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所有Asana功能

在本文中

請注意，某些功能可能無法在所有Asana定價層級或方案中使用。

透過這個不斷發展的跨所有層級的功能清單，探索Asana的功能，其中包括詳細文章的連結。 如要了解最新的功能版本，請參閱我們每月更新的版本資訊文章。

工作、專案和任務管理

  • Asana AI -Asana AI可消除規劃中的猜測，從而提升明晰度和問責性。 它能加快工作流程，讓您輕鬆擴大工作範圍，從而發揮最大影響力。 若要深入瞭解功能與系統管理控制項，請參閱我們的Asana AI功能與系統管理控制項文章。
  • 專案-將工作組織成共享專案，作為計劃、會議和計劃的清單或工作流程看板。
  • 任務：明確人、事、時。
  • 子任務-將任務分解為較小的部分，或展示完成大型任務的額外步驟。
  • 任務指派對象-為任務指定明確的所有者，以便每個人都知道誰是負責人。
  • 區段和欄位-在清單檢視中將任務分組為區段，或在看板檢視中將任務分組為欄位，以保持任務井然有序，或與您的工作流程階段相匹配。
  • 自訂欄位-在專案和專案集中建立單選、複選、數字或文字自訂欄位，以便統一擷取資訊、追蹤狀態，以及排序和篩選資訊(例如試算表欄)。 您還可以在自訂欄位更新時收到通知。
  • 表單-每次為工作請求擷取正確的詳細資料。 表單直接連結至專案，因此您可以在一處地方追蹤表單提交內容。
  • 截止日期：截止日期可確保每項任務都能準時完成。 檢視Asana行事曆上的任務，甚至是您的工作行事曆。
  • 截止時間：指定截止時間，這樣您就不會錯過截止時間，每個人都會知道您何時需要它，無論他們的時區如何。
  • 開始日期：開始日期會顯示您應該何時開始工作，以便在截止日期前完成工作。
  • 時間軸：甘特圖風格的任務和專案期限檢視，可協助您更好地規劃和排程。
  • 附件-將電腦、Google雲端硬碟、OneDrive、Dropbox或Box中的檔案新增至任何任務或訊息。
  • 按讚-確認任務或留言、表達謝意、給予好評或按讚投票。
  • 多重歸屬任務-在多個專案中保留相同的任務，以便在不同情境下展示工作，而無需重複工作。
  • 相依性-清楚說明哪些任務已準備好開始，哪些任務正在等待其他任務。
  • 規則：自動執行分流、指派任務、更新欄位等手動流程。
  • 範本-快速開始使用範本，並在每次執行專案時重複使用它們。 您還可以將自己的專案儲存為範本，以免錯過任何步驟。
  • 核準-請求並核準Asana中的工作。

溝通

  • 任務評論-直接在任務上發表評論，以確切說明需要完成的工作，並@提及隊友或Asana中的其他工作，以便每個人和所有事物都能保持聯繫。
  • 校訂：直接在圖片或PDF上留下評論，將其轉換為任務，以便輕鬆追蹤，藉此提供清晰的回饋。
  • 專案訊息：討論專案進度，以維持動能。
  • 團隊頁面：在同一處查看團隊的所有專案，並為所有團隊的訊息和公告提供空間。
  • 語言—Asana目前提供英文、繁體中文、俄文、荷蘭文、波蘭文、義大利文、瑞典文、韓文、法文、德文、葡萄牙文、西班牙文和日文版本。
  • RTF文字：在較大的文字欄位中使用RTF文字，讓訊息清晰可辨，並使用編號清單和項目符號清單整理您的想法。

