Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Förstå åtkomstkontroll, minnen, integreringar och godkännanden för AI-assistenter och Dash

I den här artikeln

Vem kan använda det här tillägget?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Att upprätthålla säkerhet och integritet är lika viktigt som själva arbetet, och AI-assistenter och Dash är utformade för att följa exakt samma regler som dina kollegor. De arbetar inom ramen för dina befintliga behörigheter och ser till att de bara ser, söker i eller sammanfattar de uppgifter och projekt som de uttryckligen har blivit inbjudna till. Genom att spegla Asanas standardåtkomstnivåer och använda minnen som respekterar ditt teams integritet hjälper de till att öka produktiviteten utan att någonsin överskrida din organisations dataskyddsregler.

Relaterade artiklar

Åtkomstkontroll för AI-assistenter

När AI-assistenter först skapas kan de se öppna uppgifter och projekt i domänen – precis som nya användare. AI-assistenter måste uttryckligen läggas till som medlemmar eller medarbetare i privata arbetsdiagramsobjekt (t.ex. uppgifter, projekt, team) för att kunna se och söka efter dem. 

AI-assistenter följer Asanas standardåtkomstnivåer:

Åtkomstnivå

Vad teamkollegan kan göra

Redigerare

Skapa, redigera och slutföra uppgifter; lägga till kommentarer; uppdatera anpassade fält; hantera underuppgifter

Kommentator

Skriva kommentarer om uppgifter; kan inte skapa eller redigera uppgifter

Läsare

Kan endast läsa uppgiftsinformation; kan inte kommentera eller redigera

 

Anteckning iconAnteckning

Om en AI-assistent läggs till i ett team kommer den att ärva teamets åtkomstnivåer.

En AI-assistent kan inte höja sina egna behörigheter.

När du tilldelar en uppgift eller ställer en fråga till en AI-assistent svarar AI-assistenten endast med hjälp av information från uppgifter, projekt och andra objekt som både du och AI-assistenten har åtkomst till. AI-assistenter kan inte avslöja information som du, som den ”utlösande” användaren, inte redan har behörighet att se.

Om du till exempel ber din AI-assistent att svara på frågor om ett visst Asana-projekt kan den bara få åtkomst till och svara dig om det projektet om ni båda har åtkomst till det projektet och/eller dess uppgifter. Med andra ord måste både du och din AI-assistent vara behöriga projektmedlemmar eller uppgiftsmedarbetare. 

Anteckning iconAnteckning

Tänk på att AI-assistentens kommentarer är synliga för alla som har åtkomst till uppgiften. Innan du skickar en förfrågan bör du överväga om publiken i det sammanhanget är lämplig för det innehåll du efterfrågar.

Detaljer om åtkomstkontroll

  • AI-assistenter ser offentliga Asana-data som standard, precis som alla nya användare i din domän (till exempel uppgifter i öppna projekt och projekt i öppna team).
  • Förfrågningar som involverar eller ger åtkomst till information från tredjepartsverktyg, såsom Google Drive, använder den utlösande användarens åtkomsttoken.
  • När en AI-assistent skapas eller redigeras kan behöriga medlemmar ladda upp viktiga resurser (t.ex. handböcker, policyer, instruktioner) som AI-assistenten kontinuerligt kan använda som referens och ha åtkomst till.

I praktiken innebär det att en AI-assistent inte kan användas för att söka efter information som du inte redan har åtkomst till. Den kan bara arbeta med samma uppgifter, projekt, team och filer från tredje part som både du och AI-assistenten har åtkomst till.

Om du vill att en AI-assistent ska hjälpa till i ett privat projekt eller team ska du se till att den har lagts till som medlem eller medarbetare, precis som du skulle lägga till en ny kollega.

Minnen

För att fortsätta vara till hjälp över tid kan AI-assistenter komma ihåg viktiga detaljer om det arbete de har utfört. Det här avsnittet förklarar hur dessa minnen fungerar och hur de följer samma åtkomstkontroller som dina uppgifter och projekt.

Efter en interaktion kan en AI-assistent lagra ett minne för framtida referens. Minnen skapas oftast när uppgifter utförs, men kan också skapas när en AI-assistent läser viktiga resurser såsom dokument. Se minnen som privata anteckningar som endast kan ses av användare som både kan se det associerade objektet och aktivera AI-assistenten.

