업무, 프로젝트 및 작업 관리
- Asana AI —Asana AI는 계획에 대한 추측을 제거하여 명확성과 책임감을 높입니다. 워크플로우 속도를 높여 효과를 극대화하고 손쉽게 업무를 확장할 수 있습니다. 기능 및 관리 제어에 대한 자세한 내용은 Asana AI 기능 및 관리 제어 문서를 참조하세요.
- 프로젝트 - 이니셔티브, 회의 및 프로그램을 위한 목록 또는 칸반 보드로 공유 프로젝트로 업무를 구성합니다.
- 작업 - 누가 무엇을 언제까지 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 하위 작업 - 작업을 더 작은 부분으로 나누거나 추가 단계를 표시하여 큰 작업을 완료합니다.
- 작업 담당자 - 작업을 명확하게 관리할 수 있도록 모든 담당자를 지정합니다.
- 섹션 및 열 - 작업을 목록 보기의 섹션 또는 보드 보기의 열로 그룹화하여 작업을 정리하거나 워크플로 단계와 일치시킵니다.
- 사용자 지정 필드 -프로젝트 및 포트폴리오에서 단일 선택, 다중 선택, 숫자 또는 텍스트 사용자 지정 필드를 만들어 정보를 일관되게 캡처하고 상태를 추적하며 스프레드시트 열과 같은 정보를 정렬하고 필터링합니다. 사용자 지정 필드가 업데이트되면 알림을 받을 수도 있습니다.
- 양식 -업무 요청 시 매번 올바른 세부 정보를 수집합니다. 양식은 프로젝트에 직접 연결되므로 양식 제출을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.
- 마감일 - 마감일을 지정하면 모든 작업이 제시간에 완료됩니다. Asana 캘린더 또는 업무 캘린더에서 작업을 확인하세요.
- 마감 시간 - 마감 기한을 놓치지 않도록 마감 시간을 지정하면 시간대에 관계없이 필요한 시기를 모든 사람이 알 수 있습니다.
- 시작일 - 시작일은 마감일을 지키기 위해 언제 업무를 시작해야 하는지 보여줍니다.
- 타임라인 - 작업 및 프로젝트 마감일을 간트 스타일로 표시하여 더 효과적으로 계획하고 일정을 계획할 수 있습니다.
- 첨부 파일 - 컴퓨터, Google 드라이브, OneDrive, Dropbox 또는 Box의 파일을 작업이나 메시지에 추가합니다.
- 좋아요 - 작업이나 댓글을 인정하거나, 감사를 표하거나, 엄지손가락을 치켜세우거나, 좋아요를 눌러 투표하세요.
- 멀티홈 작업 - 여러 프로젝트에서 동일한 작업을 유지하여 중복 작업 없이 다양한 맥락에서 업무를 표시할 수 있습니다.
- 종속 관계 - 어떤 작업을 시작할 준비가 되었는지, 어떤 작업이 다른 작업을 기다리고 있는지 명확히 합니다.
- 규칙 - 우선순위 지정, 작업 할당, 필드 업데이트 등과 같은 수동 프로세스를 자동화합니다.
- 템플릿 - 템플릿으로 빠르게 시작하여 프로젝트를 실행할 때마다 다시 사용할 수 있습니다. 또한 자신의 프로젝트를 템플릿으로 저장하여 한 단계도 놓치지 않을 수 있습니다.
- 승인 - Asana에서 업무에 대한 승인을 요청하고 제공합니다.
의사소통
- 작업 댓글 - 작업에 직접 댓글을 달아 해야 할 일을 명확히 하고, 팀원이나 Asana의 다른 업무를 @ 멘션하여 모든 구성원이 서로 연결될 수 있도록 하세요.
- 교정 - 손쉬운 추적을 위해 작업으로 전환되는 이미지나 PDF에 직접 댓글을 남겨 명확한 피드백을 남기세요.
- 프로젝트 메시지 -모멘텀을 유지하기 위해 프로젝트 진행 상황에 대해 논의합니다.
- 팀 페이지 - 팀의 모든 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있으며, 팀 전체의 메시지와 공지를 볼 수 있습니다.
- 언어 -Asana는 현재 영어, 중국어 번체, 러시아어, 네덜란드어, 폴란드어, 이탈리아어, 스웨덴어, 한국어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 스페인어 및 일본어로 제공됩니다.
- 서식 있는 텍스트 - 큰 텍스트 필드에 서식 있는 텍스트를 사용하여 메시지를 명확하게 하고 번호가 매겨진 목록과 글머리 기호 목록으로 생각을 정리합니다.
조회수
- 내 작업 - 우선순위를 지정한 할 일 목록으로 하루를 계획합니다.
- 수신함 - 팔로우하는 프로젝트, 메시지, 작업에 대해서만 알림을 수신하고 필터링할 수 있습니다.
- 목록 - 그리드와 같은 구조로 작업을 쉽게 만들고, 필터링하고, 서식을 지정하여 팀과 적극적으로 협업할 수 있습니다.
