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- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Como separar contas Asana
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- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
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- Contas de serviço
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- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Várias contas e mesclagem
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- Política de e-mail da conta Asana
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- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Política de retenção de dados
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Lista de permissões de IP na Asana
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
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- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
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- Gerenciamento avançado de divisões
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- Entendendo os espaços de trabalho
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- Guia de migração de dados
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- Pausar a licença de um membro
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- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- IVA/GST e imposto sobre vendas
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- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
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- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
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- Conheça os recursos do plano Asana Starter
- Obsolescência das integrações
- Solução de problemas de navegador e conectividade
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- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
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- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
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- Perguntas frequentes sobre a atualização de permissões de automatização
A integração da Asana com o Zoom está disponível para todos os usuários da Asana. As transcrições do Zoom para integração com a Automatização estão disponíveis para usuários pagantes da Asana.
A integração entre a Asana e o Zoom facilita a colaboração à distância e o acompanhamento do trabalho. Use a Asana para Zoom para realizar reuniões mais produtivas, deixando claros tanto a pauta quanto os próximos passos.
Com a integração entre Asana e Zoom, é possível vincular reuniões do Zoom a tarefas da Asana para mostrar a relação entre elas. Os usuários podem indicar quando uma tarefa específica será resolvida, debatida, desbloqueada ou concluída, e a gravação e transcrição da reunião serão automaticamente anexadas à tarefa da Asana vinculada para adicionar contexto e transparência. Quando vinculadas, as tarefas aparecerão na pauta da reunião, e a gravação e transcrição correspondentes serão anexadas à tarefa da Asana para fins de contexto e transparência.
Esta integração ajuda as equipes a monitorarem as reuniões dentro da Asana, realizando reuniões mais produtivas no Zoom e poupando o tempo dos administradores ao anexar a transcrição e a gravação à tarefa desejada assim que estiverem disponíveis.
Nota
As integrações de aplicativos não funcionam apenas nos projetos. Adicione aplicativos às Minhas tarefas para integrá-los com as ferramentas que a sua equipe mais usa.
Instalação
Conecte a Asana ao Zoom para automatizar o seu trabalho. Para utilizar a integração por completo, será necessário configurá-la tanto no Zoom quanto na Asana.
Como configurar no Zoom:
- Antes ou durante a reunião, acesse a aba Aplicativos.
- Procure a Asana e adicione-a.
- Durante a reunião, clique na aba Aplicativos e clique em Asana para carregar o aplicativo Asana no lado direito da chamada de vídeo. Quaisquer tarefas vinculadas à reunião ou criadas durante a reunião aparecerão aqui.
Como configurar na Asana:
- Clique no botão Aplicativos.
- Clique em +Adicionar aplicativos.
- Escolha Zoom.
- Agora, será possível vincular reuniões às tarefas desse projeto.
Adicionar o Zoom a um projeto
Depois de conectar a Asana ao Zoom, busque a integração com o Zoom na nossa galeria de aplicativos para adicioná-la a um projeto.
Na seção Adicionar aplicativos:
- Clique em + Adicionar ao projeto
Em seguida, você verá o campo do Zoom em todas as tarefas no projeto.
A partir daqui, você pode agendar novas reuniões ou vincular uma reunião agendada no seu calendário.
Criar uma reunião
No menu suspenso no campo do Zoom, escolha Criar uma nova reunião
Na janela pop-up Criar reunião no Zoom, adicione os seguintes campos:
- Tópico de discussão
- horário de início
- Duração
- Clique em Criar reunião
Em seguida, você pode adicionar a reunião no Zoom a um evento no calendário e convidar os participantes.
Para compartilhar o convite, clique no botão Copiar o link e depois cole o link na mensagem de e-mail destinada aos participantes que você deseja convidar, ou simplesmente escreva comentários na Asana.
Como vincular uma reunião do Zoom a um evento ou tarefas
Para vincular uma reunião existente:
- Copie o link ou o ID da reunião (disponíveis no Zoom ou no calendário vinculado) e insira-o no campo do Zoom
- Clique em Adicionar
O vínculo entre uma reunião no Zoom e uma tarefa deixa a reunião em evidência e assegura que nada passe despercebido. Após localizar o campo Zoom na sua tarefa da Asana, é fácil vincular ou adicionar uma reunião à tarefa. Por fim, basta compartilhar e convidar os participantes. Quando o aplicativo Asana for carregado no Zoom, quaisquer tarefas da Asana vinculadas à reunião ficarão visíveis e servirão como pauta da reunião. Os participantes que possuírem a integração entre a Asana e o Zoom, bem como acesso às tarefas na Asana, também as verão no Zoom.
Nota
Os detalhes da reunião são atualizados sempre que a tarefa é carregada. Isso inclui o status da reunião, quem é o anfitrião e os horários.
Ver tarefas vinculadas a uma reunião como parte da pauta
Durante uma reunião do Zoom, abra o aplicativo Asana para exibir todas as tarefas atualmente vinculadas à reunião. Essa é uma ótima forma de adicionar tarefas à pauta da reunião em questão para que não deixem de ser mencionadas. Quando abrirem o aplicativo na reunião, os usuários verão a lista de tarefas da reunião. As novas tarefas criadas durante a reunião ficarão visíveis aqui. Também é possível organizar as suas tarefas em qualquer ordem.
Todos os participantes da reunião que tiverem adicionado o aplicativo poderão ver as tarefas, desde que tenham acesso a elas no seu espaço de trabalho.
Criar uma tarefa de acompanh2>
Se quiser anotar uma coisa a fazer durante a reunião que não esteja relacionada a uma das tarefas vinculadas, volte à lista de tarefas da reunião e clique no ícone +, no canto superior direito, para criar uma nova tarefa.
Como vincular anexos e transcrições
Quando a reunião estiver em andamento, clique nos detalhes da reunião onde encontrará automaticamente um link para participar dela. Se não quiser entrar a essa altura, basta cancelar.
-
Se o seu plano do Zoom e a sua conta tiverem as gravações e transcrições habilitadas, a Asana vai buscar automaticamente o link da gravação e a transcrição e anexá-los à tarefa vinculada na Asana.
-
Caso você vincule a reunião a várias tarefas, os anexos constarão em todas elas.
Desse modo, todas as pessoas dispõem de um registro claro de quem está fazendo o quê e para quando, fazendo o projeto avançar com um senso de responsabilidade centrada.
Nota
A integração está disponível para todos os planos gratuitos e pagos da Asana, mas pode ser necessária uma conta paga do Zoom para acessar funcionalidades como gravações e transcrições. Entre em contato com o suporte se precisar de ajuda.
O texto de transcrição da reunião poderá ser pesquisado, e é possível localizar a tarefa relevante pesquisando pelos tópicos discutidos na reunião.
Nota
Atualmente, o Zoom só oferece suporte à transcrição de áudio em inglês.
Desinstalar o Zoom
De projetos:
É possível remover de um projeto a integração com o Zoom deste modo:
- Vá até o menu Aplicativos em um projeto.
- Escolha Zoom no menu.
- Clique em Remover do projeto.
Na sua conta do Zoom:
- Faça login na sua conta do Zoom e acesse o Zoom App Marketplace
- Clique em Manage > Installed Apps ou procure o aplicativo Asana for Zoom
- Clique no aplicativo Asana for Zoom
- Clique em Uninstall
Nota
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