Loading

Themen

Hinweis iconHinweis

Am 27. Februar 2026 wird die Asana-App im AppExchange-Marktplatz von Salesforce nicht mehr unterstützt und aus dem Marktplatz entfernt. Kunden sollten in Zukunft die native App „Salesforce in Asana“ verwenden. Erfahren Sie mehr darüber.

Verfügbar für die Abonnements Asana Enterprise und Enterprise+ sowie auf den bisherigen Stufen Business und Legacy Enterprise. Auf unserer Preisübersichtsseite finden Sie weitere Informationen.

Asana für Salesforce unterstützt Ihre Vertriebsteams während des gesamten Verkaufszyklus bei der Zusammenarbeit mit anderen Teams. In diesem Artikel wird die Einrichtung der Automatisierung zwischen Asana und Salesforce beschrieben. 

Einrichten einer automatischen Asana-Projekterstellung

automatic project creation

So richten Sie eine automatische Projekterstellung ein:

  1. Gehen Sie zur App-Auswahl oben links und geben Sie Asana ein
  2. Klicken Sie auf Einrichten
  3. Bearbeiten Sie die automatische Projekterstellung, indem Sie eine Phase, ein Asana-Team und eine benutzerdefinierte Asana-Vorlage auswählen.
  4. Klicken Sie auf Speichern
Hinweis iconHinweis

Erfahren Sie, wie Sie Projektvorlagen erstellen können.

Wenn Sie beispielsweise die Phase Angebot/Preisangebot und das Rechtsteam ausgewählt haben. Wenn eine Opportunity in die Phase Angebot/Preisangebot wechselt, wird ein Projekt innerhalb des Rechtsteams unter Verwendung der von Ihnen ausgewählten benutzerdefinierten Vorlage erstellt.

Erstellen Sie Automatisierungen mit dem Flow Builder

Richten Sie mit dem Flow Builder automatisierte Workflows zwischen Asana und Salesforce ein und automatisieren Sie alle Asana-Arbeitsanfragen. Mit dem Flow Builder können Sie die Erstellung von Aufgaben und Projekten in Asana automatisch auslösen.

process builder set up

So richten Sie einen neuen Prozess ein:

  1. Navigieren Sie zum Flow Builder in Salesforce
  2. Klicken Sie auf Neu
  3. Füllen Sie die Felder Prozessname und API-Name aus
  4. Damit der Prozess ausgeführt wird, wenn sich ein Objekt ändert, wählen Sie im Feld Der Prozess startet, wenn die Option Datensatzänderungen aus
  5. Klicken Sie auf Speichern
objects

Von hier müssen Sie Folgendes beachten:

  1. Wählen Sie das Objekt aus, das den Prozess startet, z. B. Opportunities, Kampagnen oder ein benutzerdefiniertes Objekt.
  2. Fügen Sie die Kriterien hinzu, um zu bestimmen, ob der Prozess fortgesetzt wird.
  3. Wählen Sie die Aktion aus, die stattfindet. Dies wäre die Erstellung eines Projekts oder einer Aufgabe in Asana.

In der folgenden Abbildung ist das Objekt beispielsweise eine Opportunity. Die Kriterien für die Ausführung von Aktionen sind, wenn Bedingungen erfüllt sind, und es gibt drei Bedingungen. Wenn sich eine Opportunity in der Qualifikations-, Bedarfsanalyse- oder Wertversprechen-Phase befindet, wird eine Aktion ausgelöst. Diese Aktion kann entweder eine Asana-Aufgabe oder ein Asana-Projekt erstellen.

process builder example
value id

Wenn Sie Asana-Projekte erstellen als Aktion auswählen, müssen Sie die Projekt-ID und die Team-ID in das Feld Wert einfügen.

Hinweis iconHinweis

Sie möchten mehr erfahren? Probieren Sie die kostenlose Asana-Testversion aus. Jetzt kostenlos testen

Beispiele für Prozessautomatisierung

Für eine automatisierte Übergabe zwischen den Vertriebs- und Kundendienst-/Implementierung-Teams

Sobald ein Geschäftsabschluss erfolgt ist, können Sie die Übergabe zwischen Vertriebsteams und Teams, die nach dem Verkauf agieren, optimieren, manuelle Arbeit reduzieren und Vertriebsteams einen Überblick über den Fortschritt der Umsetzung innerhalb von Salesforce geben.

automate

Für eine bessere Zusammenarbeit zwischen Vertriebs- und Support-Teams

Vertriebsteams können Support-Teams um Hilfe bitten, ohne Salesforce zu verlassen.

new asana task

Vertriebsteams können den Fortschritt von Asana-Aufgaben mit dem richtigen Zusammenhang in Salesforce nachverfolgen (z. B. eine bestimmte Salesforce Opportunity).

track progress

 

Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

Feedback zur Übersetzung geben.
Laden
Prozessautomatisierung in Asana und Salesforce