查看

  • 我的任務-使用優先處理的待辦清單規劃您的一天。
  • 收件匣-僅接收和篩選您正在追蹤的專案、訊息和任務的通知。
  • 清單：網格狀結構可讓您輕鬆建立、篩選和設定任務格式，以便與團隊積極協作。
  • 搜尋：快速找到您需要的工作，而無需精心組織。
  • 已儲存的搜尋：根據特定條件儲存搜尋，以協助你再次找到工作，或根據搜尋條件進行評估。
  • 工作負荷- Asana的資源管理功能提供團隊頻寬的單一檢視。 它可以幫助您做出明智的人員配置決策，並在需要時重新平衡工作負荷。
  • 行事曆-查看行事曆上的所有任務清單，以便清楚掌握工作截止日期。
  • 檔案檢視-在包含所有專案附件的圖庫檢視中，快速找到您需要的專案檔案。
  • 色盲友善模式-在色盲友善模式中清楚查看完整的Asana調色盤。

報告

  • 目標：設定、追蹤和管理公司目標，同時將工作與目標連結起來。
  • 裏程碑-透過設定任務裏程碑作為進度的關鍵標記，明確專案目標並保持團隊的動力。
  • 專案集-在一處地方組織策略計劃，並以清單或時間軸的形式監控所有重要專案的狀態。
  • 狀態更新：快速製作狀態更新，以便與相關專案關係人分享，並填入專案集。
  • 儀表板-提供自訂即時圖表，協助您瞭解工作可能受阻或偏離進度，並可匯出圖表。

團隊管理

  • 團隊-建立團隊以組織您的專案，並透過共用的行事曆和訊息連結隊友。 您也可以控制團隊隱私設定。
  • 協作者：將隊友新增為協作者，以便他們追蹤任務進度並接收相關更新。
  • 訪客：在Asana中與廠商、承包商和合作夥伴協作。
  • 僅檢視- Asana中的僅檢視授權專為需要監控工作進度而不積極參與任務或專案的使用者所設計。
  • 權限-限制對任何專案的存取權限、建立專屬團隊處理敏感工作，或將團隊和專案設為公開供整個組織存取。
  • 系統管理控制項-指定組織的超級管理員和系統管理員，他們可以新增、移除和管理成員及其設定，並強制執行密碼複雜性。 客戶可以使用SAML和我們的系統管理API進行其他控制。
  • 隱私控制：限制任何專案的存取權限、建立專屬團隊處理敏感工作，或將團隊設為公開。
  • 資料安全：輕鬆從Asana匯出或刪除資料，並將您的資料備份在單獨的伺服器上。
  • 全網域系統管理控制項：從系統管理主控臺套用跨網域的專案預設值。
  • 沙箱：使用專為實驗量身打造的專屬環境，在部署各種工作流程和整合之前進行測試。

集成

請造訪我們的應用程式頁面以查看所有整合，或造訪我們的開發人員頁面以瞭解如何建立自己的整合。

檔案建立與分享

  • Dropbox、Google雲端硬碟和Box ：使用內建的檔案選擇器，將檔案直接附加至任務。
  • Adobe Creative Cloud -無需離開您的Creative Cloud工具，即可查看新任務、分享設計並納入在Asana中提供的回饋。

溝通

  • Slack ：直接從Slack建立、完成和編輯任務，加快工作進度。 當Asana中的任務和專案有更新時，更新會自動發佈至Slack頻道。
  • Asana for Gmail附加元件或Asana for Outlook -將與客戶、客戶和隊友的電子郵件轉換為可在Asana中追蹤的可行動任務，而無需離開您的收件匣。
  • Gmail「傳送電子郵件」規則：傳送電子郵件時，根據Asana規則變數新增電子郵件收件者和詳細資料。
  • Zoom ：直接從Asana任務建立或連結至Zoom會議。 會議結束後，您還會在任務中附上文字記錄和錄音。

其他熱門整合功能

手機

除了Web應用程式之外， Asana還提供適用於iOS和Android的行動應用程式。 大多數功能可在行動裝置上使用，但可能因裝置類型和完整的網頁應用程式而異。

如需更多資訊，請參閱我們的iOS或Android文章。

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