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タスクをマルチホームして情報のサイロ化を防止

この記事の内容

マルチホーミングにより、1つの同じタスクを複数のプロジェクトに存在させることができます。これにより、担当者、期日、説明、その他の詳細などの更新が、そのタスクを含んだすべてのプロジェクトで自動的に同期されます。

複数の部門からなるチームは、好みに応じてそれぞれのプロジェクトやプロセスを設定しつつも、それぞれのプロジェクトにマルチホームされた単一のタスクに頼って、「信頼できる情報源」としての役割を果たすことができます。

タスクをマルチホームする方法

タスクをマルチホームする手順をご紹介します。

  1. 任意のタスクに移動し、タスク詳細ウィンドウを開きます。
  2. プロジェクトの項目で、プロジェクトに追加をクリックします。 これが表示されない場合は、ショートカット「Tab + P」を使用してオートコンプリートを開きます。
  3. タスクをマルチホームするプロジェクト名を検索するか、必要に応じてURLを貼り付けます。

どちらのプロジェクトでも同じタスクが実行されるようになりました。 元のプロジェクトから削除されることはありません。 タスクのバージョンは2つではなく、両方の場所に表示されるバージョンは1つだけであることに注意してください。

一度マルチホームされると、タスクに加えられた変更は、関連するすべてのプロジェクトに自動的に反映され、情報が一貫して最新の状態に保たれます。

マルチホームの例

上の

Multi-homing.gif

 

例では、AlanさんとMichelleさんが今後予定されている1 on 1ミーティングで、「プロモーション計画の概要」という名前のタスクについて話し合う必要があります。 新規タスクを作成する代わりに、既存のタスクを非公開の1 on 1プロジェクトに追加できます。 そうすれば、ミーティング中にメモを取り、元のタスクについて直接話し合うことができます。

Alanさんは、「On Tour: Dublin Event」プロジェクトを表示しており、プロモーションプランの概要のタスク詳細を開きます。 [プロジェクトに追加]をクリックし、[Alan/Michelle 1 on 1]を入力します。 1つのタスクが両方のプロジェクトに一度に存在するようになりました。

これにより、すべての重要な情報を1か所で管理できるようになり、Alanさん、Michelleさん、プロジェクトに関わるすべての人が最新情報を把握できるようになります。 このアプローチは、同じトピックの複数のタスクを管理する非効率性を回避し、アランとミシェルだけがアクセスできる別のタスクで重要な詳細が失われないようにします。

マルチホーミングを使用する理由

マルチホーミングは、タスクを複数のプロジェクトで共有し、矛盾や情報のサイロ化を回避することで、信頼性の高い信頼できる信頼できる唯一の情報源を確保します。

クロスファンクショナルコラボレーションでは、1つのタスクが2つ以上のプロジェクトに分かれている必要があり、複数のチームが仕事を一度に追跡する必要がある場合があります。 チームは、信頼できる唯一の情報源をもとに仕事をすることで、最新の情報を得ることができます。

マルチホーミングを使用しない場合、複数のプロジェクトで同じタスクの複数のバージョン間で更新を同期させることもできます。 このメソッドは、タスク間で更新が見落とされたり、適切に調整されていない可能性があるため、エラーが発生しやすいです。 さらに、これらのプロジェクト間でプライバシー設定やアクセス権限が異なると、このプロセスがさらに妨げられる可能性があります。 この方法に信頼できる唯一の情報源はありません。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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情報のサイロ化を回避するマルチホームタスク