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Asana ミーティング

この記事の内容

Asana ミーティングとは？
録音・録画への同意
文字起こしとサマリーの公開設定
コスト
ミーティングの文字起こし
AI 生成のミーティングの要約とアクションアイテムを使用する
Asana ミーティング設定

Asana ミーティングは、Asana コマンドおよび Asana クライアントマネジメントをご利用のお客様にご利用いただけます。

Asana ミーティングで問題が発生した場合は、「Asana ミーティングのトラブルシューティング」をご覧ください。

Asana ミーティングとは？

Asana ミーティングは、仕事に関する会話と、その後のタスクをつなぎます。会議メモを別のツールで管理するのではなく、Asana が会議を文字起こしし、AI サマリーとおすすめのアクションアイテムを生成します。これらは Asana を離れることなくタスクに変換できます。

Asana ミーティングを使用して録画および文字起こしを行うには、ミーティングの他の参加者から同意を得る必要があります。

Asana ミーティングでは、文字起こしが自動的に開始されることはありません。各録画の開始前に同意のリマインダーが表示されます。文字起こしの開始前に同意を確認する必要があります。必要なすべての同意が得られていることを確認する責任は、ユーザーが負うものとします。参加者が同意しない場合は、Asana アプリケーションで「停止」をクリックして録画を終了します。

文字起こしとサマリーの公開設定

文字起こし、サマリー、アクションアイテムは、カレンダーの予定に招待され、同じドメイン内で Asana アカウントを持っているすべてのユーザーと共有されます。このコンテンツを非公開にするオプションはありません。

このコンテンツを共有したくない場合は、そのミーティングにAsana ミーティングを使用しないでください。

コスト

Asana は、最長 60 分のミーティングのトランスクリプト (Asana デスクトップ版または Zoom のいずれか) からサマリーと推奨タスクを生成するために、1 件の AI リクエストを課金します。60 分を超えるミーティングの場合、60 分を超えるごとに、またはその一部ごとに、AI リクエストが 1 つ追加されます。各ミーティングは、録画する人数にかかわらず、60 分ごとに 1 回の料金が発生します。Asana ミーティングの設定方法

Asana ミーティングは、Google カレンダーと連携してスケジュールを Asana に取り込み、Asana デスクトップまたは Zoom と連携して録画と書き起こしを行います。以下の手順に従って、両方を連携させてください。

カレンダーを同期する

Asana で、サイドバーの「ナレッジ」の下にある「ミーティング」へ移動します。
「ミーティングを設定」を選択します。
プロンプトに従って、Google カレンダーのアカウントを認証します。

録画と書き起こしを設定する

カレンダーを連携したら、ミーティングの録画と文字起こしの方法を選択します。Asana は、Asana デスクトップと Zoom の 2 つのオプションに対応しています。

Asana デスクトップで録画と書き起こしを設定する

Asana デスクトップアプリは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams のミーティングの音声をデバイスから直接取得します。

この機能を使えば、デスクトップから録画を開始および停止したり、ミニアプリからミーティングを表示および開始したり、ミーティングの開始直前に通知を受け取ったり、録画終了後数分以内に文字起こしと要約を取得したりできます。

Asana は、会議の文字起こしを生成するサブプロセッサーとして Recall.ai を使用しています。Asana は Recall.ai とデータ保持ゼロ契約を締結しており、サービスが完了次第、Recall.ai は当社のデータを削除します。

Asana デスクトップをセットアップ

Asana デスクトップアプリをダウンロードするか、セットアップ画面で「ダウンロード」をクリックします。
手順に従って Asana デスクトップをインストールします。
ミーティングが開始されたときに通知が届くように、オペレーティングシステムの設定で Asana デスクトップの通知を有効にしてください。

ノート
macOS では、セットアップ中に Asana からマイク、システムオーディオ、アクセシビリティの権限を求められます。Windows の場合、追加のシステム権限は必要ありません。

Zoom で録画と書き起こしを設定する

Zoom の書き起こし機能を利用するには、ユーザーがミーティングのホストである必要があります。Zoom の録画が終了すると、Asana ミーティングは Zoom から文字起こしを取得し、要約とアクションアイテムを生成します。Zoom の録画の処理には、通常、Asana デスクトップの録画よりも長い時間がかかります。

Zoom を連携するには、設定画面で「Zoom を連携」を選択し、手順に従います。

ミーティングの文字起こし

ノート
同じミーティングを複数の人が録画した場合、Asana は最初の文字起こしを使用して要約とアクションアイテムを生成します。すべての文字起こしは引き続きアクセス可能です。会議を開き、「もっと表示」を選択すると確認できます。

Asana デスクトップアプリで会議を文字起こしする

カレンダーイベントには、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams のビデオ通話リンクを含める必要があります。

Asana デスクトップの設定が完了したら、ミーティングの文字起こしを開始する方法は 3 つあります。

「ミーティング」ビューから
デスクトップ通知から
Asana デスクトップのミニアプリから

「ミーティング」ビューから

サイドバーの「ミーティング」を開きます。
「今後のミーティング」タブを選択すると、まだ開始されていないミーティングが表示されます。今後 5 分以内に開始されるミーティングについては、「文字起こしを開始」を選択します。

Asana が通話を開始し、画面の左上に録音コントロールが表示されます。これを使用して、文字起こしを停止できます。

デスクトップ通知から

オペレーティングシステムで Asana デスクトップの通知を有効にしている場合、会議が始まる前と、サポート対象の通話に参加したことを Asana が検出したときに、Asana から通知が届きます。通知を選択すると、すぐに文字起こしが開始されます。

Asana デスクトップのミニアプリから

Asana デスクトップのミニアプリでカレンダーアイコンを選択し、ミーティングを確認して文字起こしを開始します。

Zoom で会議を文字起こしする

Zoom で文字起こしを行うには、ミーティングのホストとしてクラウド録画を開始します。録画が終了すると、Asana ミーティングは Zoom から文字起こしを取得し、要約とアクションアイテムを自動的に生成します。

AI 生成のミーティングの要約とアクションアイテムを使用する

要約とアクションアイテムの準備が完了すると、Asana の受信トレイに通知が届きます。

Asana デスクトップを使用すると、数分でサマリーが利用可能になります。Zoom の処理には時間がかかる場合があります。

通知を選択して会議を開きます。日付、時刻、参加者、および AI が生成したサマリーが表示されます。サマリーは、ミーティングのすべてのメンバーが編集できます。「さらに表示」を選択すると、ホスト、ミーティングリンク、説明、および完全なトランスクリプトが表示されます。

タスクの下書きは、会議の記録の下部に表示されます。提案は承認する前に編集できます。承認すると、Asana のタスクが作成されます。提案を却下すると、提案は削除されます。

過去のミーティングに戻るには、「ナレッジ」の下にある「ミーティング」に移動し、「過去のミーティング」タブを選択します。

Asana ミーティング設定

「ミーティング」ページの右上にある歯車のアイコンを選択すると、「ミーティング設定」が開きます。この設定には 3 つの設定項目があります。

「通知」では、デスクトップとブラウザーのアラートを有効または無効にできます。デスクトップ通知の設定は、Asana デスクトップアプリの歯車アイコンから管理でき、ブラウザー通知の設定は、ウェブ版 Asana から管理できます。

「カレンダー」では、Google カレンダー連携を有効 / 無効にできます。

「文字起こし」では、Asana デスクトップと Zoom の連携を管理できます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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