Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Asana för Outlook-tillägg

I den här artikeln

Det är dags att sluta leta efter att göra-listor och viktig information i din e-postinkorg och i stället omvandla dina e-postmeddelanden till spårbart arbete i Asana som du kan hantera från början till slut.

Med Asana för Outlook kan du använda varje verktyg för vad det är designat för att göra – kommunicera i Outlook och hantera arbete i Asana, så att ditt team vet vad de behöver göra och när om de ska få jobbet gjort i tid. Med det här Asana för Outlook-tillägget kan du omvandla dina e-postmeddelanden till genomförbart arbete genom att göra dem till nya uppgifter eller kommentarer i Asana utan att växla mellan verktyg.

Relaterade artiklar

För att använda Asana för Outlook krävs ett Office 365-abonnemang och åtkomst till Microsoft AppSource. Utöver Outlook-webbappen stöder vi skrivbordsappen Outlook 2021 Windows eller senare, och skrivbordsappen Outlook 2019 Mac eller senare. De Office-versioner vi stöder (dvs. Microsoft 365) på Windows är en kombination av de senaste versionerna av Windows 10 1903 och Office 365 16.0.11629.

Anteckning iconAnteckning

Från och med den 17 februari 2025 började Microsoft stänga av Exchange Online-tokens som standard. För att Asana-tillägget för Outlook ska fungera korrekt kommer du att bli ombedd att bevilja Asana behörighet att analysera innehållet i ditt e-postmeddelande och dess bilagor, så att de kan importeras till Asana.

Installera Asana för Outlook

Det nya tillägget är tillgängligt för alla med åtkomst till Microsoft AppSource och använder Asana och Outlook. Så här installerar du Asana-tillägget:

  1. Gå in på Microsoft Marketplace och klicka på ”Hämta nu”.

  2. Följ instruktionerna för att lägga till Asana-tillägget i din Outlook-inkorg.

Create & Related Task

När det är gjort kommer knapparna ”Skapa uppgift” och ”Öppna Asana-tillägget” att visas med Asanas logotyp i det övre fältet i din Outlook-inkorg.

Anteckning iconAnteckning

Administratörer kan välja att installera för alla i organisationen.

Omvandla e-postmeddelanden till spårbara, genomförbara uppgifter

När punkter att göra kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber om att granska arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela den nya uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt, för att koppla den till annat relevant arbete.

Create Tasks

Omvandla ett e-postmeddelande till en uppgift:

  1. Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på Skapa en Asana-uppgift.
  2. Klicka på Skapa uppgift när du har fyllt i uppgiftsdetaljerna.
Anteckning iconAnteckning

Det är för närvarande endast möjligt att ange ett slutdatum för en uppgift när du skapar den. Det är inte möjligt att lägga till/justera slutdatum för befintliga uppgifter.

Lägg till e-postmeddelanden i befintliga uppgifter för att skapa sammanhang

Förmodligen får inte alla i teamet kopior på e-postmeddelanden som innehåller information de behöver för att göra sitt jobb. Men utan informationen och sammanhanget kan de inte utföra sitt jobb på ett effektivt sätt.

Oavsett om det är ett förslag från en byrå, ett e-postmeddelande från en kandidat med kontaktinformation eller ett annat team på företaget som begär designresurser, behöver hela teamet ha tillgång till rätt information för att göra sitt jobb. I stället för att växla mellan verktyg och kopiera och klistra in informationen, kan du enkelt lägga till e-postmeddelandet i en befintlig Asana-uppgift som en kommentar, direkt från Outlook.

Related Tasks

Lägga till e-postmeddelanden i en befintlig uppgift:

  1. Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på Öppna Asana-tillägget.
  2. Sök efter uppgiften du vill lägga till e-postmeddelandet i och klicka på ”Bifoga e-postmeddelande”.

Inställningar

I Asana för Outlook-tilläggets inställningar kan du växla mellan arbetsytor och organisationer eller helt enkelt logga ut.

settings

För att få åtkomst till Asana för Outlook-inställningarna:

  1. Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på Öppna Asana-tillägget.
  2. Klicka på kugghjulsikonen som visas högst upp i Asana för Outlook-fönstret.

 

settings

Härifrån kan du växla mellan olika Asana-domäner eller helt enkelt logga ut.

Vanliga frågor

Vilka är systemkraven för att använda Asana för Outlook?

Du behöver ett Office 365-abonnemang och åtkomst till Microsoft AppSource. Tillägget stöder Outlook-webbappen, skrivbordsappen Outlook 2021 Windows eller senare, och skrivbordsappen Outlook 2019 Mac eller senare.

Kan jag ställa in slutdatum för uppgifter när jag använder Asana för Outlook-tillägget?

Du kan bara ställa in ett slutdatum när du skapar en ny uppgift. Det är för närvarande inte möjligt att lägga till eller justera slutdatum för befintliga uppgifter via tillägget.

Vilka behörigheter behöver Asana för Outlook för att få åtkomst till mina e-postmeddelanden?

Från och med den 17 februari 2025 började Microsoft inaktivera Exchange Online-tokens som standard, så du kommer att bli ombedd att ge Asana behörighet att analysera innehållet i dina e-postmeddelanden och deras bilagor så att de kan importeras till Asana.

Hur lägger jag till ett e-postmeddelande i en befintlig Asana-uppgift med hjälp av Outlook-tillägget?

Klicka på Asana-ikonen högst upp i e-postmeddelandet och sedan på ”Öppna Asana-tillägget”. Sök efter uppgiften du vill lägga till e-postmeddelandet i och klicka på ”Bifoga e-postmeddelande”.

 

Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis

Anteckning iconAnteckning

Behöver du tips om Outlook-integreringen? Fråga Asana-communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här använder du Asana för Outlook-tillägget | Asanas hjälpcenter