Loading

Tematy

Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych

Jednym z najważniejszych elementów każdego przepływu pracy jest zapewnienie, że informacje trafiają do właściwych osób we właściwym czasie. Użyj kombinacji reguł i pól niestandardowych, aby zadania były przypisywane do odpowiednich osób bez konieczności ręcznej ingerencji lub wyszukiwania właściwego interesariusza.

W tym artykule dowiesz się, jak dodać pole niestandardowe do projektu, wybrać odpowiednie wartości i wykorzystać reguły, aby przypisywać zadania do właściwych osób na podstawie tych wartości. Wykorzystaj przykład projektu do śledzenia błędów, w którym współpracownicy zgłaszają błędy wykryte w produkcie. Dodaj pole niestandardowe do swojego projektu Aby rozpocząć, dodaj pole niestandardowe do projektu i wybierz wartości pola. Te wartości pozwolą na późniejsze uruchomienie reguły.

Zrzut ekranu 2024-03-07 o 12.12 1.png

W swoim projekcie kliknij „+ Dodaj pole”. Wybierz tytuł pola, typ pola i opis. Dodaj kilka opcji wartości pola niestandardowego, z których użytkownicy będą mogli wybierać. Dodaj pole niestandardowe „Obszar błędu” do swojego projektu. Pole i wybrana wartość pola będą wyświetlane w każdym zadaniu w projekcie. Dzięki temu możesz wykorzystać reguły do automatycznego przypisywania zadań odpowiednim osobom. Dodaj regułę do swojego projektu.

Następnie dodaj regułę, klikając przycisk Dostosuj w prawym górnym rogu projektu.

Wybierz + Dodaj regułę z menu podręcznego.

Frame 629733.png

Użyj warunków i rozgałęziania, aby automatycznie przypisywać zadania.

Wdrożona reguła jest dość prosta, choć zawiera kilka odgałęzień dla różnych scenariuszy. Gdy pole niestandardowe się zmieni, przypisz zadanie do kogoś na podstawie wybranej wartości.

Zrzut ekranu 2024-03-07 o 12.18 1.png

Przyjrzyj się szczegółom przepływu pracy. Gdy zmieni się wartość pola niestandardowego dla obszaru błędu, Asana sprawdzi, która wartość została wybrana – w tym przykładzie: wydajność, rozliczenia, prywatność, integracje lub nawigacja. Po wybraniu odpowiedniej wartości, reguła przypisuje zadanie do osoby odpowiedzialnej za ten obszar. W ten sposób przepływ pracy może wykorzystywać pola niestandardowe i reguły, aby automatycznie przypisywać zadania właściwym osobom.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych