Loading
Produtos
AI Platform
FUNÇÕES
Tipo de empresa
Equipes
Setores
Casos de uso
APRENDER
SUPORTE
SERVIÇOS
Centro de ajuda
search-icon

Tópicos

Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.

Neste artigo

Quem pode usar esta funcionalidade?
AdvancedEnterpriseEnterprise+

Visite a nossa página de preços para obter mais informações.

Automatize o Zoom com a Automatização da Asana. Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, bem como nos planos antigos Business e Legacy Enterprise.

Automatize a transcrição do Zoom para gerar automaticamente resumos de reuniões e ações a realizar a partir das gravações das reuniões do Zoom. Acompanhe os resultados das reuniões e aumente a responsabilidade automatizando os resumos pós-reunião, fornecendo um acompanhamento mais claro das decisões e capturando as próximas etapas. Em vez de pedir aos participantes que leiam notas ou assistam a gravações, analise a transcrição com o AI Studio para gerar resumos e criar automaticamente tarefas acionáveis na Asana.

Consulte artigos relacionados

Configure a automatização de transcrições do Zoom

Automatize a transcrição do Zoom para o AI Studio e conecte as suas reuniões do Zoom para criar tarefas na Asana por meio de regras. Quando uma gravação de reunião do Zoom é concluída e uma transcrição fica disponível, as regras podem criar automaticamente tarefas contendo a transcrição da reunião, o link de gravação e o código de acesso. As regras do AI Studio podem levar isso ainda mais longe – a IA pode analisar a transcrição para automatizar a criação de tarefas para os itens de ação discutidos durante a reunião.

Configure da seguinte forma:

  1. Certifique-se de ter a integração do Zoom instalada no seu espaço de trabalho da Asana
  2. Crie uma regra no AI Studio que use o desencadeador A transcrição está pronta e crie a ação da tarefa. Adicione variáveis à ação, como texto de transcrição ou Use a IA. Se estiver usando a IA para criar tarefas para itens de ação, certifique-se de que a opção “Deixe a IA decidir o número de tarefas a serem criadas” esteja selecionada na ação de criação de tarefas. Configure a orientação da IA para extrair as informações necessárias da transcrição.

    Tipos de gatilhos disponíveis

    Use duas opções principais de desencadeadores para a automatização de transcrições do Zoom:

    1. Transcrição pronta para todas as reuniões gravadas: este gatilho é ativado sempre que qualquer gravação de reunião do Zoom com uma transcrição fica disponível
    2. Transcrição pronta para séries de ID de reunião específicas: este gatilho é ativado apenas para uma série de reuniões específica que você designar

    Configure a IA para processar transcrições

    Ao configurar a regra, configure o AI Studio para: Gere um resumo da discussão da reunião. Identifique as principais decisões tomadas durante a reunião. Extraia itens de ação e crie tarefas ou subtarefas para cada um. Atribua tarefas aos membros da equipe apropriados com base no conteúdo da transcrição.

    Veja um exemplo de como configurar isso em Como criar um fluxo de trabalho de notas de chamada do Zoom com o AI Studio.

    Perguntas frequentes – veja as respostas

    Preciso de uma conta paga do Zoom para usar esta funcionalidade.

    Sim, você precisa de uma conta do Zoom com recursos de gravação e transcrição habilitados.

    Personalize como a IA interpreta a transcrição.

    Sim, personalize as orientações da IA na sua regra para se concentrar em tipos específicos de informações ou preferências de formatação.

    Funcione para todos os idiomas.

    Use o recurso com transcrições em inglês para obter melhores resultados. O suporte a outros idiomas pode variar de acordo com os recursos de transcrição do Zoom.

    Execute a automatização – quanto tempo de execução.

    Normalmente, de 5 a 15 minutos após o término da reunião, dependendo do tempo de processamento da transcrição e da duração da reunião.

    Edite os resumos gerados por IA.

    Sim, edite todas as tarefas e comentários gerados.

    Não quero automatização para certas reuniões – o que fazer?

    Use a opção de desencadeamento “reunião específica” e configure regras apenas para as reuniões que você deseja automatizar, ou desative manualmente a gravação das reuniões que você deseja manter privadas.

    Funciona com salas de discussão?

    Capture a transcrição da reunião principal com a automatização. Inclua as discussões nas salas simultâneas se a sessão principal estiver sendo gravada.

    Veja a transcrição bruta.

    Sim, configure a regra para anexar também o arquivo de transcrição bruta às tarefas para referência.

    Limite a duração da reunião.

    Embora não haja um limite estrito, reuniões muito longas (mais de 2 horas) podem resultar em resumos menos precisos. Divida-as em segmentos mais curtos ou revise os resultados manualmente.

     

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

Dar feedback sobre a tradução.

Artigos relacionados

Carregando
Article Detail