Asana prend en charge l'intégration d'applications à Amazon Q Business, qui permet aux utilisateurs d'Asana d'accéder à des applications tierces connectées telles que GDrive, Sharepoint, Slack, Gmail, Outlook et Salesforce, et d'en partager les informations.
Pour commencer, les clients devront d'abord créer un compte Amazon Q Business et demander à leurs super administrateurs d'effectuer une configuration unique pour autoriser Asana et toute autre plate-forme connectée à accéder et à partager des données avec leur index Amazon Q. Une fois connectés, les utilisateurs individuels du domaine n'ont pas besoin de s'authentifier individuellement.
Sécurité et confidentialité AWS
Asana ne gère pas les cadres d'utilisation des données ou de contrôle d'accès pour Amazon Q. Pour en savoir plus sur la façon dont AWS gère vos données, rendez-vous sur Amazon Q index Security and Data Protection.
Configuration
Activer Asana en tant qu'accès aux données dans la console Q Business


- Connectez-vous à votre compte Amazon Q Business dans AWS
- Accédez à Applications > Nom de votre index Q > Accès aux données
- Sélectionnez Accorder l'accès aux données
- Sélectionnez Asana
- Sélectionnez Autoriser l'accès à toutes les sources de données et à tous les utilisateurs ayant accès à l'application ou choisissez des sources de données et des groupes d'utilisateurs plus granulaires pour le contrôle d'accès
- Ajoutez l'utilisateur administrateur Asana qui activera l'index Q en tant qu'utilisateur dans l'application professionnelle Q
- Assurez-vous que l'application Q a certaines données connectées et qu'elle n'est pas complètement vide, sinon la connexion échouera
- Complétez en sélectionnant Ajouter un accesseur de données
Saisissez les détails de l'index Q dans la console d'administration Asana.
La connexion d'un index Q à Asana nécessite l'autorisation d'un super administrateur.


- Connectez-vous à la console d'administration Asana
- Rendez-vous dans Settings > Asana AI > Data connectors (Paramètres > IA Asana > Connecteurs de données
- Sélectionner un compte de lien
- Remplissez tous les champs obligatoires avec les informations recueillies à partir de la console Amazon Q Business
- Cliquez sur Vérifier la connexion
Comment l'indice Amazon Q peut-il être utilisé ?
Une fois connectés, le chat intelligent et AI Studio seront en mesure de répondre aux questions et d'exécuter des règles de flux de travail avec un contexte à partir de sources de données tierces connectées.
- Le chat intelligent Asana recherchera automatiquement des informations pertinentes sur Asana et toutes les sources de données connectées afin de répondre aux questions des utilisateurs.
- AI Studio permet aux utilisateurs de connecter des sources de données tierces dans les paramètres de configuration des règles. Une fois connectée, la source de données configurée sera utilisée lors de l'exécution de l'ensemble d'instructions définies par l'utilisateur.
Chat intelligent
Une fois connecté, le contenu Q sera utilisé pour répondre aux questions dans le chat intelligent et les citations aux ressources externes seront automatiquement incluses au bas de la réponse au chat.
S'informer sur les fichiers en dehors d'Asana
Essayez de demander à un chat intelligent des informations en dehors d'Asana
- "Qu'est-ce que Bradley a dit dans son dernier e-mail sur le calendrier de lancement de cette fonctionnalité ?"
- "Existe-t-il des modèles dans Google Docs que je peux utiliser pour écrire des scripts d'entretien UXR ?"
- « Quelqu'un parle-t-il du lancement de notre nouvelle fonctionnalité dans Slack ? »
- « Quel est le statut du contrat Salesforce lié à ce projet ? »
Utilisez le contexte tiers pour obtenir de meilleures réponses
- "Quelles sont mes priorités à venir sur Asana, Slack et par e-mail ?"
- "Quelles décisions ont été prises concernant ce projet dans Slack et par e-mail ?"
- « À qui dois-je parler de ce projet basé sur Slack et l'activité par e-mail ? »
- « Quels sont les obstacles les plus courants mentionnés dans les communications d'équipe ? »
Studio IA

Une fois qu'un index Amazon Q est connecté à Asana, l'option « Données à utiliser à partir des applications connectées » apparaît dans les paramètres du générateur de règles dans AI Studio.
Par défaut, cette option sera définie sur Aucun.
Détails de l'autorisation des paramètres
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Aucun
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L'index Amazon Q n'est pas interrogé et aucune donnée n'est renvoyée
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Données partagées
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L'indice Amazon Q est appelé deux fois :
Seuls les résultats de l'index Amazon Q qui ont été renvoyés pour le créateur de règles et le déclencheur de règles seront utilisés lors de l'exécution du flux de travail.
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Toutes les données
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L'index Amazon Q est appelé en tant que créateur de larègle
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Utilisation des crédits
Lorsque « Données à utiliser à partir d'applications connectées » est défini sur « Données partagées » ou « Toutes les données », 15 crédits AI Studio supplémentaires seront consommés lors de l'exécution de la règle.