Ämnen

Sök och visa sökvyer

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Förstå åtkomstkontroll, minnen och godkännanden för AI-assistenter

I den här artikeln

Åtkomstkontroll för AI-assistenter
Minnen
Integreringar
Godkännanden från AI-assistenter

Att upprätthålla säkerhet och integritet är lika viktigt som själva arbetet, och AI-assistenter är utformade för att följa exakt samma regler som dina kollegor. De arbetar inom gränserna för dina befintliga behörigheter och ser till att de bara ser, söker i eller sammanfattar de uppgifter och projekt som de uttryckligen har bjudits in till. Genom att spegla Asanas standardåtkomstnivåer och använda minnen som respekterar teamets sekretess hjälper dessa AI-assistenter till att skala din produktivitet utan att någonsin överskrida din organisations dataskydd.

Relaterade artiklar

Åtkomstkontroll för AI-assistenter

När de först skapas kan AI-assistenter se öppna uppgifter och projekt i domänen – precis som nya användare. AI-assistenter måste uttryckligen läggas till som medlemmar eller medarbetare i privata arbetsdiagramobjekt (t.ex. uppgifter, projekt, team) för att kunna se och söka efter dem.

AI-assistenter respekterar Asanas standardåtkomstnivåer:

Åtkomstnivå	Vad teamkollegan kan göra
Redigerare	Skapa, ändra och slutföra uppgifter, publicera kommentarer, uppdatera anpassade fält, hantera underuppgifter
Kommentator	Lägga upp kommentarer om uppgifter; kan inte skapa eller redigera uppgifter
Läsare	Endast läsa uppgiftsinformation; kan inte kommentera eller redigera

Anteckning
Om en AI-assistent läggs till i ett team kommer den att ärva teamets åtkomstnivåer.

En AI-assistent kan inte höja sina egna behörigheter.

När du tilldelar en uppgift eller ställer en fråga till en AI-assistent kommer AI-assistenten bara att svara med information från uppgifter, projekt och andra objekt som både du och AI-assistenten har åtkomst till. AI-assistenter kan inte avslöja information som du, som den ”utlösande” användaren, inte redan har behörighet att visa.

Om du till exempel ber din AI-assistent att svara på frågor om ett visst Asana-projekt kan den bara få åtkomst till projektet och svara dig om ni båda har åtkomst till projektet och/eller dess uppgifter. Med andra ord måste både du och din AI-assistent vara auktoriserade projektmedlemmar eller uppgiftsmedarbetare.

Anteckning
Tänk på att AI-assistentens kommentarer är synliga för alla som har åtkomst till uppgiften. Innan du utlöser en förfrågan bör du överväga om publiken i det sammanhanget är lämplig för innehållet du ber om.

Detaljer om åtkomstkontroll

AI-assistenter ser offentliga Asana-data som standard, precis som alla nya användare i din domän (till exempel uppgifter i offentliga projekt, projekt i offentliga team).
Förfrågningar som involverar eller får åtkomst till information från tredjepartsverktyg, till exempel Google Drive, använder den utlösande användarens åtkomsttoken.
När en AI-assistent skapas eller redigeras kan auktoriserade medlemmar ladda upp viktiga resurser (t.ex. strategidokument, policyer, instruktioner) som AI-assistenten kan använda som referens och få åtkomst till.

I praktiken innebär det att en AI-assistent inte kan användas för att slå upp information som du inte redan har åtkomst till. Den kan bara arbeta med samma uppgifter, projekt, team och tredjepartsfiler som du och AI-assistenten båda kan se.

Om du vill att en AI-assistent ska hjälpa till i ett privat projekt eller team ska du se till att den har lagts till som medlem eller medarbetare, precis som du skulle lägga till en ny kollega.

Minnen

För att fortsätta vara till hjälp över tid kan AI-assistenter komma ihåg viktiga detaljer om arbetet de har utfört. Det här avsnittet förklarar hur dessa minnen fungerar och hur de respekterar samma åtkomstkontroller som dina uppgifter och projekt.

Efter en interaktion kan en AI-assistent lagra ett minne för framtida referens. Minnen skapas oftast när uppgifter utförs, men kan också skapas när en AI-assistent läser viktiga resurser såsom dokument. Tänk på minnen som privata anteckningar som endast kan ses av användare som både kan se det associerade objektet och aktivera AI-assistenten.

Detaljer om minnen

Minnen lagras i uppgifter som minnen från en viss tidpunkt eller sammanfattningar av interaktioner relaterade till uppgiften.
En användare som förlorar åtkomst till en uppgift kommer även att förlora åtkomst till dess minnen.
När en AI-assistent tas bort från ett projekt eller en uppgift glömmer AI-assistenten de relaterade minnena.
Minnen kan ses av auktoriserade medlemmar av AI-assistenten på AI-assistentens profilsida.
Ett minne är endast synligt för användare som redan har behörighet att visa källuppgiften. Om en teamkollega till exempel skapar ett minne från en privat uppgift, kommer en kollega som inte kan se den uppgiften inte att kunna se minnet, även om hen har full åtkomst till teamkollegan.

Enkelt uttryckt hjälper minnen en AI-assistent att vara konsekvent med dina preferenser och tidigare beslut, men de utökar aldrig åtkomsten. Endast personer som redan kan se den underliggande uppgiften och arbeta med AI-assistenten kan se dess minnen.

Med tiden gör detta det möjligt för team att bygga upp ett gemensamt sammanhang med en AI-assistent, så att den kan fortsätta arbetet där den slutade och undvika att upprepa samma frågor, samtidigt som den följer dina befintliga behörigheter.