Detaljer om minnen

  • Minnen lagras i uppgifter som minnesbilder från en viss tidpunkt eller sammanfattningar av interaktioner relaterade till uppgiften.
  • En användare som förlorar åtkomst till en uppgift förlorar även åtkomst till dess minnen.
  • När en AI-assistent tas bort från ett projekt eller en uppgift kommer AI-assistenten att glömma de relaterade minnena.
  • Minnen kan ses av behöriga medlemmar av AI-assistenten på AI-assistentens profilsida.
  • Ett minne är endast synligt för användare som redan har behörighet att visa källuppgiften. Om en teamkollega till exempel skapar ett minne från en privat uppgift kan en kollega som inte kan se den uppgiften inte se minnet, även om hen har fullständig åtkomst till teamkollegan.

Enkelt uttryckt hjälper minnen en AI-assistent att vara konsekvent med dina preferenser och tidigare beslut, men de utökar aldrig åtkomsten. Endast personer som redan kan se den underliggande uppgiften och arbeta med AI-assistenten kan se dess minnen.

Med tiden gör det här att team kan bygga upp ett gemensamt sammanhang med en AI-assistent så att den kan fortsätta arbetet där den slutade och undvika att upprepa samma frågor, samtidigt som den följer era befintliga behörigheter.

Integreringar

Förutom att läsa din Asana-arbetsyta kan AI-assistenter och Asana Dash ansluta till externa verktyg för att utöka sin kapacitet.

För närvarande agerar alla integreringar med AI-assistenter och Asana Dash för din räkning. När du aktiverar en AI-assistent eller Asana Dash använder den ditt eget anslutna konto för det verktyget, och dess åtgärder visas som om du utförde dem. En AI-assistent eller Asana Dash kan bara se och göra det som du redan kan se och göra i det verktyget, så den kan aldrig få åtkomst till innehåll eller vidta åtgärder som du själv inte har behörighet till. 

Anteckning iconAnteckning

När du godkänner en integrering för en teamkollega får alla dina teamkollegor åtkomst till den integreringen.

Google Drive

AI-assistenter och Asana Dash kan läsa, söka, redigera och skapa innehåll i Google Drive, inklusive:

  • Google Dokument: läsa befintliga dokument; skapa nya dokument; redigera dokument med innehållsändringar
  • Google Kalkylark: läsa kalkylarksdata, skapa nya kalkylark, redigera cellvärden
  • Google Presentationer: läsa bildinnehåll

Gmail

AI-assistenter Asana Dash kan läsa, söka, skicka och organisera e-post i Gmail, inklusive:

  • Läsa och söka: Sök i dina meddelanden och trådar med hjälp av Gmails söksyntax, öppna en hel tråd, sammanfatta din olästa inkorg och visa eller ladda ned bilagor.
  • Skriva utkast och skicka: Skriv ett nytt e-postmeddelande, spara ett utkast, svara, svara till alla eller vidarebefordra ett meddelande.
  • Organisera: Tillämpa eller ta bort etiketter, arkivera meddelanden, markera dem som lästa eller olästa och flytta meddelanden till papperskorgen.
Anteckning iconAnteckning

Asanas användning och överföring av information som mottas från Googles API:er följer Googles datapolicy för användning av API-tjänster, inklusive kraven för begränsad användning.

Google Kalender

AI-assistenter Asana Dash kan se din kalender och hantera händelser i Google Kalender, inklusive:

  • Visa kalendrar och händelser: Lista dina kalendrar, lista händelser inom ett datumintervall, öppna detaljerna för en enskild händelse och föreslå mötestider baserat på deltagarnas tillgänglighet.
  • Hantera evenemang: Skapa evenemang (inklusive evenemang med en Google Meet-länk), uppdatera evenemangsdetaljer såsom tid och deltagare, ta bort evenemang och svara på inbjudningar (acceptera, osäker eller avböja) för din räkning.

Outlook (e-post och kalender)

AI-assistenter Asana Dash kan arbeta med både Outlook-e-post och Outlook-kalendern.

E-post

  • Läs och sök: Sök i dina meddelanden, öppna ett specifikt meddelande och visa en lista över nyligen skickade punkter.
  • Skriva utkast och skicka: Skicka ett e-postmeddelande, skapa eller skicka ett utkast, svara eller svara till alla.
  • Organisera: Ange ett meddelandes kategori och prioritet, och flytta ett meddelande till Borttagna objekt (återställningsbara).

Kalender

  • Visa: Lista händelser, visa händelser inom ett datumintervall, öppna en enskild händelser, kontrollera ledig/upptagen-tillgänglighet och hitta mötestider.
  • Hantera händelser: Skapa händelser (inklusive Teams-onlinemöten), uppdatera händelser, avboka händelser (vilket meddelar deltagarna), ta bort händelser som du har organiserat och som inte har några deltagare samt acceptera eller avböja inbjudningar.

