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Tutte le funzionalità di Asana

In questo articolo

Tieni presente che alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili in tutti i livelli o piani tariffari di Asana.

Esplora le funzionalità di Asana con questo elenco in continua evoluzione di funzionalità per tutti i livelli, che include link ad articoli dettagliati. Per rimanere aggiornato sulle versioni delle funzionalità, consulta il nostro articolo sulle note di rilascio, aggiornato mensilmente.

Gestione del lavoro, dei progetti e delle attività

  • Asana AI—Asana AI aumenta la chiarezza e la responsabilità eliminando le congetture nella pianificazione. Massimizza l'impatto accelerando i flussi di lavoro e consente di scalare il lavoro senza sforzo. Per ulteriori dettagli sulle funzionalità e sui controlli di amministrazione, consulta il nostro articolo sulle funzionalità di intelligenza artificiale e sui controlli di amministrazione di Asana.
  • Progetti: organizza il lavoro in progetti condivisi come elenchi o schede kanban per le tue iniziative, riunioni e programmi.
  • Compiti: ottieni chiarezza su chi sta facendo cosa, entro quando.
  • Sottoattività: suddividi un'attività in parti più piccole o mostra passaggi aggiuntivi per completare un'attività di grandi dimensioni.
  • Incaricati delle attività: assegna alle attività un proprietario chiaro, in modo che tutti sappiano chi è il responsabile.
  • Sezioni e colonne: raggruppa le attività in sezioni in visualizzazione elenco o in colonne in visualizzazione bacheca per mantenere organizzate le attività o abbinare le fasi del flusso di lavoro.
  • Campi personalizzati: crea campi personalizzati a selezione singola, a selezione multipla, numerici o di testo nei progetti e nei portfolio per acquisire informazioni in modo uniforme, monitorarne lo stato e ordinare e filtrare le informazioni come le colonne del foglio di calcolo. Puoi anche ricevere notifiche quando i campi personalizzati vengono aggiornati.
  • Moduli: acquisisci ogni volta i dettagli giusti per le richieste di lavoro. I moduli sono direttamente collegati ai progetti, quindi puoi monitorare gli invii dei moduli in un unico posto.
  • Date di scadenza: le date di scadenza assicurano che ogni attività venga completata in tempo. Visualizza le attività su un calendario di Asana o anche sul tuo calendario di lavoro.
  • Tempi di scadenza: specifica l'ora in cui qualcosa è dovuto in modo da non perdere una scadenza e tutti sapranno quando ne hai bisogno, indipendentemente dal loro fuso orario.
  • Date di inizio - Le date di inizio mostrano quando dovresti iniziare il tuo lavoro per rispettare le scadenze.
  • Cronologia: una vista in stile Gantt delle scadenze delle attività e dei progetti per aiutarti a pianificare e programmare meglio.
  • Allegati: aggiungi file dal tuo computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a qualsiasi attività o messaggio.
  • Mi piace: conferma un'attività o un commento, ringrazia, fai un pollice in su o vota con un Mi piace.
  • Attività multi-home: mantieni la stessa attività in più progetti per mostrare il lavoro in contesti diversi senza duplicare gli sforzi.
  • Dipendenze: chiarisci quali attività sono pronte per iniziare e quali attività sono in attesa di altre.
  • Regole: automatizza i processi manuali come la classificazione, l'assegnazione delle attività, l'aggiornamento dei campi e altro ancora.
  • Modelli: inizia rapidamente con i modelli e riutilizzali ogni volta che esegui un progetto. Puoi anche salvare i tuoi progetti come modello per non perdere mai un passaggio.
  • Approvazioni: richiedi e dai le approvazioni sul lavoro in Asana.

Comunicazione

  • Commenti sulle attività: commenta direttamente un'attività per chiarire esattamente cosa deve essere fatto e @menziona i colleghi del team o altre attività su Asana in modo che tutti e tutto rimangano connessi.
  • Correzione- Fornisci un feedback chiaro lasciando commenti direttamente su immagini o PDF che si trasformano in attività per un facile monitoraggio.
  • Messaggi di progetto - Discutere l'avanzamento di un progetto per mantenere lo slancio.
  • Pagine del team: visualizza tutti i progetti del tuo team in un unico posto, con uno spazio per i messaggi e gli annunci di tutto il team.
  • Lingue—Asana è attualmente disponibile in inglese, cinese tradizionale, russo, olandese, polacco, italiano, svedese, coreano, francese, tedesco, portoghese, spagnolo e giapponese.
  • Testo RTF: utilizza il testo RTF in campi di testo più grandi per rendere chiaro il tuo messaggio e organizzare i tuoi pensieri con elenchi numerati ed puntati.

Visualizzazioni

  • Le mie attività: pianifica la tua giornata con una lista di cose da fare con priorità.
  • Posta in arrivo: ricevi e filtra le notifiche solo per i progetti, i messaggi e le attività che stai seguendo.
  • Elenco: la struttura a griglia semplifica la creazione, il filtro e la formattazione delle attività per collaborare attivamente con il tuo team.
  • Ricerca: trova rapidamente il lavoro di cui hai bisogno, senza doverlo organizzare con cura.
  • Ricerche salvate: salva le ricerche in base a criteri specifici per aiutarti a trovare di nuovo lavoro o a effettuare valutazioni in base ai tuoi criteri di ricerca.
  • Carico di lavoro: la funzione di gestione delle risorse di Asana fornisce una singola visualizzazione della larghezza di banda del team. Ti aiuta a prendere decisioni informate sul personale e a riequilibrare i carichi di lavoro, se necessario.
  • Calendari: visualizza qualsiasi elenco di attività su un calendario per avere una visione chiara della scadenza del lavoro.
  • Vista file - Trova rapidamente i file di progetto di cui hai bisogno in una vista galleria con tutti gli allegati del progetto.
  • Modalità daltonica: visualizza chiaramente la tavolozza dei colori completa di Asana in modalità daltonica.

