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- Establezca y dé seguimiento al progreso hacia los objetivos
- Cómo elegir el modelo de proyecto adecuado para tu trabajo
- Usa Asana para líderes de equipo
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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
- Saca el mayor provecho de tu prueba de Asana
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- Usa las dependencias para comenzar a trabajar en el momento adecuado.
- Asigna trabajo basado en la prioridad
- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
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- Filtrar y ordenar los campos personalizados
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- Establezca fechas en las reglas
- Gestión de paquetes y permisos
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- Jira Data Center
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- Transcripciones de Zoom para automatización y AI Studio
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- Calendario de Outlook y Asana
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- Asana para Jira Cloud
- API
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- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Vistas en Mis tareas
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- Configurar roles de Asana en Microsoft Entra ID con SCIM
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- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
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- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
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- Concesión de acceso y anulación de acceso de usuarios con SCIM
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- Cómo entender los permisos de los roles de usuario
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Asigna el trabajo automáticamente con los campos personalizados
En este artículo
Asegúrate de que la información llegue a las personas adecuadas en el momento correcto. Usa una combinación de reglas y campos personalizados para garantizar que las tareas se asignen a la persona adecuada sin intervención manual ni necesidad de buscar a la parte interesada correcta.
Agrega un campo personalizado a un proyecto, selecciona los valores relevantes y aprovecha las reglas para asignar tareas a las personas adecuadas en función de esas selecciones de valores. Utilice el ejemplo de un proyecto de seguimiento de errores, donde los colegas informan sobre los errores que se han encontrado en el producto.
Agregue un campo personalizado a su proyecto
Para comenzar, agrega un campo personalizado al proyecto y selecciona algunos valores del campo. Estos valores permitirán que la regla se active más adelante.
A continuación, agrega una regla haciendo clic en el botón Personalizar en la parte superior derecha de tu proyecto.
Selecciona + Agregar regla en el menú emergente.
Implementa una regla bastante sencilla, aunque contiene varias series de opciones para distintos escenarios. Cuando el campo personalizado cambia, asigna la tarea a alguien en función del valor específico seleccionado.
Analiza el flujo de trabajo en detalle. Cuando se cambia el valor del campo personalizado para el área de errores, Asana verifica qué valor se seleccionó: rendimiento, facturación, privacidad, integraciones o navegación en este ejemplo. Cuando se selecciona el valor correspondiente, la regla asigna la tarea a la persona responsable de esa sección.
Así es como un flujo de trabajo puede usar campos personalizados y reglas para asignar automáticamente tareas a las personas adecuadas.
Nota
Este artículo se tradujo con IA.
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