- 검색 -고생스럽게 정리하지 않고도 필요한 작업을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 저장된 검색 -작업을 다시 찾거나 검색 기준에 따라 평가할 수 있도록 특정 기준에 따라 검색을 저장합니다.
- 워크로드 -Asana의 리소스 관리 기능은 팀 대역폭에 대한 단일 보기를 제공합니다. 이는 정보에 입각한 인력 배치 결정을 내리고 필요한 경우 업무량을 재조정하는 데 도움이 됩니다.
- 캘린더 - 캘린더에서 모든 작업 목록을 보고 업무 마감일을 명확히 파악할 수 있습니다.
- 파일 보기 - 프로젝트의 모든 첨부 파일이 있는 갤러리 보기에서 필요한 프로젝트 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 색맹 친화 모드 - 색맹 친화 모드에서 전체 Asana 색상 팔레트를 명확하게 확인하세요.
보고
- 목표 - 업무를 목적과 연결하면서 회사 목표를 설정, 추적 및 관리합니다.
- 마일스톤 - 작업 마일스톤을 진행 상태의 주요 지표로 설정하여 프로젝트 목표를 명확하게 하고 팀에 동기를 부여하세요.
- 포트폴리오 - 전략적 이니셔티브를 구성하고 모든 중요한 프로젝트의 상태를 한 곳에서 목록이나 타임라인으로 모니터링합니다.
- 상태 업데이트 - 몇 초 만에 상태 업데이트를 만들어 관련 이해관계자와 공유하고 포트폴리오를 채우세요.
- 대시보드 - 맞춤 실시간 차트를 제공하여 업무가 차단되거나 계획에서 벗어날 수 있는 위치를 파악하고 차트를 내보낼 수 있습니다.
팀 관리
- 팀 - 팀을 만들어 프로젝트를 정리하고 공유 캘린더와 메시지로 팀원을 연결합니다. 팀 개인정보 보호 설정을 관리할 수도 있습니다.
- 협업 참여자 - 팀원을 협업 참여자로 추가하여 작업 진행 상황을 팔로우하고 관련 업데이트를 받을 수 있습니다.
- 게스트 - Asana에서 공급업체, 계약업체, 파트너와 협업하세요.
- 보기 전용 - Asana의 보기 전용 라이선스는 작업이나 프로젝트에 적극적으로 참여하지 않고 업무 진행 상황을 모니터링해야 하는 사용자를 위해 설계되었습니다.
- 권한 - 프로젝트에 대한 액세스를 제한하거나, 민감한 업무를 위한 비공개 팀을 만들거나, 조직 전체가 액세스할 수 있도록 공개 팀과 프로젝트를 만들 수 있습니다.
- 관리 제어 - 멤버 및 해당 설정을 추가, 제거 및 관리하고 암호 복잡성을 적용할 수 있는 조직의 최고 관리자와 관리자를 지정합니다. 고객은 SAML 및 관리 API로 추가 제어를 할 수 있습니다.
- 개인 정보 보호 제어 - 모든 프로젝트에 대한 액세스를 제한하거나, 민감한 업무를 위한 비공개 팀을 생성하거나, 팀을 공개로 설정할 수 있습니다.
- 데이터 보안 - Asana에서 데이터를 쉽게 내보내거나 삭제할 수 있으며 데이터를 별도의 서버에 백업할 수 있습니다.
- 도메인 전체 관리 제어: 관리 콘솔에서 도메인 전체에 프로젝트 기본값을 적용합니다.
- 샌드박스: 실험에 적합한 전용 환경을 사용하여 다양한 워크플로우와 통합을 배포하기 전에 테스트합니다.
통합
앱 페이지를 방문하여 모든 연동을 확인하거나 개발자 페이지를 방문하여 자신만의 연동을 구축하는 방법을 알아보세요.
파일 생성 및 공유
의사소통
- Slack -Slack에서 직접 작업을 생성, 완료 및 편집하여 작업을 더 빠르게 진행할 수 있습니다. Asana에서 작업 및 프로젝트에 대한 업데이트가 있으면 업데이트가 Slack 채널에 자동으로 게시됩니다.
- Asana for Gmail Add-on 또는 Asana for Outlook - 받은 편지함을 나가지 않고도 고객, 팀원과의 이메일을 Asana에서 추적 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.
- Gmail '이메일 보내기' 규칙: 이메일을 보낼 때 Asana 규칙 변수를 기반으로 이메일 수신자 및 세부 정보를 추가합니다.
- Zoom - Asana 작업에서 바로 Zoom 미팅을 만들거나 연결할 수 있습니다. 회의가 끝나면 작업에 대화록과 녹음본도 첨부됩니다.
기타 주요 연동
모바일
Asana는 웹 앱 외에도 iOS 및 Android용 모바일 앱을 제공합니다. 대부분의 기능은 모바일에서 사용할 수 있지만 기기 유형과 전체 웹 앱에 따라 다를 수 있습니다.
자세한 내용은 iOS 또는 Android 게시글을 참조하세요.
메모
보이는 것이 마음에 드시나요? 지금 Asana 무료 체험을 시작하세요. 무료로 사용해 보세요.