Loading

Topik

Ubah kata menjadi alur kerja adalah fitur dalam AI Studio Asana yang memungkinkan Anda membuat alur kerja cerdas menggunakan bahasa sederhana, bukan mengonfigurasi pemicu, syarat, dan tindakan yang kompleks secara manual. Jelaskan saja apa yang ingin Anda otomatiskan, dan AI akan membangun alur kerja untuk Anda.

Cara kerja kata ke alur kerja

Jelaskan alur kerja yang ingin Anda buat, menggunakan bahasa alami, dan AI akan membuat pemicu, syarat, tindakan, dan bahkan variabel Gunakan AI untuk Anda. Ubah kata menjadi alur kerja mendukung beberapa tindakan, pemicu, dan syarat dalam satu aturan. Ini menghilangkan kebingungan dalam menyiapkan automasi, tidak memerlukan keahlian teknis untuk digunakan, menghemat waktu konfigurasi, dan membuat automasi yang andal dapat diakses oleh semua orang.

Gunakan kata untuk alur kerja untuk membuat aturan

Ikuti petunjuk ini untuk menggunakan kata-kata ke alur kerja:

  • Di proyek apa pun, klik menu Sesuaikan, pilih Aturan, lalu klik + Tambahkan
  • Pilih Buat dengan AI Studio atau Buat aturan kustom
  • Saat pembuat aturan terbuka, temukan dan klik Buat di sudut kiri bawah di bawah jendela Panduan untuk AI

Buat alur kerja dengan kata-kata untuk alur kerja

  • Selanjutnya, jelaskan alur kerja yang ingin Anda buat, dan chat dengan AI untuk menyempurnakan pemicu, syarat, dan tindakan.
  • Jelaskan secara spesifik, tetapi jangan ragu menggunakan bahasa alami seperti pada gambar di bawah ini saat chatting dengan AI.
  • Klik Buat jika Anda puas dengan deskripsi alur kerja.

Mengobrol dengan AI Studio

Saat mengobrol dengan AI, AI akan menafsirkan instruksi Anda dan membuat alur kerja secara otomatis.  Tambahkan langkah, hapus komponen, atau atur ulang bagian dari Alur Kerja sebelum menerbitkan aturan.

Tinjau komponen aturan

Tinjau pemicu, syarat, dan tindakan yang telah dibuat AI. Setelah puas, klik Publikasikan di sudut kanan atas.

Ikuti kiat dan praktik terbaik

Tulis deskripsi yang efektif

Meskipun kata-kata untuk alur kerja menghilangkan sebagian beban dari perintah atau rekayasa perintah, tetap gunakan instruksi yang jelas. Ingat hal-hal ini saat menjelaskan Alur Kerja yang Anda inginkan.

  • Tentukan peristiwa yang harus memicu automasi
  • Jelaskan hasil yang diinginkan dengan jelas
  • Sertakan detail yang relevan tentang waktu, penerima tugas, atau kondisi (lihat petunjuk untuk menghindari akhir pekan pada gambar di atas)

✅ Saat tugas dengan prioritas tinggi dibuat, berikan tugas tersebut kepada John dan tetapkan tenggat menjadi 3 hari dari sekarang.

❌ Tangani tugas prioritas tinggi yang masuk ke proyek

Dapatkan hasil yang lebih baik

Jangan berasumsi bahwa AI memiliki akses ke lebih banyak konteks daripada yang sebenarnya saat menjelaskan alur kerja atau membuat prompt untuk AI. Ingat hal-hal ini untuk menghindari kesenjangan dalam pemahaman AI.

  • Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana, tetapi berikan detail yang cukup kepada AI untuk sepenuhnya memahami maksud Anda
  • Pecah alur kerja yang terlalu kompleks menjadi automasi yang lebih kecil dan fokus
  • Uji alur kerja Anda dengan beberapa tugas sebelum menerapkannya secara lebih luas – temukan masalah atau titik buta lebih awal

Pecahkan masalah dan batasi

Batasan

Tugas saya: Saat ini tidak tersedia untuk alur kerja Tugas saya

Pemecahan Masalah

Alur Kerja tidak berfungsi seperti yang diharapkan: Tinjau pemicu dan syarat yang dibuat untuk memastikan keduanya sesuai dengan maksud Anda
Fungsi tidak tersedia: Periksa apakah pemicu/tindakan yang diinginkan didukung dalam aturan Asana biasa
Logika kompleks: Pertimbangkan untuk membagi automasi Anda menjadi beberapa alur kerja yang lebih sederhana

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Kata-kata untuk Alur Kerja di Asana AI Studio: Buat Alur Kerja Cerdas dengan Bahasa Sederhana