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Índice Q de Amazon

En este artículo

Asana es compatible con una integración de aplicaciones con Amazon Q Business que permite a los usuarios de Asana acceder y compartir información desde y hacia aplicaciones de terceros conectadas, como GDrive, Sharepoint, Slack, Gmail, Outlook y Salesforce. 

Para comenzar, los clientes primero deberán configurar una cuenta de Amazon Q Business y hacer que sus superadministradores completen una configuración única para autorizar a Asana y a cualquier otra plataforma conectada a acceder y compartir datos con su índice de Amazon Q. Una vez conectados, los usuarios individuales del dominio no necesitan autenticarse individualmente.

Seguridad y privacidad de AWS

Asana no administra el uso de datos ni los marcos de control de acceso para Amazon Q. Para obtener más información sobre cómo AWS administra sus datos, visite Amazon Q index Security and Data Protection.

Configuración

Habilita Asana como acceso a datos en la consola Q Business

Grant Asana data access

Data accessor

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Amazon Q Business en AWS
  2. Vaya a Aplicaciones > Nombre de su índice Q > Accesores de datos 
  3. Selecciona Conceder acceso a datos.
  4. Selecciona Asana.
  5. Seleccione Permitir acceso a todas las fuentes de datos y a todos los usuarios con acceso a la aplicación o elija fuentes de datos y grupos de usuarios más granulares para el control de acceso
  6. Agregar al usuario administrador de Asana que habilitará el índice Q como usuario en la aplicación Q Business
  7. Asegúrate de que la aplicación Q tenga algunos datos conectados y no esté completamente vacía, o la conexión fallará
  8. Completa seleccionando Agregar acceso a datos

Introduce los detalles del índice Q en la consola del administrador de Asana

Para conectar un índice Q a Asana se requiere permiso del superadministrador. 

Domain settings

Connect Amazon Q

  1. Inicia sesión en la consola del administrador de Asana
  2. Ve a Ajustes > IA de Asana > Conectores de datos .
  3. Seleccionar vincular cuenta 
  4. Completa todos los campos obligatorios con la información recopilada de la consola de Amazon Q Business 
  5. Haz clic en Verificar conexión.

¿Cómo se puede utilizar el índice Amazon Q?

Una vez conectados, el chat inteligente y AI Studio podrán responder preguntas y ejecutar reglas de flujo de trabajo con contexto de fuentes de datos de terceros conectadas.

  • El chat inteligente de Asana buscará automáticamente información relevante en Asana y en cualquier fuente de datos conectada para responder a las preguntas de los usuarios. 
  • AI Studio permite a los usuarios conectar fuentes de datos de terceros en la configuración de reglas. Una vez conectado, la fuente de datos configurada se usará al ejecutar el conjunto de instrucciones definido por el usuario.

Chat inteligente

Una vez conectado, el contenido de Q se utilizará para responder preguntas en el chat inteligente y las citas a los recursos externos se incluirán automáticamente en la parte inferior de la respuesta del chat. 

Preguntar acerca de archivos que no están en Asana

Intenta preguntar en el chat inteligente sobre información fuera de Asana

  • "¿Qué dijo Bradley en su correo electrónico más reciente sobre el cronograma de lanzamiento de esta función?"
  • "¿Hay alguna plantilla en Google Docs que pueda usar para escribir guiones de entrevistas UXR?"
  • "¿Alguien está hablando de nuestro nuevo lanzamiento de funciones en Slack?"
  • "¿Cuál es el estado del acuerdo de Salesforce relacionado con este proyecto?"

Usa el contexto de terceros para obtener mejores respuestas

  • “¿Cuáles son mis próximas prioridades en Asana, Slack y el email?”
  • "¿Qué decisiones se tomaron sobre este proyecto en Slack y el correo electrónico?"
  • "¿Con quién debo hablar sobre este proyecto basado en Slack y la actividad de correo electrónico?"
  • "¿Cuáles son los obstáculos comunes mencionados en las comunicaciones del equipo?"

Smart chat

AI Studio 

Una vez que un índice de Amazon Q esté conectado a Asana, la opción "Datos para usar desde aplicaciones conectadas" aparecerá en la configuración del generador de reglas dentro de AI Studio.

De forma predeterminada, esta opción se establecerá en Ninguno.

Detalle del permiso de configuración 

AI Studio data to use

Ninguno

El índice Amazon Q no se consulta y no se devuelven datos 

Datos compartidos

El índice Amazon Q se llama dos veces: 

  • Primero como creador de reglas:

    • Los resultados del índice Q de Amazon a los que puede acceder el creador de la regla se devolverán en función de los criterios de búsqueda que el creador de la regla definió en su guía de reglas 

  • Segundo como activador de reglas 

    • Los resultados del índice Amazon Q a los que puede acceder el activador de reglas se devolverán en función de los criterios de búsqueda que el creador de reglas definió en su guía de reglas

Solo se usarán los resultados del índice Q de Amazon que se devolvieron tanto para el Creador de reglas como para el Activador de reglas cuando se ejecute el flujo de trabajo. 

Todos los datos

El índice Q de Amazon se conoce como el creador dereglas 

  • Los resultados del índice Q de Amazon a los que puede acceder el creador de reglas se devolverán en función de los criterios de búsqueda que el creador de reglas definió en su guía de reglas. 

Uso de crédito 

Cuando "Datos a utilizar de aplicaciones conectadas" se establece en "Datos compartidos" o "Todos los datos", se consumirán 15 créditos adicionales de AI Studio cuando se ejecute la regla. 

 

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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