Reportistica

  • Obiettivi: imposta, monitora e gestisci gli obiettivi aziendali collegando il lavoro al suo scopo.
  • Traguardi: rendi chiari gli obiettivi del progetto e mantieni motivato il tuo team impostando i traguardi delle attività come indicatori chiave di avanzamento.
  • Portfolio: organizza iniziative strategiche e monitora lo stato di tutti i tuoi progetti importanti come un elenco o una cronologia in un unico posto.
  • Aggiornamenti di stato: crea un aggiornamento di stato in pochi secondi per condividerlo con le parti interessate e per popolare i portfolio.
  • Dashboard: fornisce grafici personalizzati in tempo reale per aiutarti a capire dove il lavoro potrebbe essere bloccato o fuori strada, con la possibilità di esportare i grafici.

Gestione del team

  • Team: crea team per organizzare i tuoi progetti e connetti i colleghi del team con un calendario e messaggi condivisi. Puoi anche controllare le impostazioni sulla privacy del team.
  • Collaboratori: aggiungi i colleghi del team come collaboratori in modo che possano seguire l'avanzamento dell'attività e ricevere aggiornamenti pertinenti.
  • Ospiti: collabora con fornitori, appaltatori e partner su Asana.
  • Solo visualizzazione: le licenze solo visualizzazione in Asana sono progettate per gli utenti che devono monitorare lo stato di avanzamento del lavoro senza partecipare attivamente ad attività o progetti.
  • Autorizzazioni: limita l'accesso a qualsiasi progetto, crea team privati per lavori sensibili o rendi team e progetti pubblici accessibili a tutta la tua organizzazione.
  • Controlli di amministrazione: designa gli amministratori avanzati e gli amministratori dell'organizzazione che possono aggiungere, rimuovere e gestire i membri e le loro impostazioni e applicare la complessità della password. I clienti possono avere controlli aggiuntivi con SAML e la nostra API Admin.
  • Controlli sulla privacy: limita l'accesso a qualsiasi progetto, crea team privati per lavori sensibili o rendi pubblici i team.
  • Sicurezza dei dati: esporta o elimina facilmente i dati da Asana e fai eseguire il backup dei tuoi dati su un server separato.
  • Controlli di amministrazione a livello di dominio: applica le impostazioni predefinite del progetto in tutto il tuo dominio dalla console di amministrazione.
  • Sandbox: utilizza un ambiente dedicato su misura per la sperimentazione per testare vari flussi di lavoro e integrazioni prima di distribuirli.

Integrazioni

Visita la nostra pagina delle app per vedere tutte le integrazioni o la nostra pagina degli sviluppatori per saperne di più su come crearne una tua.

Creazione e condivisione di file

  • Dropbox, Google Drive e Box: collega i file direttamente alle attività con un selettore di file integrato.
  • Adobe Creative Cloud: visualizza nuove attività, condividi progetti e incorpora feedback forniti in Asana, il tutto senza lasciare i tuoi strumenti Creative Cloud.

Comunicazione

  • Slack- Fai avanzare il lavoro più velocemente creando, completando e modificando le attività direttamente da Slack. Quando ci sono aggiornamenti di attività e progetti su Asana, gli aggiornamenti vengono pubblicati automaticamente su un canale Slack.
  • Componente aggiuntivo di Asana per Gmail o Asana per Outlook: trasforma le email con clienti, clienti e colleghi del team in attività che possono essere monitorate su Asana, senza uscire dalla tua casella di posta.
  • Regole "Invia email" di Gmail: aggiungi destinatari e dettagli delle email in base alle variabili delle regole di Asana quando invii un'email.
  • Zoom: crea o collega le riunioni di Zoom direttamente da un'attività di Asana. Al termine della riunione, avrai anche la trascrizione e la registrazione allegate all'attività.

Altre integrazioni principali

  • Google:collega Google Drive ad Asana, accedi con Google SSO o SAML, aggiungi attività ad Asana da qualsiasi pagina web in Chrome e altro ancora.
  • Microsoft—Asana si integra con una suite di strumenti Microsoft come Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI per garantire che il tuo team possa coordinare efficacemente il lavoro tra gli strumenti più essenziali.
  • Salesforce: migliora la collaborazione durante i cicli di vendita monitorando il lavoro di follow-up, creando automaticamente progetti quando i clienti raggiungono le fasi chiave dell'opportunità e altro ancora.
  • JIRA Cloud: crea una sincronizzazione bidirezionale senza problemi tra Asana e JIRA per evitare di duplicare il lavoro, mantenendo le informazioni dove i team vogliono visualizzarle.
  • Harvest: un timer integrato che ti consente di monitorare il tempo dedicato a qualsiasi attività senza uscire da Asana.

Cellulare

Oltre all'app web, Asana offre app mobili per iOS e Android. La maggior parte delle funzionalità sono disponibili su dispositivi mobili, ma possono differire tra i tipi di dispositivo e con la nostra app web completa.

Visita i nostri articoli su iOS o Android per saperne di più.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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