projeto, as atualizações desse trabalho (como a conclusão da tarefa ou alterações importantes em campos personalizados) podem acioná-lo para que seja executado novamente e decida quais ações de acompanhamento tomar. |
Desencadear por meio de regra | ✅ | Se um colega de equipe for acionado por meio de uma regra, ele será executado com o controle de acesso do proprietário da regra, a menos que especificado de outra forma no momento da criação da regra. |
Desencadeamento mediante envio de formulário | ✅ | Defina o seu assistente de IA como o responsável padrão. Neste cenário, o assistente de IA usa o controle de acesso do criador do formulário ou, opcionalmente, do remetente do formulário para formulários com sessão iniciada. Isso pode ser personalizado pelo criador do formulário. |
Desencadear por meio de uma tarefa recorrente | ✅ |
Pesquisar no Work Graph
Dica
Para otimizar os resultados, diga ao seu assistente de IA onde e o que procurar nas orientações de comportamento dele ou nas suas instruções.
Capacidade | Um assistente de IA pode fazer isso hoje? | Notas |
Procurar dados do espaço de trabalho público | ✅ | |
Procurar tarefas | ✅ - quando tem acesso | |
Buscar subtarefas | ✅ - quando tem acesso | |
Procurar projetos e atualizações de projetos | ✅ - quando tem acesso | |
Buscar marcos | ✅ - quando tem acesso | |
Procurar portfólios | ✅ - quando tem acesso, exceto para campos personalizados | |
Buscar mensagens | ✅ - quando tem acesso | |
Buscar comentários | ✅ - quando tem acesso | |
Pesquisar anexos | ✅ - quando tem acesso | |
Pesquisar campos personalizados | ✅ - quando tem acesso | |
Buscar atualizações de status | ✅ - quando tem acesso | |
Pesquisar metas e atualizações de metas | ✅ - quando tem acesso | |
Pesquisar objetos de geração de relatórios (painéis) | ✅ | |
Pesquisar objetos de gestão de recursos (planos de capacidade e visualizações de gestão de recursos) | ❌ | |
Pesquisar objetos aos quais não tem acesso explícito dentro de uma interação | ❌ | Os assistentes de IA só podem interagir com as informações se tanto o assistente de IA quanto o usuário em execução tiverem acesso. Consulte Controle de acesso para os Assistentes de IA. |
Atualização do Work Graph
Capacidade | Um assistente de IA pode fazer isso hoje? | Notas |
Definir o nome da tarefa | ✅ | Pode fazer isso tanto para tarefas existentes quanto para tarefas que ele criou. |
Marcar uma tarefa como concluída | ✅ | Pode fazer isso tanto para tarefas existentes quanto para tarefas criadas por ele. |
Definir a descrição da tarefa | ✅ | Pode fazer isso tanto para tarefas existentes quanto para tarefas criadas por ele. |
Adicionar comentários a uma tarefa | ✅ | Pode fazer isso tanto para tarefas existentes quanto para tarefas criadas por ela. |
Criar tarefas e subtarefas | ✅ | Os assistentes de IA podem criar tarefas, incluindo títulos, descrições, responsáveis e datas de conclusão. |
Criar subtarefas | ✅ | |
Editar tarefas e subtarefas | ✅ | Editar títulos, descrições, responsáveis e datas de conclusão nas tarefas com as quais está trabalhando. |
Adicionar comentários a tarefas e subtarefas | ✅ | Os assistentes de IA usam comentários para resumir o trabalho, propor as próximas etapas e elaborar rascunhos de planos/atualizações de status. |
Excluir tarefas | ✅ - requer aprovação se não for o criador da tarefa | |
Atribuir tarefas ou subtarefas a um usuário | ✅ - requer aprovação se o usuário ainda não for colaborador ou responsável pela tarefa | O assistente de IA pode atribuir uma tarefa a um usuário por conta própria se o usuário já tiver acesso à tarefa. Se o usuário não tiver acesso à tarefa, o assistente de IA solicitará a aprovação do usuário atual. |
Atualizar o valor de um campo personalizado existente do projeto | ✅ | |
Adicionar tarefa a um projeto | ✅ - requer aprovação se o assistente de IA não for um editor no projeto | |
Adicionar ou remover colaboradores da tarefa | ✅ - requer aprovação | |
Criar projetos | ✅ | |
Criar ou atualizar seções | ✅ | |
Atualizações em massa de tarefas | ✅ | |
Criar dependências | ✅ | |
Criar marcos | ✅ | |
Criar metas | ❌ | |
Criar um campo personalizado | ❌ | |
Remover a tarefa de um projeto | ❌ | |
Enviar mensagens ou atualizações de status | ❌ | |
Criar painéis ou gráficos | ❌ | |
Adicionar ou remover usuários de objetos do Work Graph | ❌ |
Ferramentas e arquivos externos
Saiba mais sobre as integrações dos Assistentes de IA.
Capacidade | Um assistente de IA pode fazer isso hoje? | Notas |
Gerar arquivos externos | ✅, exceto Apresentações Google | Os assistentes de IA podem criar novos documentos para Documentos e Planilhas Google, bem como para arquivos do Sharepoint/OneDrive (docx, pptx e xlsx). |
Pesquisar arquivos externos (imagens, PDFs, documentos, slides e planilhas) | ✅ - se o usuário em execução e o assistente de IA tiverem acesso | Os assistentes de IA podem ler arquivos do Google Drive (documentos, planilhas e apresentações), bem como arquivos do Sharepoint/OneDrive (docx, pptx e xlsx). O assistente de IA usa a autenticação do usuário para acessar ferramentas externas. O usuário atual deve conceder acesso ao assistente de IA na página Perfil ou quando a solicitação for desencadeada. |
Ler imagens e anexos em uma tarefa | ✅ | |
Anexar um arquivo a uma tarefa | ✅ | |
Gerar imagens ou PDFs | ❌ |
Acesso, segurança e uso
Capacidade | Um assistente de IA pode fazer isso hoje? | Notas |
Ignorar permissões | ❌ |
Nota
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