Integreringar

Förutom att läsa din Asana-arbetsyta kan AI-assistenter ansluta till externa verktyg för att utöka sina funktioner.

För närvarande agerar alla AI-assistentintegreringar för din räkning. När du aktiverar en AI-assistent använder den ditt eget anslutna konto för det verktyget, och dess åtgärder visas som om du hade utfört dem. En AI-assistent kan bara se och göra det som du redan kan se och göra i det verktyget, så den kan aldrig få åtkomst till innehåll eller utföra åtgärder som du inte själv har behörighet till.

Anteckning
Om du godkänner en integrering för en teamkollega får alla dina teamkollegor åtkomst till den integreringen.

Google Drive

AI-assistenter kan läsa, söka, redigera och skapa innehåll i Google Drive, inklusive:

Google Dokument: läsa befintliga dokument; skapa nya dokument; redigera dokument med innehållsändringar
Google Kalkylark: läsa kalkylarksdata, skapa nya kalkylark, redigera cellvärden
Google Presentationer: Läs presentationsinnehåll

Gmail

AI-assistenter kan läsa, söka efter, skicka och organisera e-post i Gmail, inklusive:

Läsa och söka: Söka i dina meddelanden och trådar med hjälp av Gmails söksyntax, öppna en hel tråd, sammanfatta din olästa inkorg och visa eller ladda ner bilagor.
Skapa utkast och skicka: Skapa ett nytt e-postmeddelande, spara ett utkast, svara, svara alla eller vidarebefordra ett meddelande.
Organisera: Lägg till eller ta bort etiketter, arkivera meddelanden, märka dem som lästa eller olästa och flytta meddelanden till papperskorgen.

Google Kalender

AI-assistenter kan se din kalender och hantera händelser i Google Kalender, bland annat:

Visa kalendrar och händelser: Visa dina kalendrar, visa händelser i ett datumintervall, öppna detaljerna för en enskild händelse och föreslå mötestider baserat på deltagarnas tillgänglighet.
Hantera evenemang: Skapa evenemang (inklusive evenemang med en Google Meet-länk), uppdatera evenemangsdetaljer såsom tid och deltagare, ta bort evenemang och svara på inbjudningar (acceptera, preliminärt eller avböj) för din räkning.

Outlook (E-post och Kalender)

AI-assistenter kan arbeta med både Outlook E-post och Outlook-kalender.

E-post

Läsa och söka: Sök i dina meddelanden, öppna ett specifikt meddelande och lista nyligen skickade punkter.
Skapa utkast och skicka: Skicka ett e-postmeddelande, skapa eller skicka ett utkast, svara eller svara alla.
Organisera: Ange ett meddelandes kategori och prioritet och flytta ett meddelande till Borttagna punkter (återställningsbart).

Kalender

Vy: lista händelser, visa händelseförekomster över ett datumintervall, öppna en enskild händelse, kontrollera ledig/upptagen-tillgänglighet och hitta mötestider.
Hantera händelser: Skapa händelser (inklusive Teams-onlinemöten), uppdatera händelser, avboka händelser (vilket meddelar deltagarna), ta bort händelser du har organiserat som inte har några deltagare och acceptera eller avböj inbjudningar.

Slack

AI-assistenter kan söka, läsa och publicera i Slack, inklusive:

Sök: Sök efter meddelanden och filer i öppna kanaler, hitta kanaler efter namn eller beskrivning och hitta personer i din arbetsyta.
Läsa: Läs meddelanden i en specifik kanal eller tråd som du har åtkomst till (inklusive privata kanaler och direktmeddelanden som du tillhör), läs en användares profil och läs en arbetsyta.
Publicera och skapa: Skicka ett meddelande, spara ett utkast, schemalägg ett meddelande till senare och skapa eller uppdatera en canvas.

Microsoft Office 365 (beta)

Läsa, redigera och skapa nya dokument för SharePoint/OneDrive-filer i formaten docx, pptx och xlsx.

För att använda SharePoint/OneDrive med en AI-assistent använder teamkollegan autentiseringsuppgifterna för användare som samarbetar i uppgiften. Den samarbetande användaren måste ha åtkomst till de relevanta filerna.

Webbåtkomst

AI-assistenter kan läsa offentliga webbsidor när de får en URL. Det här är användbart för att:

Undersöka ämnen eller konkurrenter
Läsa offentlig dokumentation
Hämta information från offentliga datakällor

Godkännanden från AI-assistenter

Kräver alltid godkännanden

Ta bort uppgiftsmedarbetare – varje borttagning är alltid begränsad
Ta bort projektmedlemmar – varje borttagning är alltid begränsad

Kräver godkännanden utifrån villkor

Åtgärd	Godkännanden hoppas över när …	Godkännanden krävs när …
Tilldela uppgift	Tilldelad person är null eller har redan uppgiftsåtkomst	Den tilldelade personen skulle få ny läsbehörighet till uppgiften
Skapa uppgifter med tilldelade personer	Alla tilldelade personer har redan uppgiftsåtkomst	Alla tilldelade personer skulle få ny åtkomst
Ta bort uppgift	Teamkollegan själv skapade uppgiften	Ta bort en uppgift som skapats av någon annan
Lägg till uppgift i projektet	För närvarande helt förbikopplat (tillfällig flagga ##TemporarilyAllowAiTeammateMultihomingWithoutApproval)	Skulle krävas om uppgiften inte är offentlig för domänen
Lägga till medarbetare till uppgift	Alla tillagda personer har redan uppgiftssynlighet	Alla tillagda personer skulle få synlighet för nya uppgifter
Lägg till medlemmar i projektet	Projektet är öppet för domänen	Projektet är privat

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

Ämnen

Ämnen