Vous pouvez créer et gérer plusieurs avis d'absence pour indiquer différentes périodes d'absence. Vos avis d'absence mettent à jour votre statut d'absence et votre mode Ne pas déranger de la même manière qu'auparavant. Vous bénéficiez ainsi d'une planification flexible, sans avoir à remplacer une seule plage de dates.
Vous pouvez ouvrir un avis d'absence à partir de deux endroits. Dans la barre supérieure, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Paramètres, puis accédez à l'onglet Profil pour ouvrir la fenêtre modale des paramètres du profil. Vous pouvez également cliquer sur Créer un avis d'absence directement sous votre photo de profil.
Dans la fenêtre modale des paramètres des avis d'absence, choisissez vos dates de début et de fin. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter l'avis d'absence à vos avis d'absence à venir.
Utilisez la fenêtre modale des paramètres des avis d'absence pour consulter vos avis d'absence à venir et passés. Sélectionnez une entrée pour en modifier les dates ou les notes, ou cliquez sur l'icône de la corbeille pour la supprimer en cas d'imprévu. Les modifications sont appliquées immédiatement et votre statut est mis à jour sur l'ensemble d'Asana.
Lorsqu'un avis d'absence est actif, votre profil affiche le statut « Absent » et votre mode Ne pas déranger indique que vous êtes absent. Vos collègues verront que vous êtes absent(e) lorsqu'ils passeront le curseur sur votre profil et aux endroits où votre avatar apparaît. Si vous avez configuré des notifications, elles fonctionneront comme d'habitude pendant votre absence.
Note
Créez des saisies distinctes pour les différentes périodes d'absence pour voyage ou de congés, afin que chaque période s'affiche correctement.
Note
Cet article a été traduit par l’IA.
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