Slack

AI-assistenter Asana Dash kan söka, läsa och publicera i Slack, inklusive:

  • Söka: Söka efter meddelanden och filer i offentliga kanaler, hitta kanaler efter namn eller beskrivning och hitta personer i din arbetsyta.
  • Läs: Läs meddelanden i en specifik kanal eller tråd som du har åtkomst till (inklusive privata kanaler och direktmeddelanden som du tillhör), läs en användares profil och läs en arbetsyta.
  • Publicera och skapa: Skicka ett meddelande, spara ett utkast, schemalägga ett meddelande till senare och skapa eller uppdatera en canvas.

Microsoft Teams

AI-assistenter Asana Dash kan söka efter och skicka meddelanden i Microsoft Teams, inklusive:
 
  • Söka och bläddra: Visa de team du har gått med i och kanalerna i ett team, söka efter meddelanden i de team och kanaler du har åtkomst till och hitta personer i din organisation utifrån deras exakta visningsnamn.
  • Skicka: Skicka ett meddelande till en kanal eller skicka ett direktmeddelande till en person (en ny chatt för individuella möten skapas om det inte redan finns en). Meddelanden kan vara vanlig text eller formaterade, och du kan @omnämna personer.

HubSpot

AI-assistenter Asana Dash kan läsa och skriva i ditt HubSpot-CRM via HubSpots MCP-server, inklusive följande:

  • CRM-poster: Läs kontakter, företag, affärer, ärenden, produkter, radposter, offerter, fakturor, beställningar, abonnemang och listor; skapa och uppdatera kontakter, företag, affärer, ärenden, produkter och radposter.
  • Aktiviteter: Läs och logga samtal, e-postmeddelanden, möten, anteckningar och uppgifter som är kopplade till dina CRM-poster.
  • Marknadsföring och innehåll: Läs kampanjer, landningssidor, webbplatssidor, blogginlägg och marknadsföringsevenemang.

Användarna kommer att bli ombedda att välja behörigheter när de godkänner integreringen. AI-assistenten kan endast använda den åtkomst som beviljas, och endast inom den användarens egna HubSpot-behörigheter.

Canva

AI-assistenter Asana Dash kan skapa, hitta och exportera formgivningar via Canvas MCP-server, inklusive:

  • Skapa och redigera: Generera nya designer utifrån en prompt (dokument, presentationer, inlägg på sociala medier, videor och mycket mer), redigera befintliga designer och fyll i varumärkesmallar automatiskt.
  • Hitta och organisera: Sök efter designer efter titel, innehåll eller metadata, bläddra bland mappar och visa designdetaljer.
  • Exportera och kommentera: Exportera designer som PDF-filer, bilder eller videor och lägg till kommentarer till en design.

Vissa funktioner (till exempel automatisk ifyllning av mallar) beror på användarens Canva-abonnemang och på att administratören aktiverar AI-kopplingen.

Microsoft Office 365 (beta)

  • Läs, redigera och skapa nya dokument för SharePoint-/OneDrive-filer i formaten docx, pptx och xlsx.

För att använda SharePoint/OneDrive med en AI-assistent använder teamkollegan autentiseringsuppgifterna för de användare som samarbetar i uppgiften. Den samarbetande användaren måste ha åtkomst till de relevanta filerna.

Webbåtkomst

AI-assistenten Asana Dash kan läsa offentliga webbsidor när den får en URL. Det här är användbart för att:

  • Undersöka ämnen eller konkurrenter
  • Läsa offentlig dokumentation
  • Hämta information från offentliga datakällor

Godkännanden från AI-assistenter

Kräver alltid godkännanden

  • Ta bort uppgiftsmedarbetare – alla borttagningar kräver alltid godkännande
  • Ta bort projektmedlemmar – alla borttagningar kräver alltid godkännande

Kräver godkännanden utifrån villkor

ÅtgärdGodkännanden kringgås när …Godkännande krävs när …
Tilldela uppgiftTilldelad person är tomt eller har redan åtkomst till uppgiftenDen tilldelade personen skulle få ny läsbehörighet till uppgiften
Skapa uppgifter med tilldelade personerAlla tilldelade personer har redan uppgiftsåtkomstAlla tilldelade personer skulle få ny åtkomst
Ta bort uppgiftTeamkollegan har själv skapat uppgiftenTa bort en uppgift som har skapats av någon annan
Lägg till uppgift i projektetFör närvarande helt förbikopplat (tillfällig flagga ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)Skulle krävas om uppgiften inte är offentlig för domänen
Lägga till medarbetare till uppgiftenAlla tillagda personer har redan uppgiftssynlighetAlla tillagda personer skulle få synlighet för den nya uppgiften
Lägg till medlemmar i projektetProjektet är öppet för domänenProjektet är privat

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Åtkomstkontroll för AI-assistenter: behörigheter, sekretess och minnen | Asanas hjälpcenter